UNIVERSIDAD NACIONAL AUTONOMA DE

NICARAGUA
UNAN-León

“Taller de Fortalecimiento en Competencias”

(Gestión de Presupuesto)
 ¿Qué es un presupuesto?
“ Taller de Formulación de Proyectos ”
(Gestión de Presupuesto)

 El presupuesto es un documento que indica cuánto dinero

necesitamos para realizar las actividades del proyecto.

 La elaboración de un presupuesto es clave para la gestión

de proyectos, ya que ayuda a planificar, desarrollar y usar
los fondos de manera efectiva.

 El presupuesto planteado debe corresponderse con las

actividades de investigación previstas en el diseño del
proyecto, que permita asegurar el cumplimiento de los
objetivos planteados y los resultados esperados.
 “ Taller de Formulación de Proyectos ”
(Gestión de Presupuesto)
¿Quien debería participar en la elaboración del Presupuesto ?

El coordinador del proyecto El equipo del proyecto

 OBJETIVOS DEL
PRESUPUESTO

 Planear integral, sistemáticamente y

financieramente todas las actividades en un
período determinado.
 Controlar los diferentes centros de costo para
que se asegure la ejecución del proyecto, de
acuerdo a lo planificado.
 Determinar los recursos financieros requeridos
para el cumplimiento de los objetivos del
proyecto.

El plan presupuestario ayuda a tomar decisiones estratégicas y anticipa el conocimiento de los

posibles problemas. Facilita la toma de decisiones importantes y la implementación de cambios si
fuera necesario.
 Gestión de Presupuesto

1. Estimar los costos del proyecto

2. Determinar el presupuesto

3. Controlar los costos

 Gestión de presupuesto Gestión de Presupuesto

La gestión del presupuesto de un proyecto

es un conjunto de actividades que van
desde la estimación de los costos de un
proyecto, el presupuestar y el controlar
todos los costos generados por las
actividades a desarrollarse, de tal modo
que se logre terminar el proyecto dentro
del presupuesto aprobado.

Uno de los aspectos más importantes del progreso de cualquier proyecto es el

cumplimiento de la planificación prevista.
 Gestión de Presupuesto

Pasos para la elaboración del presupuesto

1. Enumerar los artículos, equipos o material de reposición en los que se ocupara el dinero.
2. Calcular el costo de unidad de los artículos de referencia.
3. Control presupuestario claro y especifico, de acuerdo a lo definido.
4. Preparar tu formato de presupuesto, y aquí en esta parte es donde nos apoyamos o bien de Excel u
otra aplicación de office
5. Realizar LA SUMA de lo presupuestado.
6. Añadir anotaciones para explicar los artículos que no están claros.
7. Revisión previa con el equipo de trabajo para obtener aportes sobre el presupuesto.
8. Concluir el presupuesto, (este paso debería tener una revisión antes de llegar a manos de los evaluadores).
 Gestión de Presupuesto

Elementos a considerar para la elaboración del presupuesto

 Viáticos de alimentación, transporte y Hospedaje
 Contratación de personal (proyectos externos)

 Atención social (capacitaciones, talleres, conferencias, cursos,

seminarios)
 Equipos y Material de oficina
 Combustible y lubricantes
 Material e insumo de trabajo de campo

 Equipos, Reactivos y material de laboratorio

 Equipos informáticos
 Servicios Técnicos
 Compra de software
 Imprenta, publicaciones y reproducciones
 Overhead (proyectos externos)
 Gestión de Presupuesto

Cálculo de costos de Operaciones

Descripción Costo por Unidad Cantidad Costo total del Artículo
• Materiales El costo de unidad es el Es el numero de Multiplica el número total de
• Equipamiento gasto de un solo unidades (cuantas) que unidades por el costo de unidad.
• Servicios articulo necesitaras para la
• Transporte actividad

Costo total La suma de todos los costos

individuales
 Gestión de Presupuesto

Ejemplo de plantilla presupuesto

     

Descripción Cantidad Costo Total

       
Resmas de papel      
Cajas de lapiz de grafito      
Toner para Impresora LasertJet 12A      
Memorias USB      
Ampo      
Postic      
Viaticos al equipo de investigación      
Viaticos conductor      
Combustible      
TOTAL PRESUPUESTADO      
 Gestión de Presupuesto

DISTRIBUCIÓN PRESUPUESTARIA POR TRIMESTRE

  I trimestre II trimestre III trimestre IV trimestre          

COSTO Enero   Febrero   Marzo   Abril   Mayo   Junio   Julio   Agosto   Septiembre Octubre Noviembre Diciembre  

MATERIALES Y EQUIPO C$/uni canpre Totapre canpre Totapre canpre Totapre canpre Totapre canpre Totapre canpre Totapre canpre Totapre canpre Totapre canpre Totapre canpre Totapre canpre Totapre canpre Totapre TOTAL
 
                                                   

Resmas de papel                                                    

Cajas de lapiz de grafito                                                    

Toner para Impresora LasertJet 12A                                                    

Memorias USB                                                    

Toner para Impresora LasertJet P4100                                                    

Ampo                                                    

Postic                                                    

TOTAL PRESUPUESTADO                                                    

PRESUPUESTADO ASIGNADO

PRESUPUESTO

DIFERENCIA

0,00

DISTRIBUCION ACTIVIDADES
COMUNES
 Gestión de Presupuesto

Descripción Cantidad Costo Total

Papelería Resma de papel Bond tamaño carta 5 160 800
Tabla de campo 10 360 3600
Tinta para impresora Toner tipo HP Láser Jet 85 A CE285A 2 2500
Características de la impresora: Marca HP Láser Jet 1102
5000
Memorias USB 1 500 500
Viáticos de alimentación Almuerzos investigadores 12 90 1080
Viáticos de alimentación Desayunos investigadores 12 65 780
Viáticos de alimentación Almuerzos para digitalizadores. 28 75
2100
Combustible Viajes a Managua y departamentos. 150 46,81 7021,5
     
TOTAL     20881,5
 Gestión de Presupuesto

Tabla de viáticos autorizada por la universidad

 Gestión de Presupuesto

Proceso para ejecución de fondos

Proyectos CNU, Fortalecimiento Institucional
 Remitir carta de solicitud a VRIIE

 Para desembolso de viáticos de alimentación y transporte: detallar nombres completos, número

de cédula, fechas y monto a recibir.

 Para adquisición de reactivos, equipos, material odontológico, se realizará proceso a través de la

oficina de Adquisiciones. Detallar las especificaciones técnicas de lo que soliciten.

 En el caso del combustible, además de la carta de solicitud deben adjuntar Formato de Solicitud
de combustible, el cual debe estar firmado por el Vicedecano (a) y la firma del coordinador del
proyecto. (Formato será enviado a sus correos).

 Fotocopias de documentos y atenciones sociales, se realizará con aquellos proveedores que

tengan contrato vigente con la universidad.
FLUJOGRAMA DE CANALES INTERNOS

PROYECTOS: CNU, COOPERACION

EXTERNA

Elaboración de POA /
cada coordinador

DIPEI/ SI APRUEBA
REVISION NO APRUEBA

PRESUPUESTO

SISTEMA DE
GESTION
FINANCIERA
 Gestión de Presupuesto

PROYECTOS: CNU,PFI

Solicitud con VoBo Vicedecano,

Sub director de CUR O ESCUELA

NO APROBADO
ADQUISICIONES REVISIÓN DE LA VRIIE
APROBADO

TRÁMITE CONTABLE

PRESUPUESTO CONTABILIDAD

TESORERIA CK
Gracias por su
atención