PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

● Denominación del Programa de Formación: Microsoft Project: aplicación en la programación de

obras.

● Código del Programa de Formación: 21310002.

● Competencia: 280301021. Organizar los recursos de acuerdo con los programas establecidos.

● Resultados de Aprendizaje Alcanzar: 280301021-01. Reconocer la funcionalidad del software

Microsoft Project, desde la creación y configuración de un proyecto.

● Duración de la Guía: 10 horas.

2. PRESENTACIÓN

Bienvenido(a) a la actividad de aprendizaje 1: Identificar las funciones de Microsoft Project, a partir de la

elaboración de un proyecto, del programa de formación Microsoft Project: aplicación en la programación
de obras.

En esta actividad de aprendizaje se abordan temas relacionados con el reconocimiento gráfico y funcional de
la herramienta Microsoft Project, la creación y configuración de proyectos. También aspectos relacionados
con la asignación de tareas y ajustes de tiempo y calendario.

Para realizar las evidencias correspondientes a esta actividad de aprendizaje, es necesario revisar los
materiales del programa, explorar los materiales de apoyo y realizar consultas en internet.

Nota: tenga en cuenta que es indispensable que instale el software Microsoft Project en su computador, para
poder realizar las diferentes evidencias que se solicitarán durante el programa de formación.

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividad de aprendizaje 1: Identificar las funciones de Microsoft Project, a partir de la elaboración de
un proyecto.

Estimado aprendiz, antes de elaborar las evidencias propuestas en esta actividad de aprendizaje, es preciso
que haya realizado las “Actividades Iniciales”, que son:

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 a) Se le invita al aprendiz a hacer un recorrido por la plataforma, apoyando en los videos que se
encuentran en la página principal de la plataforma, sección Videos e instructivos.

b) Antes de elaborar las evidencias propuestas en esta actividad de aprendizaje, es preciso verificar que
realizó las actividades:

• Actualizar los datos personales.

• Sondeo de conocimientos previos.
• Presentarse ante su instructor y compañeros en el Foro social.

Para iniciar la etapa de formación, deberá consultar el “Cronograma de actividades”, el cual se encuentra
ubicado en el espacio “Cronograma” en el menú principal del programa de formación; esto con el fin de
identificar las acciones a realizar y los tiempos de cada una de ellas.

En segundo lugar, deberá realizar el “Sondeo de conocimientos previos”, el cual permite medir el nivel de
conocimientos que posee, sobre la temática general del programa de formación. y el manejo de la plataforma
virtual. El sondeo pretende indagar acerca del pre conceptos, ideas y pre saberes con los cuales llega al
momento inicial del curso, para lo cual deberá responder un cuestionario que indagará de manera preliminar
sobre la apropiación que tiene en relación con el curso que va a desarrollar. El sondeo debe ser respondido
de manera abierta y sincera, pues esta prueba, permitirá comprender al tutor sus conocimientos previos y su
posible acercamiento con el programa Microsoft Project: aplicación en la programación de obras. El
sondeo no es calificable, pero es imprescindible realizarlo.

A continuación, deberá participar en el “Foro social”. Este es un espacio de encuentro entre aprendices e
instructor, donde se pueden compartir expectativas, proyectos de vida y gustos. Con este foro se pretende
crear lazos de compañerismo, recreación, esparcimiento y reflexión. Para iniciar, deberá realizar una
presentación personal consistente en compartir: experiencia profesional, expectativas y aspectos que
considera le ayudarán en el desarrollo de este programa.

Para esto tenga en cuenta las reglas de convivencia en ambientes virtuales de aprendizaje y la guía de foros,
que se presentan en el espacio de “Tutoriales”. Así mismo, recuerde que la redacción es parte de la
presentación personal y profesional.

Recuerde: Este foro no es calificable, pero es requisito participar en para iniciar con el desarrollo del programa
de formación.

Para desarrollar las actividades correspondientes al primer resultado de aprendizaje, es preciso que usted
estudie los materiales de aprendizaje y materiales complementarios, disponibles en la ruta Actividad 1 /
Material de formación y materiales complementarios.

