UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTIN
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS
ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACION
CURSO : ADMINISTRACION II
LA PLANIFICACION ADMINISTRATIVA
DOCENTE:
Lic. Adm. M.Sc. Sabino J. Ayala Villegas
E. Mail.: sayala@unsm.edu.pe
LA PLANIFICACIÓN
Función racional que tiene como objeto decidir
sobre la utilización de recursos escasos en el logro
de objetivos a través de medios adecuados.
Proceso de determinar objetivos y definir la mejor
manera de alcanzarlos.
13/08/202
3
¿Qué es Planificación?
Hoy Acciones Específicas Meta
¿Dónde estamos? ¿Cómo vamos? ¿A dónde vamos?
Situación Proyectos Situación
Actual Estratégicos Meta
Lo importante es la voluntad de cambio o de adaptarse
13/08/202
3
EL CONCEPTO DE PLANEACIÓN
La Planeación o Planificación, es una
actividad intelectual, cuyo objeto es
proyectar un futuro deseado y los medios
efectivos para conseguirlo.
13/08/202
3
PLANEACIÓN
Es la función de la administración que
estudia “qué se va a hacer, cómo y
cuándo se va a hacer”; consiste en fijar las
acciones que habrán de seguirse para
hacerlo, establece los objetivos, políticas y
procedimientos para orientar mejor su curso,
la secuencia de las operaciones, tiempos y
en general los recursos necesarios para su
realización.
13/08/202
3
LA PLANIFICACIÓN COMO FASE DEL
PROCESO ADMINISTRATIVO
La planificación es la primera función administrativa
porque sirve de base para las demás funciones.
Esta función consiste en establecer por anticipado
cuáles son los objetivos que deben cumplirse y que debe
hacerse para alcanzarlos; por tanto, es un modelo
teórico para actuar en el futuro.
La planificación comienza por establecer los objetivos y
detallar los planes necesarios para alcanzarlos de la
mejor manera posible.
La planificación determina donde se pretende llegar, que
debe hacerse, como, cuando y en que orden debe
hacerse.
13/08/202
3
CARACTERÍSTICAS DE LA PLANIFICACIÓN
Actividad racional. Ser algo consciente que trataría de
utilizar ciertos procedimientos, sistemáticas, técnicas que
permiten cumplir esa aspiración de racionalidad.
Enfoque hacia la toma de decisiones. La planificación
supone elegir, decidir sobre lo que voy a hacer y, por tanto,
sobre lo que no voy a hacer; supone tomar decisiones sobre
cómo y hacia qué dedico los recursos de todo tipo.
Orientación hacia objetivos o propósitos previamente
decididos. La planificación se orienta hacia la consecución
de logros.
Existencia de recursos escasos. Precisamente, la
necesidad o exigencia de planificar responde a que,
normalmente, no se cuenta con infinitos recursos para hacer
todo lo que quisiéramos, por ello, es necesario asignarlos
racionalmente. Esos recursos escasos son los que permitirán
realizar acciones para conseguir los objetivos. 13/08/202
3
LA PLANIFICACIÓN CONSISTE EN:
Definir unos objetivos concretos. (Qué)
Diseñar los sistemas para conseguirlos. (Cómo)
Cuantificar los medios necesarios. (Con qué)
Establecimiento de plazos. (Cuándo)
Reparto de responsabilidades. (Quién)
Establecer los sistemas de control y evaluación.
PRONOSTICAR-ESCOGER-CAMBIAR
VENTAJAS DE LA PLANIFICACIÓN
Define en que dirección debe ir la organización.
Ayuda a incrementar la utilización de los recursos
disponibles.
Neutraliza las amenazas y potencia las oportunidades.
Facilita el cambio y la adaptación al entorno.
Facilita la participación y el reparto de
responsabilidades.
Permite conocer a los miembros cuál es el final de
camino y que se espera de ellos.
13/08/202
3
Planeación como Base para
Organizar, Dirigir y Controlar
Objetivos a alcanzar
Organización
Dirección
Planeación Control
13/08/202
3
LA PLANIFICACION
En conclusión, la planificación es:
el proceso de establecer lo que la
organización quiere lograr en el futuro,
por medio de la misión y los objetivos
organizacionales, definiendo resultados
claves y las estrategias, políticas,
programas y procedimientos para
alcanzarlos.
13/08/202
3
IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN
NECESIDADES
CRECIENTES
ESCASEZ DE
ORIGINA
RECURSOS
ÉPOCA DE
CAMBIOS
DISMINUIR LA INCERTIDUMBRE Y EL AZAR,
ASÍ COMO LOS RIESGOS INHERENTES A
ELLOS.
OTORGAR DIRECCIÓN A LA
ORGANIZACIÓN.
FACILITAR LA COORDINACIÓN.
MINIMIZAR COSTOS.
