PLANEACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE OBRA

PROYECTO

UTILIZAMOS “PROYECTO” PARA

REFERIRNOS A UN CONTRATO QUE SE DESARROLLA
DURANTE CUALQUIERA DE LAS FASES DEL PROCESO
PROYECTO-CONSTRUCCIÓN

ENGLOBAMOS DENTRO DEL TÉRMINO

“PROYECTO” LOS CONTRATOS DE:
▪ Consultoría y Asistencia (Servicios)
▪ Obra
▪ Concesión Administrativa
▪ Colaboración Público-Privada
▪ Suministros
LA PLANIFICACION DEL PROYECTO

GESTIÓN:
▪ PLANIFICACIÓN: definición de
objetivos, estrategia para alcanzarlos
(medios y fines) y estándares para
medir las desviaciones.
▪ ORGANIZACIÓN: constitución del
organismo humano.
▪ DIRECCIÓN: coordinación,
comunicación, liderazgo y motivación
de los empleados, de modo que la
planificación y la organización sean
eficaces y eficientes.
▪ CONTROL: comparación de los
resultados obtenidos con la
planificación realizada previamente y
adopción de medidas correctoras.
Pellicer, 2009
CICLO DE DESARROLLO DE LOS PROYECTOS
(Echeverri, et al., 2009)

FASE
FASE DE PRE INVERSIÓN FASE DE INVERSIÓN
OPERACIONAL
1 2 3 4 1 2 3 4 1
Identificación de Etapa de la Etapa de la Evaluación Etapa de Etapa de Etapa de la Etapa de
oportunidades de selección formulación final y estudios elaboración del constitución iniciación
inversión (ideas preliminar del proyecto decisión de técnicos programa de
de proyectos) invertir detallados. detallado para la actividades
informe Celebración de ejecución del
preliminar contratos y proyecto
negociaciones  
Estudio de Estudio de pre- Estudio de
oportunidad, factibilidad, factibilidad,
estudio anteproyecto anteproyecto
preliminar, preliminar definitivo  
estudio del perfil
del proyecto
CICLO DE DESARROLLO DE LOS PROYECTOS
(Echeverri, et al., 2009)

Fase de Preinversión
1. Id. Oportunidad de inversión

Aspectos técnicos y
Idea económicos (Preliminar Decisión
Proyecto e incipiente)

Contempla:
▪ Identificación necesidad insatisfecha
▪ Problema a solucionar
▪ Posibles soluciones
▪ Principales costos y beneficios
CICLO DE DESARROLLO DE LOS PROYECTOS
(Echeverri, et al., 2009)

Fase de Preinversión
2. Selección y definición preliminar del proyecto – Estudios de prefactibilidad

Análisis técnico y Varias alternativas

económico de solución

Contempla:
▪ Preparación y evaluación de proyectos
▪ Estudio ambiental
▪ Análisis de mercado (Demanda y oferta)
▪TIR
▪ VPN
▪ R B/C
CICLO DE DESARROLLO DE LOS PROYECTOS
(Echeverri, et al., 2009)

Fase de Preinversión
3. Formulación del proyecto. Estudio de factibilidad o anteproyecto definitivo

Responda a las
Análisis alternativa expectativas del
seleccionada inversionista

Contempla:
▪Garantizar seguridad y credibilidad de resultados
▪ Preparación y evaluación de proyecto
▪ Reducción de incertidumbres
▪ Recálculo de indicadores de rentabilidad
CICLO DE DESARROLLO DE LOS PROYECTOS
(Echeverri, et al., 2009)

Fase de Preinversión
4. Evaluación final y decisión de invertir

Estudios de Conveniencia financiera,

viabilidad Garantizar
económica, ambiental y social
(Preinversión)
CICLO DE DESARROLLO DE LOS PROYECTOS
(Echeverri, et al., 2009)

Fase de Preinversión
Elementos estudios de oportunidad, prefactibilidad y factibilidad

Comerciales Técnico
Estudio de mercado Tamaño del proyecto
Localización del proyecto
Ingeniería del proyecto
Organización para la realización del proyecto
Evaluaciones Programa de ejecución del proyecto
Evaluación financiera Estudio financiero :Inversión, Costos de
Evaluación económica y social operación, financiación proyecto
Evaluación ambiental
CICLO DE DESARROLLO DE LOS PROYECTOS
(Echeverri, et al., 2009)
Fase de Inversión
1. Conformación equipo planeador
Elaboración de estudios técnicos detallados,
licitaciones, etc.
2. Elaboración programa detallado
3. Constitución de la organización encargada e
la ejecución física del proyecto
4. Inicio actividades
Selección de tecnología apropiada
Estudios técnicos detallados de estructura
Prepliegos, evaluación y respuestas adendas
Evaluación propuestas
Negociación y adjudicación contrato
Selección fuentes de financiamiento
Compra muebles, equipos, terrenos
Implementación interventoría
Trámites licencia y permisos
CICLO DE DESARROLLO DE LOS PROYECTOS
(Echeverri, et al., 2009)

Fase Operacional

Condiciones de seguridad,
Operar adecuadamente
salubridad y funcionamiento
Distribuir y comercializar el
Fabricar bienes o servicios de
bien o servicio de acuerdo al
acuerdo al proyecto
programa establecido

Optimizar recursos

Capacitación personal
CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
5 Presupuesto orden de magnitud
4 Presupuesto estimado
3 Presupuesto preliminar
2 Presupuesto definitivo
1 Presupuesto ejecución

Ejecución
Desarrollo
Documento
viabilidad proyecto Documento línea base

Concepción Finalización

Planeación Ejecución

PRE INVERSIÓN INVERSIÓN

Inversión Operación
5 4 3 2 1

Ingresos

Egresos
 PRINCIPIOS DE LA PLANEACION

FLEXIBILIDAD
PRECISIÓN
Permitir adaptación a posibles
Claro y bien definido el alcance
cambios
del proyecto

