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Control
1
Mejoramiento de la Calidad en servicios
2
El Sistema de Servicio
3
Enfoques de calidad para servicios
La calidad en los servicios se puede aplicar en los siguientes factores que resultan importantes cuando se brindan
servicios:
ACTITUD DE SERVICIO: Con mucha frecuencia los clientes perciben falta de actitud de servicio por parte de los
empleados.
COMPETENCIA DEL PERSONAL: El cliente califica qué tan competente es el empleado para atenderlo correctamente.
EMPATIA: Aunque la mayoría de las personas define a la empatía como ponerse en los zapatos del cliente.
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Variables cualitativas
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Variables cuantitativas
Son las variables que toman como argumento cantidades numéricas, son variables
matemáticas. Las variables cuantitativas además pueden ser:
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Cuando y donde inspeccionar
Decidir donde y cuando inspeccionar depende del tipo de proceso y el valor agregado
en cada etapa. Las inspecciones se llevan a cabo en cualquiera de los siguientes
puntos:
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Inspección en el sector servicios
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Inspección de atributos e inspección de
variables
Inspección por atributos
La inspección por atributos se puede considerar aquel tipo de inspección de
muestras aleatorias de n unidades en el que cada artículo o producto es
clasificado de acuerdo con ciertos atributos como aceptable o defectuosa, es
decir, consiste en averiguar si el material en consideración cumple o no cumple
con lo especificado, sin interesar la medida de la característica.
Inspección de variables
La inspección por variables es un tipo de inspección que consiste en medir y
registrar una unidad de medida en la que una característica específica de calidad
es medida con una escala continua para revisar su variación.
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Gráficos de control para atributos
Se aplica en aquellos procesos donde los datos recopilados son el
resultado de contar en vez de medir, es decir, se observa la presencia
o ausencia de algún atributo.
Conforme, no conforme
Defectuoso, no defectuoso
Presencia, ausencia de algo
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Importancia Gráficos para atributos
Se pueden aplicar tanto en procesos técnicos como administrativos.
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Tipos de Gráficos de Control para
Atributos
Gráfico p: controla el porcentaje de partes o artículos disconformes o
defectuosos.
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Ejercicio 1 Jearsey Glass Company
Jearsey Glass Company. Inc., produce espejos pequeños de mano. El
departamento de Aseguramiento de la Calidad (QA) supervisa la calidad
de éstos seleccionando e inspeccionando minuciosamente 12
muestras. Cada muestra contiene 50 espejos.
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Fecha Número de muestra Artículos defectuosos Fracción defectuosa
1 1 0,02
2 0 0,00
10-oct
3 9 0,18
4 9 0,18
5 4 0,08
6 4 0,08
11-oct
7 5 0,10
8 3 0,06
9 9 0,18
10 3 0,06
12-oct
11 10 0,20
12 2 0,04
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El LIC se le debe de asignar como 0 (cero), dado que no es posible que
exista una proporción de defectos negativa
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Análisis e interpretación del gráfico
1. ¿El proceso está bajo control? Sí o No (se debe de depurar)
2. ¿Cuál es la muestra con mayor disconformidad y su respectivo valor?
3. ¿Cuál es la muestra con menor disconformidad y su respectivo valor?
4. ¿Cómo es la estabilidad, tipo de comportamiento o variabilidad del
proceso?
5. ¿Cuáles son las posibles causas que provocan la inestabilidad, tipo de
comportamiento o variabilidad del proceso?
6. ¿Cuáles son las acciones, decisiones y medidas de mejora por ejecutar
en el proceso?
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Análisis de un Gráfico p
Se toma en cuenta dos aspectos principales
La situación del proceso con respecto a sí mismo
El control del proceso con respecto a las especificaciones
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Si existen muestras sobre el LSC es necesario eliminarlas y recalcular un
nuevo porcentaje con sus respectivos límites de control. El valor del
porcentaje defectuoso modificado se calcula así:
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Los límites de control modificados se recalculan usando el valor p
modificado.
Si se eliminan más del 30% de las muestras ,el estudio pierde validez
estadística y por lo tanto, no es conveniente continuar, debiéndose
introducir mejoras que reduzcan el porcentaje defectuoso, repitiendo
el análisis con nueva información.
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2. Análisis con respecto a las especificaciones
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Ejercicio 2 Fábrica de pantalones
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Al observar el gráfico se nota que existe 1 punto que se sale del límite
superior (muestra #3). Por consiguiente se elimina y se procede a
recalcular el valor p y los límites de control para su respetivo análisis.
