1. INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD.

1.1. Actividad Económica

Es la serie de actos realizados por las personas para la obtención de los bienes que le son
necesarios.
Elementos importantes de la actividad económica son las empresas que producen bienes y
servicios para satisfacer las necesidades de los consumidores.
Una empresa es una unidad económica de producción. En ella se da la combinación de una serie de
Factores (materiales, maquinaria, personal, etc.) que son necesarios para obtener nos Productos o
servicios que luego se venden en el Mercado.

1.2. Fines de la Empresa

A) Prestar un servicio o producir un bien económico.
B) Obtener un beneficio.

1.3. Clases de Empresas.

1. Atendiendo a la actividad que desarrollan, las empresas pueden ser:

INDUSTRIALES: Son aquellas que compran unos bienes (materias primas), los transforman
físicamente y obtienen bienes diferentes (productos terminados) para vender. Ej.: fabrica de
galletas, fabrica de muebles, de automóviles, etc..
COMERCIALES: Son aquellas que no se dedican a fabricar productos sino solamente a comprar a
otras empresas fabricantes y venderlos a los consumidores.
DE SERVICIOS: Estas empresas no compran ni venden ni fabrican bienes. Su actividad consiste en
prestar algún servicio. Ej: una empresa de transporte, un centro de enseñanza, un banco, una
asesoría, etc.

2. Atendiendo a su forma jurídica:

EMPRESAS INDIVIDUALES: Persona física
SOCIEDADES MERCANTILES: Sociedad Anónima, Sociedad de responsabilidad limitada,
Sociedad laboral
SOCIEDADES NO MERCANTILES: Sociedad cooperativa

Otras clasificaciones de empresas son:

Atendiendo a la propiedad: Empresas privadas y empresas públicas.
Atendiendo a su tamaño: Microempresa, pequeña empresa,..

1.4. Contabilidad.
La contabilidad tiene por finalidad determinar la situación de la empresa en su comienzo, controlar
las variaciones que se van produciendo a lo largo del ejercicio económico y determinar, asimismo,
el resultado del período y la situación de la empresa al final del ejercicio.
Todos los hechos que se dan en el seno de la empresa son captados, representados y valorados por
la contabilidad.

Proceso integral de la actividad comercial 1

La contabilidad se define como: "un sistema de tratamiento de la información sobre el Patrimonio
de la empresa, considerando éste en su aspecto cualitativo y cuantitativo, económico y de modo
tanto estático como dinámico para orientar a la planificación y control en cuanto a las funciones
esenciales de la gestión empresarial".

• Estático: valor del patrimonio en una fecha determinada

• Dinámico: variación del patrimonio a lo largo de un periodo de tiempo
• Cuantitativo: valor de los elementos integrantes del patrimonio
• Cualitativo: cuáles son los elementos que componen el patrimonio
• Económico: inversiones realizadas por la empresa con los fondos obtenidos
• Financiero: dónde se han obtenido los fondos con los que se realizaron las inversiones

1.5. Destinatarios de la información contable

Los interesados en la información contable son.
• Los directivos de la empresa que la necesitan para realizar su gestión
• Los socios de las sociedades y los dueños de las empresas individuales.
• El Estado, para aplicar correctamente los impuestos.
• Proveedores, acreedores y prestamistas a quienes interese conocer si la empresa les puede
pagar lo que les debe.
• A los trabajadores de la empresa.

Proceso integral de la actividad comercial 2

 2. EL PATRIMONIO DE LA EMPRESA

2.1. Concepto

Toda empresa está situada en un lugar físico determinado, ocupando un edificio o un terreno.
También habrá mesas, sillas, máquinas de escribir, etc. (mobiliario). Tendrá productos listos para la
venta (Mercaderías) y dinero cuando cobre a los clientes.
A veces la empresa, cuando vende, no cobra en ese momento el importe de la venta, sino que se lo
dejan a deber sus clientes. La empresa tiene derecho a cobrar esas cantidades (créditos concedidos).
Otras veces es la empresa la que al comprar no paga en ese momento el importe de la compra, sino
que lo deja a deber a sus proveedores. La empresa tiene obligación de pagar esas cantidades
(deudas contraídas).
Los edificios, los terrenos, el mobiliario, las mercaderías, el dinero, etc., representan BIENES.
Lo que le deben a la empresa representa los DERECHOS. Lo que la empresa debe a terceras
personas representa las OBLIGACIONES.

