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ESTRATEGICA
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PLANEACION
• En conclusión, la planeación es:
el proceso de establecer lo que la organización quiere
lograr en el futuro, por medio de la misión y los
objetivos organizacionales, definiendo resultados
claves y las estrategias, políticas, programas y
procedimientos para alcanzarlos.
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PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN
Principio de contribución al objetivo.
Todos los planes tiene que ser elaborados en función
de los objetivos organizacionales.
Principio de primacía de la planeación.
Indica que la planeación precede a todas la demás
funciones administrativas
Principio de eficacia de los planes.
Indica que todos los planes deberán generar más
beneficios en su relación con los costos.
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PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN
Principio de flexibilidad.
Con este principio se establecen los márgenes de
tolerancia aceptables (atribuibles a hechos
inesperados en un plan de trabajo).
Principio de cambio de ruta.
Bajo este principio se establece la revisión de los
planes y su reelaboración en caso de que así se
requiera, para el cumplimiento de objetivos.
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Importancia de la planeación
Da sentido de dirección
Facilita el control
Planeación
Reduce la incertidumbre
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ESTRECHA RELACIÓN
Planeación y Control
Instrumentación
Planeación Control
de los planes
Desviación
Acción
correctiva
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Planes por su ámbito de influencia
• Planes estratégicos: buscan lograr las metas
generales de la organización, colocándola en
términos de su ambiente y afecta a todas las áreas
funcionales.
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TIPOS DE PLANES
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Planes por su horizonte temporal
• Planes a corto plazo. Cubren periodo menores a un
año.
• Planes a mediano plazo. Cubren periodos entre un
y tres años.
• Planes a largo plazo. Abarcan periodos mayores de
tres años.
Los planes estratégicos se establecen a largo plazo y
los operacionales a mediano y corto plazo.
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Propósito
PLANEACION
y misión ESTRATEGICA
Visión
PLANEACION Premisas
Objetivos y metas
Estrategias
Reglas y políticas
Procedimientos
Programas
Presupuestos 11
PLANEACION ESTRATEGICA
• Hoy casi todas las empresas de negocios practican
la planeación estratégica, aunque el grado de
sofisticación y formalidad varía de manera
considerable.
• En su concepto, la planeación estratégica es
engañosamente simple: analizar la situación actual
y la que se espera a futuro, determinar la dirección
de la empresa y desarrollar medios para lograr la
misión.
• en extremo complejo que demanda un enfoque
sistemático para identificar y analizar factores
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PROPOSITO Y MISION ESTRATÉGICOS
Es la respuesta a la pregunta:
• ¿cuál es nuestro negocio?, ¿en qué negocio estoy?
Los principales objetivos son los puntos finales
hacia los que se dirigen las actividades de la
empresa.
• La misión o propósito identifica la función o tarea
básica de una empresa.
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VISION
• La visión es la orientación que la alta dirección le da
a la empresa; es decir, expresa cómo se quiere
idealmente que sea la empresa en el futuro.
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HERRAMIENTAS O ELEMENTOS DE LA
PLANEACIÓN
• Objetivos y metas
• Reglas
• Políticas
• Procedimientos
• Programas
• Presupuestos
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• Objetivos: Son los fines a los que se dirigen las
actividades organizacionales e individuales. Hacia donde
queremos llegar dentro de un año operativos,
Estrategicos cinco años
• Estrategias
Es la determinación del propósito, misión y objetivos básicos a
largo plazo de una empresa, así como la adopción de cursos de
acción y de los recursos necesarios para cumplirla.
• Es una guía de acción para la organización y todos sus
miembros.
• Metas: Son generales y expresan deseos que la alta
dirección busca satisfacer.
• Es el grado cuantitativo de alcanzar objetivos de largo plazo.
• Surgen de los objetivos.
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• Políticas: Guia de acción para la toma de
deciciones, enunciados o criterios generales que
orientan o encausan el pensamiento durante la
toma de decisiones en la empresa.
• La esencia de las políticas es la existencia de cierto grado
de discrecionalidad (libertad) para guiar las decisiones.
• Pueden ser escritas o verbales.
• Ejemplo: política salarial.
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• Los procedimientos establecen métodos para el
manejo de actividades cotidianas.
• A diferencia de las políticas que son guías de acción y no
de pensamiento.
• Son los planes que establecen un método o forma para
llevar a cabo una actividad o serie de actividades.
• Pueden definirse como series cronológicas, pautas a
seguir, que indican la forma exacta en que se debe de
realizar una actividad.
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• Reglas: Emiten acciones u omisiones especificas no
sujetas a discrecionalidad.
• Son normas que dictan la acción o la abstracción y no
permiten la excepción o la elección personal.
• Ejemplo: No fumar.
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• Un presupuesto es un listado que detalla los
recursos o dinero asignado para la realización de
una actividad o un proyecto.
• Son una expresiones en términos numéricos.
• Obligan a la empresa a prepararse por adelantado a los
recursos que se necesitarán.
• Constituyen medios de control.
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DIAGNOSTICO SITUACIONAL
• La técnica más conocida para elaborar las premisas
es el F.O.D.A.:
• fortalezas,
• oportunidades,
• debilidades y
• amenazas.
• Esto es parte del análisis del ambiente interno y
externo de la organización.
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TECNICAS DE PROGRAMACION
GRAFICA DE GANNT
En esencia y en su más simple formulación, es una gráfica de
barras en la cual el tiempo está representado en el eje horizontal y
las actividades a programar se enlistan en el eje vertical. El tiempo
que debe durar cada una de las actividades se representa por una
barra dibujada horizontalmente en el renglón correspondiente a la
actividad y a través de ella se ilustra el tiempo que comprende el
inicio y culminación de la misma
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LA TOMA DE DECISIONES
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2.1.4 Pasos de la Planeación;
Se consideran como de aplicación general, pero uno debe de apropiarlo a
la necesidad, y es flexible.
ALTERNATIVAS
IDENTIFICAR EJECUCION DE UNA
VRS
ALTERNATIVAS ALTERNATIVA
OBJETIVOS
MEDIR,
FORMULAR PLANES CONTROALR,
DE APOYO CUANTIFICAR
PLANES
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PROCESO DE IMPLEMENTACION DE AL PLANEACION ESTRATEGICA
Aunque los pasos de la formulación de una estrategia varían, el proceso gira,
por lo menos conceptualmente, en torno de los elementos fundamentales
siguientes:
ESTABLECIMIENTO
ESTABLECER ESTABLECER
DE PLANES,
ESTRATEGIAS ESTRATEGIAS
OBJETIVOS,
MAESTRAS PROGRAMADAS
PRODUCTOS
PLANEACION INFORMACION DE
OPERATIVA QUE IMPLEMENTAR LOS CONTROL, NORMAS
ACTIVIDADES X PLANES Y ACCIONES DE EVALUAICON Y
PRODUCTO SEGUIMIENTO
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