Facultad Infantería de Marina

Curso 2.1 I.M. I semestre 2023

2023,
2023,año delBicentenario
año del BicentenarioNaval
Naval
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Administración II
(PLANEACIÓN Y
ORGANIZACIÓN)

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 •SISTEMA DE EVALUACIÓN DE LA ASIGSISTEMA DE
•NATURA

AGENDA
1. CARACTERÍSTICAS DE LA ASIGNATURA

2. PROPÓSITO

3. ¿QUÉ SE ESPERA LOGRAR?

4. UNIDADES

5. COMPROMISOS DE LOS ESTUDIANTES

6. EVALUACIÓN

7. INQUIETUDES

8. VIDEO INTRODUCTORIO
.

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 CARACTERÍSTICAS DE LA ASIGNATURA
• PROCESO DE FORMACIÓN EN EL ÁREA ADMINISTRATIVA

• CONSTA DE 3 CRÉDITOS (48 HORAS)

• ES TEÓRICA-PRÁCTICA
.

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OBJETIVO DE LA ASIGNATURA

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 OBJETIVO DE LA ASIGNATURA

Propiciar el aprendizaje e interiorización de las

etapas de planeación y organización del proceso
administrativo como elementos fundamentales
para lograr con mayor eficiencia y eficacia en la
conducción de las actividades que se desarrollan
al interior de las organizaciones.

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 FUNDAMENTACIÓN METODOLÓGICA

• Los estudiantes deben realizar las actividades asignadas

para lograr desarrollar las competencias que se persiguen
en cada uno de los temas expuestos. Estas actividades
comprenden una combinación de diversos sistemas. El
proceso enseñanza aprendizaje será dinámico donde el
dialogo y la dialéctica se combinen como pilares
fundamentales del proceso educativo.
• Cátedra participativa
• Talleres de aplicación
• Seminarios investigativos
• Trabajos individuales y/o en grupo.

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 PROPÓSITO

En el desarrollo de la asignatura PLANEACCIÓN Y

ORGANIZACIÓN se crearan espacios para la construcción de
conocimientos, a través de un aprendizaje significativo que le
permita al estudiante analizar y comprender las situaciones
cambiantes del entorno, establecer condiciones favorables para la
aplicación de las funciones del proceso administrativo mediante el
desarrollo del pensamiento crítico.

Propiciar el aprendizaje e
interiorización de las etapas de
.planeación y organización del
proceso administrativo como
elementos fundamentales para la
gestión en las organizaciones.

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 DEFINICIÓN DE ADMINISTRACIÓN

• F. Morstein Marx la concibe como : "Toda acción

encaminada a convertir un propósito en realidad
positiva"…"es un ordenamiento sistemático de medios
y el uso calculado de recursos aplicados a la
realización de un propósito".

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 PUNTOS BÁSICOS DE LA ADMINISTRACIÓN

Eficacia:
Eficiencia:
Mejores Acciones
resultados, correctas,
menos actividades que
recursos permitan alcanzar
(medio) los objetivos
empresariales

La tarea básica de la administración es hacer las cosas

por medio de las personas de manera eficaz y eficiente.

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PROCESO ADMINISTRATIVO

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 LAS ORGANIZACIONES Y SUS ENTORNOS

 Empresa: Conjunto de recursos socioeconómicos

representados en capital, personas, tecnología, y
materiales con una finalidad económica o comercial.

Organización: se entiende como un ente social de

personas que interactúan juntas con el propósito de
alcanzar unos objetivos comunes..
LOS CONCEPTOS MENCIONADOS ANTERIORMENTE SON
COMPLEMENTARIOS

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 CONCEPTOS BÁSICOS

 MISIÓN: “ES LO QUE HACES PARA ALCANZAR UN

PROPÓSITO EN UN DETERMINADO TIEMPO”

 VISIÓN: “DESCRIBE EL MOTIVO O LA RAZÓN DE SER

DE UNA ORGANIZACIÓN, EMPRESA O INSTITUCIÓN”.

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 VISIÓN

“Ser una Armada de proyección e influencia regional,

con tecnología y capacidades para la defensa y
seguridad nacional, relevante para el desarrollo de los
intereses marítimos y fluviales, reconocida por su
integridad y contribución al progreso del país.”

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 MISIÓN

“Desarrollar operaciones navales para la defensa y

seguridad nacional, y la protección de los intereses
marítimos y fluviales, contribuyendo al desarrollo
sostenible del Estado.”

