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del Tiempo
Mtra. María de Jesús Enriquez Hernández
2023
Objetivo de la asignatura
Que el alumno sea capaz de administrar
eficientemente el tiempo para mejorar el
desempeño y cumplimiento de sus objetivos
personales y organizacionales.
Nombre presentación
Competencias
Nombre presentación
Nombre presentación
Unidades temáticas
I. Administración del tiempo.
II. Liderazgo.
Temas
I. Administración del tiempo .
1.1 Herramientas para la administración del tiempo.
II. Liderazgo
2.1 Autoestima.
2.2 Motivación e inteligencia emocional.
2.3 Liderazgo transformacional.
Criterios de evaluación
Descripción Teoría/Práctica
Investigaciones 25%
Total 100%
Nombre presentación
período que transcurre entre el estado del sistema cuando éste aparentaba un estado
Para los griegos, Cronos representaba el tiempo lineal que hacía que el tiempo
siguiera su curso, mientras Kairos era el tiempo oportuno para hacer las cosas, el
tiempo correcto.
“El Tiempo es algo continuo en donde los eventos suceden uno tras otro desde el
Este término se refiere a la relación que existe entre los recursos disponibles y los
objetivos a lograr.
Cuanto menor es la cantidad de recursos que se deban emplear para lograr un fin,
menor será el coste de cumplir ese objetivo, por lo tanto, el margen de beneficio
será mayor.
Es decir, una empresa eficaz es aquella que consigue llegar al mismo fin reduciendo
la cantidad de recursos utilizados para ello, o bien alcanzar un mayor número de
objetivos sin incrementar los recursos necesarios.
LEYES SOBRE EL TIEMPO
Ley de Carlson
"Todo trabajo interrumpido es menos eficaz y consume más tiempo que si se realiza de manera continua."
"Programar y/o realizar una tarea larga supone dificultades muy superiores a las que plantea una corta.“
Ley de Fraisse
"El tiempo tiene una dimensión objetiva (hechos) y una dimensión subjetiva (sentimientos) o psicológica,
Principio de Pareto
"El 20% del tiempo de trabajo de una persona contribuye al 80% de los resultados y viceversa.“
"Los elementos críticos de cualquier conjunto, por lo general, sólo constituyen una minoría.“
Ley de Parkinson
"Todo trabajo se dilata indefinidamente hasta llegar a ocupar la totalidad del tiempo disponible para su
completa realización.“
Leyes de Murphy
"Establecer el valor de cada hora de trabajo propia (coste hora) es una información útil que nos aporta
• Ser proactivos.
• Aion: Una edad, una vida. Una generacion. Qué somos. Quiénes somos.
Perspectiva holística, sistémica.
Definición del tiempo
UN EVENTO
Falta de prioridades.
Falta de planes.
Objetivos no claros.
Dejar cosas para después.
Intentar hacer muchas cosas a la vez.
Falta de autodisciplina.
Falta de habilidad y conocimientos.
LOS LADRONES DEL TIEMPO
1. Mala planificación 1. Papeleo
2. Reuniones ineficaces 2. Postergación de tareas
3. No escuchar pendientes
4. Falta de autoridad 3. Prioridades conflictivas
5. Metas poco claras 4. Lugar de trabajo
6. Esperar respuestas desordenado
7. Socialización 5. Fallas técnicas
8. Interrupciones 6. Falta de motivación
9. Falta de autodisciplina 7. Falta de procedimientos
10.Prioridades intercambiables 8. Actitud negativa
9. Correo sin valor
11.Cálculos de tiempo poco realistas
10.Actividades cívicas
12.Mala comunicación
11.Moral baja de la compañía
13.Mis errores 12.Falta de delegación
14.Peticiones de compañeros 13.Errores de otros
15.No estar dispuesto a decir que 14.Demasiada
no preocupación por
16.Indecisión los detalles
¿Cómo eres, proactivo,
reactivo o preactivo?
URGENTE VS
IMPORTANTE
URGENTE: ES ALGO QUE PERSONAS NECESITAN O
DEBE LLEVAR A CABO POR LO QUE IMPLICA.
(NECESIDAD) (HACERLO YA)
• 1.- Planeación
• 3.- Operación
La información tiene
que estar
organizada y
clasificada
sino se pierde
Metodología de las 5S
• Que llueva
• Que el carro se descomponga
• Que el autobús llegue tarde
¿ Y el 90 % ?
• ¿Cómo?... …
Por Ejemplo
Tú no puedes controlar el semáforo en rojo
Estás desayunando con tu familia. Tu hija tira una taza de café y chispea tu camisa de trabajo. Tú no
tienes control sobre lo que acaba de pasar. Lo siguiente que suceda será determinado por tu reacción. Tu
maldices. Regañas severamente a tu hija porque te tiró la taza encima. Ella rompe a llorar.
