CUENTAS POR COBRAR

Activos relativamente líquidos

Generalmente se convierten en efectivo en
un periodo de 30 a 60 días.
El periodo normal requerido para el cobro
de cuentas es parte del ciclo operacional de
una compañía.
 CUENTAS POR COBRAR

Derecho de la empresa a exigir un compromiso u

obligación adquiridos por terceros, normalmente
como consecuencia de créditos concedidos
Corriente
No corriente
 DEFINICIÓN DECRETO
NO.2649/93
Art. 62. Cuentas y documentos por cobrar.
Las cuentas y documentos por cobrar
representan derechos a reclamar efectivo u
otros bienes y servicios, como consecuencia de
préstamos y otras operaciones a crédito.
Las cuentas y documentos por cobrar a
clientes, empleados vinculados económicos,
propietarios, directores, las relativas a
impuestos, las originadas en transacciones
efectuadas fuera del curso ordinario del negocio
y otros conceptos importantes, se deben
registrar por separado.
 CONTROL INTERNO
Deben tenerse en cuenta:
1.Asignar personas diferentes para la revisión de pedidos a
crédito y la facturación de los mismos.
2.Aprobar los créditos por parte de la persona autorizada,
teniendo en cuenta las políticas de crédito establecidas.
3.Comprobar si los despachos a efectuar tienen aprobado el
respectivo crédito
4.Verificar en la facturación: la cantidad el precio, descuentos
5.Crear un departamento de cartera
6.Informar a los clientes periódicamente los saldos de sus
cuentas
 RECONOCIMIENTO

Las cuentas por cobrar aparecen en el balance

general inmediatamente después del efectivo y de
otras inversiones de corto plazo en valores
negociables
La capacidad de una compañía para generar el
efectivo requerido para las operaciones rutinarias
de negocios depende con frecuencia del valor, de la
recuperabilidad y de las fechas de vencimiento de
sus cuentas por cobrar.
Las cuentas por cobrar se muestran en el balance
general por el valor recuperable estimado, llamado
valor neto realizable.
 CUENTAS NO RECUPERABLES

 Estudio de crédito Capacidad de crédito

Honradez
Puntualidad
Capacidad de pago
Uso de crédito en el mcdo
 No existe el compromiso de pago oportuno
 Algunas son incobrables por Muerte del deudor,
insolvencia o quiebra
• Pérdida de cartera es asumida por la empresa
MÉTODOS PARA CONTABILIZAR LAS
CUENTAS INCOBRABLES

1. ANULACIÓN DIRECTA

2. PROVISIÓN PARA DEUDAS

MALAS
MÉTODO DE ANULACIÓN
DIRECTA

Consiste en revertir el registro

contable original, es decir
acreditar la cuenta Deudores
y debitar la cuenta Gastos
operacionales – Provisiones
por idéntica cantidad
 MÉTODO DE ANULACIÓN
DIRECTA
La Cia III Semestre vende el 3 de Julio Mercancía
por Valor de $85.000 el 30 de Noviembre se
determina que esta cuenta no puede cobrarse y
por lo tanto la gerencia autoriza su retiro de la
cartera de la empresa.
Registro inicial Julio 3
Cuentas por Cobrar $85.000
Ingresos Operacionales $85.000
Noviembre 30
Gastos Operacionales- Provisiones $85.000
Cuentas por Cobrar $85.000
 MÉTODO DE PROVISIÓN PARA
CUENTAS DE DUDOSO RECAUDO

 Porción de cartera que se perderá en

un período dado
 Contracuenta ------- saldo crédito
 Cuentas por cobrar más antiguas
presentan mayor riesgo de pérdida
 Permite tener control sobre toda la
cuenta por cobrar
 ESTIMACIÓN DEL VALOR DE
CUENTAS INCOBRABLES

Antes de preparar los estados financieros al

final del periodo contable, se debe hacer una
estimación del valor esperado de las cuentas
incobrables. Esta estimación se basa en la
experiencia pasada y se modifica de acuerdo
con las condiciones actuales del negocio
Debido a que la provisión de las cuentas de
dudoso recaudo es una estimación y no un
calculo, es importante tener en cuenta el juicio
profesional.
AJUSTES MENSUALES DE LA
PROVISIÓN

Los ajustes mensuales de la provisión de las cuentas

de dudoso recaudo dependerá de dos factores:
1. La estimación de las cuentas por cobrar.
2. El saldo actual de la Provisión para cuentas de
dudoso recaudo
 CUENTAS POR COBRAR
31/DIC/08
Cuentas Vigentes

CTAS. 91 - 120 121 - 150 más de 150

CUENTA V/R TOTAL 1 - 30 Días 31 - 60 Días 61 - 90 Días
VIGENTES Días Días días

1 $ 38,000       $ 20,000   $ 18,000  

2 $ 42,000 $ 42,000            

3 $ 95,000   $ 30,000 $ 40,000 $ 25,000      

4 $ 65,000             $ 65,000

5 $ 140,000         $ 80,000 $ 30,000 $ 30,000

Total $ 380,000 $ 42,000 $ 30,000 $ 40,000 $ 45,000 $ 80,000 $ 48,000 $ 95,000

% PROBABLES DE PÉRDIDA DE
CARTERA

CUENTAS VENCIDAS

1 – 30 Días 0%
31 – 90 días 2%
91 – 150 Días 30%
Más de 150 días 50%
 PÉRDIDA ESTIMADA

V/R PONDERACIÓN V/R

VENCIMIENTO
TOTAL % ESTIMADO

Cartera Vencida:      

1 - 30 días $ 30,000 0% $0

31 - 90 días $ 85,000 2% $ 1,700

91 - 150 días $ 128,000 30% $ 38,400

más de 150 días $ 95,000 50% $ 47,500

  Total Provisión $ 87,600

PROVISIÓN Y CASTIGO DE CARTERA

Gtos. Operaci. - Provisión $87.600

Provisión ctas. incobrables $87.600

Cuentas por cobrar $55.000

Cuentas dudoso recaudo $55.000
Cuentas dudoso recaudo $55.000
Provisión ctas. Incobrables $55.000
 Y si la cartera castigada
se recupera???
- En el mismo período
- En un período siguiente
RECUPERACIÓN DE UNA CUENTA POR
COBRAR PREVIAMENTE CANCELADA

Ocasionalmente una cuenta por cobrar que ha

sido cancelada, mas adelante será recuperada
en su totalidad o en parte.

La recuperación de una cuenta por cobrar,

previamente cancelada, es evidencia de que la
cancelación fue un error, por lo tanto, la
cuenta por cobrar se debe restablecer como un
activo.