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Formalidades del Instrumento

Pblico
Formalidades comunes
Formalidades esenciales
Prohibiciones.
Licda. Alba Susana Lpez R de Teni

Regulacin de las formalidad de los


I.P.
Todo lo relativo a las formalidades del

instrumento pblico, clasificacin de estas


formalidades, efectos de su omisin y
causas de nulidad son reguladas por el
Cdigo de Notariado y art. 4 Ley del
Organismo Judicial

Instrumento pblico
Es el documento autorizado por notario,

producido para probar hechos, solemnizar o dar


forma a actos o negocio jurdicos y asegurar la
eficacia de sus efectos jurdicos.

Dar forma, eficacia, prueba ejecutoriada y


excepcionalmente validez en aquellos en que la
formalidad es requisitos esencial del negocio
jurdico o acto

El instrumento pblico es acto jurdico en

el cual interviene la voluntad tanto del


notario autorizante como de los
otorgantes para producir deliberadamente
las consecuencias jurdicas que el
ordenamiento jurdico le atribuye

Requisitos que afecta el I.P.


a) Requisitos fundamentales de la autorizacin: (sin los

cuales no nace la obligacin del Notario de proceder a la


autorizacin): competencia notarial, requerimiento o
rogacin y licitud del acto.
b) Requisitos modales: (suponen la autorizacin, una
manera de actuar, supone el cumplimiento de actos
rituarios: presencia del notario, otorgantes, testigos, fe
de conocimiento, juicio sobre capacidad, calificacin del
acto, lectura, consentimiendo, dacin de fe y firma.

Requisitos que afecta la autorizacin

a) Segn se refieran a los requisitos de la

autorizacin u otros que hay que consignar en el


instrumento;
b) Modo en que deben hacerse constar

C) Estructura externa o modo de redactar

Competencia del Notario


ARTICULO 2. Requisitos Habilitantes
ARTCULO 3. Causas de Inhabilitacin.
ARTCULO 4. Impedimentos e
incompatibilidades. (ver actualizaciones)
ARTCULO 77. Prohibiciones.

Prohibiciones art. 77 (autorizacin de actos o contratos a


favor suyo o de sus parientes)

1. Autorizar actos o contratos en favor suyo o de sus parientes. Sin

embargo, podr autorizar con la antefirma: 'Por m y ante m', los


instrumentos siguientes:
a) Su testamento o donacin por causa de muerte y las modificaciones y
revocaciones de los mismos;
b) Los poderes que confiera y sus prrrogas, modificaciones y
revocaciones;
c) La substitucin total o parcial de poderes que le hayan sido conferidos,
cuando estuviere autorizado para ello;
d) Los actos en que le resulten slo obligaciones una donacin entre
vivos? y no derecho alguno; y
e) Las escrituras de ampliacin o aclaracin que tengan por objeto nico,
enmendar errores u omisiones de forma (formalidades propias del
instrumento pblico, que no sean del negocio jurdico) en que hubiere
incurrido, siempre que no sean de los contemplados en el artculo 96;

A que se refiere el art. 96


Alterar el orden la de la foliacin (art.13
el orden de la serie; (art.13
dejar una pgina en blanco no lneas.

Art.13
inutilizacin de una hoja o pliegos? del
protocolo (art.13)

Como se resuelven los errores enumerados


anteriormente?

El notario acudir a un Juez de Primera

Instancia del orden civil, el cual al constatar el


error y en vista de las razones expuestas por el
notario, podr acordar la enmienda,
levantndose al efecto un acta, certificacin de
la cual se agregar entre los comprobantes del
protocolo. (Art. 96 Cdigo de Notariado)

Otras prohibiciones para los notarios


2. Si fuere Juez de Primera Instancia facultado para

cartular, Secretario de los Tribunales de Justicia o


Procurador, autorizar actos o contratos relativos a asuntos
en que est interviniendo;
3. Extender certificacin de hechos que presenciare sin haber
intervenido en ellos por razn de oficio, solicitud de parte o
requerimiento de autoridad competente;
4. Autorizar o compulsar los instrumentos pblicos o sus testimonios
antes de que aqullos hubieren sido firmados por los otorgantes y
dems personas que intervinieren; y (si lo hace se enva C. S. J.
para sancin y si hay delito se certifica lo conducente)
5. Usar firma o sello que no estn previamente registrados en la
Corte Suprema de Justicia. (requisito habilitante)

Clasificacin de los requistios


Formales art. 13, 29, 30 etc.
ESENCIALES. Art. 31 c de n
ESPECIALES: Relativas al propias de

contrato, o negocio jurdicos para


determinados instrumentos como la
constitucin de sociedades, testamento
comn abierto, etc.

Artculo 13 cdigo de Notariado, requisitos


formales.

Al iniciar el protocolo es imperativo observar los


requisitos contenidos en los artculos 12, que
inicia con el primer instrumento, principia en la
primera linea, y se cierra el 31 de diciembre o
antes, razn de cierre.
Art. 13. debe leerlo y complementarlo con la
lectura del Libro de Dr. Nery Muoz o el lic.
Ricardo Alvarado Sandoval.

