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Sistemas de Información Contable:

Conjunto coordinado de información contable (procedimientos y técnicas), compuesto por subsistemas (ej.
Ventas-proveedores-etc.), el cual genera ESTADOS CONTABLES que contienen información útil para la
toma de decisiones y su posterior control.

Toda información contable debe ser:

 UTIL
 PERTINENTE
 CLARA
 OBJETIVA
 OPORTUNA

Según la Federación Argentina de Concejos Profesionales de Ciencias Económicas la información debe ser:
 VERDADERA
 CONSIDERADA POR SU RENDIMIENTO
 CORRECTA
 VIABLE
 ORGANIZADA

El Sistema de Información Contables se vale de una disciplina científica no formal llamada

CONTABILIDAD, cuyo objeto es tratar la información y registrarla.

CONTABILIDAD:
Sistema de principios, métodos y técnicas para registrar, clasificar, cuantificar y valorar las transacciones y
operaciones de un ente, con el fin de proporcionar información sobre el mismo y sobre su situación
ECONOMICA-PATRIMONIAL y FINANCIERA.

Para esto se vale de distintos elementos:

 Plan de Cuentas Codificado
 Manual de Cuentas
 Documentación comercial
 Registros contables
 Métodos de registro (Partida Doble)
 Medios de registro
 Informes

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La información que la contabilidad arroja se plasma en los Estados Contables y por medio de estos se toman
todas las decisiones.

ESTADOS CONTABLES:
Esquema de la situación contable de la empresa.
Reflejan la situación Económica, patrimonial y Financiera.
Los Estados Contables contienen información interna (registros), condicionada por información externa.

Existen distintos tipos de Estados Contables:

1. Estado de Situación Patrimonial
2. Estado de Resultados
3. Estado de Flujo de Dinero
4. Estado de Evolución de Patrimonio

PATRIMONIO:
Es la sumatoria del Activo y el Pasivo, todo lo que el ente posee, sus Bienes, Derechos y Obligaciones.

BIENES ECONÓMICOS: son bienes materiales e inmateriales que poseen valor económico, por ende son
susceptibles de ser valuados en términos monetarios.

 BIENES DE CAMBIO: Bienes destinados a la venta, son aquellos representados en la cuenta

MERCADERIAS.

 BIENES DE USO: Son los utilizados por el ente para desarrollar su actividad diaria. Ej.
Maquinarias, Muebles y Útiles, etc.

Estos deben cumplir dos requisitos:

- Ser propiedad del ente.
- Sufrir el desgaste por el uso y el paso del tiempo (AMORTIZACION)

DERECHOS: Son créditos a favor del ente.

 Derechos a recibir sumas de dinero.
 Derecho a recibir bienes.

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 BIENES + DERECHOS= ACTIVO

OBLIGACIONES: Son las deudas que contrae el ente a favor de terceros.

 Comerciales: Compra de materias primas o mercaderías.

 Bancarias: Préstamos obtenidos de los bancos.
 Sociales y Previsionales: Relación Obrero-Patronal, Trabajo en relación de dependencia.
 Fiscales: Impuestos

OBLIGACIONES = PASIVO

PATRIMONIO NETO: Es la suma monetaria de los valores del ente deducidas las obligaciones.

PN=ACTIVO-PASIVO

CONSTITUCION DEL PATRIMONIO NETO

El patrimonio neto se constituye:

A) por el aporte del dueño o socios (capital).
B) Luego de un tiempo de actividad económica al capital se le suman o restan los resultados de la
misma (ganancias ó pérdidas)

A) A=P+PN

B) A=P+C+G-E

A+E=P+G+C

EJERCICIO ECONÓMICO:
Periodo de tiempo en el que se divide la vida útil de una empresa.
Cada periodo dura doce meses generalmente (no necesariamente de año calendario)
Durante este periodo la empresa realiza diferentes operaciones comerciales, terminado el periodo se calculan
los resultados obtenidos de dichas operaciones.

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RESULTADO DEL EJERCICIO
Resultado obtenido de la actividad económica de una empresa durante el periodo de ejercicio, puede ser
ganancia o pérdida, la primera se suma al capital y la segunda se resta del mismo.

ACTIVOS:
Son los recursos económicos que posee el ente

PASIVOS:
Obligaciones que el ente contrae a favor de terceros.

ACTIVOS CORRIENTES / NO CORRIENTES:

El activo se clasifica según su grado de liquidez, de esto obtenemos que puedan ser:
 ACTIVOS CORRIENTES: Son aquellos que se van a convertir en dinero dentro de los doce meses a
partir de su medición (Ej. Bienes de Cambio)

 ACTIVOS NO CORRIENTES: Se van a convertir en dinero luego de doce meses o más (Ej. Bienes
de Uso)

PASIVOS CORRIENTES / NO CORRIENTES:

Los pasivos también se clasifican en Pasivos Corrientes y No Corrientes.