34
Las muestras que se encuentren bajo el LIC no deben eliminarse, pero
se deben investigar las razones de tal situación, dado que pueden ser
casos especiales que hay que tratar con cuidado.
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Análisis Ejercicio 2
Al observar el gráfico de control con los nuevos límites modificados, se
nota que no se sale ningún punto de los límites. En cuanto a tendencias
se observa un patrón cíclico de sube y baja. Hasta aquí el proceso de
fabricación de pantalones es capaz de brindar una calidad promedio de
7,80% el cual está distante de la especificación del 3% establecida. Se
debe investigar la causa de tantos pantalones defectuosos,
investigando cuáles características de calidad son las que presentan
mayor nivel de problemáticas con el fin de controlarlas en una forma
más robusta.
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Este gráfico tiene las mismas características del
gráfico p, con la diferencia de que en lugar del
valor p en el eje y, se usa el valor np (número
de partes o unidades defectuosas). La forma
Gráfico np del gráfico es la misma, pero la información
que se obtiene es diferente, pues el gráfico p
origina conclusiones con base en valores
relativos, mientras que el gráfico np las origina
con base en valores absolutos.
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El gráfico np solamente se usa para tamaños de muestras constante.
Los pasos en la construcción, análisis y seguimiento son los mismo del
gráfico p, con algunas variantes en los cálculos.
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Límites de Control Gráfico np
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Ejercicio 1 gráfico np
Una imprenta desea estudiar su proceso mediante un gráfico de control
np. Las especificaciones establecen que el valor np no debe ser
superior a un 2%. Para ello, se toman 20 muestras cada una de 200
láminas impresas, las cuales se muestran en el siguiente cuadro:
Número de Muestra 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
# Disconformidades 6 7 4 2 10 8 6 4 5 4
Número de Muestra 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
# Disconformidades 7 9 2 1 4 12 15 4 3 2
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Resolución Ejercicio Gráfico Control np
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Resolución Ejercicio Gráfico Control np
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Al observar el gráfico se nota que existe 1 punto que se sale del límite
superior (muestra #17). Por consiguiente se elimina y se procede a
recalcular el valor p y los límites de control.
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Al observar el gráfico de control con los nuevos límites modificados, se
nota que no se sale ningún punto. Con respecto a las especificaciones,
no hay cumplimiento, pues el máximo requerido es de 4 unidades
disconformes (2%*200 = 4), mientras que el proceso genera 12
unidades defectuosas como máximo. Por lo tanto, deben implementar ,
soluciones inmediatas, ya que la situación es crítica. Con respecto a
tendencias y peculiaridades, el gráfico muestra bastante irregularidad,
con altibajos que deben ser analizados.
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Este gráfico sirve para el control
de defectos cuando estos se
verifican por muestra extraída.
La importancia de estos gráficos
Gráfico de control es que permiten analizar con
mayor enfoque los defectos que
c se presentan con mayor
frecuencia, cuya reducción y
posible eliminación, puede
permitir la disminución o
reducción de la cantidad de
defectos o disconformes.
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Localizar la máquina o línea de producción con problemas de calidad
originados por la cantidad de defectos producidos.
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Determinar el número de muestras m que se van a extraer.
Recolectar las muestras a un intervalo de muestreo que garantice
aleatoriedad y representatividad.
Calcular el valor c promedio o número de defectos promedio por
muestra.
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Calcular los límites de control del gráfico:
Construir el gráfico, colocando en el eje x el número de muestra y en
el eje y el número de defectos o disconformes encontrados en cada
muestra.
Si existen muestras fuera de los límites debe procederse a recalcular
el promedio y los límites de control, en especial el límite superior de
control. El valor c modificado se calcula así:
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En cuanto a tendencias y peculiaridades, se deben observar aquellas
que tiendan presentar un crecimiento en el número de defectos o
disconformes a niveles que afecten el desempeño de la línea de
producción o máquina.
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En el control de recepción de una empresa fabricante de puertas
decoradas se utilizan gráficos de control para defectos por muestra (c).
Actualmente se reciben lotes de madera cortada sobre los cuales se
inspeccionan, por muestreo, tres tipos de defectos principales: defectos
A, defectos B y defectos C.