Nota: consulte “Información del programa” disponible en la plataforma para conocer la descripción del proceso
de formación y la metodología a seguir.

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 ➢ Actividad de Reflexión Inicial.

A manera de reflexión personal y con el fin de conocer su manejo sobre el tema, se le sugiere resolver los
siguientes interrogantes:

• ¿Utiliza usted el software Microsoft Project como herramienta para la elaboración y seguimiento de un
proyecto?

• ¿Cuáles cree que son las ventajas que brinda la herramienta Microsoft Project en un proyecto de
construcción?

Nota: este ejercicio tiene como finalidad encaminarlo y motivarlo en el desarrollo de los temas de esta
actividad de aprendizaje, por tal razón no es calificable.

➢ Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el

aprendizaje.

Evidencia: Tiempo estimado de un proyecto.

Un elemento importante en la elaboración de obras civiles es el factor tiempo, por ende, es indispensable
que se tengan en cuenta los plazos asociados a una actividad de construcción, ya que de esto depende
la culminación exitosa de un proyecto dentro de los tiempos acordados y el cumplimiento de los
presupuestos.

Teniendo en cuenta lo anterior, elabore una propuesta de calendario para un proyecto de construcción de
una vivienda de 1 piso, estableciendo las jordanas laborales del recurso humano de la obra y el tiempo
total estimado para culminarla.

Desarrolle esta evidencia en un archivo de Excel, relacionando cada una de las actividades constructivas
del proyecto (Lista de actividades), y definiendo el horario laboral de lunes a sábado para cumplir las 48
horas semanales laborables. Relacione la fecha de inicio del proyecto y los festivos que se van a laborar
y los que no de acuerdo al tiempo que estimen de duración para el mismo y envíe el archivo al instructor
a través de la plataforma virtual de aprendizaje, en el botón Actividad 1 / Evidencias / Evidencia: Tiempo
estimado de un proyecto.

Para acceder a la evidencia remítase a la Actividad 1 / Evidencias /Evidencia: Tiempo estimado de

un proyecto /Evidencia: Tiempo estimado de un proyecto.

➢ Actividades de apropiación del conocimiento (conceptualización y teorización).

Evidencia: Actividad interactiva “Interfaz de usuario Microsoft Project”.

Juan, el nuevo asistente de obra en un importante proyecto de construcción, se encuentra preocupado

porque debe presentar un informe a la junta directiva utilizando la herramienta Microsoft Project y no tiene
mucho conocimiento de ésta, pero le comenta su inquietud a Pedro, el residente de la obra, quien le
explica a modo general el manejo de la interfaz de usuario.

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 Ayúdele a repasar los conceptos aprendidos respondiendo las preguntas que se le plantean a través de
un simulador de Microsoft Project y así asegurar que pueda presentar el informe solicitado de manera
correcta.
Aprueba la evidencia respondido acertadamente 5 preguntas.

Para acceder a la evidencia remítase a la Actividad 1 / Evidencia: Actividad interactiva “Interfaz de

usuario Microsoft Project” / Evidencia: Actividad interactiva “Interfaz de usuario Microsoft
Project”.

➢ Actividades de transferencia del conocimiento.

Evidencia: Especificación de tareas.

La empresa constructora de vivienda LPQ ha ganado una licitación para la ejecución de un proyecto de
construcción. Con el fin de llevar a cabo un proceso ordenado y ceñido a los tiempos de entrega pactados
en la licitación, la constructora ha decidido contratarlo a usted como un consultor para que los asesore en
la administración eficiente de los recursos de la obra.

La empresa constructora le ha asignado una primera labor, la cual consiste en la creación de un

proyecto nuevo con Ms Project y una presentación que incluya la clasificación de tareas de una obra.

Para esto tenga en cuenta lo siguiente:

• Cree un proyecto nuevo en Ms Project.

