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CUENTAS QUE INTERVIENEN

Intereses por pagar

Estas cuentas slo se requieren en los sistemas de contabilidad diferida. Sin embargo, aun en los
sistemas de contabilidad de caja es conveniente devengar gastos por intereses en el caso de
pasivos importantes y de pago poco frecuente, como son los prstamos a largo plazo
proporcionados por los bancos de fomento, los cuales slo requieren el pago anual de intereses.
Este tratamiento es necesario para poder proyectar los gastos con precisin.

Depsitos de clientes

Ahorros voluntarios y obligatorios de los clientes depositados en la institucin que debern ser
devueltos al depositante, por lo general a la vista.

Prstamos por pagar a corto plazo

Saldo pendiente que la institucin adeuda a bancos u otras entidades financieras y que deber ser
reembolsado dentro del plazo de un ao.

Prstamos por pagar a largo plazo

Saldo pendiente que la institucin adeuda a bancos u otras instituciones financieras y que deber
ser reembolsado en un plazo mayor de un ao.

Ingresos diferidos, programa

Son ingresos recibidos pero no registrados en su totalidad en el presente ao. Por ejemplo, si se
reciben comisiones al inicio por un prstamo a dos aos, la mitad de este importe podra ser
registrada en el presente ao y la otra mitad puede ser diferida.

Ingresos diferidos, donaciones

Son fondos que han sido recibidos pero cuyo uso esta restringido para aos futuros. Estn
clasificados como un pasivo en el balance general debido a que debern ser devueltos a las
instituciones que los proporcionaron en el caso de que no se llevasen a cabo los programas
especificados. Los fondos no se registran como ingresos hasta que el servicio o producto sea
proporcionado. Cuando la institucin recibe fondos restringidos o diferidos, incurre en la
obligacin (pasivo) de proporcionar los servicios indicados en el contrato de donacin. A medida
que la organizacin proporciona servicios, sta va incurriendo en gastos. Es entonces cuando los
ingresos diferidos se consideran como ingresos por donaciones y son utilizados para cubrir esos
gastos.

CLASIFICACION DEL PASIVO

El pasivo se clasifica de acuerdo con su fecha de liquidacin o vencimiento, en pasivo a corto plazo
y pasivo a largo plazo.
1) PASIVO A CORTO PLAZO

El pasivo a corto plazo es aqul cuya liquidacin se producir dentro de un ao, en el curso normal
de las operaciones. Se hace excepcin de esta regla en el caso que el ciclo normal de las
operaciones de la empresa sea mayor a un ao y se haga una excepcin similar en la clasificacin
del activo circulante. En este caso, el pasivo a corto plazo incluir todos los adeudos que sean
pagaderos dentro del ciclo normal de las operaciones y deber mencionarse esta situacin en los
estados financieros y notas complementarias.

2) PASIVO A LARGO PLAZO

El pasivo a largo plazo est representado por los adeudos cuyo vencimiento sea posterior a un
ao, o al ciclo normal de las operaciones si ste es mayor. La parte del pasivo a largo plazo que por
el transcurso del tiempo llega a ser pagadero dentro de los prximos doce meses o dentro del ciclo
normal de las operaciones si ste ltimo es mayor, se convierte en pasivo a corto plazo y por lo
tanto debe clasificarse como tal. Asimismo, aquellos adeudos cuyo vencimiento no est sujeto al
control de la empresa se clasifican comnmente como pasivo a corto plazo.

Se denominan Pasivos a corto plazo a las obligaciones de pago (dividendos diferidos, crdito
comercial, los impuestos pendientes de pago, prestamos a devolver en el corto plazo) surgidos en
el curso normal de un negocio y de vencimiento inferior a un ao.

Tambin se le llama pasivo circulante o corriente y se representan en el Balance de Situacin


dentro de los Estados Financieros

Clasificacin.

Sus principales cuentas son:

a) Prstamos y sobregiros bancarios

b) Efectos y/o cuentas por pagar comerciales

c) Gastos acumulados por pagar

d) IVA. Dbito fiscal

e) Impuesto sobre la renta por pagar

f) Dividendos por pagar

g) Pasivo circulante de la deuda a largo plazo

h) Ingresos diferidos

Qu es un sobregiro?
El Sobregiro Bancario se define como la cantidad de dinero que un depositante, ya sea una
persona o una entidad comercial, debe a un Banco como consecuencia de cheques que ha
expedido en exceso a su balance o depsitos en una cuenta corriente.

