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El diseño de una organización puede tener dos significados porque la palabra se puede
utilizar como un nombre que describe el aspecto de la organización o como un verbo que
describe el proceso de configurar (es decir, diseñar) o cambiar (rediseñar) la organización.
Todas las organizaciones deben dividir su trabajo en unidades llamadas tareas. A esta
división se la llama diferenciación. De la misma manera, esa división también debes
coordinarlo, eso es lo que se llama coordinación.
Son tres los tipos básicos de diferenciación que tienen lugar en las organizaciones. Las
organizaciones se pueden subdividir horizontalmente en un cada vez mayor número de
puestos de trabajo diferentes que están al mismo nivel; verticalmente en crecientes niveles
de jerarquía, y espacialmente en un incremento de la cantidad de posiciones diferentes
dispersas en el espacio.
La dispersión o diferenciación espacial puede ser tanto horizontal como vertical. Este
aspecto de la diferenciación se relaciona con la localización geográfica de diferentes
actividades organizativas, como es el caso de grandes empresas multinacionales operando
en diferentes países.
Las tareas altamente diferenciadas tenían la ventaja añadida de que cuando los trabajadores
rendían poco o no eran muy fiables podían ser sustituidos fácilmente porque las tareas se
aprendían de forma sencilla. Los altos niveles de complejidad pueden tener como resultado,
empleados con poca visión global de las metas y los fines organizativos.
• La formalización.
Roles de enlace: las organizaciones pueden crear roles de enlace o posiciones de unión
horizontal que unen dos unidades o departamentos al mismo nivel de la organización. Esto
se hace cuando dos unidades necesitan coordinación y comunicación. Puede servir de
mediador en diferentes conflictos.
Equipos: adoptar una organización basada en equipos. Los empleados y los directivos están
organizados en equipos de trabajo interunitarios con el fin de mejorar la comunicación, la
coordinación y el control.
Sistemas de información: este es el método que utilizan para recopilar, procesar, analizar y
presentar la información necesaria para el funcionamiento de la organización, incluyendo la
información sobre clientes, operaciones, empleados y contabilidad.
Hay que tomar en cuenta una serie de factores. En primer lugar, las organizaciones
mecánicas y orgánicas son prototipos o ideales. Las organizaciones varían entre estos
extremos. En segundo lugar, algunas organizaciones no adoptan los atributos estructurales
adecuados para su contexto y como resultado pueden ser ineficientes e ineficaces. En tercer
lugar, en algunas situaciones existen medios no estructurales de gestionar el contexto. Así
pues, una organización que parece tener una estructura inadecuada para su contexto puede
incluso resultar ser eficaz y eficiente porque ha adoptado otros medios para interactuar con
él.