UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE HONDURAS

Facultad de Ciencias Económicas, Administrativas y Contables

ADMINISTRACIÓN-I

FUNCIÓN
ORGANIZACIÓN
A lo largo de nuestras vidas encontramos una serie de organizaciones, ya sean formales o
informales, que tienen como propósito alcanzar una meta en común, a través de diversos
planes establecidos y a través de los recursos que se posean. Es en ese momento cuando
nace el sentido de la administración, es decir, aquel proceso que llevan a cabo los
miembros de una organización para lograr sus objetivos.
Toda organización siempre puede mejorar determinadas áreas para lograr los objetivos
fijados por la administración. Si se acepta que toda organización debe estar dispuesta a
encontrar sus fallas y corregirlas, resulta obvia entonces la importancia que tiene un
control administrativo. Ese control sólo es posible si se cuenta con un sistema de
información que sirva como punto de referencia para cuantificar las fallas y los aciertos,
lo cual traerá como consecuencia el incremento del valor de la empresa.
En la práctica, esta forma de ver la organización sin el considerar como se hacen las
cosas, los roles de las personas, las normas que deben cumplir, origina muchos trastornos
que pueden ir de una simple falla hasta un caos total en operaciones, dependiendo de la
magnitud de la organización.

INTRODUCCIÓN
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Actualmente los individuos tienen un concepto diferente de la forma
como operan las organizaciones (actividad administrativa), que no
siempre ha sido igual el momento histórico que vivimos nos obliga a
aplicar procesos más dinámicos y complejos que los utilizados en otros
tiempos.
Hoy en día la administración es muy importante para el surgimiento,
desarrollo y consolidación de cualquier organización dedicada a la
producción, comercialización o prestación de algún servicio.

JUSTIFICACIÓN FIRST UP 3
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FUNCION ORGANIZACION
La función de organizacional debe constar de:
• Objetivos verificables
• Principales actividades(deberes)
• Área discrecional o autoridad
La organización consiste en:
• Identificación y clasificación de las actividades.
• Agrupación de las actividades
• Las asignaciones de esas actividades a un administrador dotado de
autoridad para supervisarla.
• Estipulación de la coordinación horizontal y vertical. La estructura
organizacional debe diseñarse para determinar quién realizará cuales
tareas y quien será responsable de que resultado

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TEORÍA DE LA ORGANIZACIÓN:
La palabra organización tiene dos significados distintos, uno se
refiere a una organización, como entidad en si misma; y el otro la
organización como proceso.
La organización como proceso se refiere a estructurar o arreglar las
partes de la organización.
Organizar es:
a) El trabajo
b) La gente
c) Los sistemas

Si organizamos el trabajo nos referimos a la teoría X. si la gente es

el tema principal del proceso, estamos refiriéndonos a la teoría Y. se
hace énfasis a un sistema, empleamos la teoría Z.

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TIPOS DE ORGANIZACIONES
Organización Formal:
• Es la estructura intencional de funciones
en una empresa formalmente organizada.
La organización formal debe ser flexible
y da lugar a la discrecionalidad, utilizar
el talento creativo y reconocer los gustos
y capacidades individuales.
Organización informal:
La organización informal se distingue de la
formal ya que ésta considera las actividades
de dos o más personas conscientemente
coordinadas hacia un objetivo determinado.
En cualquier centro en donde hay personas
que trabajan juntas, siempre habrá grupos
informales, los cuales se unen debido a los
interese que le son comunes; llegan a
convertirse en organización informal dentro
de la organización formal
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Diseño de la organización
El diseño de la organización ocurre si se cambia o
construye la estructura actual.
Existen varios diseños de organización para todos
los tipos y tamaños, veámoslos a continuación:

a) Unidad de mando
b) Ámbito administrativo
c) Teoría de Graicula
d) División del trabajo
e) Departamentalización
f) Estructura de la organización
g) La organización como un sistema
h) Las normas
i) Los valores
j)  El estatus
k) Símbolos del estatus:
l) Papel

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Departamentalización
La departamentalización consiste en separar y agrupar las funciones
de una empresa conforme a su naturaleza

Formas de departamentalización
a) Por función:
b) Por clientes:
c) Por Procesos:
d) Por Productos o Servicios:
e) Geografía o Territorial:
f) Por numero:
g) Por tiempo:

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Tipos de estructura organizacionales 
La estructura de la organización se representa
gráficamente por medio de un organigrama, e
inicia la división de las actividades
Existen otras bases diferentes:

a) Departamentalización Primaria: es la agrupación de

actividades al nivel situado inmediatamente abajo
del jefe ejecutivo de la organización. 

b)  Departamentalización Intermedia: incluye todas las

actividades agrupadas debajo de los departamentos
primarios y arriba de los departamentos de la base
de la estructura de la organización. 
 
c) Departamentalización Ultima: es la base de la
estructura de la organización; es decir, está debajo
de los departamentos primarios e intermedios

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Autoridad:
En una organización es el derecho
propio de un puesto a ejercer
discrecionalidad en la toma de
decisiones que afectan otras
personas. En la empresa privada la
autoridad de un puesto procede
primordialmente de la institución
social. En el gobierno tal autoridad
procede básicamente de la institución
del gobierno representativo.

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Poder:
Es la capacidad del individuo o grupos de inducir o influir en las
opiniones o acciones de otras personas o grupos. El poder
proviene de la experiencia de una persona o grupo.

Bases y fuentes del poder:

El estudio clásico de French y Revén identificó 5 bases o fuentes
de poder que un individuo tiene sobre otros.
a) Poder legítimo
b)Poder coercitivo
c) Poder de recompensa
d)Poder de experto
e) Poder de referencia:  
 
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• Empoderamiento: Significa que los
colaboradores, administradores o equipo de
todos los niveles de la organización tienen el
poder para tomar decisiones sin autorización
de sus superiores; la idea en que se basa el
empowerment es que quienes se hallan
directamente relacionados con una tarea son
los más indicados para tomar una decisión al
respecto, en el entendido de que poseen las
aptitudes requeridas para ello.

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 Organización centralizada  Organización descentralizada
• es cuando prácticamente no • es la situación opuesta, en la que
existe delegación de el poder de decisión está
distribuido, es descentralizada. La
autoridad para tomar autoridad es descentralizada
decisiones. Una empresa en cuando los ocupantes de
la que la autoridad se determinados cargos transfieren o
concentra en una o pocas delegan parte de sus atribuciones
personas, es una y autoridad a los ocupantes de
organización centralizada. otros cargos.

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Tipos de autoridad
El significado de la palabra autoridad ha presentado cambios conforme hemos
evolucionado como sociedad.  En sus orígenes este término era utilizado para hacer
referencia a las personas responsables de hacer cumplir una línea de pensamiento o
acción.
En la sociedad moderna su definición se puede abordar desde varios puntos de vista
abarcando diferentes connotaciones según el campo donde se estudie. 

a) Autoridad lineal
b) Autoridad de asesoramiento técnico (staff)
c) Autoridad funcional
d) Funciones de línea y asesoría
e) Autoridad del asesor consejero
f) Autoridad de la asesoría de servicio
g) Autoridad de asesoría de control
h) Autoridad de la asesoría funcional
i) El asesor personal
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Integración
Consiste en obtener el capital recursos humanos y materiales
para uso de la empresa la integración agrupa la comunicación y
la reunión armónica de los elementos humanos y materiales,
selección entretenimiento y compensación del personal.
Etapas de la Integración
La integración hace, de personas totalmente extrañas a la empresa,
miembros debidamente articulados en su jerarquía. Para ello se requiere de
las diferentes etapas de la integración.
La integración comprende cuatro etapas que son:
• Reclutamiento
• Selección
• Inducción
• Capacitación y desarrollo FIRST UP 15
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Conclusiones
Es importante conocer la función de la organización para ofrecer
las mejores condiciones para la contribución eficaz del
desempeño individual a las metas grupales para así ser parte
fundamental del país; Esto lo podemos lograr diseñando y
estableciendo métodos para que las tareas sean eficientes con el
menor esfuerzo posible reduciendo la ineficiencia en las
actividades, disminuyendo costos e incrementando la
productividad.
 

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Recomendaciones:
a) Los gerentes deben definir y diseñar una buena estrategia
de organización, para que las personas que la reciban,
cumplan sus funciones de manera exitosa.

b) Las organizaciones deben construir prácticas que

enriquezcan y empoderen al empleado, así se ahorrarán
desperdiciar tiempo y maximizar sus recursos.

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GRACIAS

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