EL ACTA DE PROTOCOLIZACIÓN

• En doctrina algunos autores la denominan escritura-acta.

• Las Actas Notariales se redactan fuera del protocolo y las escrituras

en el protocolo. Pero encontramos un acta que se redacta dentro del
protocolo: el acta de protocolización.

• El hecho de que se redacte dentro del protocolo hace que no sea una
Acta Notarial.
Definición:
• “Protocolizar es incorporar al protocolo documentos públicos o
privados”.

• “Es la incorporación material y jurídica que hace un Notario en el

protocolo a su cargo de un documento público o privado, por
mandato legal, a solicitud de parte interesada o por orden de un
tribunal competente”
Para protocolar se debe hacer una
incorporación material y jurídica:
• 1. MATERIAL:
La incorporación es material, porque el documento pasa materialmente
a formar parte en uno o más folios del protocolo.

2. JURÍDICA:
La incorporación también es jurídica porque debe adjuntarse el
documento a través de la redacción de un acta en el protocolo notarial.
No basta con incorporar físicamente el documento dentro del
protocolo, además de ello se debe redactar el acta de protocolización.
Aspectos Importantes:
• Una vez protocolizado el documento pasa a ser un solo instrumento
público con el acta de protocolización y así deben reproducirse al
extender testimonio, testimonio especial o copia simple legalizada.
• Protocolación y Protocolización son términos que se utilizan como
sinónimos, incluso por la ley guatemalteca.
Documentos que pueden protocolizarse:
Arto. 63 del Código de Notariado
• 1. Los documentos o diligencia cuya protocolación esté ordenada por
la ley o por tribunal competente (por ejemplo Acta de matrimonio,
acta de protesto de cheques, proyecto de partición de la cosa
común). La protocolación la hará el notario por sí y ante sí.
• 2. Los documentos privados cuyas firmas hubieren sido previamente
legalizadas (en este caso solo bastará la comparecencia de la persona
a cuyo favor se suscribió el documento).
• 3. Los documentos privados sin reconocimiento o legalización de
firmas (en este caso si es indispensable la comparecencia de todos los
signatarios del documento).
• CASOS DE DOCUMENTOS O DILIGENCIAS CUYA PROTOCOLIZACIÓN
ESTA ORDENADA POR LA LEY:
1. El acta de matrimonio – 101 Código Civil
2. Documentos provenientes del Extranjero- 43 Ley del Organismo
Judicial
3. Acta Notarial de Constitución de un Colegio Profesional – 4 Ley de
Colegiación Profesional Obligatoria.
4. El inventario de aportaciones no dinerarias – 27 de Código de
Comercio
5. Acta Notarial de Protesto- 480 Código de Comercio
•CASOS POR ORDEN DE TRIBUNAL COMPETENTE:
•1. Protocolización de un proyecto de partición
aprobado judicialmente (222 del Código Procesal
Civil y Mercantil).

•2. El Testamento cerrado después de haber sido

abierto (472 del Código Procesal Civil y
Mercantil).
 Formalidades de las Actas de Protocolización
Arto. 64 del Código de Notariado
• El Acta de Protocolación contendrá:
1. El número de orden del Instrumento
2. El lugar y la fecha (se refiere a la fecha cuando se incorpora al protocolo)
3. Los nombres de los solicitantes, o transcripción en su caso, del mandato judicial
4. Mención del documento o diligencia, indicando el número de hojas que
contiene y el lugar que ocupa en el protocolo, según la foliación, y los números
que correspondan a la primera y última hojas
5. La firma de los solicitantes, en su caso, y la del Notario (si firma el solicitante,
entonces la firma del Notario irá precedida de las palabras ante mí. Si la
protocolación la realiza por sí mismo el Notario, su firma irá precedida de las
palabras por mí y ante mí, arto. 29 del Código de Notariado).
CASO ESPECIAL: cláusula de protocolación en
una escritura
• Arto. 65 del Código de Notariado
• “Cuando en una escritura pública se convenga en la protocolación de documentos o
diligencias relacionadas con ella, la cláusula respectiva contendrá los requisitos
pertinentes a los artículos anteriores y hará las veces de acta.”
• Ejemplo:
QUINTA: PROTOCOLIZACIÓN. Se procede a protocolizar el plano del terreno
objeto de este contrato descrito en la cláusula primera, el cual esta
contenido en una hoja, pasa a formar parte del protocolo del Infrascrito
Notario al folio CUARENTA, quedando entre las hojas de papel sellado
especial para protocolos número A ciento ochenta mil doscientos treinta y A
ciento ochenta mil doscientos treinta y uno; y Registro número cuatrocientos
treinta y ocho y cuatrocientos treinta y nueve, respectivamente.
• El documento privado protocolizado continúa teniendo
naturaleza de forma privada, porque:

1. El hecho de protocolizar un documento privado, no le

cambia su naturaleza.
2. En la protocolización de un contrato privado el notario sólo
da fe de la existencia del contrato y de haberse agregado,
sin que le conste la identidad y capacidad de las partes, ni
la legalidad y circunstancias de la realización del contrato.