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CUENTAS DE ACTIVO CORRIENTE

CAJA: En esta cuenta se registrar el dinero en efectivo, en cheque y boletos de


tarjetas de crdito que entren en la empresa. Se abonar al depositar en el banco
los ingresos recibidos y los pagos en efectivo. Generalmente Caja tiene una
cuenta auxiliar denominada Caja Chica que se emplea para registrar los pequeos
desembolsos en efectivo.
BANCOS: Esta cuenta se emplea para controlar el dinero que se moviliza en las
denominadas cuentas corrientes bancarias. Con los Bancos se suelen realizar
diversas operaciones, no siempre en dinero, en cuyo caso la cuenta que controle
esa operacin deber complementarse con un apellido. Por ejemplo: Banco
Cuenta Giros al Cobro, Banco Cuenta Giros Descontados.
CAJA CHICA: Es una cantidad de dinero en efectivo reembolsable, que sirve para
cancelar obligaciones no previstas y urgentes, de valor reducido y que no sean
factibles de satisfacer mediante la emisin de cheques.
CLIENTES: Son personas que deben al negocio por haberles vendido mercancas
a crdito, y a quienes no se exige especial garanta documental. La cuenta de
clientes aumenta cada vez que se venden mercancas a crdito; disminuye
cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelve la mercanca o se
le concede alguna rebaja.
DOCUMENTOS POR COBRAR: Los documentos por cobrar son ttulos de crdito
a favor del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc.
INTERESES POR COBRAR: Se refiere a derechos por cobrar surgidos como
consecuencia de haber prestado dinero a terceras personas.
COMISIONES POR COBRAR: La comisin es la cantidad que se cobra por
realizar una transaccin comercial que corresponde a un porcentaje sobre el
importe de la operacin.
EL IVA POR COBRAR: El IVA es un impuesto indirecto sobre el consumo. Un
impuesto indirecto es el que no es percibido por el fisco directamente de la
persona que soporta la carga del tributo. Se aplica en las transferencias a ttulo
oneroso de bienes y prestaciones de servicios, y quien soporta el impuesto (la
carga fiscal) son los usuarios finales o consumidores. Cada actor en la cadena de
aadido de valor paga a su antecesor en la cadena el IVA correspondiente al

precio facturado por este, y a su vez percibe de su sucesor en la cadena el monto


correspondiente al impuesto asociado al precio que factur.
ANTICIPOS A PROVEEDORES: Son los pagos realizados en forma previa a
proveedores, por las caractersticas de la demanda de ciertos productos.
ANTICIPO SOBRE COMPRAS: Dentro de las relaciones comerciales entre las
empresas es algo habitual que se realicen anticipos previos a la propia operacin
de compra/venta o a la prestacin de un servicio.
MERCADERAS: se le llama a la cuenta que representa el producto que nosotros
comerciamos. Es decir, si tengo una fbrica de zapatos, compro insumos para
fabricar, pero la mercaderas es el par de zapatos. Otro ejemplo si tienes un
almacn, mercadera es lo que compras para revender, ya que tu no fabricas
nada. En este caso entra mercadera y puedes sacarla con la cuenta "venta de
mercaderas".
MATERIA PRIMA: Podramos definir como materia prima a todos aquellos
elementos fsicos susceptibles de almacenamiento stock. Contablemente se
ubicar dentro del rubro de bienes de cambio y su naturaleza podr variar segn
el elemento a producir pero es el nico elemento del costo de fabricacin
ntidamente variable.
MATERIALES DE EMPAQUE se adaptan a las peticiones y solicitudes del
contexto actual, adems de ser creados especficamente como los clientes
solicitan. El material de empaque tiene como funcin agrupar varios empaques
para facilitar su manipulacin y el transporte de artculos o productos.
PAPELERA Y TILES: Son los materiales tiles que se emplean en labores de la
empresa, siendo los principales el papel tamao carta u oficio, papel carbn,
bloques de remisiones, talonarios de factura o recibos, libros, registros, tarjetas,
lpices, borradores, tintas, secantes, etc.
REPUESTOS Y ACCESORIOS: Este como lo dice todos los repuestos y
accesorios los enteras en esta cuenta.
TILES Y ENSERES: Se contabilizan, en esta cuenta, los trapeadores, escobas,
papeleras, el valor de servicios de computacin, contabilidad, etc.
VALORES MOBILIARIOS son derechos materializados en ttulos negociables,
cuya presentacin resulta necesaria para su ejercicio y que se someten a un
rgimen de transmisin ms gil y protector del adquirente que la cesin de

