CONTABILIDAD

INTERMEDIA
Pasivos circulantes, nómina y pasivos a largo plazo
Objetivos
• Contabilizar los pasivos circulantes de monto conocido
• Contabilizar los pasivos circulantes que deben estimarse
• Calcular la nómina y los impuestos sobre nómina
• Registrar en el diario las transacciones básicas de la nómina
• Describir los bonos por pagar
• Medir los gastos por intereses sobre los bonos, usando el
método de amortización en línea recta
• Reportar los pasivos en el balance general
• Comparar la emisión de bonos con la emisión de acciones
 Pasivos circulantes de monto conocido
• Los montos de la mayoría de los pasivos son conocidos. A
continuación veamos los que conforman el pasivo circulante
Cuentas por pagar
• Las cantidades que se adeudan por los productos o servicios
comprados a crédito son cuentas por pagar. Ya que estas se
adeudan en promedio a un plazo de 30 días, son pasivos circulantes
Documentos por pagar a corto plazo
• Los documentos por pagar a corto plazo son una forma común de
financiamiento. Se trata de pagarés que deben liquidarse dentro de
un año
 Pasivos circulantes de monto conocido
Impuestos sobre ventas por pagar
• La mayoría de los gobiernos calculan el impuesto sobre ventas
basándose en las ventas al menudeo. Los minoristas recaudan el
impuesto sobre ventas, además del precio del artículo vendido. El
impuesto sobre ventas es un pasivo circulante, porque el minorista
debe pagar al Estado en un plazo inferior a un año
Gastos devengados (pasivos devengados)
• Un gasto devengado es cualquier gasto en que se haya incurrido, pero
que aun no se paga. Ese es el motivo por el cual los gastos
devengados también se denominan pasivos devengados. Por lo
general, los gastos devengados ocurren con el paso del tiempo, como
el interés sobre un documento por pagar (Intereses por pagar)
 Pasivos circulantes de monto conocido
Ingresos no devengados
• Los ingresos no devengados o no ganados también
se denominan ingresos diferidos. Los ingresos no
devengados surgen cuando una empresa ha recibido
efectivo antes de efectuar un trabajo y, por lo tanto,
tiene la obligación de proporcionar bienes y
servicios a un cliente en el futuro
 Pasivos circulantes que deben estimarse
• Una empresa puede saber que existe un pasivo, pero quizás no
conozca su monto exacto. No puede ignorar simplemente el pasivo.
Debe reportarlo en el balance general. Un ejemplo son las Garantías
por pagar estimadas
• Muchas compañías garantizan sus productos contra defectos
mediante convenios de garantía. Son comunes las garantías tanto a 90
días como a un año
• El principio de realización establece que se deben registrar los Gastos
por garantías en el mismo periodo en que registramos el ingreso
relacionado con esa garantía. Por lo tanto, el gasto se incurre cuando
se hace la venta, no cuando se pagan las reclamaciones por garantía.
En el momento de la venta, la compañía no conoce el monto exacto
del gasto por garantía, pero la empresa debe estimarlo
 Pasivos de contingencia
• Un pasivo de contingencia es un pasivo potencial, en vez de un pasivo
real, ya que depende de un evento futuro. Los pasivos contingentes se
dividen en tres categorías: remoto, razonablemente posible y