Después de regañarla, te volteas a tu esposa y la criticas por colocar la taza demasiado cerca de la orilla
de la mesa. Y sigue una batalla verbal. Tú vociferando subes arriba a cambiarte la camisa. Cuando bajas
de regreso, encuentras a tu hija demasiado ocupada llorando terminándose el desayuno y estar lista para
la escuela. Ella pierde el autobús. Tu esposa debe irse inmediatamente para el trabajo. Tu te apresuras al
carro y llevas a tu hija a la escuela.
Debido a que tú ya estas atrasado, manejas 40 millas por hora en una velocidad máxima de 30 millas por
hora. Después de 15 minutos de retraso y obtener una multa de tráfico por $60.00, llegas a la escuela. Tu
hija corre a la escuela sin decirte adiós. Después de llegar a la oficina 20 minutos tarde, te das cuenta que
se te olvidó el maletín.
Tu día empezó terrible. Y parece que se pondrá cada vez peor. Ansias llegar a tu casa. Cuando llega a tu
casa, encuentras un pequeño distanciamiento en tu relación con tu esposa y tu hija.
Ejemplo de principio 90/10
• ¿Por qué tuviste un mal día?
• a) ¿el café lo causó?
b) ¿tu hija lo causó?
c) ¿el policía lo causó?
d) ¿tú lo causaste?
• La respuesta es la “d”.
• Tú no tenías control sobre lo que pasó con el café. La forma en como reaccionaste esos 5 segundos
fue lo que causó tu mal día.
• Te presento lo que debió haber sucedido.
• El café te chispea. Tú hija está a punto de llorar. Tú gentilmente le dices, “está bien cariño, solo
necesitas tener más cuidado la próxima vez. Después de agarrar una camisa nueva y tu maletín,
regresas abajo y miras a través de la ventana y vez a tu hija tomando el autobús. Ella voltea y te dice
adiós con la mano. ¿Notas la diferencia?
• Dos escenarios diferentes. Ambos empezaron igual. Ambos terminaron diferentes.
Enfoques de tiempo de respuesta y de tiempo
discrecional
TIEMPO DE RESPUESTA
PRODUCTIVIDAD:
se refiere a la utilización eficiente de los recursos (insumos) al producir
bienes y/o servicios. Productos.
La formula que se utiliza con más frecuencia es:
• 4.-El consumidor tiene que pagar precios relativamente bajos (el costo
manufactura se reduce).
• El ciclo de la productividad nos muestra el mejoramiento de la
misma.
• Diarrea o estreñimiento
• Mala memoria
• Dolores y achaques frecuentes
• Dolores de cabeza
• Falta de energía o concentración
• Problemas sexuales
• Cuello o mandíbula rígidos
• Cansancio
• Problemas para dormir o dormir demasiado
• Malestar de estómago
• Uso de alcohol o drogas para relajarse
• Pérdida o aumento de peso
Causas
Las causas del estrés son diferentes para cada persona. Usted puede tener estrés a causa de
buenos desafíos y también a causa de los malos. Algunas fuentes comunes de estrés incluyen:
• Casarse o divorciarse
• Empezar un nuevo empleo
• La muerte de un cónyuge o un familiar cercano
• Despido
• Jubilación
• Tener un bebé
• Problemas de dinero
• Mudanza
• Tener una enfermedad grave
• Problemas en el trabajo
• Problemas en casa
Señales de Estrés
ORIENTACIONES GENERALES PARA
LA GESTION DEL ESTRÉS
• Elabore una lista de sus tareas por orden de importancia y establezca un horario al
principio de cada día.
• Tómese breves descansos, con intervalos regulares a lo largo del día. Haga una relajación
breve, o estírese o respire profundo y tranquilamente durante 2 ó 3 minutos cada hora.
• Vigile su postura y controle periódicamente que no está tenso y que su cuerpo está bien
apoyado.
• Consuma alimentos sanos. Limite la cantidad de estimulantes y toxinas (como cafeína,
alcohol, tabaco, dulces) que ingiere cada día.
• Acuéstese por lo menos media hora antes de lo habitual y levántese un cuarto de hora
antes de lo necesario. Establezca y realice ejercicios estimulantes por la mañana.
ORIENTACIONES GENERALES PARA LA
GESTION DEL ESTRÉS
• Reduzca todo lo posible el estrés que le rodea (p. ej. asegúrese de que su lugar de
trabajo y/o su hogar tienen buena luz, un asiento cómodo, bajo nivel de ruidos y que
están ordenados).
• Establezca citas frecuentes para hablar y compartir con personas que lo escuchen y
que se preocupen por usted y por los asuntos que le afectan.
• Libere sus emociones reprimidas en cuanto pueda: gruñir, gritar, golpear
almohadones, pegar con una raqueta el colchón, etc., inicie la práctica de un deporte o
pasatiempo que le permita liberar sus frustraciones reprimidas.
• Permita a su mente desconectarse al menos dos veces al día, una de ellas por medio de
la música, un libro o programa de televisión preferidos y otra utilizando técnicas
como la relajación.