• Realice la configuración del calendario laboral de acuerdo a lo definido en la evidencia “Tiempo
estimado de un proyecto”. Recuerde que para la configuración del calendario debe dar clic en el ícono
“cambiar tiempo de trabajo” que se encuentra en la cinta de Proyecto. Allí configura las opciones del
calendario, la semana laboral y las excepciones (Ver documento de material de formación “MF Inicio de
un Proyecto”).
• Ingrese las tareas en modo “programada automáticamente” (ver página 10 del material de formación”
de la Actividad 1)
• Configure la fecha de inicio del proyecto en: Proyecto / Información del proyecto y no olvide asignar el
calendario creado al proyecto en esa misma ventana.
• Una vez finalizada la evidencia, guarde el proyecto creado con Microsoft Project (extensión .mpp).

Al realizar la presentación debe incluir imágenes ilustrativas de las tareas identificadas. Tenga presente
que debe enviar al instructor el archivo Microsoft Project junto con la presentación.

Descargue la descripción detallada de la evidencia dirigiéndose al botón del menú principal: Contenido del
Curso/ Proyecto / Actividad 1 /Evidencias / Evidencia:Especificación de tareas.

Desarrolle la presentación con la herramienta ofimática de su preferencia y envíela al instructor junto con
el archivo Microsoft Project a través de la plataforma virtual de aprendizaje.

Para acceder a la evidencia remítase a la Actividad 1/ Evidencias / Evidencia: Especificación

de tareas / Ver Evidencia

Importante: asegúrese de adjuntar los dos (2) archivos durante la entrega antes de enviar.

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3.2 Ambiente requerido: Ambiente Virtual de Aprendizaje.

3.3 Materiales: computador, internet, material de formación, materiales complementarios, glosario y biblioteca
SENA.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento:
• Identifica las herramientas • Actividad interactiva.
• Evidencia: Actividad de Ms Project, según las
interactiva “Interfaz de características requeridas en • Propuesta.
usuario Microsoft Project”. el proyecto.
• Presentación.
• Ajusta el calendario laboral
Evidencias de Desempeño: del proyecto, teniendo en
N/A. cuenta la planeación de la
obra.

Evidencias de Producto:

• Evidencia: Tiempo estimado

de un proyecto.
• Evidencia: Especificación de
tareas.

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Comando: herramienta disponible que ejecuta una tarea específica.

Diagrama de Gantt: forma gráfica de representar la duración de una actividad.

Interfaz de usuario: conjunto de elementos de una pantalla, la cual permite al usuario reconocer los
componentes del programa.

Jornada laboral: número máximo de horas que debe cumplir un trabajador, en Colombia es de 8 horas diarias
o 48 horas semanales.

Modelos de redes: herramientas de planeación, programación y control, los más conocidos son: Diagrama
de Gantt, Modelos de redes, CPM, PERT, CPM/PERT.

Plantilla: modelo base de un proyecto.

Proyecto: programación de actividades relacionadas y coordinadas con el fin de alcanzar un objetivo,

utilizando un presupuesto limitado.

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6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS

Formaciónprofesional.Info. (2015). Manuales y tutoriales gratis Ms Project 2013 y predecesores. Consultado

el 05 de febrero de 2016 en http://www.formacionprofesional.info/tutoriales-ms-project-2013/

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Luis Felipe Montoya Experto Centro Agroindustrial Diciembre de

Martínez temático Regional Quindío 2015.

Andrés Felipe Vargas Asesor Centro Agroindustrial

Enero de 2016.
Correa pedagógico Regional Quindío
Autor (es)

Líder de
Martha Lucía Giraldo Planificación Centro Agroindustrial
Enero de 2016.
Ramírez y Adecuación Regional Quindío
Didáctica

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del

Cambio

Autor (es) Ana María Álvarez López Instructor Centro para el Julio de Actualización
Desarrollo 2020 Formato Guía de
Tecnológico Aprendizaje
de la
Construcción y
la Industria

– Regional
Quindío

Patricia Castaño Jiménez Instructor Centro para el Marzo Ajustes temáticos

Desarrollo de
Tecnológico 2020
de la
Construcción y
la Industria
– Regional
Quindío
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