DIAGNOSTICO

DEL TIEMPO
GESTION EMPRESARIAL (2562165)
INTEGRANTES

OSCAR ANDRES GUZMAN

ANGIE TATIANA OSORIO

KAROL RUIZ

LAURA DEL PILAR

JOSE EDULEY SOTO

EL TIEMPO
 EL TIEMPO
El tiempo se hace cada vez más escaso. La velocidad, la aceleración de la vida moderna, afecta con especial
énfasis al hombre en su relación con organizaciones. El tiempo de que cada persona dispone se encuentra
determinado por su vida, en ese sentido, dispone de todo el tiempo necesario: no tiene más ni menos
tiempo que el que vivirá. Y, no obstante, parece hacerse escaso.
Todos los seres humanos envejecemos al mismo ritmo, Hay una simultaneidad en nuestro devenir. Siempre
nos cuesta coordinar nuestros ritmos y demandas para establecer momentos compartidos, gracias a que el
tiempo se nos va.
 EL TIEMPO
ORGANIZACIONAL
Uno de los más importantes temas en el devenir humano, personal y social, sea el del tiempo. Las
organizaciones modernas se ven enfrentadas a una situación de cambio constante y acelerado. Sus
ejecutivos se quejan permanentemente de falta de tiempo y, cada vez más, se realizan mediciones del éxito
organizacional que consideran el tiempo como un factor clave.

La organización actual busca formas más eficientes de utilizar

el tiempo. Se habla de eficiencia, de productividad, de
avances, de logros, de innovación, de tecnologías que
permiten ahorros de tiempo. Ya que existen riesgos como
jornadas laborales más reducidas, generaciones de
profesionales jóvenes, quienes no están dispuestos a vivir
extensas jornadas de trabajo (el tiempo suficiente para
desarrollar sus actividades personales)
 EL TIEMPO
ORGANIZACIONAL
Las organizaciones buscan, precisamente: coordinar actividades, establecer ritmo de trabajo, definir antelaciones,
prioridades, secuencias.
La coordinación de actividades es una coordinación del tiempo, Desde los estudios de tiempos y movimientos de
actividades.

La escasez del tiempo aparece, en consecuencia, en el momento en que se necesita coordinar actividades de muchos
individuos, La gran complejidad de la sociedad moderna conduce a la necesidad de que se produzcan encuentros
entre múltiples personas, Estos encuentros deben ser coordinados para ser posibles y, entonces, surge el tiempo como
un factor que puede ser medido, graduado, ahorrado, invertido y por supuesto malgastado. Podríamos, entonces,
decir que el problema del tiempo es un problema de la edad moderna. Es desde la industrialización que el tiempo es
considerado un recurso escaso, como lo asevera Benjamín Franklin: Time is money.
 EL TIEMPO
ORGANIZACIONAL
El trabajo se acumula, el tiempo transcurre velozmente y, al finalizar el día, hay una cierta cantidad de tareas
atrasadas, que deberán ser postergadas, cuando su urgencia no exige que sean resueltas en el hogar, en las horas
que supuestamente se han reservado para el descanso y la familia.
 LA DISTRIBUCION
ORGANIZACIONAL DEL TIEMPO
Pero este fenómeno no es uniforme, ya que, no todos los
miembros de la organización sufren en la misma medida
de la falta de tiempo.

En efecto, la coordinación racional de las actividades

organizacionales ha definido de diferentes formas la
distribución del tiempo, según cuáles sean las
actividades que es preciso coordinar. Las actividades
más referidas a la ejecución tienen su tiempo
estrictamente controlado y coordinado.
Incluso se llegan a establecer ritmos de trabajo que se
encuentran determinados, en muchos casos, por las
máquinas con las cuales minimizan el tiempo a los
trabajadores.
 LA DISTRIBUCION
ORGANIZACIONAL DEL TIEMPO

Todo está controlado y previamente establecido:

• El método “Getting things done” ( GTD)

• No lo dejes para mañana
• Timeboxing
TIEMPO COMO
SIMBOLO DE
ESTATUS
 TIEMPO COMO SIMBOLO DE ESTATUS
el tiempo se encuentra relacionado con la jerarquía organizacional mientras más alto sea el puesto ocupado en la pirámide
jerárquica mayor es el tiempo de libre disposición, mayores los compromisos y demandas sobre este tiempo y por consiguiente,
mayor es la carencia de tiempo.