 PASIVOS CORRIENTES: Se cancelan antes de los 12 meses (Sueldos a Pagar)

 PASIVOS NO CORRIENTES: Se cancelan después de los 12 meses (Ej. Préstamos Bancarios)

CUENTAS: Conjunto de elementos agrupados que tienen un fin común.

Se dividen en:
 Activos
 Pasivos
 Patrimonio Neto
 Resultados
A) Positivos (ganancias)
B) Negativos (pérdidas)

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MANUAL DE CUENTAS:
En él se especifica la cuenta y su fin, en otras palabras para que es utilizada dicha cuenta.

Manual de Cuentas:

ACTIVOS:

NOMBRE SIGNIFICADO
CAJA Representa dinero en efectivo
BCO XX C/C Agrupa el dinero depositado en cuenta corriente
DEUDORES X VTAS. Representa los derechos a cobrar contra terceros por la venta de
Mercaderías
DEUDORES VARIOS Representa derechos a cobrar contra terceros por las ventas de Bienes
que NO son mercaderías
MERCADERIAS Bienes que el ente adquiere para revenderlos

INSTALACIONES Son los bienes que se mantiene inmovilizados

MUEBLES Y UTILES Son todos los bienes muebles que el ente posee
TERRENOS Abarca el valor del lote de tierra
INMUEBLES Representa el valor del terreno más todo lo construido
RODADOS Agrupa el valor de los vehículos propiedad del ente
DOCUMENTOS A Representa el der.a cobrar, contra terceros reflejado en documentos
COBRAR

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PASIVOS:

PROVEEDORES Son las deudas y compromisos que contrae el ente por compra de
Mercaderías a crédito
ACREEDORES Son las deudas y compromisos que tiene el ente a favor de terceros, por
VARIOS la compra de bienes que no son MS.

OBLIGACIONES A Deudas y compromisos que el ente contrae a favor de terc. reflejados en

PAGAR documentos (pasivos cont.)
PRESTAMOS A Son los compromisos que contrae el ente como consecuencia de
PAGAR préstamos de dinero (ej. Préstamos bancarios)

PATRIMONIO NETO:

CAPITAL Representa los aportes realizados a la empresa por el dueño o socios

RESULTADOS NEGATIVOS-PERDIDAS-EGRESOS:

C.M.V Costo de bienes que el ente vende

ALQUILERES Sumas que paga la empresa por el uso del inmueble que no son de su
PERDIDOS propiedad
SUELDOS Y Representa las remuneraciones a cargo de la empresa como
JORNALES consecuencia del trabajo prestado por sus empleados
LUZ,GAS, TELEFONO Son gastos realizados por la empresa por estos conceptos
IMPUESTOS Son las cargas del ente como contribuyente fiscal
GASTOS grales. Gastos válidos de poco valor
COMISIONES Representan retribuciones que el ente otorga en concepto de comisión
OTORGADAS
DESCUENTOS Son los descuentos que otorga el ente a favor de terceros.
OTORGADOS

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RESULTADO POSITIVO-GANANCIAS-INGRESOS

VENTAS Ventas de la empresa realizadas por su actividad

ALQUILERES Retribución a la empresa por el uso de inmuebles que son de su
GANADOS propiedad
INTERESES Recargos a favor de la empresa por operaciones a crédito
GANADOS
DESCUENTOS Son descuentos a favor de la empresa como consecuencia de pagos
GANADOS inmediatos o antes de la fecha

PLAN DE CUENTAS:
Es el diagrama detallado de las cuentas que utiliza el ente.

CODIGO DE CUENTAS:
Todos los planes de cuentas codifican sus cuentas, con el fin de ordenarlas e identificarlas con mayor
facilidad.

A) Se le asigna un Nro. a las distintas clases de cuentas:

1-Activos
2-Pasivos
3-PN
4-Egresos
5-Ingresos

El primer Nro.del código nos va a decir con qué clase de cuenta estamos trabajando.

B) El segundo Nro. se da si dividimos los Activos y Pasivos en Corrientes y No Corrientes.

1.1. Activos corrientes

1.2. Activos no corrientes
2.1. Pasivos corrientes
2.2. Pasivos no corrientes

C) El tercer Nro. está dado por el grupo funcional al que cada cuenta pertenece o sea por el grupo que
reúne todas las cuentas que tienen carac.comunes:

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1.1.1. Disponibilidades
1.1.2. Créditos
1.1.3. Bienes de cambio
1.2.1. Bienes de uso

D) El último Nro. es el que se le otorga a cada cuenta en particular.