2.2. El Patrimonio

Es el conjunto de BIENES, DERECHOS y OBLIGACIONES que posee una empresa o

persona a una fecha determinada:
Bienes: Cosas u objetos de su propiedad.
Derechos: Conjunto de cantidades pendientes de cobro por préstamos concedidos, ventas de
mercaderías, servicios prestados, etc..
Obligaciones o deudas: Conjunto de importes pendientes de pago por préstamos recibidos, compras
de mercaderías, servicios recibidos, etc.
El concepto de patrimonio empresarial es estático, pues se refiere al valor de un conjunto de bienes,
derechos y obligaciones en un momento dado. Sin embargo, no hay que olvidar que el patrimonio
en sí es dinámico, y que en una empresa está cambiando continuamente a través de todo tipo de
operaciones que hacen variar la composición del mismo.
El patrimonio podemos considerarlo desde distintos puntos de vista:
• Aspecto jurídico: En este sentido, se dice que el patrimonio está formado por un conjunto
de derechos (Activo) sobre los que inciden una serie de obligaciones a favor de terceras
personas (Pasivo) e incluso a favor del propietario (Neto).
• Aspecto contable: Procede del concepto jurídico. Se habla de elementos patrimoniales posi-
tivos y negativos, de cuya diferencia se obtiene el Neto patrimonial:
Activo - Pasivo exigible = Neto patrimonial
• Aspecto económico: El patrimonio vinculado a una empresa es un concepto esencialmente
económico, ya que es susceptible de producir bienes o servicios. En este sentido se pueden
distinguir dos partes esenciales, de modo que siendo distintas, según se considere su origen
o se atienda a su destino, coinciden en su versión cuantitativa:
Estructura económica = Estructura financiera
Destino = Origen
Inversión = Fuentes de financiación
Activo = Pasivo exigible + Neto

Proceso integral de la actividad comercial 3

2.3. Elementos Patrimoniales.

Son los distintos bienes, derechos y obligaciones que forman el patrimonio. (Ej. mobiliario,
edificios, dinero en efectivo, etc.)
La normalización contable intenta unificar criterios, como asignar el mismo nombre a cada
elemento patrimonial por todas las empresas. Aparece así una especie de diccionario de términos
contables, que mejora el entendimiento entre las personas cuando hablan de elementos
patrimoniales (Plan General de Contabilidad).
A continuación, definimos los nombres de algunos elementos patrimoniales:

ELEMENTOS PATRIMONIALES DE ACTIVO

TERRENOS Y BIENES NATURALES: Solares de naturaleza urbana, fincas rústicas, otros terrenos no urbanos, minas
y canteras.

CONSTRUCCIONES: Es el valor de las construcciones tales como fábricas, almacenes, tiendas, oficinas, etc., que la
empresa haya adquirido para el ejercicio de sus actividades.

MAQUINARIA: Conjunto de máquinas mediante las cuales se realiza la extracción, transformación o elaboración de
productos.

UTILLAJE: Valor del conjunto de herramientas de la empresa.

MOBILIARIO: Registra el valor de los muebles y enseres propiedad de la empresa, así como los equipos de oficina,
etc.

EQUIPOS PARA PROCESO DE INFORMACIÓN: Ordenadores, impresoras y demás conjuntos electrónicos.

ELEMENTOS DE TRANSPORTE: Recoge el valor de los vehículos de todas clases propiedad de la empresa,
utilizados en el transporte de personas o mercancías. Activo.

CAJA, €: Cuenta de Activo. Representa el dinero disponible que tiene la empresa en moneda nacional.

BANCOS E INSTITUCIONES DE CRÉDITO, C/C: Registra el saldo a favor de la empresa en c/c a la vista y de
ahorro de disponibilidad inmediata.

