LOS INSTRUMENTOS PUBLICOS NOTARIALES

Formalidad del Derecho Privado

SEGURIDAD JURIDICA
Objetiva: regularidad estructural
y funcional del sistema jurdico a travs de sus normas e instituciones.

Subjetiva: certeza del Derecho,

es decir, como proyeccin en las situaciones personales de la seguridad objetiva. Para ello se requiere de la posibilidad del conocimiento del Derecho por sus destinatarios. Gracias a esa informacin realizada por los adecuados medios de publicidad, el sujeto de un ordenamiento jurdico debe poder saber con claridad y de antemano aquello que le est mandado, permitido o prohibido. Consecuencia: organiza conductas y programa expectativas para su actuacin jurdica futura bajo pautas razonables de previsibilidad.

DECLARACION DE LIMA
DECLARACION DE LIMA: (Mayo de 2007) I.- LINEAMIENTOS Y CARACTERISTICAS DE LOS MODERNOS SISTEMAS REGISTRALES 1.- Un sistema registral moderno, eficaz, gil y flexible debe contar con los siguientes presupuestos bsicos: La utilizacin del documento pblico como continente de los actos destinados a inscribirse en el Registro, de manera tal que slo accedan al mismo documentos notariales, judiciales y administrativos por la fe pblica que emana de los mismos. La autenticidad de los documentos pblicos coadyuva a la seguridad jurdica de los Registros.

LA FORMALIDAD DE LOS ACTOS Y CONTRATOS SEGN EL CODIGO CIVIL

1. Libertad de forma: (art. 143): cuando la ley no designa una forma especial para un acto jurdico, los interesados pueden usar la que juzguen mas conveniente. 2. Formalidad ad probationem: (art. 144) si la ley impone una formalidad sin sancionar con nulidad la inobservancia de ella, slo constituye medio de prueba. 3. Formalidad ad solemnitatem: (art. 144) si la ley impone una formalidad y esta no se cumple, sanciona con nulidad su inobservancia. 1. Modificacin de un contrato: (art. 1413 del C.C. y art. 48 del Dec. Leg. N 1049: la modificacin de un contrato original debe efectuarse respetando la forma prescrita para ese contrato.

INSTRUMENTO-DOCUMENTO

INSTRUMENTO: todo aquello que sirve para conocer o dejar constancia de un hecho o acontecimiento, y siempre es por escrito. DOCUMENTO: (genero) art. 233 CPC: todo escrito u objeto que sirve para acreditar un hecho.
CLASES DE INSTRUMENTO: 235 CPC:
PRIVADO: autorizado o suscrito por un particular ( aquel que no tiene las caractersticas de un documento pblico). PUBLICO: autorizado por funcionario pblico en el ejercicio de su funcin y con las formalidades de ley (Notario).

NOTA: La legalizacin o certificacin de un documento privado no lo convierte en pblico.

Instrumentos
Documentos vs. Instrumentos(gnero-especie). La Fe Pblica es siempre documental(siempre que se respeten las formalidades que para

el caso le impone la ley) y este goza a diferencia de otros documentos, de valor

probatorio pleno, conservando una apariencia jurdica de validez mientras no sean declarados nulos.

Producen fe respecto a la realizacin del acto jurdico y de los hechos y circunstancias que
el notario presencie.

SON AQUELLOS EN QUE EL NOTARIO, A SOLICITUD DE PARTE O POR MANDATO

LEGAL,EXTIENDE O AUTORIZA EN EJERCICIO DE SU FUNCION, DENTRO DE LOS

LIMITES DE SU COMPETENCIA Y CON LAS FORMALIDADES DE LEY.

INSTRUMENTO NOTARIAL
EFECTOS. - Producen el documento o soporte fsico y externo de los derechos (ttulo en sentido formal). - Constituyen elementos probatorios de gran fuerza en el mbito procesal. IMPORTANCIA: - Recae en el valor jurdico, es decir en los efectos que este produce y en la seguridad jurdica que brinda. - Tiene fecha cierta erga omnes.