De lo anteriormente expresado se deriva que el sobregiro en la cuenta del banco debe


aparecer en el balance general como un pasivo y esto debe hacerse an cuando existan otras
cuentas bancarias que excedan el sobregiro. El total de los saldos disponibles debe mostrarse
en el balance en el lado del activo y el sobregiro en el lado del pasivo.

Los prstamos y sobregiros bancarios representan el dinero recibido de una entidad financiera y el
saldo acreedor neto de las cuentas corrientes que se tienen en los libros de bancos.

Efectos y/o cuentas por pagar comerciales

Los documentos y cuentas por pagar estn compuestos por pasivos ciertos que no son
estimaciones y que pueden originarse por diversas causas.

Los principales conceptos de documentos y cuentas por pagar, son los siguientes:

Documentos o efectos por pagar comerciales. Que se originan por transacciones con
proveedores para adquirir bienes o recibir servicios relacionados con el ejercicio de la
empresa. Estn constituidos por letras de cambio o giros que tienen una mayor fuerza de
exigibilidad para los acreedores.

Cuentas por pagar comerciales. Que se originan al igual que los efectos, por operaciones
con proveedores, no obstante se diferencian de los efectos por pagar, puesto que, se
encuentran constituidas por facturas recibidas de los proveedores

Cuentas por pagar compaas relacionadas. Estas cuentas pueden tener diverso origen y
constitucin. Algunas de los conceptos por los cuales se contraen pasivos con compaas
relacionadas pueden ser:

o Financiamiento recibido

o Compras de bienes

o Recepcin de servicios

o Otras operaciones

Otras cuentas por pagar. En este rubro se registran aquellas cuentas que no tienen una
clasificacin dentro de las anteriores. Entre estas cuentas se pueden mencionar:

o Cuentas por pagar a empleados. En esta cuenta se incluyen los montos de reembolso por
gastos realizados por los empleados a favor de la empresa.

o Retenciones varias de impuestos. Estas estn representadas por las deducciones que se le
hacen a los proveedores por diversos conceptos, dadas por la Ley de Impuestos sobre la
Renta. Entre algunos de los conceptos de pago sobre los cuales aplican retenciones, de
acuerdo a la ley impositiva vigente se tienen:
Honorarios profesionales

Comisiones que se paguen por venta de bienes inmuebles

Otras comisiones diferentes a las canceladas por pagos accesorios de los sueldos

Pago de intereses

Arrendamiento de bienes inmuebles

Pagos a agencias de noticias internacionales

Regalas

Servicios tecnolgicos

o Retenciones sobre nminas. En esta cuenta se incluyen todos los conceptos derivados de la
seguridad social y el impuesto sobre la renta a los empleados. Entre estos conceptos se
pueden mencionar:

Seguro Social Obligatorio

Seguro de paro forzoso

Poltica Habitacional

I.N.C.E.

Impuesto sobre la Renta

Impuesto sobre la renta por pagar

El impuesto sobre la renta por pagar, es una de las partidas ms importantes de las reflejadas en el
pasivo de un balance general. Su clculo se rige por las normas establecidas en la ley, de ah que
difiera de la metodologa aplicable para efectos contables o financieros, por las diferencias que
establece la ley de impuesto sobre la renta en los momentos en los cuales se consideran realizados
los ingresos, costos y gastos para efectos tributarios. Entre estas disposiciones legales es
importante mencionar que existen tres caractersticas fundamentales a saber: la anualidad, la
disponibilidad y la territorialidad.

Acumulados por pagar.

Los gastos acumulados se originan debido a que las fechas de pago son posteriores a la del cierre
del ejercicio contable

En esta categora entran las cuentas:

Acumulados por pagar Nmina


Acumulados por pagar vacaciones

Acumulados por pagar Utilidades

Acumulados por pagar Bonificaciones

Acumulados por pagar Prestaciones Sociales.

Otros Gastos Acumulados por pagar .

Estos pasivos acumulados, se registran mediante los asientos de fin de ejercicio econmico,
llamados asientos de ajustes.

Para efectuar el ajuste de un gasto acumulado, se carga el importe correspondiente a una cuenta
de gastos y se abona el mismo a una cuenta de pasivo.

Comprende entonces, el valor de los pasivos a cargo de la organizacin y a favor de los


trabajadores, originados en virtud de normas legales, convenciones de trabajo contratos
colectivos.