1.1.1.1. Caja
1.1.1.2. Valores a Depositar

Plan de cuentas codificado

1. ACTIVOS
1.1. ACTIVOS CORRIENTES
1.1.1. DISPONIBILIDADES
1.1.1.1. Caja
1.1.1.2. Valores a depositar
1.1.1.3. Banco cuenta corriente

1.1.2. CREDITOS
1.1.2.1. Deudores por Vtas.
1.1.2.2. Deudores varios
1.1.2.3. Documentos a cobrar
1.1.2.4. Deudores morosos
1.1.2.5. Deudores en gestión judicial

1.1.3. BIENES DE CAMBIO

1.1.3.1. Mercaderías
1.1.3.2. Materias primas

1.2. ACTIVOS NO CORRIENTES

1.2.1. BIENES DE USO
1.2.1.1. Terrenos
1.2.1.2. Inmuebles
1.2.1.3. Muebles y útiles

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1.2.1.4. Instalaciones
1.2.1.5. Rodados

2. PASIVOS
2.1. PASIVOS CORRIENTES
2.1.1. Deudas comerciales
2.1.2. Deudas sociales
2.1.3. Deudas fiscales

2.2. PASIVOS NO CORRIENTES

2.2.1. Deudas bancarias

DOCUMENTOS COMERCIALES
Son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se
realizan en la actividad mercantil.

REMITO: Documento que acompaña a las mercaderías en su traslado para ser entregadas al cliente. No tiene
valor como factura.

FACTURA: Documento que respalda una compra/venta.

Se extiende por original y duplicado.

RECIBO: Constancia de pago. Es el documento por el cual una persona reconoce haber recibido de otra una
suma de dinero.

PAGARE: Documento por el cual una persona adquiere el compromiso de pagar a otra una suma de dinero.
Talón: Comprador-Cuerpo: vendedor

CHEQUE: Documento por el cual una persona “ordena” al banco el pago de determinada suma de dinero,
siempre que tenga fondos en ese banco o autorización para girar en descubierto.
Talón: Comprador-Cuerpo: vendedor

NOTA DE CREDITO BANCARIA: Mediante este documento el banco reconoce haber recibido una suma de
dinero para acreditarla al titular de la cuenta.

NOTA DE DEBITO BANCARIA: Representa la extracción de dinero de una cuenta corriente bancaria.

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TICKET: Representa la compra de poco monto.

METODO DE REGISTRO: PARTIDA DOBLE

Es el método de registro por el cual las operaciones comerciales se anotan en por lo menos dos cuentas.
Los saldos de las cuentas deben dar iguales.

PRINCIPIOS DE LA PARTIDA DOBLE

.Las cuentas de Activo se debitan cuando aumentan y se acreditan cuando disminuyen. Tienen saldo deudor.

.Las cuentas de Pasivo se acreditan cuando aumentan, se debitan cuando disminuyen. Tienen saldo acreedor.

.Todo elemento que entra por un valor, sale por el mismo.

.Las pérdidas se debitan y las ganancias se acreditan.
.Las pérdidas tienen saldo deudor y las ganancias acreedor.

REGISTROS CONTABLES

1-LIBRO DIARIO
Registro cronológico de las operaciones comerciales del ente.

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ESQUEMA DEL LIBRO DIARIO

1 2 4 3 7 9 8 9

1. FECHA
2. NUMERO DE CUENTA Y CLASIFICACION DEL DEBE (ACTIVOS, PERDIDAS)
3. CLASIFICACION DE CUENTAS DEL HABER (PN, PASIVOS, GANANCIAS)
4. NUMERO DE ASIENTO
5. CUENTAS DEL DEBE
6. CUENTAS DEL HABER
7. VALORES DEL DEBE
8. VALORES DEL HABER
9. CENTAVOS
10. ULTIMO RENGLON DEL ASIENTO, DOCUMENTO COMERCIAL
11. ULTIMO RENGLON DE LA HOJA, TRANSPORTE Y TOTALES.

REGISTRO DE PARTIDAS (ASIENTOS)

DEBE

ACTIVOS

PASIVO

RESULTADOS NEGATIVOS
HABER

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 PASIVO

ACTIVOS

PN

RESULTADOS POSITIVOS

Registro del I.V.A.

COMPRAS

MERCADERIAS
IVA C.F.

CAJA

VENTAS

CAJA

VENTAS
IVA DF

REGISTRO DE PARTIDAS (ASIENTOS)

DEBE
ACTIVOS

PASIVO

RESULTADOS NEGATIVOS

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HABER
PASIVO

ACTIVOS

PN

RESULTADOS POSITIVOS

Registro del I.V.A.

COMPRAS

MERCADERIAS
IVA C.F

C
AJA

VENTAS

CAJA

VENTAS
IVA DF

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