Centro Reg.

San Miguel
 MISIÓN
Somos una institución de educación superior especializada en la formación integral de profesionales de
la salud, comprometidos con sus estudiantes y la sociedad, en atender las exigencias locales e
internacionales en el área de la salud y medio ambiente, la mejora continua en el área cognitiva,
desarrollo de habilidades y destrezas profesionales, y la práctica de valores éticos y morales con sentido
humano.

VISIÓN
Ser una institución de educación superior líder en la formación de profesionales de la salud, con
reconocimiento institucional y público dentro de la circunscripción nacional e internacional por su alta
calidad académica, responsabilidad social en salud y medio ambiente y la identidad ética, moral y
humana de sus graduados.
Objetivos

■ Conocer las funciones

administrativas
■ Identificar cada etapa de las
funciones administrativas
■ Hacer la clasificación de objetivos
 TEMA
Funciones administrativas (Planeación, concepto, pasos de
la planeación, fijar objetivos, clasificación de objetivos,
investigación, análisis, toma de decisiones, análisis
marginal, análisis consto beneficio, niveles de planeación,
política, programas, cronogramas, jerarquizar actividades).
 Funciones administrativas

■ Actualmente las funciones administrativas siguen

aplicándose aun cuando sean con métodos y técnicas
diferentes.
■ Independientemente de lo señalado en la actualidad
se ha aceptado cuatro funciones administrativas por la
mayoría de los autores.
 planeación

control
Funciones organización
administrativas

dirección
¿Qué es la planeación?

■ Determinación del conjunto de objetivos por

obtenerse en el futuro y el de los pasos
necesarios para alcanzarlos a través de técnicas y
procedimientos definidos.
Ernest Dale
 Planeación
■ La planeación es la etapa inicial del
proceso administrativo e implica utilizar
el pensamiento reflexivo antes de
actuar.
■ “La planeación es un camino a seguir
que tiene su base en el análisis de un
problema determinando el orden, la
secuencia de las actividades y
programando el tiempo necesario para
la solución de dicho problema.
 Pasos de la planeación

Análisis y toma de
Fijar objetivo Investigación
decisiones
 Fijar objetivos

■ Los objetivos son los fines hacia los cuales se

encaminan las actividades detalladas en los planes
■ Los objetivos en los planes y programas son
importantes porque:
■ determinan el camino el camino a seguir para la
acción
■ son directrices precisas
■ se construyen en parámetros de medición de los
alcances
■ se logra el mayor aprovechamiento de recursos.
Para que los objetivos sean
verdaderamente útiles deben de reunir
determinados requisitos entre otros
■ Fijarse por escrito
■ Redacción clara y entendible
■ Que pueden medirse
■ Que sean alcanzable
 Clasificación de los objetivos
• Largo plazo
• Mediano plazo
Por el
• Corto plazo
tiempo

• Genérales
Por el
área de
• Particulares
influencia

• Estratégicos
Por el • Tácticos
nivel • Operativos
directivo
 Investigación

■ La investigación administrativa en la actualidad es

sumamente variada e incluye diversos métodos tanto
cuantitativo como cualitativo. La investigación permite
prever al mismo tiempo elegir el mejor curso de acción.

■ La investigación se realiza con el propósito de

establecer el diagnostico administrativo.
Análisis y toma de decisiones

■ La selección de alternativas
que se plasma en los planes
requiere de métodos y técnicas
especiales, algunas de las
usuales son: análisis marginal,
análisis costo beneficio, entre
otras.
 Análisis Marginal

■ El análisis marginal consiste en la

comparación de factores diferentes
a los costos y a los ingresos.
 Análisis costo- beneficio

■ Un progreso o variante del

análisis marginal es el análisis
de costo beneficio o costo
efectividad.
 Investigación de operaciones

■ Consiste en la aplicación del método

científico al estudio de las
alternativas en una situación
problema, con el propósito de aportar
conocimientos cuantitativos para
llevar a una solución óptima en
relación con las metas establecidas.
Las características de la investigación de operaciones
en relación con la planeación tenemos las siguientes:

■ Elaboración de modelos
■ Determinar en la comparación de metas
y resultados las medidas de efectividad.
■ Incluir en las variables de un problema
aquella de mayor significación.
■ Establecer un modelo en términos
matemáticos
■ Complementar con los datos estadísticos
 Niveles de la planeación
Los planes tácticos
por lo general son Los planes
Los planes
departamentales, por operacionales por lo
estratégicos incluyen:
áreas por funciones o general son a corto
misión, visión,
por aspectos plazo, muy detallado
objetivos, análisis
prácticos. y su propósito es
interno, análisis
Comúnmente se alcanzar metas
externo y estrategias.
desprenden de los específicas.
planes estratégicos.
 Programas

■ Los programas son planes específicos

de acción en los que no solo se fijan
objetivos y secuencias de operaciones si
no especialmente, el tiempo requerido
para su ejecución.
 características

Programas Programas A largo A corto

generales específicos plazo plazo
 Aspectos de un programa

 Datos generales
 Introducción
 Índice del contenido
 Diagnostico administrativo
 Justificación
 Objetivos
 Organización
 Presupuesto
 Actividades
 . Evaluación
 Cronograma
■ Los cronogramas son diagrama en los que se describen acciones o eventos en las filas y en
las columnas, los periodos considerados como estándar.
■ Diagrama de Gantt
■ La grafica de programación de actividades ideada por Henry Gantt permite planear y
controlar las acciones
■ Diagrama de flujo
■ Son los que presenta la secuencia de operaciones,
procedimiento o rutinas previamente establecida.
 Las ventajas de la utilización de diagramas de
flujo son las siguientes:

■ Simplifica el trabajo.
■ Permite el análisis y la eliminación de actividades inútiles
o innecesarias.
■ Establecer el mejor flujo de operaciones.
■ Existen varias clases de diagramas de flujo, entre ellas:
■ Vertical de análisis de proceso.
■ Horizontal.
■ Bloques.
■ El diagrama de bloques es quizás el mas conocido,
presenta una simbología abundante y variada.
Principio de la planeación
todo de uso de la cumplimiento

racionalidad

precisión
universalidad.
factores que lógica, por de las metas
propicien lo que con la
desarrollar el deben eficacia y
plan incluir eficiencia
metas deseadas
logrables.

Flexibilidad