Archivo

General de
Protocolos
DEFINICIÓN DEL AGP

Es una institución pública dependencia de la presidencia del Organismo Judicial, que le corresponde
registrar mandatos judiciales, conservar los expedientes de jurisdicción voluntaria, testimonios
especiales de las escrituras públicas y el resguardo de los documentos de conformidad con la ley.

Art. 78 CN
 LOS ANTECEDENTES HISTORICOS
DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS.

• El Archivo General de Protocolos fue creado según Decreto 257, el 17 de febrero de 1880, que
contenía la “Ley Orgánica y Reglamentaria del Poder Judicial” emitida durante el gobierno del
General Justo Rufino Barrios.

• Se crea para el resguardo de los tomos de protocolos de notarios fallecidos principalmente.

• También podían quedar en resguardo los tomos de protocolo de los notarios que fueren
suspendidos para el ejercicio de la profesión.

• Art. 23 y 27 CN
LOS ANTECEDENTES HISTORICOS
DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS. (AGP)

• El archivo tuvo su primera sede que fue el Archivo de las Salas de Justicia de la Ciudad de
Guatemala.

• Quien presidia el archivo era el Secretario de la Primera Sala de Justicia.

• Dentro del personal se contaba también con una persona a quien se le llamaba escribiente quien
era el encargado de realizar lo que se le solicitaran, esta persona también era la que estaba a
cargo de llevar el control en un libro de registro de cada protocolo depositado.
 LOS ANTECEDENTES HISTORICOS
DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS. (AGP)

• Posteriormente, las atribuciones del Archivo se amplían con la emisión del Decreto No. 271 del 20 de febrero
de 1882, en el sentido de que también debía de procederse a depositar los protocolos cuando los notarios
voluntariamente quisieran hacerlo. Art. 26 CN

• Seguidamente surge una nueva Ley de Notariado, fue promulgada durante el gobierno del General Jorge
Ubico, Decreto No. 1563 del 20 de agosto de 1934, y se conocía con el nombre de archivo general de registros
notariales .

• En esta Nueva Ley Notarial hay capitulo especial dedicada al Archivo General de Protocolos, el cual es el
capítulo XIII”, comprendido del artículo 59 al 62. En dicho decreto se establece que el Archivo continúa siendo
dependencia de la Presidencia del Poder Judicial, indicando que el mismo se conocería con el nombre de
“Archivo General de Registros Notariales” y se requería ser notario hábil para el ejercicio de la profesión para
optar al cargo de director del mismo.
LOS ANTECEDENTES HISTORICOS
DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS. (AGP)

• El 8 de octubre de 1935, el General Jorge Ubico promulga una segunda Ley Notarial, con el
Decreto No. 1744; en el cual el capítulo decimoquinto es dedicado al Archivo General de
Protocolos en los artículos del 60 al 64. Se establece que el Archivo a partir de esa fecha pasa ser
dependencia de la Corte Suprema de Justicia y no de la Presidencia del Organismo Judicial, como
lo legislaba la Ley Notarial derogada.

• El 21 de abril de 1936, el Presidente Jorge Ubico emite nueva Ley de Notariado, según, Decreto
2154 de la Asamblea Legislativa. La institución no sufre ningún tipo de reforma o innovación.
LOS ANTECEDENTES HISTORICOS
DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS. (AGP)

• El 30 de noviembre de 1946 el Congreso de la República promulga el Decreto No. 314 que

contiene un cuerpo legal que los congresistas titulan “Código de Notariado” …

• El Decreto No. 314 del Congreso de la República es el que actualmente nos rige, el cual Regula en
el título XI lo referente al “Archivo General de Protocolos”. Al Archivo General de Protocolos,
dependencia de la Presidencia del Organismo Judicial,
NATURALEZA JURIDICA del AGP

• Podemos mencionar que la naturaleza jurídica del Archivo General de Protocolos, es un órgano
administrativo dependiente de la presidencia del Organismo Judicial cuya función es registrar,
archivar y perpetuar las distintas actuaciones que se derivan de la actividad notarial.
Quién dirige el AGP?

Director del Archivo General de Protocolos

Requisitos para ser nombrado Director del AGP

1. Será dirigido por un Notario

2. Colegiado activo
3. Habilitado para el ejercicio de la profesión y
4. Que haya ejercido la misma por un período no menor de cinco años.
Art. 78 CN
UNIDADES DEL
AGP
UNIDADES DEL AGP