COMO TITULO EN SENTIDO FORMAL:

CONTROL DE LEGALIDAD: Examen de validez externa e interna del ttulo presentado. Si no existiera los asientos slo serviran para engaar al pblico, favorecer el trfico ilcito y provocar nuevos litigios. Evaluacin integral de los ttulos: Completa y por slo una vez. Integral no es sinnimo de inmutable (sin perjuicio de responsabilidad).

CALIFICACION REGISTRAL

Formalidad del Ttulo Capacidad otorgantes Validez del acto causal Verificacin de los obstculos que pudieran emanar de las partidas registrales. Condicin inscribible del acto o derecho.

CALIFICACION REGISTRAL
1.-Artculo 2010 del C.C. : La inscripcin se hace en virtud de instrumento pblico, salvo disposicin en contrario. 2.-Artculo III del T.P. del RGRP: Los asientos registrales se extienden (...), en virtud de ttulo que conste en instrumento pblico, salvo disposicin en contrario. 3.-Artculo 9 del RGRP: Cuando las inscripciones se realicen en mrito a instrumentos pblicos, slo podrn fundarse en traslados o copias certificadas expedidas por el Notario o Funcionario autorizado de la institucin que conserve en su poder la matriz, salvo disposicin expresa en contrario. (modificado por la Resolucin SUNARP N 493-2002SUNARP/SN publicada el 29 de Octubre del 2,003) 4. Art. 6-7 del RIRP: parte expedido por el Cnsul o Notario- formulario registral (7 Disposicin Final de Dec. Leg. 1049).

1.-A travs de la Resolucin del Superintendente Nacional de los Registros Pblicos N 248-2008-SUNARP/SN se aprueba el Reglamento de Inscripciones del Registro de Predios (en adelante RIRP), publicado el 30.08.2008 (deroga al Res. 540-2003-SUNARP/SN, el mismo entr en vigencia el 19 de Enero del 2,004). 2.-Antes( Res 540-2008):- El Artculo 5 del RIRP, establece que cuando las inscripciones se efecten en mrito a escritura pblica se presentar el parte o testimonio expedidos por el notario que conserva la matriz. 3.- Este Artculo slo precisa para el Registro de Predios, el artculo 9 del RGRP que aluda a que las inscripciones podan efectuarse a travs de traslados instrumentales notariales. En este caso de los tres tipos de traslados notariales, previstos en el artculo 82 de la Ley del Notariado (Testimonio, Partes y Boleta), no se admite como inscribible la Boleta Notarial.

4.- Concordamos con esta precisin, puesto que a diferencia del Testimonio y los Partes, que son traslados de la integridad del instrumento notarial, la Boleta, de acuerdo con el articulo 84 de la Ley del Notariado es slo un resumen del contenido del instrumento pblico notarial o transcripcin de las clusulas o trminos que el interesado solicite, no garantizando al Registrador la exactitud e integridad de los trminos materia del instrumento pblico, lo que resta posibilidad a la calificacin de la validez del acto o derecho. 5.- Cabe mencionar, que el Tribunal Registral del Centro, antes de la vigencia de este RIRP, haba admitido la calificacin de boletas notariales para su inscripcin en el Registro de la Propiedad Inmueble, a condicin que el Notario dejase constancia de que no exista ninguna clusula o trmino del instrumento, que pudiera influir en la calificacin registral.

XLVI PLENO
APLICACIN DE LA SETIMA DISPOSICION COMPLEMENTARIA, TRANSITORIA Y FINAL DEL DECRETO LEGISLATIVO DEL NOTARIADO:

se aplica a los ttulos que se presenten ante el Registro de Predios y Registro de Mandatos y Poderes desde la fecha en que entr en vigor: 27 de junio de 2008, an cuando se trate de traslados notariales expedidos con anterioridad a su vigencia.
(El Peruano 15 de abril de 2009)

IMPUGNACION DEL INSTRUMENTO NOTARIAL

IMPUGNACION: es la actividad encaminada a combatir la validez o eficacia de algo que puede tener trascendencia en el campo jurdico. NULIDAD: existencia de vicios en su formacin referentes al autor o por defecto de forma.
Se priva de efectos a los documentos debido a las causas provenientes de su formacin (causas originarias).

FALSEDAD: existe mutacin de la verdad, la que ser material o ideolgica. Cuando la alteracin de la verdad es sustancia, se denomina simulacin ( vicio del acto jurdico y no del documento).
Puede haber causas sobrevinientes, como es el caso de la adulteracin de un documento autntico.

