ENSAYO SOBRE EL USO DEL TIEMPO EN LA ADMINISTRACION PUBLICA

OBJETIVO

MOSTRAR LA IMPORTACIA QUE TIENE LA VARIABLE TIEMPO DENTRO DE LA ADMINISTRACION

PUBLICA

CUERPO DEL TRABAJO

Dentro de la administración publica el tiempo es una variable fundamental puesto que es un bien
que no se puede recuperar, también por que es un variable de medición que nos permite medir el
desempeño de algo en un cierto periodo de tiempo , agregando que la administración del tiempo
es un factor importantísimo en la vida tanto personal como profesional de una persona, cuando
no se tiene un orden y una buena administración de tiempo, se empieza a buscar las cosas con
urgencia, con desespero, factores que no identifican a un buen líder en el caso de una
organización, y tampoco identifican a una persona sana en el ámbito de lo personal, claro está que
la administración del tiempo conlleva responsabilidad, la cual no se puede lograr si no tenemos
claro las cosas que debemos desarrollar a corto plazo y a largo plazo, se debe tener en cuenta
también que se debe hallar un equilibrio entre lo que es verdaderamente urgente y lo que
realmente es importante, puede que su entendimiento sea muy similar pero lo que aquí se tiene
que tomar en cuenta es que si proyectamos el desarrollo del 100% de las actividades para un
desarrollo inmediato, o a corto plazo, estaremos poniendo es riesgo nuestra integridad personal y
la de la empresa puesto que nada se logra con afanes, debemos siempre tener una administración
de tiempo donde busquemos la efectividad de las cosas, y que importancia tiene cada una para
poder asignarme un tiempo a cada una y estas se puedan desarrollar de una manera optima

La gestión del tiempo en el ámbito de la administración pública, no se basa en que entre mas
tiempo tenga yo como líder o dirigente, podre realizar a plenitud todos mis proyectos, esto es un
grave error, se trata principalmente de trabajar duro y mas inteligentemente, así podremos
minimizar tiempo, para así poder dedicarle ese tiempo a cosas más productivas, la administración
del tiempo no se trata de reducir el tiempo que empelamos en la realización de un proyecto o
actividad, sino de trabajar de forma ordenada e inteligente para aprovechar cada min del tiempo
que se tenga, y en el caso de que llegase a sobrar , poder invertirlo en algo complementario a los
que estoy haciendo o que sea en algo sumamente productivo.

Cuando se trata del uso del tiempo que empleamos con las personas, nos referimos a que también
con nuestro circulo social y circulo laboral debemos asignar tiempos, puesto que debemos saber
asignar a cada persona según el nivel de atención que esta requiera, por ejemplo, con los clientes,
hay un tiempo estandarizado en una organización donde cada cliente tiene un tiempo de atención
asignado con el objetivo de poder escuchar a cada uno, sin embargo pueden haber excepciones en
donde algunos clientes requieran más atención que otros

La administración eficaz del tiempo también influye en la realización de las actividades, pensamos
que si delegamos mas y mas actividades nos quitamos responsabilidades y tenemos mas tiempo,
pero esto no siempre funciona a menos que se tenga un orden y tiempos asignados, el por que es
muy sencillo puesto que en ocasiones delegamos a personas que no cumplen con los tiempos y
hay mas demoras e, eso quiere decir que se requerirá mas tiempo, en ocasiones es mejor no
delegar tanto y ver que si podemos realizar eso nosotros por nuestra cuenta, es preferible hacerlo,
así es mas esfuerzo el que se requiere pero menos tiempo.

En la administración publica un detalle peculiar que se presenta para los lideres , es el exceso de
responsabilidades que siempre abarcan más tiempo del que la personas tiene, a esto se le llama
tiempo comprimido, esto es cuando se hacen las actividades por hacer, de una manera subjetiva,
entonces teniendo en cuenta lo antes dicho, una forma es delegar pero otra forma es hacerlo
nosotros mismos, pero como el trabajo es demasiado, o que se tiene que mejorar es la persona,
¿Cómo se puede lograr esto? , a través de las capacitaciones, con las cuales mejoraremos las
capacidades del individuo para la realización de ciertas actividades, podrá abarcar las actividades
que antes lo agobiaban en menos tiempo, será mas eficiente con el uso del tiempo

Muchas organizaciones viven al son del dinero, eso quiere decir que no tiene una correcta
administración del tiempo, simplemente lo invierten sin previo estudio, lo gastan sin medir que
tanto pueden o no demorarse, no ponen límites todo con tal de conseguir monetización, esto es
algo muy esencial para una organización pero para conseguirlo de manera eficaz se debe vivir
mejor en función del tiempo, ¿cómo pude ser?, pues cuando se valora mas el tiempo que el dinero
, el segundo factor llega sin tanto esfuerzo , o llega de una manera mas rápida, esto es por que las
organizaciones que consideran que “el tiempo es oro” lo hacen realidad. Realizando mas en
menos tiempo se consigue lucro de manera mas eficiente que si lo realizáramos de manera
subjetiva.

El tiempo y su análisis desde el punto de vista de la administración pública no es tema nuevo; sin
embargo, su importancia aún no se ha dado profundamente, en la lista de prioridades En cuanto a
los aspectos políticos en Colombia los pactos regionales como decía el profesor en una clase, y las
luchas hegemónicas de carácter partidista estuvieron vigentes desde antes de llegar a mediar el siglo
ciudadanos, que pasan gran parte de su vida preocupadas por el uso que hacen de él. En la década
de los cincuenta se presentó una violencia fratricida entre los militantes de los partidos
tradicionales. Las
guerras regionales estuvieron en el centro del contexto histórico de carácter
político, y el modelo de la hacienda