ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

El tiempo es un recurso muy importante para cualquier persona sea cual sea la tarea que realice, en
el hogar, en las actividades diarias, el trabajo, etc. En el ámbito económico, la pérdida de tiempo está
ligado a una mala gerencia ya la perdida de dinero. La alta gerencia debe tener en cuenta el
aprovechamiento máximo de este recurso, para la administración del tiempo, la organización y la
planificación son factores claves

El objetivo es organizar adecuadamente el tiempo y las tareas a realizar en ese

tiempo, de esta manera aprovechar al máximo el mismo. Por otro lado, es importante
aprender a detectar las causantes de pérdida de tiempo, para ejercer correcciones y
evitarla en la medida posible.

CONCEPTO PRINCIPIOS BÁSICOS PARA LA

La administración del tiempo se puede definir
como una manera de ser y una forma de vivir. Hoy,
se puede considerar al tiempo como uno de los
recursos más importantes y críticos de los
administradores.
La administración del tiempo es uno de los
recursos más apreciados. Sin embargo, se trata de
un bien que no se puede ahorrar, sino que pasa,
no retrocede y es imposible de recuperar. Si se
malgasta, se derrocha algo muy valioso.
CARACTERÍSTICAS DE LA ADMINISTRACIÓN
DEL TIEMPO
 Puede ser un enemigo a vencer o un aliado si
lo logramos organizar.
 Puede ser un recurso escaso, si no se
controla en función de las prioridades que se
te asignen a las actividades diarias.
 Puede ser un amigo o un enemigo en el logro
de los objetivos y metas que se planteen.
 No se puede comprar.
 No se puede atrapar, detener o regresar.
 Es lo más valioso que tienen los individuos,
por lo que hay que utilizarlo con el máximo
grado de efectividad.
 Se dice que nadie tiene suficiente tiempo, sin
embargo todo el mundo tiene todo el tiempo
que hay. Esta es la gran paradoja del tiempo.
ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
 Haz una lista de las actividades que realizarás
en una semana completa, tomada con
incrementos de 15 minutos cada una, facilita
la utilización efectiva del tiempo.
 Está comprobado y es un principio
fundamental de la planeación del tiempo, que
toda hora empleada en planear eficazmente
ahorra de tres a cuatro horas de ejecución y
produce mejores resultados.
 Una técnica recomendable para administrar
mejor el tiempo, es utilizar los últimos 20
minutos de labores, en planear el día
siguiente.
 El tiempo rara vez se utiliza exactamente
como se planea. Pero se debe procurar,
dentro de lo posible, respetar las actividades y
compromisos establecidos.
 El establecer un determinado tiempo o fechas
límites para cumplir con los compromisos,
ayuda al resto del grupo de trabajo a
sobreponerse a la indecisión y a la tardanza.
 Evitar perder de vista los objetivos o los
resultados esperados y concentrar los
esfuerzos en cada actividad.
 Es importante recordar que la administración
del tiempo es esencialmente un esfuerzo de
 grupo que requiere la coordinación de CAUSAS COMUNES DE LA PÉRDIDA DEL
actividades, el ayudarse unos a otros, la TIEMPO
sincronización conjunta de esfuerzos para Elorduy (1998) menciona las siguientes causas
asegurar los resultados esperados. más comunes de pérdida de tiempo:
Administrar el tiempo eficazmente, es un  Falta de organización personal
"Don", que se puede desarrollar por la  Confusión de prioridades
mayoría de las personas que se lo propongan.  Escasa delegación en los colaboradores
ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO, IMPACTO EN  Exceso de optimismo al apreciar las
EL TRABAJO habilidades propias
Más allá del tiempo, de lo que más se habla en la  Intentar abarcar un campo de actividades
actualidad es del cumplimiento. El tiempo, como es
demasiados amplios
escaso, se debe administrar adecuadamente.
 Poca puntualidad y control de horario
Dentro de las organizaciones, existen sistemas
 Dilación de las decisiones importantes
como el justo a tiempo, u otros modelos de gestión
 Precipitación en otras decisiones sin
para cumplir con sus cronogramas. Respecto al
analizar a fondo el origen de los
trabajo, los expertos en gestión empresarial se han
problemas..
dado cuenta del estrés que supone para los
REFERENCIAS
trabajadores estar tanto tiempo en la oficina
Elorduy, J. (1998). Manual de la eficiencia. Editorial
agobiados por plazos que hay que cumplir,
Everest. España.
informes que revisar o trabajos que rehacer. A la
Rutherford, R. (1992). Aprovechamiento del
vista de la mala gestión del tiempo que se suele
tiempo. Editorial Limusa. México, D.F.
tener en los trabajos, han salido al paso tesis o
Schlenger, S. y Roesch, R. (1992) Como
ideas de gurús en recursos humanos que apuntan
organizar productivamente su tiempo y su
hacia la necesidad de aprovechar mejor el tiempo
lugar de trabajo de acuerdo con su estilo
en los lugares de trabajo, con una planificación
personal. Grupo Editorial Norma. Bogotá,
adecuada para así, poder disfrutar mejor del
Colombia
tiempo de ocio, que este sirva para cargar las pilas
y volver el lunes a la tarea con el ánimo renovado.

ELABORADOR REVISOR JEFE INMEDIATO

Pct: HILARY MILAGROS MG. MICHAEL JESÚS LIC. REBECA FLORES

ARELLANO RODRÍGUEZ CHAVEZ RODRÍGUEZ VILLANUEVA