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Ejercicio 1 gráfico C
Número de Defecto Defecto Defecto Total de
Muestras A B C Defectos
1 5 6 8 19
2 8 3 8 19
3 8 3 2 13
4 1 5 6 12
5 6 4 3 13
6 3 2 1 6
7 5 4 3 12
8 9 6 6 21
9 8 7 7 22
10 10 4 3 17
11 6 2 1 9
12 7 1 2 10
13 8 5 5 18
14 5 4 7 16
15 4 7 8 19
16 3 3 9 15
17 2 4 10 16
18 4 5 4 13
19 7 6 3 16
20 6 10 6 22
54
Se resolverá el ejercicio, solamente para el defecto tipo A, el resto
queda como práctica para la casa, siguiendo el mismo procedimiento.
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Al observar el gráfico, se nota que ningún punto se sale de los límites de
control. Por ello, no existen causa asignables de variación en este
estudio, por lo tanto, los lotes se están recibiendo bajo control
estadístico.
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Los pasos para construir un gráfico u es prácticamente igual al gráfico c,
con la variante que se calcula el valor de u o número de defectos por
unidad.
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Si existen muestras fuera de los límites debe procederse a recalcular el
valor u y los límites de control, en especial el límite superior. El valor u
modificado se calcula así:
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Ejercicio 1 gráfico U
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Al observar el gráfico, se nota que la muestra No. 5 se sale del límite
superior de control, por lo tanto, se procede a eliminar dicha muestra y
calcular el valor u modificado y los nuevos límites de control de la
siguiente manera:
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Con los nuevos límites de control, no se observa ninguna muestra fuera
de los límites de control. En cuanto a tendencias y peculiaridades es
importante investigar el comportamiento que se presenta de la
muestra 6 a la muestra 15 y el que se aprecia de la muestra 15 a la 20.
La primera serie evidencia una tendencia de decrecimiento en el
número de defectos, pero la segunda serie presenta una tendencia
contraria.
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# Subgrupo # Inspeccionado No-conformidades Fracción o Proporción de
(N) (D) No-conformidades (P)
1 920 13 0,014
2 893 4 0,004
3 849 3 0,004
4 789 22 0,028
5 802 13 0,016
6 910 6 0,007
7 938 12 0,013
8 976 19 0,019
Ejercicio
9 936 2 0,002
10 857 17 0,020
11 820 4 0,005
Gráfico de
12 853 12 0,014
13 947 4 0,004
14 930 21 0,023
Control p 15
16
17
847
981
976
6
17
13
0,007
0,017
0,013
18 908 25 0,028
19 837 25 0,030
20 967 15 0,016
21 852 7 0,008
22 756 19 0,025
23 935 12 0,013
24 929 9 0,010
25 996 16 0,016
26 1005 4 0,004
27 842 9 0,011
28 916 18 0,020
29 1010 19 0,019
30 854 4 0,005
68
# Subgrupo # Inspeccionado (n) # Disconformidades Fracción o proporción NO-Conformidades
1 1000 13 0,013
2 1000 4 0,004
3 1000 3 0,003
4 1000 22 0,022
5 1000 13 0,013
6 1000 6 0,006
7 1000 12 0,012
8 1000 19 0,019
9 1000 2 0,002
10 1000 17 0,017
11 1000 4 0,004
Ejercicio
12 1000 12 0,012
13 1000 4 0,004
14 1000 21 0,021
Gráfico np 15
16
17
1000
1000
1000
6
17
13
0,006
0,017
0,013
18 1000 25 0,025
19 1000 25 0,025
20 1000 15 0,015
21 1000 7 0,007
22 1000 19 0,019
23 1000 12 0,012
24 1000 9 0,009
25 1000 16 0,016
26 1000 4 0,004
27 1000 9 0,009
28 1000 18 0,018
29 1000 19 0,019
30 1000 4 0,004
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Número de No-
Número de Muestras
Conformidades
1 21
2 24
3 16
4 12
5 15
6 5
7 28
8 20
9 31
10 25
Ejercicio 11
12
20
24
Gráfico C 13
14
16
19
15 10
16 17
17 13
18 22
19 18
20 39
21 30
22 24
23 16
24 19
25 17
26 15
70
71
# Muestras # No-Conformidades # Promedio de No-conformidades
1 10 2,0
2 12 2,4
3 8 1,6
4 14 2,8
5 10 2,0
6 16 3,2
7 11 2,2
8 7 1,4
Ejercicio 9
10
10 2,0
Gráficos u
15 3,0
11 9 1,8
12 5 1,0
13 7 1,4
14 11 2,2
15 12 2,4
16 6 1,2
17 8 1,6
18 10 2,0
19 7 1,4
20 5 1,0
72