 La escritura pblica no fue autorizada por el notario. El documento que debiendo revestir forma protocolar no estuviese extendida en el protocolo. Teora de las nulidades de los instrumentos: el documento no es un acto jurdico, sino el resultado de un acto. INVALIDEZ E INEFICACIA. NULIDAD PARCIAL Y TOTAL.

NULIDAD DE LOS INSTRUMENTOS PUBLICOS NOTARIALES

Nulos cuando infrinjan las disposiciones de orden pblico sobre la materia. Instancia: rgano jurisdiccional. Eficacia: an cuando el instrumento pblico notarial adolece de un defecto que no afecta su eficacia documental. Quinta y Sexta Disposicin Transitoria: falsedad y suplantacin.

(Gunther Gonzales)

Clases de instrumentos pblicos notariales

Actas: donde se narra o relata esa circunstancia que es objeto de apreciacin sensorial por parte del notario Escrituras pblicas: implica la recepcin de una declaracin de voluntad, en la que las partes consientan un determinado acto jurdico. ( ) Protocolares Escrituras Pblicas, testamentos, actas de protesto, actas de transferencia de bienes muebles registrables, entre otras. Debe conservar y expedir traslados. Extraprotocolares Actas y dems certificaciones sobre actos, hechos o circunstancias que presencie o le conste al notario por su funcin.

 Se incorporan al protocolo. Son formales. Gozan de garanta de autenticidad. Son medios de prueba ante terceros. Son pblicos.

Sin ejecutivos. Son inscribibles. Perduran a travs del tiempo. Ostentan calidad de prueba plena.

Caractersticas de los instrumentos

En castellano o en el idioma que la ley permita. Debe intervenir intrprete cuando uno de los otorgantes no conozca el idioma ( lo nombra la parte que ignora, e interviene declarando la conformidad de la traduccin, no es necesario que tenga la calidad de Traductor Pblico Juramentado). Adherir o insertar texto en otro idioma. Deben extenderse con caracteres legibles, manuscrita o usando cualquier medio de impresin. No pueden tener espacios en blanco. Deben ser llenados por una lnea doble que no permita agregado alguno.

 Prohibido raspar o borrar palabras equivocadas por cualquier medio. Los interlineados deben ser transcritos literalmente antes de la suscripcin, indicndose su validez sino no puesto. Palabras o frases testadas con un lnea, repitindose al final indicando que no tienen valor. Se pueden utilizar guarismos, smbolos y formulas tcnicas. No abreviaturas si es que no es del documento insertado.

 Fecha del instrumento y la fecha de la suscripcin debe constar en letras (notario puede completar equivalencia en la transcripcin a la escritura pblica). En letras y nmeros
Precio Capital rea total Cantidades de los ttulos valores Porcentajes Participaciones Otros por criterio del notario.

Los Protocolares

El Protocolo Notarial
Coleccin ordenada de registros sobre la misma materia en los que el notario extiende los instrumentos pblicos protocolares. Esta conformado por:
Escrituras Testamentos Actas de Protesto Actas de Transferencia de bienes muebles registrables Registro de Asuntos no contenciosos Otros

Requisitos y organizacin
Previa autorizacin del Registro.
Papel del Colegio de Notarios. Cada registro de 50 fojas ser numerado y 10 de ellos se entomarn. No pueden extraerse los registros del local notarial. La exhibicin o pericia se hace en el local notarial.

Se extienden en riguroso orden cronolgico, uno a continuacin del otro.

 Cuando no se concluye la extensin del instrumento o concluido pero antes de su suscripcin se advierte un error o carencia de un requisito se indicar que no corre. En el mismo instrumento no puede ser aclarado, modificado o aadido. Ser por otro instrumento con la constancia que lo aclara, adiciona o modifica (dejar constancia de ello)
NOTA: error en su propia declaracin, bajo su costo y responsabilidad redacta un instrumento aclaratorio en forma unilateral.

Problemas en los instrumentos

Reposicin en caso de destruccin, prdida o sustraccin.

Escrituras Pblicas

Concepto de Escritura Pblica

Todo documento matriz incorporado al protocolo notarial
autorizado por el notario que contiene uno o ms actos jurdicos.