13/08/202
FACILITAR EL CONTROL. 3
PLANIFICAR ES:
PLANEAMIENTO = Proceso
PLAN = Resultado
13/08/202
3
TIPOS DE PLANES
Planes por su ámbito de influencia
Planes por su horizonte temporal
Planes por especificidad
13/08/202
3
Planes por su ámbito de
influencia
Planes estratégicos. Buscan lograr las
metas generales de la organización,
colocándola en términos de su ambiente
y afecta a todas las áreas funcionales.
Planes operacionales. Son aquellos que
especifican los detalles respecto a la
forma como se van a alcanzar los
objetivos de la organización. Se derivan
de los planes estratégicos.
13/08/202
13/08/2023
3
Planes por su horizonte
temporal
Planes a corto plazo. Cubren periodo
menores a un año.
Planes a mediano plazo. Cubren
periodos entre uno y tres años.
Planes a largo plazo. Abarcan periodos
mayores de tres años.
Los planes estratégicos. Se establecen
a largo plazo y los operacionales a
mediano y corto plazo.
13/08/202
3
Planes por especificidad
Planes específicos. Son aquellos que
están claramente definidos y no dan lugar
a interpretaciones.
Planes direccionales. Son flexibles y se
establecen como patrones generales.
Proporcionan un enfoque, pero dan
libertad de acción.
13/08/202
3
CATEGORIAS DE LA PLANEACIÓN
■ Propósito y misión estratégicos
■ Visión
■ Premisas
■ Objetivos y metas
■ Estrategias
■ Reglas y Políticas
■ Procedimientos
■ Programas
■ Presupuestos
13/08/202
3
PROPOSITO Y MISIÓN ESTRATÉGICOS
Es determinar que se debe hacer para
llegar el futuro que se concibe como
posible o deseable.
Es una declaración concisa de en cuál
negocio está la empresa o se quiere estar
durante un período establecido.
MISIÓN DE LA UNSM
Formar profesionales competitivos e innovadores en favor
de los estudiantes universitarios basados en
la investigación científica, tecnológica y
humanística, comprometida en la mejora continua de la
calidad y la responsabilidad social.
VISIÓN
La visión es la orientación que la alta
dirección le da a la empresa; es decir,
expresa cómo se quiere idealmente que
sea la empresa en el futuro.
VISIÓN DE LA UNSM
Los peruanos acceden a una educación que les permite
desarrollar su potencial desde la primera infancia y
convertirse en ciudadanos que valoran su cultura,
conocen sus derechos y responsabilidades, desarrollan
sus talentos y participan de manera innovadora,
competitiva y comprometida en las dinámicas sociales
contribuyendo al desarrollo de sus comunidades y del
país en su conjunto.
VISIÓN
Debe cubrir ciertas características:
Ser formuladas por la alta dirección.
Conocida y compartida por todos los
colaboradores.
Sustentarse en los valores de la organización.
Ser positiva y alentadora y, lo más importante.
Orientar a todos los miembros de la
organización durante la transición de lo que
se es a lo que debe ser la empresa en un
tiempo determinado.
13/08/202
3
PREMISAS
Las premisas de planeación son las
condiciones previstas en que operan los
planes.
Esto incluye supuestos o pronósticos
sobre las condiciones futuras que
afectarán la operación de los planes.
13/08/202
3
OBJETIVOS Y METAS
Objetivos: Son los fines a los que se
dirigen las actividades organizacionales e
individuales.
• Deben ser claros, precisos y cuantificables
(verificables).
• Los objetivos son el fin determinado.
• Son los que permiten alcanzar metas.
• Constituyen el plan básico de la empresa.
13/08/202
3
OBJETIVOS Y METAS
Metas: Son generales y expresan deseos
que la alta dirección busca satisfacer.
• Son fines a los que se quiere llegar.
• Es el grado cuantitativo de alcanzar objetivos
de largo plazo.
• Surgen de los objetivos.
• Las metas se fijan basados en el desempeño
pasado con adaptación de acuerdo a las
fuerzas futuras de la empresa, las tendencias
del mercado, los recursos.
13/08/202
3
ESTRATEGIAS
La Estrategia: Es la determinación del
propósito, misión y objetivos básicos a
largo plazo de una empresa, así como la
adopción de cursos de acción y de los
recursos necesarios para cumplirla.
Es una guía de acción para la
organización y todos sus miembros.
13/08/202
3
REGLAS Y POLÍTICAS
Reglas: Una regla ordena que se realice o no una
acción específica y definida, con respecto a una
situación.
Son mandatos precisos que determinan la
disposición, actitud o comportamiento que deberán
seguir en una empresa los colaboradores.
Ejemplos:
No fumar es una regla que no permite ninguna
desviación.
La entrada es a las 8:00 a.m. de lunes a viernes.
Se prohíbe comer en los lugares de trabajo.
Al ingresar al área de producción es necesario el
uso de casco protector. 13/08/202
3
REGLAS Y POLÍTICAS
Políticas: Las políticas de empresa es un conjunto de
normas establecidas por la dirección de la misma, para
regular diferentes apartados del funcionamiento de la
empresa.