Por otra parte quienes tienen poder son quienes tienen los cargos más altos lo que nos interesa en este momento es la dimensión
temporal, en la que Ego determina cuál debe ser el uso que haga Alter de su tiempo. Podemos decir, entonces, que Ego tiene la
capacidad de determinar el uso del tiempo de Alter y que esto constituye poder.
 TIEMPO COMO SIMBOLO DE ESTATUS
Es poderoso, en consecuencia, quien tiene disponibilidad sobre el tiempo de otros. Esto queda documentado en la estructura
jerárquica de la organización: las personas de mayor poder son quienes coordinan, distribuyen y controlan el trabajo de quienes se
ubican en los niveles más bajos de la jerarquía. Hemos visto que además los que ocupan puestos bajos son quienes tienen menos
tiempo la definición organizacional del poder y su relación con el tiempo se han difundido enormemente en la sociedad actual. Es en
nuestra época sus comienzos se pueden rastrear en la industrialización que el tiempo se ha hecho escaso.
 TIEMPO COMO SIMBOLO DE ESTATUS
Como todo factor escaso, se ha transformado en un preciado símbolo de estatus. No otorga estatus a quien más tiempo posee, sino
a quien posee un tiempo socialmente “más valioso’)

por ejemplo en los tiempos de espera el poderoso puede hacerse esperar, En otras palabras se le otorga un estatus especial entonces
hay diferencia entre los que son esperados y los que esperan
TIEMPO Y CULTURA
 TIEMPO Y CULTURA

la utilización del tiempo puede tener fundamentos en la representación en lugar de estar basada en la
necesidad organizacional. Así por ejemplo ante el valor de la eficiencia y del trabajo como representativos
de modernidad se produjo en nuestro país el sorprendente hecho del uso del tiempo ineficientemente para
dar la impresión de eficiencia

Es el caso de ejecutivos que debían demostrar estar muy ocupados y agobiados por el trabajo.
 TIEMPO Y CULTURA
El tiempo solo puede ser administrado eficientemente cuando se entiende, debe ser utilizado en diferentes actividades las cuales
tienen derecho a una asignación proporcional de este recurso.  
 

El tiempo se hace escaso únicamente cuando se debe restar en algunas

actividades para asignarlo a otras. Si se distribuye el tiempo
adecuadamente de tal manera que haya tiempo para:

• el trabajo y el descanso
• tiempo para decidir y para actuar
• tiempo para planificar y para ejecutar

no obstante se podrá intentar administrar con los criterios de

productividad. Se trata en resumen de lograr pasar del uso extensivo del
tiempo a una utilización intensiva de él.
 
 
 TIEMPO Y CULTURA

Las nuevas tecnologías de la información, como

internet, los teléfonos celulares, que son además cada
vez más inteligentes, sumado al rol de comunicación y
organización que han adquirido las redes sociales, han
hecho posible que hoy hagamos muchas más cosas que
antes

en otras palabras somos más eficientes gracias a la tecnología disponible pero seguimos igual o más estresados que antes.
LA
DETERMINACION
DEL USO DEL
TIEMPO
 LA DETERMINACION DEL USO DEL TIEMPO
hacia la utilización del tiempo es probable que de las primeras ocupaciones que orientan el estudio de las organizaciones y de su
diseño como se ve en el trabajo de Taylor (1911) este intento distribuir racionalmente el trabajo entre los ejecutivos y obreros,
luego paso a dividir el trabajo de tal modo que se aprovechara mejor forma en el tiempo que fue puesta a la labor.

se trata de hacer investigaciones sobre el tiempo y movimientos que esto ayudaría a la utilización mas racional posible del tiempo
evitando así el desperdicio de movimientos inútiles.
 