Comprende las escrituras publicas, protocolizaciones y actas.

Tambin se incorporan los documentos que la ley, resolucin

judicial o administrativa ordene.

Partes de la Escritura Pblica:

Introduccin
Lugar, fecha y Notario Comparecencia: nombre, estado civil, profesin, nacionalidad. Exposicin de los hechos Fe del Notario de capacidad, libertad y conocimiento con que se obligan los comparecientes. Fe de identificacin. Irresponsabilidad notarial por induccin maliciosa. Si se extiende con minuta o sin ella.

Cuerpo
Declaracin de voluntad Minuta con autorizacin por letrado. Literal. Comprobantes de representacin Soliciten insercin Disposicin legal se tuviera que introducir Otros a criterio

 Conclusin
Fe de haberse ledo el instrumento Ratificacin, modificacin o indicaciones adicionales Fe de entrega de bienes Trascripcin de cualquier documento que inclusive se hubieren olvidado Intervenciones por sustitucin Omisiones que deben subsanarse a criterio del notario Correccin de errores u omisiones Constancia de nmero de fojas donde se inicia y se termina. Suscripcin del documento por los comparecientes y el notario, con la fecha en que se concluye el proceso de firmas.

No es exigible Minutas

Otorgamiento, aceptacin, sustitucin, revocacin y renuncia del mandato.

Renuncia a la nacionalidad Nombramiento de tutor y curador Reconocimiento de hijos Donacin de rganos y tejidos Autorizacin para matrimonio de menores de edad. Aceptacin o renuncia a la herencia Constitucin de micro y pequeas empresas.

Traslados de los protocolos

Del archivo notarial se trasladan a travs de: Testimonios Partes Notariales Boletas notarial Transcripcin en cualquier forma manuscrita, mecanizada o informtica. Expedir traslados as no estn inscritos El Notario encargado del archivo autoriza los traslados Constancia de instrumentos sin suscripcin Publicidad general y obligatorio de sus archivos. Manifestacin

Protocolizacin
Incorporacin al registro de escrituras pblicas los documentos que la ley, resolucin judicial o administrativa ordenen. El notario agregar los documentos al protocolo, y estos no podrn separarse del registro de escrituras publicas por ningn motivo. otorgamiento de escritura pblica? REGULARIZACION: Por cese de notario: y no haya sido suscrita por ningn o ninguno de los otorgantes.

LOS EXTRAPROTOCOLARES

Se pueden incorporar al protocolo Da Fe de la realizacin del acto, hecho o circunstancia ACTAS Y CERTIFICACIONES Da Fe de la identidad de las personas u objetos Da Fe de la suscripcin de documentos.

CONFIERE FECHA CIERTA

ACTAS: es el documento en el que se da cuenta de los hechos, acontecimientos, declaraciones de voluntad, o cualquier otro evento con transcendencia jurdica, con el objeto de facilitar una prueba fehaciente de la misma. Se incorporan al protocolo: escrituras actas (por la forma y por su contenido). El original se entrega al interesado, salvo que se protocolice.

CERTIFICACIONES: son constancias puestas en documentos privados, por medio de los cuales el notario da fe de la certeza de un acontecimiento, hecho o declaracin de la identidad de las personas, u objetos, de la suscripcin de documentos y les da fecha cierta.

CLASES DE ACTAS DE PRESENCIA: deja constancia de la realidad o verdad del hecho que se ha realizado en su presencia. DE REFERENCIA: deja constancia de las declaraciones de las personas que intervengan para lo cual debe usar las mismas en cuanto fueran posibles. DE NOTORIEDAD: la comprobacin y fijacin de derechos notorios sobre los cuales podrn ser fundados y declarados derechos y cualidades con transcendencia jurdica. DE PROTOCOLIZACION: se incorporan un expediente expresando el numero de folios que contiene.. DE DEPOSITO: dejan constancia de la recepcin en deposito de los objetos, valores, documentos y cantidades que las personas les confa, ya sea como prenda de sus contratos o bien para su custodia.