CONSISTENCIA RENTABILIDAD
Que todo sea consistente Se debe elegir la mejor
(Articulado) herramienta de planeación
(genere mayor beneficio)
 PRINCIPIOS DE LA PLANEACION

PARTICIPACIÓN UNIDAD DE DIRECCIÓN

Involucrar al mayor numero de Unidad de mando (todo proceso
expertos con un responsable)
 OBJETIVO DE LA PLANEACION
CUMPLIR OBJETIVO FORMULADO

PROYECTO PRESUPUESTO PLANTEADO

CUMPLIMIENTO DE CALIDAD

Documento línea base

Debe incluir:
▪Presupuesto Flujo de caja
▪Plan Tiempo-programa
▪Plan Recursos-personal
▪Materiales
▪Equipos
▪Servicios
▪Estándares de calidad
 ESTRUCTURA DE DIVISION DE TRABAJO
EDT

OBJETIVO

Descomposición de actividades del proyecto en piezas mas pequeñas, sub

categorías, y así sucesivamente hasta definir paquetes de trabajo
manejables que se puedan planear, programar, presupuestar y controlar.
Árbol jerárquico
 ESTRUCTURA DE DIVISION DE TRABAJO
EDT

Planear con mas efectividad, al Asignar la ejecución de tareas Integrar el sistema de

reducir los componentes del a dependencias información y control del
proyecto en tareas mas especializadas. Dptos, proyecto con los paquetes de
manejables, planeadas, subcontratistas, e integrar en trabajo de la EDT y con el
presupuestadas y controladas la –EDO- responsable de su ejecución.

Establecer una prioridad dentro Integrar la EDT con la EDO.

de los planes a desarrollar con
base en las características
técnicas y económicas de cada
paquete.
ESTRUCTURA DE DIVISION DE TRABAJO
EDT
ESTRUCTURA DE DIVISION DE
TRABAJO (EDT) 1. CASA

1.1. ADMINISTRACIÓN 1.2. DISEÑOS 1.3. CONSTRUCCIÓN

1.1.1. Compra lote 1.2.1. Arquitectónico 1.3.1. Preliminares

1.1.2. Permisos ley 1.2.1. Hidrosanitarios
1.3.2. Cimentación y
1.2.3. Eléctricos estructura
1.1.3. Contratos
1.3.3. Instalaciones
1.2.4. Estructurales
1.3.4. Cubierta y
1.3.2. Cimentación y
cielo rasos
estructura
1.3.5. Mampostería
1.3.2.1. Zapatas 1.3.2.2. Vigas 1.3.2.3. Columna 1.3.2.4. Placas
1.3.6. Acabados

1.3.2.2.1. Viga 1.3.2.2.2. Viga 1.3.2.4.1. Viga 1.3.2.4.2. 1.3.7. Carpintería

cimentación aérea cimentación Entrepiso
 ESTRUCTURA DE DIVISION DE TRABAJO (EDT)
Entradas y Salidas

Las salidas son los paquetes que se obtuvieron en la elaboración de la EDT

Las entradas son las actividades que se necesitan ejecutar para llegar a la realización del
paquete.

Por ejemplo si el paquete es cimentación entonces necesito hacer las zapatas, las vigas
de cimentación, los pedestales entre otros para que se construya la cimentación. Se
debe tener en cuenta que en las entradas las actividades que se mencionaron
anteriormente deben ser divididas en sub actividades para hacer más claro y detallado
el proyecto.

En el intermedio de las entradas y salidas se presenta un proceso de transformación

que incluye una descripción de las herramientas y recursos generales que se necesitan
para producir la salida.
 ESTRUCTURA DE DIVISION DE TRABAJO (EDT)
Entradas y Salidas

ACTIVIDADES
Exc. Manual
Exc. Pilotes
PAQUETE DE
HerramientasE
Corte y figurado de acero quipos
TRABAJO
refuerzo para pilote Recursos
Armado y colocación castillo
pilote
Ensayos PILOTES/
Fundición pilote CIMENTACIÓN
Etc.
 ESTRUCTURA DE DIVISION DE LA ORGANIZACIÓN
(EDO)

INGENIERO CONTRATISTA

ARQUITECTO GEOTECNIA ESTRUCTURA OFICIAL

AYUDANTE
 INTEGRACIÓN ENTRE LA EDT Y LA EDO

CIMENTACIÓN Y ESTRUCTURAS

CIMENTACIÓN ESTRUCTURA CUBIERTA

INGENIERO RP
CONTRATISTA

D ARQUITECTO
Responsable Primario RP
U Responsable Secundario RS
V
E GEOTECNIA Verificación V
Ñ
V
O ESTRUCTURA
RS
OFICIAL
 MATRIZ DE RESPONSABIIDADES
MATRIZ DE RESPONSABILIDADES
CARGO
ITEM CAPÍTULO ING. CONTRATISTA ING. GEOTECNISTA ING. ESTRUCTURAL OFICIAL
1.0 Cimentación RP V RS
2.0 Estructura RP V RS
3.0 Cubierta RP RS

Responsable Primario RP
Responsable secundario RS
Responsable de apoyo RA
Verificación V
 HITOS
Es una tarea de duración cero que simboliza el haber conseguido un logro
importante en el proyecto.  Los hitos son una forma de conocer el avance del
proyecto sin estar familiarizado con el proyecto y constituyen un trabajo de
duración cero porque simbolizan un logro, un punto, un momento en el
proyecto. En definitiva son como etapas dentro de un proyecto.