derechos civil. Los valores mobiliarios son susceptibles de negociacin en


mercados organizados, fundamentalmente, en las Bolsas de Valores.
INVERSIONES A CORTO PLAZO FINANCIERAS por operaciones propias de la
gestin. Con esta denominacin tipificamos aquellas inversiones financieras que
estn vinculadas necesariamente a la explotacin. Dentro de ellas cabo destacar
los clientes, deudores y efectos a cobrar, de manera principal. Consecuentemente,
las inversiones a corto plazo financieras por operaciones propias de la gestin
estn conformadas por la mayor parte de las rbricas que configuran lo que se
viene denominando como realizable cierto de la empresa.
ACTIVO NO CORRIENTE
INMUEBLES, Maquinaria y Equipo.- Tiene por objeto a) el uso de los mismos en
beneficio de la empresa, b) la produccin de artculos para su venta, c) la
prestacin de servicios a la empresa, a su clientela o al pblico en general; la
adquisicin de estos bienes denota el propsito de utilizarlos y no de venderlos en
el curso normal de las operaciones de la entidad.
MAQUINARIA: Representa el conjunto de maquinas de las que se sirven las
industrias para realizar su produccin.
MOBILIARIO Y EQUIPOS: Todo lo que utilices como escritorios, mesas, sillas,
etc.
VEHCULOS: Cuenta real de activo no circulante. Son los vehculos que tiene la
empresa para usos diferentes al reparto de mercanca y traslados varios.
EQUIPO DE COMPUTACIN: Esta cuenta refleja los equipos de computo, sus
aumentos y 2) al momento de "cerrar" a fin del periodo contable (su saldo
siempre.
HERRAMIENTAS: dotndolas de herramientas administrativas y contables que les
permitan tener el control y mostrar claridad a la hora de manejar sus proyectos o
programas.
MARCAS Y PATENTES: Para fines contables, las Marcas y Patentes siempre van
a tener que estar reflejando el valor en dinero que se haya llegado a necesitar.

DERECHO DE LLAVE: El derecho de llave es por naturaleza un saldo deudor ya


que forma parte del activo en el balance general. Dinmica Contable: Se carga
con los derechos de llave.
CRDITO MERCANTIL: constituye activo intangible de conformidad con el
artculo 66 del Decreto Reglamentario 2649 de 1993 sobre normas de
contabilidad. El costo histrico de los intangibles corresponde al monto de las
erogaciones claramente identificables incurridas y que se debe re expresar como
consecuencia de la inflacin. El ejercicio o explotacin de los intangibles implica
que se obtendrn beneficios econmicos en varios perodos determinables,
debindose amortizar para reconocer su contribucin a la generacin del ingreso.
La amortizacin para efectos contables debe efectuarse de manera sistemtica
durante su vida til.
GASTOS DE ORGANIZACIN: Cuenta real de activo (no circulante). Son
aquellos gastos relacionados con la organizacin y constitucin de la empresa, los
cuales pueden alcanzar cifras bastantes altas.
GASTOS DE INSTALACIN: son todos los gastos que se hacen para
acondicionar el local a las necesidades del negocio, as como para darle al mismo
cierta comodidad y presentacin.
INVERSIONES A LARGO PLAZO: Son colocaciones de dinero en las cuales una
empresa o entidad, decide mantenerlas por un perodo mayor a un ao o al ciclo
de operaciones, contando a partir de la fecha de presentacin del balance general.
CUENTAS DE PASIVO CORRIENTE
PROVEEDORES: Son las personas o casa comerciales a quienes debemos por
haberles comprado mercancas a crdito, sin darles ninguna garanta documental.
ACREEDORES: Cuando los acreedores sean empresas del grupo, multigrupo o
asociadas, u otras partes vinculadas se abrirn cuentas de tres cifras que
especficamente recojan los dbitos con las mismas, incluidos los formalizados en
efectos de giro.
PRSTAMOS BANCARIOS A CORTO PLAZO: Es cuando el prestamista y el
banco realizan un proceso de crdito que esta estipulado a un tiempo estipulado
no mas de meses o das.