I. UNIDAD DE REGISTRO

II. UNIDAD DE TESIMONIOS

III. UNIDAD DE PROTOCOLOS NOTARIALES
IV. UNIDAD DE SUPERVISIÓN NOTARIAL
UNIDAD DE REGISTRO

1) REGISTRO ELECTRONICO DE NOTARIOS

I. REGISTRO DE FIRMA Y SELLO Art. 2, numeral 3; 77, numeral 5.

II. AUTÉNTICA DE FIRMA DE NOTARIOS

III. APERTURA DE PROCOLO Art. 11.

UNIDAD DE REGISTRO

1) REGISTRO ELECTRONICO DE NOTARIOS

I. REGISTRO DE FIRMA Y SELLO Art. 2, numeral 3; 77, numeral 5.

II. AUTÉNTICA DE FIRMA DE NOTARIOS

III. APERTURA DE PROCOLO Art. 11.

IV. CERTIFICACIONES Y CONSTANCIAS
V. RECEPCIÓN DE AVISOS

VI. REQUERIMIENTO DE PROTOCOLO DE NOTARIOS FALLECIDOS

UNIDAD DE REGISTRO

2) REGISTRO DE PODERES. Acuerdo 38-2004. Qué es un mandato? Art. 1686, CC

2.1) INSCRIPCION Y MODIFICACIÓN DE PODERES

2.2) CERTIFICACIÓN DE INSCRIPCIÓN DE PODERES O DE SUS MODIFICACIONES

2.3) ANÁLISIS
UNIDAD DE TESTIMONIOS ESPECIALES

1. Recepción de testimonios especiales Art. 66 CN

2. Avisos de ampliación
3. Avisos de cancelación Art. 37 inciso b),
4. Expedientes de jurisdicción voluntaria Dcto. 54-77
5. Certificaciones y constancias
6. Avisos trimestrales Art. 37, inciso c)
7. Avisos de protocolización Art. 38 y 46 LOJ
UNIDAD DE PROTOCOLOS NOTARIALES

1. RECEPCIÓN DE PROTOCOLOS NOTARIALES, DE NOTARIOS FALLECIDOS Y ENTREGA VOLUNTARIA .

ART 23 Y 26 C.N.

2. REPRODUCCIÓN DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS NOTARIALES. Art. 81 numeral 1.

3. CERTIFICACIONES, CONSTANCIAS Y AVISOS. Art. 81 numeral 5.

UNIDAD DE SUPERVISIÓN NOTARIAL

Qué es la Revisión de Protocolo y qué objeto tiene?

Art. 85 CN
UNIDAD DE SUPERVISIÓN NOTARIAL

CLASES DE REVISIÓN DE PROTOCOLOS:

a) Ordinaria Art. 86 C.N
b) Extraordinaria: esta es ordenada por la CSJ. Art. 86. C.N
c) Especial o sumaria Art. 21. Cn.
d) Postmortem: La que se practica en el protocolo y sus comprobantes que son entregados al
Archivo General de Protocolos o al Juzgado de Primera Instancia Civil, por motivo del
fallecimiento del notario.
UNIDAD DE SUPERVISIÓN NOTARIAL

QUIEN PRACTICA LA INSPECCION DE PROTOCOLO? Art. 84 C.N

 El director del archivo general

 Los jueces de primera instancia
 Los notarios colegiados activos
 Los asesores
Aspectos a revisar:

• Del empastado:
• Verificar el números de tomos de protocolo
• De la foliación
• De la fecha del pago de apertura de protocolo
• Fecha del primer instrumento autorizado
• Fecha del último instrumento autorizado
• Fecha de la razón de cierre
• Verificar el número de registro, orden correlativo
Aspectos a revisar:

• Verificar el orden de instrumentos públicos

• Fechas correlativas
• Verificar las formalidades establecidas por la ley
• Identificar los comparecientes y firmas
• Correlativo del número de hojas de protocolo
• En las actas de matrimonio que los contrayentes sean mayores de edad
• Verificar los testigos Art. 51 CN
• Índice, en papel bond, timbre fiscal de Q.0.50 Art. 5, num 6; 33 numeral 10, y 45 Ley de Tim Fisc.
Art. 15 y 16 CN
. Atestados
UNIDAD DE SUPERVISIÓN NOTARIAL

EN QUÉ CASOS SE REMITE EL EXPEDIENTE DE REVISIÓN NOTARIAL A LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA

1. Si el Notario autoriza un instrumento público antes de que haya pagado la apertura de protocolo
2. Si el Notario autoriza un instrumento público donde comparece un testigo instrumental, pariente
del otorgante.
3. Si el notario se auxilia de un testigo pariente que no sepa firmar. Art. 53 CN
4. Cuando el notario tiene un instrumento público autorizado físicamente en su protocolo con las
firmas pero tiene una constancia de aviso de cancelación.
5. Cuando se tenga un instrumento público entrerrenglonado y el testimonio especial no aparece
dicho contenido.
UNIDAD DE SUPERVISIÓN NOTARIAL

CASOS QUE SE REMITE EL EXPEDIENTE DE REVISIÓN NOTARIAL A LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA

6. Cuando el Notario autoriza un instrumento público y falta la firma de alguno de los comparecientes
7. Cuando los testigos son parientes del notario
8. Cuando los testigos son parientes de los otorgantes. 53 CN.
9. Cuando el Notario envía una cancelación de instrumento pero el mismo está firmado por los
otorgantes y por en notario.
10. Si el notario autorizó instrumentos públicos estando con impedimento para ejercer el notariado.
Art. 4 numeral 4 CN
UNIDAD DE SUPERVISIÓN NOTARIAL

CASOS QUE SE REMITE EL EXPEDIENTE DE REVISIÓN NOTARIAL A LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA

11. Por la alteración del orden cronológico en las fechas de los instrumentos públicos
12. Cuando el Notario firmó el instrumento sin anteceder las palabras ANTE MI
13. Cuando se utilizó corrector líquido y o se tacharon firmas,
14. Cuando aparecen firmas a lápiz
15. Cuando existen entrerrenglonaduras, adiciones, testados o adiciones sin salvarse.
Gracias por su atención