ACTAS NOTARIALES

ACTAS NOTARIALES
• En el Código de Velez Sarsfield no existían
disposiciones que regularan el régimen de las Actas
Notariales.

• Sólo se las mencionaba indirectamente en el art. 979

inc. 2 como: “…cualquier otro instrumento que
extendieren los escribanos o funcionarios…”

• El CCyC se les da tratamiento particular al dedicar

varios arts. a la regulaciòn de estos Instrumentos (289
inc. b, 310 a 312).
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Su contenido:

• El Acta Notarial tiene contenido fáctico (art.310

CCyC.

• Es un Instrumento Público Notarial utilizado en

la comprobación de hechos.
La excepción a este contenido es el Acta de
Depósito.
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• Son Instrumentos que se plasman

en el Protocolo Notarial.

• Art. 289 inc. b (CCyC). “Son instrumentos

públicos: …b. los instrumentos que extendieren
los escribanos o los funcionarios públicos con
los requisitos que establecen las leyes…”
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El CCyC toma las pautas fijadas por

distintas las leyes notariales provinciales
en el tratamiento de estos instrumentos,
incorporando las características mas
relevantes a la legislación de fondo.
.
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DEFINICIÓN
• Art. 310 CCyC:
“Se denominan actas los documentos
notariales que tienen por objeto la
comprobación de hechos”
• Este art. nos da un concepto, elaborado a
partir de los antecedentes legislativos
notariales locales (ej: ley 9020; ley 404)
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• Analizar el art. 158, 159, 160, 161, 164 de la Ley

Notarial 9020 donde se fijan los requisitos y sus
modalidades.

• Analizar el art. 82 de la Ley Orgánica Notarial

404 de CABA en donde se establece que: “las
actas constituyen documentos matrices que
deben extenderse en el protocolo…”
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REQUISITOS
Art. 311 CCyC.
Las actas están sujetas a los requisitos de las escrituras
públicas, con las siguientes modificaciones:
• a. se debe hacer constar el requerimiento que motiva la
intervención del notario y, en su caso, la manifestación
del requirente respecto al interés propio o de terceros
con que actúa,
• b. no es necesaria la acreditación de personería ni la del
interés de terceros que alega el requirente;
• c. no es necesario que el notario conozca o identifique a
las personas con quienes trata a los efectos de realizar
las notificaciones, requerimientos y otras diligencias;
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• d. las personas requeridas o notificadas,
en la medida en que el objeto de la
comprobaciòn asì lo permita, deben ser
previamente informadas del caràcter en
que interviene el notario y, en su caso, del
derecho a no responder o de contestar; en
este ùltimo supuesto se deben hacer
constar en el documento las
manifestaciones que se hagan;
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• e. el notario puede practicar las diligencias
sin la concurrencia del requirente cuando
por su objeto no sea necesario;
• f. no requieren unidad de acto ni de
redacción, puede extenderse
simultáneamente o con posterioridad a los
hechos que se narran, pero en el mismo
día, y pueden separarse en dos o más
diligencias, siguiendo el orden
cronológico;
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• g. puede autorizarse aun cuando alguno de los
interesados rehúse firmar, de lo cual debe
dejarse constancia”.

Los requisitos mencionados en este art. han sido

tomados del art. 83 de la ley 404

En cuanto al resto del procedimiento a seguir para

la confección de estos instrumentos debe
acudirse a las leyes notariales citadas (arts.
arts.159 a 165 ley 9020 y 84 a 92 ley 404).
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SU VALOR PROBATORIO
Art. 312 CCyC
• “El valor probatorio de las actas se circunscribe
a los hechos que el notario tiene a la vista, a la
verificación de su existencia y su estado. En
cuanto a las personas, se circunscribe a su
identificacion si existe, y debe dejarse
constancia de las declaraciones y juicios que
emiten. Las declaraciones deben referirse como
mero hecho y no como contenido negocial”.
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Analizando la nueva legislación de fondo
estamos en condiciones de decir que no
han habido cambios sustanciales en el
régimen jurídico aplicable a estos
instrumentos
Las Actas Notariales siguen perteneciendo a
la categoría Instrumentos públicos pero
con tratamiento específico en el CCyC.
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• Estos Instrumentos Públicos Notariales que se
crean para constatar/comprobar hechos se
efectúan, por regla general, en el Protocolo
Notarial.
• Excepcionalmente se confeccionan Actas
Extraprotocolares, como la de certificación de
firmas e impresiones digitales.
• La redacción de estos instrumentos puede
llevarse adelante sin respetar la unidad de acto
(requerimiento art. 311 a, diligencia art. 311 e y
f)
 ESTRUCTURA
• La estructura del Acta no ha sufrido
modificaciones, para su anàlisis dividimos
el texto en dos partes bien marcadas:

• EL REQUERIMIENTO
Y
• LA DILIGENCIA
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• En el requerimiento se fijan los lìmites de
la actuaciòn del notario.

• Consta el pedido que la parte requirente

formula;
• Debe estar firmado por el requirente
• Debe estar autorizado por el notario
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En la diligencia el notario da cumplimiento al
requerimiento por medio de una actuación
personal que se ajusta con lo peticionado
por el requirente.
EL REQUERIMIENTO Y LA DILIGENCIA
CONFORMAN UNA
UNICA ACTA AUNQUE ESTÉN
REDACTADOS EN FORMA SEPARADA.
 SUJETOS
• Los sujetos intervinientes en este tipo de
Instrumentos son:
• REQUIERENTE
• NOTARIO ACTUANTE
• REQUERIDO
• No es obligatoria la presencia de testigos
ni de peritos.
 REDACCIÓN
• La redacciòn debe ser clara, precisa,
objetiva, no ambigua.
• Pueden narrarse los hechos en tiempo
presente o por razones fácticas puede
hacérselo con posterioridad.
• Debe detallarse toda la actuación notarial,
desde la llegada a determinado lugar
hasta la culminación de la labor
encomendada o la imposibilidad de
efectuarla.
 FUNCIONES
• EL ACTA NOTARIAL TIENE UNA GRAN
FUNCION EXTRAJUDICIAL.
• Prueba extrajudicialmente hechos sobre
derechos para hacerlos valer en otra sede
(judicial, administrativa).
• Es muy utilizada para pre-constituir
prueba, sin que necesariamente sea
presentada en juicio.
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• Recordemos que su facción es protocolar
por imperio legal.
• Aquellas que son extraprotocolares tienen
valor de instrumento privado.
• La certificación de firmas en sede notarial
se realiza por medio de actas
extraprotocolares.
 ACTUACIÓN DEL NOTARIO
• En el sistema vigente impuesto por las leyes notariales y
en el CCyC la actuación del Notario es como
AUTORIZANTE, que debe auto-identificarse ante los
sujetos con quienes interactúe.

• En cuanto a los juicios de identidad y legitimación que

debe realizar respecto de quienes aparecen como
REQUIRENTE/REQUERIDO/TESTIGOS/PERITOS la
doctrina mantiene la postura de que no es necesario
acreditar su identidad ni legitimación, debido a que los
requerimientos suelen darse intempestivamente y para
casos puntuales donde impera la urgencia en la prueba
de los hechos.