MERCADERÍAS: Géneros adquiridos por la empresa y destinados a la venta sin transformación y que constituyen el
objeto de tráfico de la empresa (empresa comercial)

MATERIAS PRIMAS: Representa los materiales que compra la empresa para transformarlos (empresa industrial)

PRODUCTOS TERMINADOS: representa los productos que la empresa obtiene a partir de las materias primas, y que
vende a sus clientes (empresa industrial)

CLIENTES: Registra los derechos de cobro que tiene la empresa, documentados con instrumentos no formales de pago,
tales como facturas, por las ventas de géneros realizadas que aún no se han cobrado.

CLIENTES, EFECTOS COMERCIALES A COBRAR: representa los derechos de cobro sobre clientes formalizados
en letras de cambio aceptadas.

ANTICIPO A PROVEEDORES: Entregas de dinero a proveedores, normalmente en efectivo, en concepto de "a

cuenta" de suministros futuros.

DEUDORES: Créditos con compradores de servicio que no tienen la condición estricta de clientes.

CREDITOS A C/P o L/P POR ENAJENACIÓN DEL INMOVILIZADO: lo que le deben a la empresa por la venta de
un elemento del inmovilizado (maquinaria, mobiliario, etc..) a menos de un año (c/p) o más de un año (l/p)

Proceso integral de la actividad comercial 4

 ELEMENTOS PATRIMONIALES DE PASIVO
PROVEEDORES: Son aquellas personas que suministran géneros a la empresa, pero esta cuenta sólo contabiliza las
deudas que con ellos contrae la empresa por las compras realizadas y que aún no se han pagado.

PROVEEDORES, EFECTOS COMERCIALES A PAGAR: representa las deudas de la empresa con los proveedores
formalizadas con letras de cambio aceptadas.

ACREEDORES POR PRESTACIONES DE SERVICIO: Deudas con suministradores de servicio que no tienen la
condición estricta de proveedores.

PROVEEDORES DEL INMOVILIZADO CORTO PLAZO: Contabiliza las deudas con suministradores de elementos
del inmovilizado y con vencimiento inferior a 1 año.
(Los elementos del inmovilizado son: Terrenos, Construcciones, Maquinaria, Utillaje, Mobiliario, Equipos para proceso
de información y Elementos de Transporte)

PROVEEDORES DEL INMOVILIZADO LARGO PLAZO: Igual que el anterior pero con vencimiento superior a 1 año.

REMUNERACIONES PENDIENTES DE PAGO: Deudas de la empresa al personal. Sueldos no pagados.

ANTICIPOS DE CLIENTES: Entregas de clientes, normalmente en efectivo, en concepto de "a cuenta" de suministros
futuros. Pasivo.

HACIENDA PUBLICA, ACREEDOR POR RETENCIONES PRACTICADAS: Importe de las retenciones tributarias
efectuadas (por ejemplo, a los empleados) pendientes de pago a la Hacienda Pública.

ORGANISMOS DE LA SEGURIDAD SOCIAL, ACREEDORES: Deudas pendientes con Organismos de la Seguridad

Social (por las retenciones efectuadas a los empleados y por la cuota de la empresa) como consecuencia de las
prestaciones que éstos realizan.

DEUDAS A CORTO PLAZO CON ENTIDADES DE CRÉDITO: Deudas contraídas con bancos o con otras entidades
de crédito, por préstamos recibidos con vencimiento no superior a 1 año.

ELEMENTOS PATRIMONIALES DE NETO

CAPITAL SOCIAL: La aportación realizada por varias personas a una sociedad (empresa).

CAPITAL: Representa la aportación realizada por un comerciante individual a su empresa.

2.4. Masas Patrimoniales.

Los elementos patrimoniales se agrupan en masas homogéneas (cuyos elementos son de las misma
naturaleza o parecidos) llamadas masas patrimoniales. Destacamos como principales: Activo,
Pasivo y Neto.

ACTIVO: Es el total de bienes y derechos de una persona o empresa.

PASIVO: El total de obligaciones o deudas contraídas.

NETO O PATRIMONIO NETO: Es la diferencia entre el conjunto de bienes y derechos y el

conjunto de las deudas. Es decir, es la diferencia entre el Activo y el Pasivo. También formarán
parte del Neto, las aportaciones hechas por el empresario o socios a la empresa y los beneficios no
repartidos.