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ORGANIGRAMA

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 • LIDERAZGO

QUIEN ES CAPAZ DE MOVILIZAR Y ORIENTAR TODA LA INTELIGENCIA, LA

PASIÓN, EL COMPROMISO Y EL TALENTO DE UN EQUIPO HUMANO HACIA
EL LOGRO DE UN OBJETIVO

ES QUIEN TIENE LA CAPACIDAD DE INFLUIR SOBRE OTRAS PERSONAS

PARA ALCANZAR OBJETIVOS. CUANTO MAYOR SEA EL NÚMERO DE
SEGUIDORES MAYOR ES LA INFLUENCIA.

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 • MOTIVACIÓN

 Término general que aplica a todo tipo de impulso,

deseos, necesidades, anhelos y fuerzas similares.

 Es la fuerza que vigoriza, dirige y mantiene los esfuerzos

de una persona.

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 • MOTIVACIÓN
JERARQUIA DE LAS NECESIDADES DE MASLOW

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 • COMUNICACIÓN

Transferencia de información de un emisor a un

receptor, siendo la información comprendida por el
receptor.

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 • COMUNICACIÓN
PROPÓSITO DE LA COMUNICACIÓN
Tener información disponible para actuar o facilitar procesos
de cambio, influir la acción hacia el bienestar de la empresa.

IMPORTACIA
 Para establecer y diseminar las metas de una empresa.
 Desarrollar planes para su logro.
 Organizar los recursos humanos y otros de la manera más
eficiente y efectiva.

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 • COMUNICACIÓN

IMPORTACIA

 Seleccionar, desarrollar y evaluar a los miembros

de la organización.
 Liderar, dirigir, motivar y crear un clima en el que
las personas quieran contribuir.
 Controlar el desempeño.

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VIDEO CASO BIMBO

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 PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN
UNIDADES Y TEMÁTICAS A DESARROLLAR

UNIDADES Y SUBTEMAS

UNIDAD I ADMINISTRACIÓN Y SOCIEDAD: AMBIENTE INTERNO Y EXTERNO.

PERSPECTIVAS FUTURAS DE LA ADMINISTRACIÓN.

1.1 Administración y sociedad: ambiente interno y externo.

1.2 Perspectivas futuras de la administración.

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 PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN
UNIDADES Y TEMÁTICAS A DESARROLLAR

UNIDADES Y SUBTEMAS

UNIDAD II FUNCIÓN PLANEACIÓN.

1.1 Definición, importancia y naturaleza de la planeación
1.2 Tipos de planes. Pasos de la planeación.
1.3 Objetivos. Naturaleza de los objetivos. Jerarquía de los
objetivos. Proceso de establecimiento de los objetivos y
jerarquía organizacional.
1.4 Misión y propósito de estrategias y políticas. Proceso
de la planeación estratégica
1.5 La matriz FODA.

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 PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN
UNIDADES Y TEMÁTICAS A DESARROLLAR

UNIDADES Y SUBTEMAS

UNIDAD III FUNCIÓN ORGANIZACIÓN

1.1 Definición y naturaleza de la organización. Organización
formal e informal. División organizacional: el departamento
1.2 Niveles organizacionales y tramo de administración.
Factores que determinan un tramo eficaz. Estructura y
proceso de la organización.
1.3 Conceptos de línea y staff y autoridad funcional.
1.4 Descentralización de la autoridad. Delegación de la
autoridad.
1.5 Promoción de una cultura organizacional apropiada

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 PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN

UNIDADES Y TEMÁTICAS A DESARROLLAR

UNIDADES Y SUBTEMAS

UNIDAD IV. DEPARTAMENTALIZACIÓN Y ORGANIMETRÍA.

1.1 Departamentalización por función.

1.2 Departamentalización geográfica.
1.3 Departamentalización por
Clientes.
1.4 Departamentalización por productos.

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ADMINISTRACIÓN Y SOCIEDAD:
AMBIENTE INTERNO Y EXTERNO

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 ADMINISTRACIÓN Y SOCIEDAD

• Una de las actividades humanas más importantes es la

administración. Desde que los seres humanos comenzaron a
formar grupos para alcanzar metas que no podían lograr
individualmente, la administración ha sido esencial para
asegurar la coordinación de los esfuerzos individuales.
• La administración se define como el proceso de diseñar y
mantener un ambiente en el que las personas, trabajando en
grupos, alcancen con eficiencia metas seleccionadas.

