Clasificación de las cuentas 

Para el adecuado control de los registros contables,

se debe clasificar las cuentas que existen en un
ejercicio económico, considerando los diferentes
puntos de vista que existen para clasificarlas.
 
 Los grupos que se presentan en el esquema son un marco de referencia ya que cada
contador deberá clasificar las cuentas en función de las necesidades de la empresa.
 

Según el grupo al que pertenecen

 
Activo: Agrupa el conjunto
Pasivo: Este grupo Patrimonio: Este grupo
de las cuentas que
representa las deudas del está representado por los
representan los bienes y
emprendimiento con aportes de los socios, los
derechos tangibles e
terceros. Por ejemplo: resultados y reservas de
intangibles, y valores de
préstamos por pagar, la empresa. Son las
propiedad del
impuestos por pagar. cuentas de capital social,
emprendimiento.
  reserva legal, etc.
Comprende cuentas como:
caja, bancos, documentos
por cobrar, terrenos,
planta, y equipo, etc.
Ingreso: Son las cuentas que
reflejan los beneficios Costo de ventas: Son las
obtenidos por la empresa por cuentas referentes a los
prestar sus servicios, bienes necesarios para la
comercializar o producir producción o
bienes. Dentro de este grupo comercialización, tales como
están las cuentas, ventas, materia prima o inventarios
arriendos ganados, servicios para la venta.
prestados, intereses, y
comisiones ganadas, etc.
 
Según el saldo que tienen por naturaleza
Gasto: Este grupo incluye los • Cuentas deudoras: Son todas las cuentas del activo,
pagos por servicios o bienes de gasto y de costo de ventas.
de consumo inmediato que • Cuentas acreedoras: Son las cuentas del pasivo,
no serán recuperados por la patrimonio y ventas.
empresa, pero que son  
necesarios para su Según el balance en el que se presentan
funcionamiento. Por • Cuentas del estado de pérdidas y ganancias: Son las
ejemplo: gasto arriendo, cuentas de ventas, costos y gastos.
gasto sueldos, gasto • Cuentas del balance general: Son las cuentas de
publicidad, etc. activo, pasivo y patrimonio.
 
 Activo, pasivo, patrimonio
 
Las cuentas pertenecientes al activo, al pasivo y al patrimonio, permiten conocer la
situación financiera del emprendimiento. Estos tres grupos de cuentas conformarán el
Balance general del emprendimiento reportado en una determinada fecha, dando a
conocer, en resumen de qué dispone la empresa y qué obligaciones mantiene hasta
la fecha de la elaboración del reporte

Principales cuentas del activo, pasivo y patrimonio

Caja: (billetes o monedas) Bancos: aquí se Inventarios o Mercaderías:

en esta cuenta se registra registran los valores en esta cuenta se refleja el
el dinero en efectivo ene que se tienen en una valor de las mercancías
físicamente un cuenta bancaria de una propiedad de la empresa
emprendimiento. institución financiera. adquiridas o producidas con
la intención de venderlas.
Gastos pagados por anticipado: en esta cuenta
se agrupa todas aquellas cantidades que
hemos pagado por anticipado a cuenta de
futuros gastos. Ejemplo: seguros pagados por
anticipado, intereses pagados por anticipado,
impuestos pagados por anticipado.
Cuentas por cobrar:
Representan el monto total que Documentos por cobrar: la
adeudan los clientes a la emplearemos para controlar
empresa, con motivo de las determinados documentos
ventas de productos o servicios debidamente formalizados
a crédito. que represente créditos a
favor de la empresa, los
documentos negociables más
importantes que se controlan
Equipo de cómputo: se por medio de esta cuenta
registra los equipos son: letras de cambio y los
relacionados con pagarés.
computadoras, impresoras,
fotocopiadoras, etc. Útiles de oficina: Constituyen la cuenta
Papelería y útiles los materiales y útiles que
se emplean en la empresa, los principales son
Equipo de oficina: se registra el papel tamaño carta u oficio, papel carbón,
los equipos relacionados con los sobres, bloques de remisiones, talonarios
calculadoras, procesadores de de facturas o recibos, libros, registros, las
palabras, calculadoras, tarjetas, los lápices, los borradores, las tintas,
sumadoras, etc. los secantes, etc.
Publicidad: representa el precio de costo de la propaganda o publicidad mediante
los cuales se da a conocer al público determinada actividad, servicio o producto
que el negocio proporciona.

Terreno: significa el valor de la tierra, donde tenemos instalada la empresa y se

han levantado los edificios.

Edificios: Representa el valor de construcción de los edificios que se han

empleado por la empresa para la producción de bienes y servicios.

Mobiliario: la cuenta muebles y enseres, la emplearemos para referirnos a

mesas, sillas, escritorios, etc.

Maquinaria: se registra la maquinaria con la cual se realiza la producción de

bienes y servicios.

Vehículo: se registra todas las unidades de transporte que posee un

emprendimiento.
 
 PASIVO
Cuentas por pagar: son obligaciones del emprendimiento con los proveedores por
compras a crédito.

Documentos por pagar: son obligaciones con terceros, en la cual existe un documento de
por medio que registra la venta.

Préstamos bancarios por pagar: son obligaciones del emprendimiento con las
instituciones financieras. (bancos cooperativas)

Hipotecas por pagar: son las obligaciones que tienen como garantía la escritura de bienes
inmuebles. Se entiende por inmuebles, los terrenos y edificios que son bienes
permanentes, duraderos y no consumibles rápidamente.

Impuestos por pagar: Son las obligaciones del emprendimiento con el SRI.
Obligaciones sociales por pagar: son obligaciones del emprendimiento con el IESS para
cumplir con la normativa legal.
 
PATRIMONIO
 
Capital: registra los aportes iniciales de los socios del emprendimiento.
 
Reservas: registra los valores que las empresas destinan para situaciones específicas.