Proceso integral de la actividad comercial 5

El Activo forma la estructura económica del patrimonio o el conjunto de inversiones.
El Pasivo y Neto demuestra la financiación de las inversiones y origen de los fondos obtenidos.

ACTIVO PASIVO + NETO

Bienes + Derechos (créditos) Deudas + Pn

A=P+N

Cada una de las grandes masas patrimoniales anteriores se pueden dividir en masas patrimoniales
más pequeñas.

ACTIVO PASIVO Y NETO

ACTIVO NO CORRIENTE • PATRIMONIO NETO
• INTANGIBLE
• MATERIAL

• FINANCIERO

• PASIVO NO
CORRIENTE
ACTIVO CORRIENTE (Exigible a largo plazo)
• EXISTENCIAS • PASIVO CORRIENTE
• REALIZABLE (Exigible a corto plazo)
• DISPONIBLE

MASAS PATRIMONIALES DE ACTIVO:

ACTIVO FIJO O INMOVILIZADO: Se compone de bienes y derechos que, por su naturaleza,

no es previsible que se conviertan en dinero líquido antes de un año (maquinaria, construcciones,
mobiliario, etc.). Se puede dividir:
• Inmovilizado intangible: Elementos patrimoniales de carácter intangible pero susceptibles
de valoración económica (Propiedad industrial, ...).
• Inmovilizado material: Elementos patrimoniales de carácter tangible (Terrenos,
construcciones, maquinaria, mobiliario, ...).
• Inmovilizado financiero: Inversiones financieras a largo plazo (Créditos a largo plazo por
enajenación de inmovilizado, ...).

ACTIVO CORRIENTE: Se compone de los bienes y derechos que, previsiblemente, se

convertirán en dinero líquido en un período de tiempo inferior a un año (Mercaderías, Clientes, ...).
Se puede dividir:
• Existencias: Recoge aquellos elementos cuya transformación en disponibilidades líquidas
está supeditada a su realización o venta (Mercaderías, Materias primas, productos
terminados, ...).
• Realizable: Está constituido por aquellos elementos patrimoniales que recogen derechos de
cobro de la empresa a corto plazo (Clientes; Clientes, efectos comerciales a cobrar;
Deudores; ...).
• Disponible: Agrupa aquellos elementos de liquidez instantánea (Caja; Bancos, c/c; ...).

Proceso integral de la actividad comercial 6

MASAS PATRIMONIALES DE PASIVO Y NETO:

PASIVO NO EXIGIBLE O PATRIMONIO NETO: Refleja el valor teórico de la empresa y es la

parte del Patrimonio que nadie ajeno a ésta puede exigir. Está compuesto básicamente por el capital
aportado por los propietarios de la empresa y por los beneficios obtenidos y no distribuidos (Capital
social, Capital, ...).

PASIVO EXIGIBLE: Suele dividirse en dos masas patrimoniales en función del grado de
exigibilidad de las obligaciones que las componen:
• Pasivo no corriente (exigible a largo plazo) (Créditos de financiación): Obligaciones que
vencen a un plazo superior a un año (Proveedores de inmovilizado a largo plazo. Deudas a
largo plazo con entidades de crédito, ..)
• Pasivo corriente (exigible a corto plazo) (Pasivo circulante o créditos de funcionamiento):
Obligaciones que vencen a un plazo no superior al año (Proveedores; Proveedores, efectos
comerciales a pagar; Acreedores por prestaciones de servicios; Proveedores de inmovilizado
a corto plazo, …

Ejercicio1:

Da Cristina Romero es comerciante de productos de perfumería y presenta el 31 de octubre del

200X los siguientes elementos patrimoniales:

- Un almacén sito en c/Rico José, 86 cuyo precio de adquisición fue de 45.000 euros. El valor del
terreno se calcula en un 40 %. Quedan pendientes de pago 10.200 euros al anterior propietario D.
Enrique Ginés a pagar en 14 meses
- En el piso donde vive paga de alquiler 240 euros todos los meses. Está al corriente del pago de
recibos.
- Un mostrador por un precio de compra de 750 euros.
- Una mesa de oficina comprada por 330 euros.
- 4 sillas de oficina por 90 euros/unidad.
- Un ordenador e impresora comprada por 1.200 euros.
- Están pendientes de pago a Muebles Árabe 1.300 euros por compra de muebles, vencimiento en
4 meses.
- 130 unidades de productos de perfumería marca Eva a 7,8 euros/unidad de coste.
- 126 unidades de productos de perfumería marca Jovenmen a un coste de 9,62 euros/u.
- 84 unidades de productos de perfumería marca Chicachic a 14,42 euros/unidad.
- Están pendientes de pago 2.103,5 euros a Colonias Maxix, s.l. de compras de productos de
perfumería.
- En una cta. cte. no 4523-43 en la Cooperativa de Crédito dispone de 2.181,67 euros a s/f por el
dinero depositado.
- Dinero en efectivo 360,61 euros.
- Debe 1.000 euros de un préstamo no 4352.12 que le concedió la Cooperativa a 6 meses.
- De ventas de perfumería Comercios Santos le deben 1.502,53 euros.
- Parte del local de su propiedad está alquilado y el inquilino Comestibles Tomás le debe 520
euros del último mes.
- D. Segismundo Vista le debe 681,55 euros por ventas de perfumería.
- Debe por un rcbo. de luz a Hidrolex por 400,88 euros.

Proceso integral de la actividad comercial 7

2.5. El Inventario.

Se llama Inventario a la relación detallada y valorada de todos los bienes, derechos y obligaciones
de la empresa, es decir, su patrimonio, y siempre cumpliendo la ecuación fundamental de A = P + N.
Con el Inventario, la empresa conoce el valor de todos los bienes, derechos y obligaciones que
posee. Al comenzar una empresa su actividad, debe saber con qué elementos cuenta (su edificio o
local, su mobiliario, sus clientes y proveedores, etc.) de forma que en cualquier momento pueda
comprobar la variación de algún elemento patrimonial.
Para realizar el Inventario, lo primero que haremos será distinguir qué elementos son de Activo y
cuales, de Pasivo, de manera que nos sea más fácil ordenarlos posteriormente con su nombre
contable correspondiente.

➢ Tipos de Inventario.
Existen varias clasificaciones de los inventarios, pero la más utilizada es aquella que los distingue
en función del momento en que se realizan. Así podemos establecer la siguiente división:
a) Inventario inicial. Se realiza al comenzar la vida económica de la empresa, es decir, cuando
empieza a funcionar por primera vez.
b) Inventario final. Es el que se realiza al final del ejercicio contable. El ejercicio contable es el
período de tiempo que transcurre desde que se abre la Contabilidad hasta que se cierra.
c) Inventario periódico. Es el que realiza la empresa voluntariamente en cualquier momento para
comprobar el estado de sus elementos patrimoniales.
d) Inventario de cierre. Cuando por cualquier circunstancia la empresa deja de funcionar, es
decir, finaliza sus actividades, se realiza un inventario con el objeto de valorar sus elementos
patrimoniales.

➢ Estructura del Inventario.

El Inventario consta de tres partes:
a) Encabezamiento: Este contiene, normalmente los siguientes datos:
- el número de orden,
- la fecha.
- el nombre y apellidos del comerciante o razón social,
- el domicilio.

b) Cuerpo: Contiene las cuentas con detalle de unidades, precio por unidad, cantidades parciales
y totales, dividido en activo y pasivo, detallando al final del mismo, en el resumen, el valor
del neto.
El formato suele presentar la siguiente estructura:
3.000 Kgs. de café "Colombia" 800 2.400.000
1.000 Kgs. de café "Perú" 600 600.000 3.000.000

(1) (2) (3) (4) (5)

(1) Unidades Físicas. (2) Concepto de detalle. (3) Precio por unidad. (4) Importes parciales. (5) Importes totales.

c) Pie: Contiene una diligencia, firmada por el comerciante o gerente, en la que se certifica el
neto patrimonial, expresándolo en letra. Suele firmar también el jefe de contabilidad.