• Realice al menos 10 ó 15 minutos de ejercicio físico moderado cada día ,3 sesiones de
20 minutos de ejercicio más fuerte cada semana.
Solución de problemas
• La solución de problemas. Podemos definir problema como "el fracaso para encontrar una
respuesta eficaz". La solución de problemas es útil para reducir la ansiedad asociada a la
incapacidad para tomar decisiones.
• Los conflictos mal resueltos representan una pérdida importante, a nivel emocional para el
individuo y sus manifestaciones son variadas: melancolía, inseguridad en uno mismo, ansiedad e
insatisfacción personal.
• Abordar de manera eficaz nuestros conflictos supone la puesta en marcha de estrategias variadas
que en muchas ocasiones es necesario aprender, entre ellas pueden destacar aquellas que nos
ayudan a identificar los conflictos y buscar sus causas, a entender el papel que juegan en nuestra
vida, a analizar lo que sentimos y hacemos, lo que nos ayuda y no lo que no nos sirve para
enfrentarnos, etc.
• La resolución efectiva de conflictos tiene un objetivo superior, conseguir una mayor seguridad y
confianza en nosotros mismos, así como mejorar nuestro estado anímico.
Pasos a seguir:
Identificar las situaciones problemáticas.
• Describir con detalle el problema y la respuesta habitual a dicho problema. Al describir la situación y la
respuesta en términos de quién, qué, dónde, cuándo, cómo y porqué, se verá el problema de forma más clara.
Al describir la respuesta recuerde añadir qué objetivos pretende, es decir si ello se cumpliera significaría que
el problema estaría resuelto.
• Haga una lista con las alternativas. En esta fase se utiliza la estrategia denominada "lluvia de ideas" para
conseguir los objetivos recientemente formulados. Esta técnica tiene cuatro normas básicas: se excluyen las
críticas, todo vale, lo mejor es la cantidad y lo importante es la combinación y la mejora. La técnica de la
lluvia de ideas debería limitarse, durante esta fase, a estrategias generales para alcanzar los objetivos.
• Vea las consecuencias. Este paso consiste en seleccionar las estrategias más prometedoras y evaluar las
consecuencias de ponerlas en práctica.
• Evaluar los resultados: Una vez se haya intentado la respuesta nueva, se deberán observar las consecuencias,
por ejemplo: ¿Suceden las cosas tal como estaban previstas?
Desensibilización sistemática
Con la desensibilización sistemática una persona puede aprender a enfrentarse a objetos y
situaciones que le son particularmente amenazadoras.
Se trata de aprender a relajarse mientras se imaginan escenas que, progresivamente, van provocando
mayor ansiedad.
La técnica es efectiva para combatir fobias clásicas, miedos crónicos y algunas reacciones de
ansiedad interpersonal.
Los pasos son:
• Relajar los músculos a voluntad (Relajación progresiva)
• Hacer una lista con todos los temores
• Construir una jerarquía de escenas ansiógenas de menor a mayor intensidad de ansiedad.
• Progresar en la imaginación con las situaciones temidas de la jerarquía. Es importante que se practique la
visualización para que la situación se viva como más real. No se pasará a una nueva situación ansiógena si no hemos
logrado que la anterior situación de la jerarquía quede totalmente resuelta en cuanto a la ansiedad vivida.
Sensibilización encubierta
La sensibilización encubierta se utiliza para tratar los hábitos destructivos. Se denomina "encubierta" porque el tratamiento
básico se realiza en la mente. La teoría en la que se basa la sensibilización encubierta es la siguiente: las conductas que se
convierten en hábitos arraigados son aprendidos debido a que son reforzadas consistentemente por una gran cantidad de placer.
Una forma de eliminar el hábito es empezar asociando la conducta habitual con algún estímulo imaginario muy desagradable.
Así, el antiguo hábito deja de evocar imágenes placenteras y empieza a asociarse con algo nocivo y repulsivo.
• Es efectiva en el tratamiento de ciertas desviaciones sexuales, para reducir los hurtos, la compulsión al juego, a mentir, a
comprar. Se ha usado con resultados variables para tratar problemas con el alcohol o el tabaco.
• Los pasos son:
• Aprendizaje de la relajación progresiva.
• Análisis del hábito destructivo
• Creación de una jerarquía placentera: lista de cinco o diez escenas en las que la persona disfrute del hábito destructivo.
• Creación de una escena aversiva: buscar un pensamiento repulsivo o aterrador.
• Combinación de escenas agradables y aversivas.
• Alteración de la escena aversiva.
• Practicar la sensibilización encubierta en la vida real.
Visualización
• La visualización es una herramienta muy útil para conseguir un mayor control de la mente, las
emociones y el cuerpo y para efectuar cambios deseados de la conducta. Puede usarse para aliviar
la tensión muscular, eliminar el dolor y para el éxito de muchas de las técnicas cognitivas ya vistas
anteriormente.
• No es otra cosa que relajarse e imaginar vívidamente diferentes cosas, situaciones de la forma más
real posible y con todos los detalles posibles.