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 AMBIENTE

• Una organización no vive en una burbuja

aislada, sino que, como todo sistema, es
influida por el contexto y a su vez influye en
el a través de sus decisiones.

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 AMBIENTES ORGANIZACIONALES

Ambiente Externo

. Son instituciones o fuerzas fuera de la organización,

relevantes para sus operaciones, afectando su
rendimiento. Toman Insumos(materias primas, dinero,
mano de obra y energía), los transforman, después los
regresan en forma de Productos o Servicios para la
sociedad a la que atienden.

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 TIPOS DE AMBIENTES EXTERNOS
Elementos de acción Indirecta (Macroentorno), afectan al clima
en el que se desarrolla la actividad organizacional. No tienen
una influencia directa pero si potencial para convertirse en
elementos de acción directa.

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• Elementos de acción Directa (Microentorno), (Grupos
de Interés Externo). Ejercen influencia directa en las
actividades de la organización. Son afectados, directa
o indirectamente, por la forma en que la organización
busca lograr sus objetivos.

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 AMBIENTES ORGANIZACIONALES
Ambiente Interno
Ambiente
Llamado Externo
Clima Organizacional.
Grupos o Elementos de Interés Interno, que ejercen influencia
. Son instituciones
directa o fuerzas
en las actividades fuera de layorganización,
de la organización, caen dentro del
ámbito y responsabilidad
relevantes para susde operaciones,
un director o susafectando
gerentes. Además
su
esto hace más amena la influencia del orden y organización.
rendimiento. Toman Insumos(materias primas, dinero,
Ambiente interno incluye también la cultura y otros aspectos
mano de obra y energía), los transforman, después los
intangibles como el trabajo en equipo, la coordinación, el nivel
regresan
de eficienciaendeforma de Productos
los empleados, o Servicios
los sueldos para la y
de los empleados
sociedad
costos a la que atienden.
de monitoreo.

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 ELEMENTOS DEL AMBIENTE INTERNO DE UNA EMPRESA

 Los postulados sobre misión y visión. Por qué y para qué existe la empresa. Explica el
propósito e incluye los atributos que la distinguen de otras organizaciones.

 Las políticas corporativas. Los lineamientos que establecen las directrices a seguir en
determinadas situaciones.

 Las estructuras formales. El diseño jerárquico de las tareas de la gente.

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 ELEMENTOS DEL AMBIENTE INTERNO DE UNA EMPRESA

 La cultura organizacional. Es la personalidad de la organización. Son los valores, los

héroes, ritos y rituales de cada empresa que la distingue de otra.

 El clima organizacional. Actitudes de los trabajadores, las relaciones interpersonales

diarias, las interacciones son indicativos del clima interno.

 Los recursos. La gente, la información, la infraestructura, el equipamiento, las

instalaciones, los materiales, etc.

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 ELEMENTOS DEL AMBIENTE INTERNO DE UNA EMPRESA

 Las filosofías del management. Las creencias personales, valores y concepción de cómo
se debe trabajar de cada manager.

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 PROCESO DE MANEJO DE CONFLICTO EN LAS
ORGANIZACIONES

1. Etapa de conocimiento.
2. Diagnóstico.
3. Reducción del conflicto.
4. Acuerdo final.

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 ESTRATEGIAS PARA EL MANEJO DE CONFLICTOS EN
LOS QUE EL DIRECTIVO ES PARTE INVOLUCRADA

1. Estrategia de perder/perder.
2. Estrategia de ganar/perder.
3. Estrategia de ganar/ganar.

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 ESTILOS DE MANEJO DE CONFLICTOS

1. Estilo integrador.
2. Estilo complaciente.
3. Estilo dominante.
4. Estilo evitativo.
5. Estilo comprometido.

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 NIVELES DE CONFLICTO

1. Intrapersonal.
2. Interpersonal.
3. Intragrupal.
4. Intergrupal.

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 CONCLUSIONES

1. El conflicto es inevitable para la vida de la organización.

2. Los que dirigen las distintas organizaciones deberán
adquirir cierta pericia para el manejo apropiado del
conflicto dentro de las organizaciones que dirigen.
3. La organización debe educar a sus integrante en materia
 de Resolución de Conflicto.
4. Cada organización deberá aprender a formar una actitud
 positiva frente al conflicto para sacar el mayor provecho
del mismo. Esto implica fortalecer la formación del
cumulo de aprendizajes como dividendo positivo de cada
situación resuelta apropiadamente.