Proceso integral de la actividad comercial 8

Ejemplo:

Proceso integral de la actividad comercial 9

Ejercicio 2:

D. Francisco Serra, es un comerciante de motocicletas y presenta los siguientes elementos

patrimoniales a fecha 24 de mayo del 20A8, según inventario no 23:
- Dinero en la caja de la empresa 901,52 euros.
- D. Antonio Serra le debe 1.262,13 euros de una venta de una moto.
- Dinero depositado en una cta. cte. no 3254.2 del Banco Industrial por 2.079,5 euros.
- Dinero depositado en una cta. cte. no 1254.3 de la Caja Ahorros Comarcal por 3.389,71 euros.
- D. Gerardo Siles le debe 631,06 euros de una venta de motos.
- Debe a Jonda, S.A. 2.704,55 euros por compras de motos.
- Un local para almacén de motos sito en c/ Lepanto, 10 que se compró por 45.000 euros. El
valor del terreno es de un 40 % del precio de adquisición.
- De una representación de la marca de motos Jonda, s.a., esta empresa le debe 1.292,18 euros.
- Un anticipo a un empleado llamado Gerardo Ferranz, pendiente de cobro, por 600 euros.
- Debe a Sprint, s.a. 3.143,29 euros por compras de motos.
- 30 motos OCA a la venta a un precio de coste de 342,58 euros/unidad.
- 5 motos ESE a la venta a un precio de coste de 534,9 euros/u.
- Del local están pendiente de pago a Procoser, S.A. 4.500 euros.
- Están pendientes de pago 3.840 euros de un Ptmo. no 3256.1 recibido del Bco. Industrial.
- 12 motos AZCA a la venta a un precio de coste de 576,97 euros/u.
- Un campo en la Finca Gras cuyo coste fue de 20.000 euros, totalmente pagado.
- Anteriormente se tenía un mobiliario que se vendió por 3.000 euros a Senta, s.l., estando
pendientes de cobro 2.100 euros.
- Una mesa de oficina por un coste de 745 €
- 8 sillas de oficina por un coste de 91,95 euros/unidad.
- Una maquina de escribir por un coste 250,76 euros.
- Una calculadora por un coste de 123,21 euros.
- Están pendientes de pago 63,71 euros de un rcbo. de agua a Aguaves, s.a.
- Un ordenador marca SINTA por un coste de 1.310,21 euros.
- Una impresora marca TAM.31 por un coste de 631,06 euros.
- Del ordenador está pendiente de pago 637,07 euros a Infortres, s.l.
- El empresario tiene una moto marca TOMOSA matrícula V-02154-TR para sus
desplazamientos que le costó 13.222,27 euros. Están pendientes de pago 3.000 euros a
Tomosa, s.a.
- La moto del empresario sufrió un accidente y su reparación esta pendiente de pago a
Tallerplas, s.l. por 685,15 euros.
- Están pendiente de pago 255,43 euros de gasolina consumida a Surdidar, s.l.

Se pide: Inventario. Emplead los formatos y las denominaciones contables propuestas.

Ejercicio 3:

Luis Esteve es un comerciante de jamones y embutidos presenta el 1 de octubre del 20A7 estos
elementos patrimoniales:
- Una mesa de oficina comprada por 675 euros.
- Un ordenador marca CASA-TH comprado por 1.423,2 euros.
- Una impresora marca CORTES. 93 comprada por 610,8 euros.
- 430 jamones a 24,1 euros/unidad.
- 510 chorizos a 5,23 euros/unidad.
- D. José Juan debe 1.508,54 euros de jamones y embutidos vendidos.
- Da. Maite Santos debe 1.286,17 euros de la venta de jamones.

Proceso integral de la actividad comercial 10

 - Una calculadora marca SETAR comprada por 127,3 euros.
- Dinero en efectivo 3.015,4 euros.
- Debe 2.640,25 euros a Embuter, s.l. de compras de embutidos.
- Dinero en una cta. cte. na 431.34 en el Banco Nacional por 6.212,3 euros.
- Dinero en una cta. de ahorro n° 234.3 en la Caja Ibérica por 2.312,35 euros.
- Un local de su propiedad sito en c/Tomás de Aquino ne 17 con un coste de 46.500 euros (45%
del valor del terreno). Debe a Construmar, s.a. de la compra del local 15.000 euros.
- Tiene un ptmo. en Caja Ibérica n° 1353.2 que debe 11.500 euros.
- 5 sillas de oficina por 90,15 euros/unidad.
- Un empleado, llamado Juanjo Más, debe a la empresa por un anticipo de sueldo 260 euros.
- Una camioneta matricula A-12254-HJ comprada por 12.621,25 euros.
- Debe de la compra de la camioneta a Autos Chat, s.l. 4.800 euros.
- Debe un rcbo. de agua a Aguater, s.a. por 52,34 euros.
- La camioneta tuvo un accidente y se le debe a Talleres Chat, s.l. 1.562,24 euros de la
reparación.