probable –según la probabilidad de incurrir en una pérdida real
 Contabilidad de la nó mina
• La nómina, a veces denominada remuneración de los empleados, también crea gastos
devengados. En las organizaciones de servicios -como las firmas de contadores públicos y las
agencias de viaje- la nómina es el gasto mayor. El costo de la mano de obra es tan importante
que la mayoría de las empresas desarrollan un sistema de nóminas especial. Hay varias formas
para designar la paga de un empleado:
 El salario es el pago expresado con una tasa anual, mensual o semanal
 Los sueldos designan cantidades de pago expresadas a una tasa por hora
 La comisión es un pago expresado como porcentaje de un monto de ventas
 Los bonos son un pago por arriba del salario base (sueldo o comisión). En general un bono
se paga por un desempeño excepcional –en una sola cantidad después del final del año
 Las prestaciones son una remuneración adicional –conceptos que no se pagan de manera
directa al empleado. Las prestaciones cubren aspectos como los seguros médicos, los
seguros de vida y los seguros por invalidez. Otros tipos de prestaciones son las pensiones
de retiro, que asignan cierta cantidad de dinero para el empleado en previsión de su
jubilación futura
 Pago bruto y pago neto
• Hay dos cantidades de pago que son importantes para propósitos
contables:
1. El pago bruto es el monto total del salario, sueldo, comisión y
bonos ganados por el empleado durante el periodo de pago. El
pago bruto es el monto antes de impuesto o de cualquier otra
deducción. El pago bruto es un gasto para el empleador
2. El pago neto, también denominado ingreso que se lleva a casa,
es el monto que el empleado obtiene para disponer libremente
de el y es igual al pago bruto menos todas las deducciones
 Deducciones a la nó mina por retenciones
• El gobierno y otras instituciones del Estado (alcaldías por ejemplo)
requieren que los empleadores retengan los impuestos de las
percepciones de los empleados. Las compañías de seguros y las
compañías de inversión también pueden obtener una parte de la
remuneración de los empleados.
• Las cantidades que se retienen de la paga se denominan
deducciones por retenciones. Las deducciones por retenciones a la
nómina son la diferencia entre el pago bruto y el pago neto. Estas
deducciones se retienen de las percepciones del empleado y se
envían directamente al gobierno, a las compañías de seguros o a
otras instituciones.
 Deducciones a la nó mina por retenciones
• Las deducciones a la nómina caen en dos categorías:
1. Las deducciones obligatorias, como los impuestos sobre
ingresos y el pago del seguro social que tienen que cubrir los
empleados
2. Las deducciones opcionales, con inclusión de las primas de
seguros, las contribuciones a los fondos caritativos y otras
cantidades que se retienen a petición del empleado
• Después de que se retienen, las deducciones a la nómina se
vuelven un pasivo para el empleador, quien tiene que pagar
después a la parte externa correspondiente (gobierno, compañías
de seguros y otras instituciones)
Deducciones a la nó mina por retenciones
Tabla de Impuesto sobre la renta
 Impuestos sobre nó mina del empleador