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 CONCLUSIONES

1. El conflicto es inevitable para la vida de la organización.

2. Los que dirigen las distintas organizaciones deberán
adquirir cierta pericia para el manejo apropiado del
conflicto dentro de las organizaciones que dirigen.
3. La organización debe educar a sus integrante en materia
 de Resolución de Conflicto.
4. Cada organización deberá aprender a formar una actitud
 positiva frente al conflicto para sacar el mayor provecho
del mismo. Esto implica fortalecer la formación del
cumulo de aprendizajes como dividendo positivo de cada
situación resuelta apropiadamente.

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 PERSPECTIVAS FUTURAS DE LA
ADMINISTRACIÓN
Las perspectivas de la administración están ligadas
completamente a las perspectivas de cada sociedad. El
futuro es cada vez más corto, y a veces no sabemos que
ya existe en otros planos, en otras sociedades. Por
ejemplo, en la década de los 80´s comenzó el boom de
la administración de la calidad y empezaron a
conocerse muchos textos de este concepto asociado con
las empresas mexicanas y extranjeras; comenzaron a
dictarse muchas conferencias y seminarios, este tema
era la perspectiva de ese momento.

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Sin embargo, el concepto de calidad ya era tema viejo
para países como Japón, esta sociedad ya lo estaba
viviendo desde los 60´s, en cambio las empresas
mexicanas en esa época ni idea tenían del concepto,
pero era su futuro, era su perspectiva administrativa si
deseaban ingresar al mercado mundial.
En nuestro próximo futuro se le va a dar énfasis por
ejemplo a teorías ligadas a la inteligencia emocional de
las empresas, al uso de la Programación Neuro-
lingüística (PNL) en diferentes procesos
administrativos, coaching, capital intelectual, etcétera.
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Y estos conceptos ahora, parecerían conceptos que ya
son muy estudiados, pero realmente si investigamos el
grueso de empresas que las están implementando,
serían mínimos, más bien podríamos contarlas con los
dedos de la mano. Estos conceptos entonces se
convierten en parte de los retos del mañana.

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Los principales desafíos para la administración serán los
siguientes:

1.Crecimiento de las organizaciones:

A medida que una organización crece ocurre

una consecuente subdivisión interna (división
del trabajo) y una especialización de los
órganos y de las personas y en consecuencia,
una mayor necesidad de coordinación e
integración de las partes involucradas en
garantizar la eficiencia y la eficacia.

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2.Competencia más aguda:

A medida que aumenta los mercados y los negocios

crecen también los riesgos en la actividad
organizacional, el producto o servicio que demuestra
ser superior o mejor será el más demandado, con la
búsqueda incesante de nuevos mercados y la
necesidad de luchar contra otras organizaciones
compitiendo con ellas para sobrevivir y crecer, exigirá
mayor inversión en investigaciones con el desarrollo
del producto.

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3.Sofisticación de la tecnología:

La tecnología introducirá nuevos procesos y nuevos

instrumentos que causarán impacto sobre la estructura y el
comportamiento de las organizaciones.

4.Tasas elevadas de inflación:

La inflación exigirá, cada vez más, mayor eficiencia de la

administración de las organizaciones y empresas, La
inflación impondrá fatalmente nuevas presiones y amenazas
sobre las organizaciones lucrativas: éstas deberán luchar por
el lucro y la supervivencia a través de la búsqueda de mayor
productividad.

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5. Internacionalización de los negocios:

el esfuerzo de exportar, la creación de nuevas

subsidiarias para dejar raíces en territorios
extranjeros es un fenómeno ocurrido recientemente
después de las dos guerras mundiales que influirá en
las organizaciones del futuro y su administración.

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Estamos viviendo en una era de
discontinuidad en la que los cambios son
tan grandes y vertiginosos, que es difícil
percibir la relación de la casa y efecto
entre ellos, el futuro pertenecerá a las
empresas dinámicas y flexibles, muchos
factores influirán poderosamente sobre las
empresas en el futuro:
1-Las empresas continuarán ampliando
sus fronteras y dominios, y crecerán en
tamaño y complejidad: la globalización.

2-Las empresas vivirán en un ambiente

turbulento que les exigirá modificaciones y
ajustes continuos: el cambio.
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 PLANEACIÓN

“la función administrativa que determina

anticipadamente cuales son los objetivos
que deben alcanzarse y que debe hacerse
para alcanzarlos.

Fuente: IDABELTO CHIAVENATO

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2023,
, año del
Bicentenario Naval

2023,
2023,año delBicentenario
año del BicentenarioNaval
Naval
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