Se pide: Inventario. Emplead los formatos y las denominaciones contables propuestas.

2.6. El Balance de Situación

Es un documento contable en el que se presentan los datos que componen el patrimonio de la

empresa agrupados en dos grandes masas patrimoniales equilibradas.
La parte izquierda recoge el componente positivo del patrimonio (bienes y derechos), y la derecha
el componente negativo (obligaciones). La diferencia será el Neto patrimonial y, para que las dos
partes queden en equilibrio, se añade su importe a la parte que menos suma:
BALANCE DE SITUACIÓN
ACTIVO PASIVO
Bienes Neto
Derechos Obligaciones
En el Balance de situación aparecen los mismos elementos patrimoniales que en el inventario, pero
con menos detalle y su estructura es diferente.
Los datos del Inventario de la página anterior pueden representarse en forma de balance como se
muestra a continuación:
BALANCE DE SITUACIÓN
ACTIVO PASIVO
Terrenos 14.430,00 Capital 66.490,95
Construcciones 33.670,00 Deudas con ent. cto. 3.600,00
Elementos de transporte 8.400,00 Proveedores del inmov. 1.200,00
Mobiliario 3.600,00 Otras deudas 691,00
Equipos proa. Inform. 2.700,00 Proveedores 5.535,33
Mercaderías 5.945,20 Acreedores prest. servicios 901,52
Clientes 3.305,56
Deudores 1.020,00
Crédito inmovilizado 480,00
Bancos 2.914,91
Caja 1.53,29
TOTAL ACTIVO 78.418,96 TOTAL PASIVO 78.418,96

Proceso integral de la actividad comercial 11

A continuación, aparece el mismo balance si agrupamos las cuentas en masas patrimoniales:

BALANCE DE SITUACIÓN
ACTIVO PASIVO Y NETO
INMOVILIZADO PATRIMONIO NETO
Terrenos 14.430,00 Capital 66.490,95
Construcciones 33.670,00 PASIVO
Elementos de transporte 8.400,00 Deudas con ent. Cto. 3.600,00
Mobiliario 3.600,00 Proveedores del inmov. 1.200,00
Equipos proa. Inform. 2.700,00 Otras deudas 691,00
EXISTENCIAS Proveedores 5.535,33
Mercaderías 5.945,20 Acreedores prest. Serv. 901,52
REALIZABLE
Clientes 3.305,56
Deudores 1.020,00
Crédito inmovilizado 480,00
DISPONIBLE
Bancos 2.914,91
Caja 1.53,29
TOTAL ACTIVO 78.418,96 TOTAL PASIVO 78.418,96

Como podemos apreciar, el balance de situación sigue la estructura de la ecuación ACTIVO =

PASIVO, en la cual se entiende el Pasivo en sentido amplio (Pasivo exigible y Pasivo no exigible o
Neto).
El Pasivo del balance representa la Estructura financiera (de donde proceden los recursos
financieros). Estos recursos financieros proceden de dos fuentes:
• Aportaciones del dueño (o dueños), que constituye para la empresa una deuda que no tendrá
que devolver (Pasivo no exigible o Neto).
• Lo que la empresa debe a otras personas, que constituye la deuda real de la empresa y que
tendrá que devolver (Pasivo exigible).
El Activo del balance representa la Estructura económica, es decir, los elementos en los que ha
empleado los recursos financieros recibidos del dueño (Neto) o de terceros (Pasivo exigible).
Todo lo que recibe la empresa (Pasivo) lo emplea en algo (Activo). Por eso las dos partes del
balance deben coincidir:

ACTIVO (Estructura económica) = PASIVO (Estructura financiera)

