La organización en la administración de empresas

Se refiere a los sistemas administrativos diseñados para alcanzar las

metas y objetivos con el apoyo de las destrezas y habilidades del ser
humano y de otras características parecidas.

Se trata de entidades sociales que permiten la adecuada

asociación de personas, que tienen la capacidad de interactuar
entre sí para contribuir en base a sus experiencias y sus relaciones al
lograr sus objetivos y metas determinadas. Las empresas son el objeto
de estudio de la ciencia de la administración y de otras disciplinas
como es el caso de la economía, comunicación, psicología y
sociología.
 Características de la organización en
administración
Este tipo de organización comprende diversas características
importantes como las siguientes:
Carácter específico
La estructura se debe diseñar dependiendo de la empresa y a la
función de sus características específicas.

Carácter dinámico
Una eficiente organización puede desarrollar cambios permanentes.
En ese caso la estructura debe comprender cierta flexibilidad para
que pueda enfrentar los cambios que puedan suceder en el futuro.
❖ Carácter humano
En el diseño estructural, es necesario que se tengan en cuenta
las aptitudes de las personas que integran la empresa.

❖ Ascenso en la organización
El carácter humano conduce a problemas organizacionales
como, el ascenso de las personas de un estado de jerarquía a
otro. Se puede dar la posibilidad, de que una persona esté
preparada para asumir un determinado cargo, pero no otro
de manera inmediata. Las personas buscan la forma de
ascender, sin participar que entrarán a una nueva etapa que
no conocen, lo que puede provocar el fracaso y no seguir
ascendiendo.
❖ Orientación hacia los objetivos organizacionales
Para que la acción sea efectiva, los objetivos deben
estar por encima de los departamentales.

❖ Asignación de responsabilidades
Es necesario que haya una autoridad adecuada, para
que pueda haber responsabilidad, ya que esta no es
delegada, sino asignada.

❖ Unidad de mando
A todo empleado le corresponde el mando de una sola
autoridad.
Fundamentos básicos de la organización en
administración

Los fundamentos que se muestran a continuación, son de gran

importancia para la organización:

❖ Es un medio que establece la mejor forma de lograr los objetivos de un

determinado grupo social.
❖ Evita la deficiencia y la lentitud en las actividades, disminuyendo los
costos y aumentando la productividad.
❖ Es de carácter continuo, ya que las empresas y sus recursos están
sujetos a constantes cambios.
❖ Proporciona los métodos necesarios para el desempeño de las
actividades de forma eficiente.
❖ Elimina o disminuye la repetición de esfuerzos una vez que se asignan
las funciones y responsabilidades.
 Principios esenciales de la organización de
administración

Dependiendo del propósito de la empresa, se deben tener en cuenta los

siguientes principios:

❖ Objetivo: Cada actividad establecida dentro de la empresa, debe estar

vinculada con los objetivos y propósitos de la misma.

❖ Especialización: Este trabajo se estableció por parte de Adam Smith hace

aproximadamente 200 años. Indica que las actividades se pueden llegar a
realizar con más facilidad si la relación de estas se subdivide claramente y
de manera delimitada.
❖ Jerarquía: Es preciso establecer centros de
autoridad que permitan la comunicación
necesaria con el fin de lograr los objetivos.

❖ Equivalencia de autoridad y responsabilidad:

Cada uno de los grados de responsabilidad,
debe corresponder al grado de autoridad para
el cumplimiento de dicha responsabilidad.

❖ Unidad de mando: Es necesario establecer un

centro de autoridad y decisión para cada una
de las funciones.
 Proceso de la organización en
administración
El procedimiento que busca organizar y establecer la estructura
más eficaz, utiliza principios específicos de la administración.
Una empresa eficiente debe satisfacer las necesidades
objetivas de cada empleado para que tenga conocimiento de
sus funciones y realice sus actividades dentro de la empresa
con el menor de los esfuerzos, bajo costo y el mayor
rendimiento. En ese caso, los pasos específicos del proceso
organizacional son:

Identificar las funciones y actividades imprescindibles para

alcanzar los objetivos fundamentales.
Realizar un organigrama funcional que determine las diversas
funciones o actividades que debe llevar a cabo la empresa.
❖ Especificar las funciones con sus deberes correspondientes a cada uno
de los cargos que existen dentro de la empresa.

❖ Escoger al personal capacitado para los diferentes cargos.

Realizar un manual de la empresa y uno descriptivo de las diferentes
clases de cargos, con sus correspondientes funciones y actividades que
cada empleando debe desempeñar.

❖ Crear las normas y procedimientos para la ejecución de las diferentes

actividades que cada empleado debe llevar a cabo en su cargo.
Una organización pertenece a la parte administrativa que supone el
establecimiento de una determinada estructura relacionada con los
planes que las personas tienen que ejecutar dentro de una empresa. La
estructura es intencional, ya que garantiza la asignación de actividades
que se necesitan para que se puedan lograr las metas.