También son conocidas como la orientación práctica
de una empresa, es decir, el como se espera que los
empleados actúen bajo ciertas circunstancias en
determinados escenarios y lugares
Ejemplos:
La política salarial.( la remuneración se paga según
categoría)
La contratación a nivel profesional.
Fijación de precios competitivos. 13/08/202
3
LOS PROCEDIMIENTOS
Los procedimientos: Es el conjunto de trámites que
debe observar la Administración al desarrollar su
actividad..." Por lo expuesto, no parece sustancial si el
procedimiento se documenta de manera tradicional o si se
registra electrónicamente, salvo las particularidades que
emanan del soporte utilizado.
• Son los planes que establecen un método o forma
para llevar a cabo una actividad o serie de actividades.
Ejemplos:
El procedimiento de adquisición de bienes.
Procedimiento para pagar a los proveedores.
Procedimiento de designar a nuevo gerente.
Procedimiento para la selección de colaboradores.
13/08/202
3
LOS PROGRAMAS
Los programas: Son un conjunto de
actividades interrelacionadas y
cronológicamente ordenadas, que
describen las actividades que se tienen
que realizar, quiénes las van a realizar y
cuándo van a terminarse.
13/08/202
3
AGENDA TENTATIVA DE UN PROGRAMA DE CAPACITACION
10 de septiembre
8.00 Registro de participantes.
8.30 Apertura y presentación del Expositor.
9.00 Comunicación para el Desarrollo Sostenible. Bases Conceptuales.
10.15 Receso.
10.30 Fomento de la cultura ambiental.
12.00 Presentación de pautas para la realización de una propuesta de
reportaje.
12.30 Refrigerio.
13.30 Gestión de la información digital en la web.
15.30 Receso.
15.45 Informe: Estado de los recursos hídricos y costeros de la región.
17.45 Enfoque ecosistémico y cogestión adaptativa para el manejo
integrado de agua y áreas costeras. • La adaptación al cambio
climático en cuencas y zonas costeras. • Ejemplos de
experiencias exitosas.
18.00 Fin de la sesión. Entrega de certificados de participación.
13/08/202
3
EL PRESUPUESTO
Un presupuesto: es un listado que
detalla los recursos o dinero asignado
para la realización de una actividad o un
proyecto.
• Son una expresiones en términos
numéricos.
• Obligan a la empresa a prepararse por
adelantado a los recursos que se
necesitarán.
• Constituyen medios de control. 13/08/202
3
INSTRUMENTOS DE LA
PLANIFICACION
● PLAN
● PRESUPUESTO
● FLUJO DE CAJA
13/08/202
3
INSTRUMENTOS DE LA
PLANIFICACION
EL PLAN
El plan general refleja y resume todas
las decisiones que se han tomado para
el futuro de la empresa, así como las
fases y tareas realizadas en su
confección. De paso no está de más
mencionar que allí se refleja también el
espíritu y la capacidad de los que dirigen
la empresa. Si hay espíritu
emprendedor, ambicioso de progreso o
no. 13/08/202
3
ESQUEMA DE UN PLAN
I. Presentación
II. Diagnostico (análisis situacional)
III. Fines del plan
IV. Objetivos
V. Metas
VI. Base legal
VII. Alcance
VIII. Acciones y actividades
IX. Potencial humano y recursos
X. Presupuesto
XI. Financiamiento
XII. Cronograma de actividades
13/08/202
3
LOS PRESUPUESTOS
Definición:
El presupuesto es una herramienta de
planificación y control, expresado en
unidades monetarias, que permite prever y
controlar el desarrollo de las actividades
de una organización en un período de
tiempo.
Objetivos del Presupuesto
o Planear los resultados de la organización en dinero y
volúmenes.
o Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.
o Coordinar y relacionar las actividades de la organización.
o Lograr los resultados de las operaciones periódicas.
13/08/202
3
EL FLUJO DE CAJA
Denominado también Cash Flow.
Es un plan financiero que permite prever
los fondos necesarios para atender las
necesidades a corto, mediano y largo
plazo. Se determinan los ingresos de
efectivo y se preveen los egresos en
función a las actividades planificadas.
13/08/202
3
FORMATO SIMPLE FLUJO DE CAJA
Mes Enero Febrero Marzo Abril Mayo … .. Diciembre
Rubros
Ingreso 1 000 1 700 3 000 5 000 8 000
Egreso 1 200 1 500 2 000 7 000 5 700
Diferencia (200) 200 1 000 (2 000) 2 300
Saldo anterior 50 (150) 50 1 050 (950)
en caja
Nuevo saldo o (150) 50 1 050 (950) 1 350
nivel de caja
13/08/202
3
TRABAJO BIBLIOGRAFICO
Elaborar y presentar un Plan de capacitación de
personal 2023
Fecha de presentación: 00/00/2023
13/08/202
3
Gracias por su atención
Lic. Adm. M.Sc. SABINO J. AYALA VILLEGAS
Docente de la UNSM – Facultad de Ciencias Económicas
Consultor y Asesor Empresarial
10/04/202 sayala@unsm.edu.pe 13/08/202
1 3
