¿Qué es una nómina?

Una nómina es el registro financiero que una empresa realiza sobre los salarios de sus empleados,
bonificaciones y deducciones.

Las nóminas son una parte importante a la hora de llevar la contabilidad de tu negocio.
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En la contabilidad, el término nómina indica la cantidad pagada a los empleados por el trabajo que han
hecho en la empresa durante un período determinado de tiempo, normalmente mensual o trimestral.

La nómina1 es la suma de los registros financieros de los sueldos de los empleados, incluyendo los
salarios, las bonificaciones y las deducciones. En la contabilidad, la nómina se refiere a la cantidad pagada
a los empleados por los servicios que prestaron durante un cierto período de tiempo.

Importancia
Desde un punto de vista contable, la nómina es crucial porque los impuestos sobre la nómina y la propia
nómina, afectan considerablemente el ingreso neto de la mayoría de las empresas, y están sujetos a las
leyes y reglamentos (por ejemplo, la nómina en EE. UU. está sujeta a las regulaciones federales y
estatales). Partiendo de la ética desde el punto de vista empresarial, es fundamental que los empleados
respondan con cuestionamientos a errores en la nómina e irregularidades. La buena moral de los
empleados requiere una nómina a pagar a tiempo y con precisión. La misión principal del departamento
que se ocupa de la liquidación de la nómina, es asegurar que a todos los empleados se les pague
puntualmente y en forma, con las retenciones y deducciones correctas, asegurando que las retenciones y
deducciones sean remitidas en tiempo y forma. Esto incluye el pago puntual de sueldos, retenciones de
impuestos, y deducciones.

Nóminas: elementos básicos

Dentro de los ingresos de un trabajador por cuenta ajena, el ingreso fundamental es el
que recibe por su trabajo, denominado salario.

La nómina se define como el documento con validez legal que reciben los trabajadores
de la empresa en el que se refleja la cantidad de dinero que el empleado recibe a cambio
de su trabajo.

El contenido mínimo de la nómina debe incluir:

Datos identificativos de la empresa, dirección del centro de trabajo y código cuenta cotización
en el que está incluido el trabajador.
Datos básicos del trabajador, tipo de contrato, categoría, antigüedad en la empresa.

Periodo de liquidación al que corresponde dicha nómina.

 Detalle de las percepciones salariales y extrasalariales que componen la retribución bruta del
trabajador.

Detalle de las deducciones que se le practican al salario bruto, bien marcadas por la legislación
vigente, bien por otro tipo de deducciones que haya que aplicarle a la nómina, como anticipos o
embargos en la nómina.

Líquido a percibir, dado que la nómina tiene consideración de documento acreditativo del pago
de salarios.

Detalle de las bases de cotización de la nómina, junto con el detalle del cálculo de las
deducciones por el IRPF.

Lugar de emisión y firma y sello por la empresa y trabajador.

Salario bruto
Es el dinero total que percibe un trabajador por el trabajo que desempeña antes de que
al mismo se le resten las correspondientes retenciones y cotizaciones que se practican
en la nómina. Así definido, el salario es una retribución dineraria, pero el empleado
puede recibir otras retribuciones en especie (en forma de viajes, cesión de una vivienda,
etc.).

Salario neto
Es el sueldo percibido por el trabajador una vez que se le han aplicado las mencionadas
retenciones y cotizaciones, es decir, es el dinero que el trabajador recibirá efectivamente
en mano o el que se depositará en su cuenta; por tanto, el salario bruto siempre será
mayor que el salario neto.

Descuentos 
Hay dos tipos de descuentos diferentes, los descuentos obligatorios por ley y los
descuentos que se deben aplicar en virtud de cualquier otro tipo de normativas o
circunstancias.

Descuentos por ley: vienen establecidos por ley en concepto de obligaciones fiscales o
asimiladas correspondientes al trabajador; la empresa no sólo puede, sino que debe
hacer esos descuentos.

