ORGANIZACIÓN

POR: Ericson Dolores Pariño

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OBJETIVO

1. Distribución de tareas
y responsabilidades a
fin de lograr los
objetivos planteados
en la empresa.

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 INDICE

1. Generalidades, definición, importancia, el proceso

de organizar

2. Diseño y estructura organizacional.

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 GENERALIDADES

Esencialmente, la organización nació de la necesidad humana de

cooperar. Los hombres se han visto obligados a cooperar para
obtener sus fines personales.

En la mayor parte de los casos, esta cooperación puede ser más

productiva o menos costosa si se dispone de una estructura de
organización.

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 Definición

La organización consiste en el diseño y determinación de las estructuras,

procesos, funciones y responsabilidades así como el establecimiento de
métodos, cuyo propósito es simplificar el trabajo, coordinar y optimizar
funciones.

Podemos definir a la organización como establecer o reformar una cosa, que

debe estar sujeta a reglas, orden, armonía y dependencia de las partes que la
conforman.

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¿Qué es una organización?

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 Importancia

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 Resumiendo

Una organización, entendiendo por tal un conjunto de elementos y personas que

necesitan ordenarse para conseguir el logro de sus objetivos. Como fase del
proceso administrativo es la segunda, a través de ella el sistema establece la
división del trabajo las funciones, los deberes y la dependencias de las personas o
grupos de personas que es necesario para su funcionamiento.

Es esencial no olvidar que la empresa es un sistema abierto y por lo tanto se deja

influir por el mundo, que cambia de forma rápida. Existen nuevos productos,
nuevos procesos y nuevos mercados a los que la estructura de la empresa tiene
que dar repuesta.

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 PROCESOS ORGANIZACIONALES
Los procesos organizacionales son el conjunto de pasos que
deben llevar a cabo los miembros de una organización para
lograr las metas, objetivos. Estos procesos son:
 Autoridad
 Poder
 Liderazgo
 Toma de decisión
 Comunicación
 Conflicto
 Innovación
 Cambio

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 Autoridad:
 
Tiene que ver normalmente con el
puesto que ocupa una persona dentro
de la organización, se considera el
derecho inherente de un puesto
gerencial para dar órdenes y esperar
que éstas se cumplan. Para facilitar
este proceso se elabora una cadena
de mando y se le otorga a cada
gerente cierto grado de autoridad.
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Poder:
Es la capacidad para generar efecto o afectar los
elementos de la organización, es decir, es cualquier
cualidad que posee una persona sobre los demás
miembros de la organización, quien ejerce el poder
se considera un líder. Ejemplo,
Poder legitimo, cuando un presidente tiene poder
sobre su pueblo; P. coercitivo un jefe a su
subordinado,P. recompensa premiar o incentivar a la
mayor producción. Etc.

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Liderazgo: 
“es el proceso de dirigir e influir en
las actividades de los miembros del
grupo” se considera las capacidades
y habilidades para reconocer, hallar,
usar  y motivar a todo el talento
humano de la organización hacia el
logro de las metas y objetivos.

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Toma de decisiones: es el proceso
de contestar a una dificultad
eligiendo una salida viable la cual
todos los miembros de la
organización puedan  acceder y la
respeten.

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Comunicación: es el proceso de
transmitir la información a quienes
tienen que tomar las decisiones, a su
vez posibilita la coordinación y el
control de las actividades de la
organización, siendo importante en
todas sus maneras

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Conflicto: El conflicto es inevitable y muy
importante dentro de las organizaciones
porque es allí cuando se hace notar cuales
son los procesos que tiene la organización
para resolverlos, bien sea desarrollando 
nuevos métodos de resolución o aplicando
algunos ya presentes, por ejemplo la
negociación que a su vez es un proceso de
comunicación.

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Innovación: 
Es el resultado de la imaginación, se basa en
la transformación de una idea en un producto
negociable o en otro caso en un proceso
eficiente para la organización. La importancia
de la innovación radica en integrar
colaboradores y clientes para generar
nuevas ideas, nuevo proyectos y nuevos
productos y/o modelos de negocio de
manera eficiente y eficaz.

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Cambio: 
Proceso a través del cual una organización llega a ser de modo diferente de
lo que era en un momento dado anterior. Todas las organizaciones cambian
pero el reto que se plantean los directivos y, en general, todas las personas
de la organización es que el cambio organizacional se produzca en la
dirección que interesa a los objetivos de la organización. Cambio en el equipo
directivo, como la incorporación de un nuevo director general o jefe de
departamento. La fusión o adquisición de la empresa. La reestructuración del
negocio.

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 Diseño organizacional
El Diseño organizacional es un proceso en el cual se toman las decisiones para
elegir la estructura organizacional adecuada para la estrategia de la organización y
el entorno en el cual los miembros de la organización ponen en práctica dicha estrategia.

Elementos para el diseño organizacional:

Estructura.- Aquí se establece las funciones, jerarquías y actividades necesarias para
lograr los objetivos.
Sistematización.- todas las actividades y recursos de la empresa, deben coordinarse
racionalmente a fin de facilitar el trabajo y la eficiencia.
Jerarquía.- Se origina la necesidad de establecer niveles de autoridad y responsabilidad
dentro de la empresa.
Simplificación de funciones.- uno de los objetivos básicos de la organización es
establecer los métodos mas sencillos para realizar el trabajo de la mejor manera posible

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La estructura organizacional TIPS: cadena de valor refuerza el
vinculo entre proceso y desempeño

La estructura organizacional es la forma cómo se asignan las

funciones y responsabilidades que tiene que cumplir cada
miembro dentro de una empresa para alcanzar los objetivos
propuestos.
Puesto que cada empresa funciona de manera diferente, cada
una tiene que adoptar una estructura organizacional distinta que
le ayude a alcanzar sus metas y objetivos. Por lo tanto, toda
empresa conforme a la forma de operar debe planificar todo el
proceso de sus tareas laborales y definir los puestos y
responsabilidades de todas las personas que integran la
 organización.

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¿Qué tipos de estructuras organizativas
existen?
Una estructura puede variar en función de varios aspectos, por ejemplo, el número de
integrantes de las empresas, la naturaleza del servicio o producto, el modelo directivo, los tipos
de procesos, entre otros. Veamos algunos de ellos y los rasgos principales que las hacen más
atractivas en un caso o en otro

• Estructura simple.
• Estructura lineal.
• Estructura Funcional.
• Estructura en línea y asesoramiento.
• Estructura matricial.

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 Un ejemplo de una organización con estructura simple, puede ser una tienda que se dedica a la venta de
calzado, que posee cuatro señoritas vendedoras y que tiene como propietario a la misma persona que se
desempeña como gerente.
> Aspectos a resaltar:
> Fortaleza: rápida, flexible, mantenimiento barato, responsabilidad
definida.
> Debilidades: No es adecuada cuando la organización crece, la
dependencia en una persona es riesgosa.
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