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¿Qué es una planilla de sueldos?

Una planilla de sueldo es una herramienta que permite confeccionar el documento de


liquidación de sueldo de una forma más sencilla. En este se especifican todos los conceptos
de los que se compone un sueldo, desde el salario bruto y bonificaciones hasta descuentos y
otros campos variables que veremos más adelante. 
 
El documento de  liquidación de sueldo puede estar firmado tanto por la empresa como por
el empleado, con el objetivo de demostrar que se ha entregado el sueldo y que el empleado
ha recibido el monto que le corresponde, aunque no es una exigencia legal. Puede ser un
documento tanto digital como en papel y se entrega habitualmente de forma mensual. 
 
Se pueden utilizar diferentes herramientas para llevar a cabo el cálculo, como por ejemplo un
software de recursos humanos o con plantillas de sueldo en Excel, que es una solución
más básica pero sencilla que permite confeccionar dicho documento sin necesidad de adquirir
ningún software adicional. 
Ventajas de utilizar una planilla de sueldos
• El objetivo de las planillas de sueldo es disponer de un modelo básico
con el que poder confeccionar el cálculo de liquidaciones de
sueldo de todos los empleados de una forma mucho más ágil,
introduciendo tan solo los datos necesarios y calculando los datos de
los diferentes importes de forma automática.
• 
• Los datos comunes como los datos de los empleados o los de la
empresa pueden estar ya rellenados de antemano, para que así tan
solo debamos cambiar los datos económicos cada mes. Estos serán
mucho más fáciles de introducir gracias a la automatización, ya
que por ejemplo, se puede calcular el porcentaje del sueldo dedicado
a la jubilación o la aseguradora de salud de forma automática. 
¿Cómo se configura una planilla de
sueldos?
• La planilla de sueldos debe de tener todo lo necesario para que sea
muy sencillo realizar el cálculo de liquidación de sueldo. Como primer
punto deberá disponer de los campos necesarios para introducir todos
los datos personales del trabajador, como nombre, apellidos, fecha de
ingreso, puesto que desempeña, tipo de contratación, número de
recibo o fecha de liquidación. Por supuesto también deberá contener
los campos necesarios para introducir también los datos de la
empresa (razón social, domicilio, RUT, etc). 
• 
• En el núcleo de la planilla deberá poderse introducir de forma detallada
todos los conceptos que configuran el sueldo del empleado.
Generalmente estos se dividen en tres grupos, los ingresos imponibles,
Ingresos imponibles

• Son todas aquellas remuneraciones que están relacionadas directamente con la actividad
laboral del empleado, es decir, por el desempeño de sus funciones. Se dividen entre:
• 
• Sueldo base: es la gratificación monetaria base que todos los empleados por cuenta
ajena reciben de una empresa. Se establece en función de su categoría así como la
normativa vigente de sueldo mínimo. 
• Horas extras: si el empleado realiza sus funciones más allá de su horario, estas horas se
deberán anotar en este apartado como horas extras, dependiendo del tipo de contrato
que tenga con la empresa. 
• Gratificaciones: en este apartado se añadirá las recompensas por beneficios que la
empresa paga al empleado.
• Rendimiento: según el rubro del empleado también se podrán añadir campos referente a
los ingresos por comisiones, bonificaciones por productividad, por puntualidad, por
asistencia,
No imponibles

• Los ingresos no imponibles están relacionados con los gastos que un


empleado pueda tener en relación con su actividad y que deben
ser reembolsados por la empresa. Estos pueden ser por movilización,
alimentación, asignación de caja, kilometraje de un vehículo, viajes,
desgaste de herramientas, prestaciones familiares, etc. Los ingresos
no imponibles están libres de descuentos legales. 
Descuentos
• Por último, también se deben incluir los diferentes descuentos impuestos por ley, así como los
opcionales. Estos son campos variables que suelen calcularse a partir de un porcentaje que se
aplica a los ingresos imponibles. Algunos de los más comunes son:
• 
• Administradora de Fondo de Pensiones: el descuento denominado como comisión AFP. Todos
los empleados están obligados a pagarlo y consiste en el 10% del sueldo imponible. También se
deberá contemplar el importe de la comisión, que variará dependiendo de la AFP. 
• Acceso Flexible al Seguro de Cesantía: el 3% del sueldo imponible está destinado al seguro de
Cesantía, que permite acceder a la prestación de desempleo.Cuando es plazo fijo, el 3% lo paga
todo el empleador. Si es indefinido, el 0,6% lo paga el trabajador y la diferencia el empleador.
• Prestación de Salud: también debe aplicarse el 7% legal de descuento destinado a la
aseguradora de salud, a elegir entre FONASA o ISAPRE. En el segundo caso se podría llegar a
añadir un porcentaje extra, que depende directamente del plan contratado por el trabajador. 
• Haberes tributarios: como por ejemplo el impuesto único de segunda
categoría, en el caso de trabajadores dependientes. Se calcula sobre
la renta imponible, es decir, se descuentan los aportes previsionales,
de salud y seguro de censantía.
• Otros: inasistencias, ahorro previsional voluntario (APV), cuenta dos
AFP, pensión alimenticia, anticipos, jubilación, retardos, etc. 
PARTES DE LA PLANILLA DE REMUNERACIONES

• Sueldo o salario básico. 


• Asignaciones (familiar, vivienda, hijos, escolaridad)
• Bonificaciones (por tiempo de servicio, por el trabajo nocturno, por
productividad)
• Horas en sobretiempo.
• Vacaciones.
• Gratificaciones.
BASE LEGAL VA DE ACUERDO AL TIPO DE EMPRESA Y
ACTIVIDAD ECONÓMICA.

• La contribución y lineamientos de los procesos administrativos de pagos se


realizan en estricto cumplimiento a las normativas siguientes
• Ley de Presupuesto para el sector Privado del año fiscal. 
• La ley 27735, Ley que regula el otorgamiento de las gratificaciones para los
trabajadores del régimen de actividad privada. 
• Ley 25129. Establece que los trabajadores de la actividad privada cuyas
remuneraciones no se regulan por negociación colectiva. 
• D.S. N°003-97-TR. Que aprueba el Texto único Ordenado del D. Leg N°728. Ley
de Productividad y Competitividad Laboral. Percibirá el equivalente al 10% del
ingreso mínimo legal por concepto de asignación familiar. 

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