 LA DETERMINACION DEL USO DEL TIEMPO
los predecesores de Taylor se dedicaron a desarrollar
métodos cada vez mas simples para optimizar mejor el
tiempo dedicado a la ejecución de tareas

al pasar de los años fue progresivamente centrándose en

el estudio y la racionalización de los tiempos ocupados
en la realización de actividades, aun mas que los tiempos
dedicados a planificación y toma de decisiones. después
de las innumerables investigaciones el ritmo del trabajo
humano fue quedando constatando en tablas de tiempos
normales y las maquinas fueron adaptando estas tablas
en con sus características de operación.
el ritmo de trabajo del hombre quedaba registrado por
como lo requería la maquina y esta a su vez se construyo
ajustándose a las tablas de tiempos normales
 
 LA DETERMINACION DEL USO DEL TIEMPO
con lo dicho Taylor, hizo uno de los descubrimientos mas importantes de la administración científica, por
la separación entre la dirección y la ejecución. antes el trabajo dependía solamente de las manos del
trabajar, este tenia los conocimientos necesarios que por la tradición se le había trasmitido sus
antecesores, las herramientas permiten planificar mejor el trabajo y era el quien debía administrar su
tiempo

¿QUE ES LA ADMINISTRACION CIENTIFICA?

la administración científica busca separar el trabajo propio de la administración del trabajo ocupado en
labores de ejecución
 
 LA DETERMINACION DEL USO DEL TIEMPO
CARACTERISTICAS:

la administración científica deberían:

 recopilar conocimiento que estaba difundido entre los trabajadores

 sistematizar: buscando una utilización racional de los esfuerzo y el tiempo
 planificarlo: tratando de conseguir una división racional de las tareas del tiempo
 distribuir: intentando que cada hombre tuviera la labor adecuada y controlar
 la ejecución de tareas asignadas

los niveles ejecutivos, los propios administradores no fueron racionalizados de esta misma forma. A estos les corresponde decidir, planificar,
distribuir tareas, controlar ejecución y para todo esto. necesitan de un tiempo mas flexible.
 
 LA DETERMINACION DEL USO DEL TIEMPO
RECOMENDACIONES Y AFECTACIONES

una de las recomendaciones para la administración del tiempo es saber delegar, evitar duplicar funciones, planificar,
administrar por objetivos, en conclusión, es tratar que de la manera mas fácil utilizar el tiempo de libre disposición.

los trabajadores que no dispones de tiempo, pero tiene pocas quejas por carencias de tiempo. el estrés de los trabajadores,
no se relaciona con la falta de tiempo, sino con la falta de sentido de un trabajo que no controla y que se ha vuelto
demasiado repetitivo para construir desafío alguno.

no parece conveniente olvidar que la dimensión temporal constituye una de las tres dimensiones que acaso sea un retro
recuperarle sentido cuando una delas dimensiones no tiene el control de las personas. ya dado este caso es recomendable
explorar la posibilidad de enriquece el trabajo en la dimensión temporal y no solamente la real u objeto.

 
USO DEL TIEMPO Y
SU DESPERDICIO
 USO DEL TIEMPO Y SU DESPERDICIO
La mayor parte de los problemas reseñados y otros de índole semejante pueden ser solucionados mediante una mejor
organización, La organización como sistema social tiene la característica de poder ser creada y recreada racionalmente,
de tal manera que la presencia de estos factores de irracionalidad, y en definitiva de desorganización demuestra una baja
capacidad organizativa y puede ser subsanada

 
 USO DEL TIEMPO Y SU DESPERDICIO

El ejecutivo debe tratar, además, de ser él quien dirija el uso de su tiempo y de sus prioridades, según su
propia agenda.

Esto quiere decir que debe evitar que su agenda se

cruce con —y quede subordinada a— las agendas de
otras personas, que pueden tener prioridades
distintas y contradictorias.
USO DEL TIEMPO Y SU DESPERDICIO

Si, por ejemplo, para un subordinado

el problema que él trae tiene la
máxima urgencia, el jefe debe tratar
de evaluar cuál es la prioridad que
ese problema tiene para sí mismo, en
lugar de asumir, junto con el
subordinado, que esa prioridad es la
máxima y que, por lo tanto, deberá
dejar todo de lado para buscarle una
solución.
LA MUJER EN LA
ORGANIZACION
 LA MUJER EN LA ORGANIZACION

La incorporación paulatina de la mujer al mundo del trabajo es un

tema del cual se habla desde hace ya un tiempo. Chile ha sido un
país relativamente conservador en este ámbito, mostrando
históricamente uno de los menores porcentajes de participación
femenina en el mercado laboral, comparado con los demás países
de América Latina.