Proceso integral de la actividad comercial 12

Ejercicio 4 (Inventario y Balance):

Don Federico de la Rúa posee un taller de fabricación de muebles situado en la calle Alondra n.° 3 de
Alcobendas.
El día 1 de enero de 20X1 el patrimonio de su empresa está compuesto por los siguientes elementos:
— Tiene 1.000 € en efectivo y 1.500 € en una cuenta corriente en el BBVA,
— Un local que utiliza como taller valorado en 120.000 €, de los cuales 40.000 € corresponden al
terreno. Para comprar este local pidió un préstamo al BBVA, a 10 años, del que queda por
devolver 50.000 €.
— También tiene una oficina en la calle Cormorán n° 15 de Alcobendas, cuyo valor es de 90.000 €,
de los que 20.000 € corresponden al terreno.
— Tiene una máquina cortadora cuyo valor es de 8.000 €. Debe al suministrador de esta máquina
5.000 €, que tendrá que abonar dentro de 18 meses.
— También tiene una máquina para cantear cuyo valor es de 5.000 €. Debe al suministrador de la
máquina 3.000 €, a 6 meses.
— En la oficina tiene los siguientes elementos:
• 2 mesas de ordenador a 40 €/unidad.
• 2 sillas giratorias a 60 €/unidad.
• 1 mesa de reuniones cuyo valor es de 150 €
• 6 sillas lapizadas por impone de 50 €/unidad.
• 1 archivador cuyo valor es de 200 €.
• 2 ordenadores a 400 € cada uno.
• 1 impresora láser cuyo valor es de 130 €.
— Tiene en el almacén los siguientes materiales:
• 5 tableros de madera maciza, a 30 €/unidad.
• 10 tableros de conglomerado a 25 € cada uno.
• 25 metros de tubo metálico a 2 €/metro.
— También tiene en el almacén los siguientes productos para la venta:
• 18 muebles de cocina a 35 € cada uno.
• 5 mesas de comedor a 80 € cada una,
• 12 sillas a 30 € cada una.
• 2 armarios de dormitorio a 90 € cada uno
— Debe al almacén que le suministra la madera 2.500 € y al suministrador de los tubos de hierro
800 €.
— Tiene pendiente de pago el último recibo de electricidad por importe de 460 € y el de teléfono
por 300 €.
— Le deben por la venta de muebles:
• Aurelio Romero, 250 €,
• Pedro Alonso, 170 €
— Tiene aceptadas dos letras de cambio a favor de:
• Anastasio Zamora, 1.800€.
• Aurelio López. 2.300 €.
— Ha pedido un préstamo al BSCH por importe de 30.000 €. a devolver en 5 años.

Se pide:
• Redactar el inventario nº 7,
• Realizar el Balance de situación clasificado por masas patrimoniales

Proceso integral de la actividad comercial 13

Ejercicio 5 (Balance de situación)

El patrimonio de la empresa «Los Sauces», situada en la calle Los Almendros n.° 26 de San
Sebastián de los Reyes el día 1 de enero de 20X1 está formado por los siguientes elementos:
— Maquinaria. 8.000 €
— Bancos c/c. 5.000 €.
— Acreedores por prestación de servicios, 2.000 €,
— Construcciones. 50.000 €
— Mercaderías:
• 50 unidades «A» a 3 €/unidad.
• 200 unidades «B» a 0,80 €/Unidad.
• 150 unidades «C» a 1 €/unidad.
— Elementos de transporte. 15.000 €.
— Deudores. 1.000€.
— Deudas con entidades de crédito a 2 años, 25.000 €.
— Terrenos. 10,000 €.
— Clientes, 2.000 €.
— Caja, 2.000 €.
— Mobiliario, 3.000 €.
— Créditos a largo plazo por enajenación del inmovilizado, 1,500 €
— Proveedores, 6.000 €
— Clientes, efectos comerciales a cobrar, 1.000 €
— Proveedores, efectos comerciales a pagar, 4.000 €
— Créditos a c/p al personal, 2.500 €
— Proveedores del inmovilizado l/p, 12.000 €

• Realizar el Balance de situación clasificado por masas patrimoniales.

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