Hay dos grupos de deducciones diferentes: las que se destinan al pago de las
cotizaciones a la Seguridad Social a cargo del trabajador, y las correspondientes a los
pagos a cuenta del IRPF del trabajador.

Las cotizaciones a la Seguridad Social a cargo del trabajador se calculan mediante la

aplicación de un porcentaje sobre la base de cotización. Este pago cubre tres conceptos
distintos con un porcentaje máximo del 6,35% sobre la base de cotización. El porcentaje
que se abona se distribuye entre:

Contingencias comunes
 Desempleo e incapacidad temporal

Formación profesional
En el caso de los pagos a cuenta del IRPF, se realiza también un descuento mediante la
aplicación de un porcentaje, que tiene la consideración de pago a cuenta para la
declaración de la renta del trabajador.

En el caso de que el trabajador perciba retribuciones en especie, los pagos a cuenta

consisten en los denominados ingresos a cuenta. La retribución en especie se percibe
según cuál sea la forma de prestación, pero el ingreso a cuenta se detrae de la nómina.

Ejemplo: A una persona le ofrecen un puesto de trabajo en el que percibiría un salario

correspondiente a una base de cotización de 1.051,5 euros mensuales, con un contrato
de duración determinada a tiempo completo. ¿Cuáles serán las cotizaciones a la
seguridad social a cargo del empleado que le corresponde efectuar a la empresa?
Base de cotización: 1.051,5 euros

Contingencias comunes: 4,7% x 1.051,5 = 49,42 euros

Desempleo e incapacidad temporal: 1,6% x 1.051,5 = 16,82 euros

FOGASA: 0%

Formación profesional: 0,1% x 1.051,5 = 1,05 euros

Cotización a la seguridad social (a cargo del empleado): 49,42 + 16,82 + 1,05 = 67,29
euros

Complementos
Los complementos salariales incluyen todas aquellas percepciones que, no formando
parte del salario base, son percibidas por el trabajador a causa de determinadas
circunstancias que concurren en su persona, puesto de trabajo, situación o resultados de
la empresa:

Complementos salariales de carácter personal: son percibidos a causa de

determinadas circunstancias que concurren en la persona. 
Complementos salariales por el puesto de trabajo: son percibidos a causa de
determinadas circunstancias que concurren en el puesto de trabajo que se ocupe,
como:
Toxicidad, penosidad, peligrosidad.
Nocturnidad.
Función desempeñada.
Complementos salariales por calidad o cantidad de trabajo: son percibidos por el
trabajador a causa de efectuar una mejor o una mayor producción que la
determinada como normal, como:
Incentivos (primas).
 Horas extra.

La jornada diurna no podrá exceder de 8(ocho) horas diarias,ni

cuarenta y cuatro (44) horas semanales. Se considera como jornada
diurna la cumplida de 5:00 a 7:00pm.

18.Diga cuanto tiempo máximo estipula la ley para una jornada nocturna y
en que lapso esta comprendida.

La jornada nocturna no podrá exceder de de siete (7) horas diarias,ni de

(cuarenta)40 horas semanales. Se considera como jornada nocturna la
cumplida de 7:00pm las 5:00am.

19.Diga lo que se entiende por jornada de trabajo mixta.

Se entiende por jornada mixta cuando las horas de trabajo no podrá

exceder de siete y media horas por día ni de cuarenta y dos por semana.
Cuando la jornada es mixta tendrá un periodo nocturno de 4 horas,se
considerar como jornada nocturna.

DEDUCCIONES: Definición: Se entiende por deducciones todos aquellos montos

en dinero restados del ingreso del trabajador, ya sea semanal, mensual, u ocasionalmente,
para atender compromisos que él voluntariamente ha adquirido, o que la normativa legal le
impone.
ASIGNACIONES: Son remuneraciones que recibe el trabajador, según las leyes
fiscales. Estas asignaciones podrían ser sueldos y salarios, bono por asistencia, horas
extraordinarias, suplencias, retroactivos, entre otras.
Asignaciones Deducciones 

 Sueldo o salario.