• Además del impuesto sobre ingresos y la aportación patronal

al seguro social los empleadores pagan otros impuestos sobre
la nómina
1. Aportación patronal al Seguro Social
2. Aportación al RAP
3. Aportación al INFOP
Registro en el diario de las transacciones de la nó mina
 Control interno sobre la nó mina

• Hay dos controles principales para la nómina:

 Controles para eficiencia
 Controles para salvaguardar los desembolsos de la
nómina
 Controles para la eficiencia
• La conciliación de la cuenta bancaria puede requerir de mucho
tiempo cuando hay muchos cheques de pago pendientes de
cobro. Para limitar los cheques pendientes, una compañía usa
dos cuentas bancarias para la nomina. Paga la nómina a partir
de una cuenta un mes y usa la otra cuenta el mes siguiente. De
este modo, la compañía puede conciliar cada cuenta un mes si
y otro mes no, y así disminuye el gasto contable
• Las transacciones de la nómina son ideales para el
procesamiento por computadora. Los datos de la nómina se
almacenan en un archivo, y la computadora hace los cálculos,
imprime los cheques de pago y actualiza los registros
electrónicamente
Controles para salvaguardar los desembolsos de la nó mina
• Quizás el propietario de un negocio pequeño supervise su nómina a
través del contacto personal con los empleados. Las compañías
grandes no pueden hacerlo así. Un riesgo particular es que un
cheque de pago se gire a favor de una persona ficticia y lo cobre un
empleado deshonesto. Para proteger contra esto, los negocios
grandes adoptan controles internos estrictos para las nóminas
• La contratación y el despido de empleados deberían separarse del
área de contabilidad y de la entrega de cheques. Las fotografías de
las credenciales de identificación aseguran que tan solo se pague a
los empleados reales. Los empleados registran su entrada y salida
de la jornada de trabajo, para demostrar con ello su asistencia al
trabajo y las horas laboradas
Controles para salvaguardar los desembolsos de la nó mina
• Como sabemos el fundamento del control interno es la separación
de responsabilidades. Esta es la razón por la cuál las compañías
tienen departamentos separados para las siguientes funciones de la
nómina:
 El departamento de Recursos Humanos contrata y despide
trabajadores
 El departamento de nóminas mantiene los registros de las
percepciones de los empleados
 El departamento de contabilidad registra todas las transacciones
 El tesorero (o el administrador) distribuye los cheques de pago
entre los empleados
 Bonos
• Las compañías que necesitan fuertes cantidades de dinero para financiar sus
operaciones pueden solicitar préstamos bancarios a largo plazo, o bien, emitir
bonos por pagar al público para obtenerlo
• Los bonos por pagar son grupos de documento por pagar a largo plazo emitidos a
favor de prestamistas múltiples, los cuales se denominan tenedores de bonos u
obligacionistas
• Cada tenedor de bonos obtiene un certificado sobre bonos que muestra el
nombre de la compañía que solicitó el dinero en préstamo, exactamente como
sucede con un pagaré
• El certificado especifica el principal, que es el monto que la compañía solicita en
préstamo. El monto del principal también se denomina valor al vencimiento, o
valor nominal
• La compañía debe pagar después a cada tenedor el monto del principal en una
fecha futura específica, denominada fecha de vencimiento
 Precio de los Bonos
• Un bono puede emitirse a cualquier precio convenido entre el emisor y los tenedores de bonos. Hay
tres categorías básicas de precios de bonos
 Al valor nominal, por ejemplo, un bono de $1,000 emitido por $1,000. Un bono emitido al valor
nominal no tiene descuento ni prima. También se denomina valor del bono al vencimiento
 Con un descuento (o bono de descuento), un precio inferior al valor al vencimiento (nominal),
por ejemplo, un bono de $1,000 emitido por o vendido por $980. El descuento es $20 (1,000-
980)
 Con una prima (o bono con prima), un precio superior al valor al vencimiento (nominal), por
ejemplo, un bono de $1,000 emitido o vendido por $1,015. La prima es de $15 (1,015 – 1,000)
• El precio de emisión de un bono no afecta el pago requerido al vencimiento. En todos los casos
anteriores, la compañía debe pagar el valor al vencimiento de los bonos
• A medida que un bono se aproxima al vencimiento, su precio de mercado se desplaza hacia el valor
al vencimiento. En la fecha de vencimiento, el valor de mercado de un bono es exactamente igual al
valor al vencimiento
 Precio de los Bonos
• Después de que emite un bono, los inversionistas lo pueden comprar y vender en el
mercado de bonos, de la misma forma que compran y venden acciones en el mercado
de acciones. El mercado de bonos más famoso es la Bolsa de Valores de New York
• Los precios de los bonos se cotizan como un porcentaje del valor al vencimiento. Por
ejemplo:
 Un bono de $1,000 cotizado al 100% se compra o se vende al 100% de su valor al
vencimiento (1,000 x 1,00 = 1,000)
 Un bono de $1,000 cotizado al 101.5 tiene un precio de $1,015 (1,000 x 1.015)
 Un bono de $1,000 cotizado al 88.375% tiene un precio de $883.75 (1,000 x
0.88375)
• El precio de emisión de un bono determina el monto de efectivo que recibe la
compañía cuando emite el bono. En todos los casos, la compañía debe pagar el valor
del bono al vencimiento para retirarlo en la fecha de vencimiento