EXTRAPROTOCOLARES
ACTAS
DE AUTORIZACION PARA VIAJE DE MENORES

CERTIFICACIONES
LA ENTREGA DE CARTAS NOTARIALES LA EXPEDICION DE COPIAS CERTIFICADAS

DE DESTRUCCION DE BIENES DE ENTREGA DE JUNTAS, DIRECTORIOS, ASAMBLEAS, COMITES Y DEMAS ACTUACIONES CORPORATIVAS DE LICITACIONES Y CONCURSOS DE REMATES , SUBASTAS E INVENTARIOS DE SORTEOS PREMIOS Y ENTREGA DE

LA CERTIFICACION DE FIRMAS LA CERTIFICACION DE REPRODUCCIONES

LA CERTIFICACION DE APERTURA DE LIBROS

LA CONSTATACION DE SUPERVIVENCIA LA CONSTATACION DOMICILIARIA.

Autorizacin de Viajes de Menores

Autorizacin Notarial y la Judicial El permiso de viaje es obligatorio para menores de edad peruanos y residentes. Deber constar en el permiso el lugar de destino y el nombre de la persona con quien viaja el menor. PERMISO DE VIAJE INTERIOR: Firma uno solo de los padres, indicar con quien viaja (nombre de la persona). PERMISO DE VIAJE EXTERIOR: Debern firmar los dos padres Cuando no necesitan permiso: Viaje conjunto

CERTIFICACIONES:
DE LA ENTREGA DE CARTAS NOTARIALES A la direccin del destinatario Por correo certificado si es fuera de jurisdiccin
Limitado jurisdiccin por su

No asume responsabilidad por el contenido. No asume responsabilidad por la identidad

Deja constancia del diligenciamiento en el duplicado. No asume responsabilidad por la firma

No asume responsabilidad por la capacidad o representacin del remitente

Registro de Cartas Notariales

Orden cronolgico. Fecha de ingreso. Nombre del remitente. Nombre del destinatario. Fecha de diligenciamiento.

CERTIFICACION DE FIRMAS
1.-Al Notario debe Constarle de forma indubitable la autenticidad de
la firma. 2.- FIRMA A RUEGO.- El otorgante no sabe o no puede firmar (huella digital), legalizando la firma del que esta testificando y dejando constancia de la huella 3.- Verificar que el acto no sea un ilcito. 4.- Se puede legalizar documentos en otro idioma. 5.- Cuando sea legalizacin de firmas de representante de persona jurdicas deber acreditarse con vigencia de poderes.

Copias Certificadas
La transcripcin literal del documento o la parte pertinente del mismo. Se deber indicar la legalizacin del libro (ante que notario o juez, que numero se asigno, en que ao, etc.). Folios de que consta y pagina donde obra. Numero de firmas que tuviere. Todo lo que sea necesario para dar una idea cabal del contenido.

Certificacin de Reproducciones
Certifica reproducciones de documentos obtenidos mediante cualquier medio idneo.
Autoriza con su firma que la copia que se le presenta ABSOLUTA CONFORMIDAD CON LA ORIGINAL Si se presenta enmendaduras, puede denegarla o dejar constancia de las mismas.

Si uno de los lados esta en blanco colocar el sello de carilla en blanco.

Legalizacin de apertura de Libros

Certifica apertura de libros contables

Deja una constancia de la primera hoja til del libro o primera hoja suelta. Indicar el nombre, denominacin o razn social de la entidad, el objeto del libro, nmero de folios que consta, da y lugar en que se otorga, sello y firma del notario. Todas las hojas llevan sello notarial El notario llevar un registro cronolgico de legalizacin de apertura de libros Para abrir un segundo libro, tiene que acreditarse la conclusin del anterior o certificacin de su prdida.

Abog. RAUL DE LA CRUZ NAVARRO.

CONCLUSION

Gozan del valor probatorio pleno: conservan una apariencia jurdica de validez mientras judicialmente no sean declarados nulos. Las escrituras contienen manifestaciones de voluntad, el consentimiento de las partes, contratos y dems actos jurdicos. En la escritura se enlaza directamente el hecho con la consecuencia jurdica, pues la voluntad est dirigida a ello. En el acta, se mantiene el hecho aislado, que produce consecuencias de tipo jurdico por mandato ex lege, no ex voluntate (su efecto es crear un medio de prueba de la existencia o de realizacin de un hecho).