Estructura del Instrumento Publico


Proemio o introduccin.
Comparecencia
Exposicin
Estipulacin
Otorgamiento y autorizacin

Datos que contiene la introduccin del


Instrumento.
ARTICULO 29. Los instrumentos pblicos contendrn:
1.El nmero de orden, p.e. CINCO, SEIS.
No es necesario consignar la palabra NMERO.
lugar, en la ciudad de villa, municipio de
da, el uno
mes agosto
ao del otorgamiento dos mil catorce,
Ante M:___________notario;

Comparecencia
Se designa a las personas que comparecen

estimndose su capacidad y
representacin. ( estudiar art. 5, 8 al 31 c.c.)
Debe calificarse la representacin que se ejercita
ver y leer art. 29 numeral 5, debe hacerse
constar que conforme a la ley y a su juicio es
suficiente para. (responsabilidad del notario y
su funcin calificadora, asesora etc.)

Estos datos son esenciales art. 29 y 31 del


Cdigo de Notariado.
Los nombres, apellidos, (Art. 4 c.c.) El nombre completo por

costumbre y debido a homnimos se consigna nico apellido, sin


embargo no es correcto.
Edad: Se computa cronolgicamente, por aos.
Estado civil: soltero o casado. (solo 2 estados civiles contempla la
ley) La unin de hecho declarada no lo modifica.
En el de las personas cuyo cnyuge ha fallecido NO se consigna
soltero por viudez? Se consigna soltero sin especificar

Nacionalidad. Al consignar la nacionalidad debe tenerse presente los


gentilicios: colombiano, guatemalteco, espaol. Si se usan los
gentilicios debe omitirse la palabra nacionalidad

Estos datos son esenciales art. 29 y 31


del Cdigo de Notariado.
Profesin. Se refiere a ttulo de e. media (perito

contador, secretaria) o e. universitaria, abogado,


notario, ingeniero, mdico y cirujano; mas no al
grado acadmico que en los ltimos casos
mencionados es licenciado.
Deben escribirse con minscula las profesiones:
abogado (a), ingeniero (a) notario (a) no deben
escribirse como la abogado, la ingeniero, la
notario, la mdico.

Estos datos son esenciales art. 29 y 31


del Cdigo de Notariado.
Comerciante es una profesin que no necesita

ttulo. cmo se acredita el comerciante formal?


Ocupacin: se refiere a la actividad econmica
que realiza en el momento.
Oficio: una actividad econmica con un poco de
mayor especialidad: carpintero, albail,
mecnico, etc.

Estos datos son esenciales art. 29 y 31


del Cdigo de Notariado.
En la legislacin guatemalteca, por integracin con el

artculo 12 del cpcym, se identifica el departamento


con el domicilio y se ha aceptado definir domicilio
como la circunscripcin departamental donde una
persona reside.
Al redactar el i.p puede entonces consignarse:
con domicilio en el departamento de Alta Verapaz
Pero debe tenerse cuidado en que si en la
introduccin no se hizo referencia al
departamento, no indicar: de este domicilio.

Estos datos son esenciales art. 29 y 31


del Cdigo de Notariado.
La fe de conocimiento de las personas que

intervienen en el instrumento, es mejor


identificarlas con el DPI, por la responsabilidad
que implica dar fe. Sean estos Otorgantes,
TESTIGOS INSTRUMENTALES, art. 52 c. de n. o
Intrprete (artculos 29 6, 31 Cdigo de
Notariado)
Lo tcnico es dentificar a otorgantes, testigos e
interpretes

Estos datos son esenciales art. 29 y 31


del Cdigo de Notariado.
Razn de haber tenido a la vista los

documentos, con se acredite la representacin,


ya sea de persona jurdica, menores,
representantes asociaciones, comits, alcaldes
etc. debe tenerse cuidado al calificar esa
representacin, art. 29 5 del cdigo de
Notariado. Caso contrario puede incurrir en
responsabilidad penal, administrativa y civil,
segn sea el caso.

Estos datos son esenciales art. 29 y 31


del Cdigo de Notariado
Relacin clara y concisa del acto o contrato

nombre del contrato; debe nominarse de


acuerdo a los estipulado en cdigo civil, calificar,
asesorar etc. No puede supeditarse solo a lo que
quiera el cliente por eso es importante estudiar
los contratos y negocio jurdico, para no incurrir
en ilegalidades. Recuerde usted es el notario
responsable, el depositario del protocolo y quien
goza de fe pblica. Toda la responsabilidad
recae sobre usted.

Requisitos indispensable
Ver. Artculo 8, 9, 12, 3, 14, 13, 29, 30 y 31
del cdigo de notariado.
Para el buen ejercicio del Notariado debe
estar en constante estudio, actualizarse en
forma contina.
Favor de complementar con la lectura de los
libros de Dr. Nery Muoz o Lic. Ricardo
Alvarado Sandoval.

Cierre de instrumento. Art. 29 y 31


Obligatorio: la fe de haber ledo el instrumento,
que sea aceptado, ratificado y firmado.
Advertir los efectos legales, obligacin de pago
de impuesto y registros.
Esencial: firmas o impresiones digitales de los
otorgantes, testigos, interpretes segn sea el
caso.
Ante M del notario y firma del notario.