 Bono por asistencia.

 Horas extraordinarias.

 Suplencias. 

 Vacaciones. 

 Comisiones. 
 Retroactivo. 

 Día de descanso. 

 Bono nocturno. 

 Sobretiempo en feriados.

 Permiso remunerado. 

 Prima por matrimonio 

 Prima por hijos.  Seguro social. 

 Seguro de paro forzoso. 

 Impuesto sobre la renta. 

 Sindicato. 

 Caja de ahorro. 

 Seguro de hospitalización

 Política habitacional. 

 INAVI. 

 INCE. 

 Comedor. 

 Préstamo compañía. 

 Crédito comercial. 

 Otros

NORMAS DEL CONTROL INTERNO PARA LA NÓMINA

Las normas de control interno que se citarán a continuación, representan la garantía para
la empresa, que los recursos monetarios destinados a la administración de personal, están
siendo adecuadamente distribuidos.
 1.Deben ser aprobadas por personas
autorizadas:
b.La contratación de personal.
c.El salario a pagar
d.Las deducciones que se realizarán en
nómina.
2.El expediente de cada trabajador debe permanecer
inaccesible para las personas que:
e.Horas extraordinarias y otros pagos
especiales.
Preparen la nómina.

Aprueban nómina.

Pagan la nómina.

3.Deben ser utilizados relojes marcadores u otros

medios
que permitan controlar el tiempo
de trabajo.
4.En caso de trabajo a destajo, deben ser
establecidos controles, de forma que la producción
del trabajador pueda ser determinada.
5.Debe existir separación de funciones:
1.Entre el personal que controla el tiempo
trabajado, elabora la nómina y paga la
nómina.
2.Entre el personal que contrata o despide y el que
elabora la nómina.
6.Las contrataciones o despidos deben ser
inmediatamente notificados al departamento de
nómina.
7.El tiempo a pagar a cada trabajador debe ser
aprobado por el jefe del departamento
respectivo.
8.Los cálculos hechos en la
nómina deben ser revisados antes de pagar a los
trabajadores.
9.El pago de la nómina debe ser aprobado
por un funcionario responsable.
10.Cuando la nómina sea pagada con
cheque:
1.Debe existir una cuenta bancaria que se
utilice sólo con ese objetivo.
2.La cuenta bancaria de nómina debe ser
conciliada mensualmente por una persona diferente de la que prepara la
nómina y de la que paga.
3.La persona que realiza la
conciliación, debe recibir directamente el
estado de cuenta bancario.
11.Cuando la nómina se paga en
efectivo:
1.Debe hacerse un retiro del banco exactamente por el neto a
pagar.
2.Deben ser tomadas las medidas necesarias
para evitar el robo por parte de empleados o
extraños.
12.Cada trabajador, al recibir su
remuneración debe firmar un recibo en el
que aparezcan detallados los diferentes
conceptos que han intervenido en el cálculo.
13.El pago de la nómina debe ser
periódicamente supervisado por un
funcionario independiente del departamento de
nómina.
14.Los sueldos no reclamados, deben ser
custodiados por una persona diferente a la que
elabora la nómina o hecho los pagos, y
debe enviar una relación de los mismos
al departamento de contabilidad.
15.Los sueldos no reclamados, deben ser
depositados en el banco después de un
tiempo prudencial, registrado el
correspondiente pasivo por ese concepto.
16.El pago posterior de sueldos no
reclamados, debe ser aprobado por un
funcionario diferente al que prepara la
nómina.
17.Los funcionarios que pagan la
nómina deben ser rotados
periódicamente.
18.La distribución contable de
la nómina debe ser revisada por una
persona que no pertenezca al departamento de
nómina.