A medida que crece la cantidad de mujeres que trabajan, aumenta

su presencia en las organizaciones, impulsando necesariamente
cambios en estas, en tanto sistemas sociales,
 LA MUJER EN LA ORGANIZACION
Cuando la OCDE analiza el equilibrio entre vida y trabajo, uno de sus tres indicadores lo constituye la
tasa de empleo de mujeres con niños, entendiendo que en un país donde la mujer puede trabajar cuando
tiene hijos pequeños es un país donde se armoniza adecuadamente el mundo laboral con la vida. Lo que
interesa destacar es el cambio en el uso del tiempo que puede derivar de esta incorporación de la mujer a
las organizaciones.
 DIAGNOSTICO EN
EL USO DEL TIEMPO
 DIAGNOSTICO EN EL USO DEL TIEMPO
La adecuación de la distribución del tiempo de los trabajadores y, en general, de todos quienes no tienen tiempo
del cual deban disponer discrecionalmente, puede diagnosticarse mediante
• estudios de la racionalidad de las tareas
• adecuación de tiempos y tareas requeridas
• distribución física de la planta
•  coordinación entre los trabajadores en la línea de montaje
• tiempos y movimientos.
DIAGNOSTICO EN EL USO DEL TIEMPO

Este es un trabajo de ingeniería industrial

que busca mejores formas de coordinar
las labores de los ejecutantes de tareas
cuyos tiempos están estandarizados o
pueden serlo, Se pueden variar los
estándares, se pueden proponer diferentes
alternativas de uso del tiempo, pero en
definitiva el diagnóstico estará referido a
la manera escogida de racionalización de
un determinado conjunto de labores.
 DIAGNOSTICO EN EL USO DEL TIEMPO
Todas estas actividades quedarán estimadas de manera muy vaga y
grosera en un porcentaje que puede ser muy diferente al efectiva
mente utilizado, La observación directa, en cambio, conduce a un
registro de gran precisión de las diferentes actividades y los
resultados logrados pueden ser sorprendentes incluso para el propio
ejecutivo observado.

En el estudio de Enei, por ejemplo, pudo constatarse la

enorme velocidad de decisión de altos ejecutivos exitosos, la
importancia de la red de contactos, lo limitado y escaso del
tiempo que dedican a labores de escritorio, la alta demanda
del teléfono e interrupciones de todo tipo, la carencia de
reposo y tiempo para la reflexión, etc.
 DIAGNOSTICO EN EL USO DEL TIEMPO
Esta técnica tienes unas de sus dificultades que son :

1 - Resulta, en primer lugar, difícil conseguir que altos ejecutivos estén dispuestos a dejarse acompañar durante todo el
día —y por varios días— por un observador, Esta compañía forzada parece una intromisión en la vida privada,
especialmente dado el caso que estos altos ejecutivos están acostumbrados a trabajar en la soledad de su escritorio y
les rea sulta disruptivo que haya otra persona en la misma oficina, anotando cuidadosamente todo lo que hacen.
 DIAGNOSTICO EN EL USO DEL TIEMPO
2 -Durante algún lapso, al menos, el ejecutivo se siente
como ubicado en el centro de un escaparate y tiene
dificultades para actuar libremente, en su modo
habitual, Es probable que el ejecutivo no actuará como
espontáneamente Lo haría, al recibir diferentes noticias
y demandas por la vía telefónica o al entrevistarse con
distintas personas en su oficina, Esta dificultad, en todo
caso, no reviste gravedad, por cuanto el objetivo de este
estudio es determinar el uso del tiempo por parte del
ejecutivo y registrar el tipo de actividades realizadas y
no los contenidos específicos tratados en cada una de
estas . actividades, ni tampoco el estilo de relaciones
humanas y personales del ejecutivo
 DIAGNOSTICO EN EL USO DEL TIEMPO
3-Otra complejidad para este trabajo de observación directa es que pudiera ser la situación que el ejecutivo
visto quisiera mantener entrevistas confidenciales o hacer denominadas telefónicas particulares, en cuyo caso
posiblemente tendría que solicitar al observador que lo dejara solo durante el lapso que pensara conceder a
estas ocupaciones. No obstante, tiene la desventaja de que se constituye en una totalmente nueva obligación
absorbente de su jornada, por lo cual es factible que el ejecutivo olvide anotar en ella sistemáticamente cada
una de sus ocupaciones, o que lo realice finalmente del día, procurando de rememorar todo lo hecho, empero
posiblemente olvidando gran parte de eso.
METODOS DE
ANALISIS
 METODO DE ANALISIS
OBSERVACION:

Es una técnica que consiste en observar atentamente el fenómeno, hecho o caso, tomar información y registrarla para su
posterior análisis. La observación es un elemento fundamental de todo proceso de investigación; por lo cual, se pueden observar
y tomar datos del tiempo organizacional, en ella se apoya el investigador para obtener el mayor número de datos.
 METODO DE ANALISIS
OBSERVACION:
DESVENTAJA
VENTAJA
a la hora de hacer diagnóstico del tiempo: a la hora de
a la hora de hacer diagnóstico del tiempo: debido a que se pueden hacer diagnóstico del tiempo: debido a que solo hay un
ver varias zonas y puntos sin distracciones laborales. punto de vista por una persona, el cual no conoce
procesos, tareas, actividades
 METODO DE ANALISIS
ENTREVISTA:

Es una técnica que consiste en observar atentamente el fenómeno, hecho o caso, tomar información y
registrarla para su posterior análisis. La observación es un elemento fundamental de todo proceso de
investigación; por lo cual, se pueden observar y tomar datos del tiempo organizacional, en ella se apoya el
investigador para obtener el mayor número de datos.
 METODO DE ANALISIS
ENTREVISTA

VENTAJA

A la hora de hacer diagnóstico del tiempo: debido a las preguntas

enfocadas al problema de forma concreta.

DESVENTAJA

A la hora de hacer diagnóstico del tiempo: debido a

preguntas muy estandarizadas.
METODO DE ANALISIS

CUESTIONARIO:

El cuestionario es un documento formado

por un conjunto de preguntas que deben
estar redactadas de forma coherente, y
organizadas, secuenciadas y estructuradas,
de acuerdo con una determinada
planificación, con el fin de que sus
respuestas nos puedan ofrecer toda la
información necesaria.
 METODO DE ANALISIS

CUESTIONARIO:

VENTAJA

Sería una ventaja a la hora de hacer diagnóstico del tiempo:

debido a las preguntas enfocadas al problema de forma
concreta.

DESVENTAJA

Sería una desventaja a la hora de hacer diagnóstico

del tiempo: debido a preguntas muy estandarizadas.
 METODO DE ANALISIS

ANALISIS DOCUMENTAL:

es un conjunto de operaciones encaminadas a

representar un documento y su contenido
bajo una forma diferente de su forma
original, con la finalidad posibilitar su
recuperación posterior e identificarlo.
 METODO DE ANALISIS
ANALISIS DOCUMENTAL:

VENTAJA

A la hora de hacer diagnóstico del tiempo: Debido a información

DESVENTAJA

A la hora de hacer diagnóstico del tiempo: debido a información antigua, puede que no sea precisa a la actual, registros que ya se han
cambiado
 METODO DE ANALISIS

ENCUESTA:

Una encuesta es un procedimiento dentro de

la investigación cuantitativa en la que el
investigador recopila información mediante el
cuestionario previamente diseñado, sin
modificar el entorno ni el fenómeno donde se
recoge la información
 
 METODO DE ANALISIS

ENCUESTA: DESVENTAJA

VENTAJA A la hora de hacer diagnóstico del tiempo:

A la hora de hacer diagnóstico del tiempo: debido a datos estandarizados
debido a datos estratégicos, precisos, con
planeación
 
 METODO DE ANALISIS
ACTIVIDADES GRUPALES

Las dinámicas de grupos son actividades colectivas que tienen como objetivo promover la integración entre los miembros
de un equipo
 
 

VENTAJA
DESVENTAJA
Sería una ventaja a la hora de
hacer diagnóstico del tiempo: Sería una desventaja a la
debido a comunicación de hora de hacer diagnóstico
problemas, diferentes puntos de del tiempo: debido a non
vista del problema, participación de algunos,
autoaprendizaje, puede haber ideas erróneas
   
   
GRACIAS!!!