IVA POR PAGAR O IVA DEBITO. El IVA por pagar es la deuda que contraes con
el estado por recaudar por su cuenta y orden, ya sea en la factura de venta, es un
pasivo, su saldo es acreedor. El IVA acreditable (debito) surge en la factura de
compras cuando el IVA que pagas te lo podes tomar como un derecho, es decir,
que lo podes deducir, es una cuenta de activo, su saldo es deudor.
IGSS POR PAGAR: cuotas patronales por pagar Comprende las cuotas que el
empleador calcula mensualmente sobre el total de sueldos pagados y que debe
enterar al IGSS, INTECAP E IRTRA. Como cuenta se utiliza para registrar las
cuotas patronales que el empresario debe pagar al IGSS, INTECAP E IRTRA
sobre el total de los sueldos y mano de obra si existiera. Se abona con el importe
de las cuotas calculadas (cuotas patronales a cuotas patronales por pagar). Se
carga cuando se manden a pagar las cuotas patronales al IGSS (cuotas
patronales por pagar a caja).
ISR POR PAGAR: En el caso del ISR propio de la actividad en el pago provisional
cargas a la cuenta de Activo diferido: Anticipo de impuestos subcuenta ISR de la
Actividad con el respectivo abono a bancos por el egreso o pago. Ya en la anual 1)
Si te resulta ISR a cargo y disminuyendo los pagos provisionales aun tienes ISR
por pagar, se corre el mismo asiento y posteriormente cancelas contra la utilidad
de resultado en su caso.
PRESTACIONES LABORALES POR PAGAR: En la administracin pblica son
los beneficios complementarios al sueldo que las dependencias del sector otorgan
a sus trabajadores, pudiendo ser stas de carcter econmico y sociocultural,
derivadas de las relaciones laborales y contractuales.
DOCUMENTO POR PAGAR A CORTO PLAZO Significado Comprende
obligaciones provenientes de las operaciones o transacciones, tales como la
adquisicin de mercancas y/o servicios, por la obtencin de prstamos para el
financiamiento de los bienes que constituyen el activo, se representan por letras
de cambio y pagars Naturaleza Acreedor Estado Financiero Flujo de efectivo
Creacin Cuando la empresa adquiere mercancas a crdito Cargo Se carga con
los pagos efectuados
ANTICIPO SOBRE VENTAS: Anticipo es una cantidad previa que se da sobre una
venta, es decir un "enganche" por ejemplo si un producto cuesta 100 dolares y tu
ves que tus costos operativos son de 30 dolares puedes pedir un anticipo de 40
50 dolares para cubrir los costos, y despues cuando entregues el producto o
completes el servicio, el servicio es cancelado en su totalidad. Es en este
momento que entregas un recibo, factura o cualquier comprobante de pago en tu

pais, solo como nota, si recibes cheques verifica que tengan fondos, esto se hace
con una simple llamada al banco emisor.
INTERESES POR PAGAR: son intereses que estn acumulados cuando no
pagas, por ejemplo cuando tienes una tarjeta de crdito y no pagas se te
acumulan ciertos intereses con un porcentaje mas un ejemplo de 5% porque no
pagaste al da y tienes que pagarlos
COMISIONES POR PAGAR: Las comisiones recibidas por ventas de productos o
servicios son un ingreso gravado con el impuesto de renta sometidos a retencin
en la fuente, y los concepto y tarifas aplicables dependen del tipo de vinculacin
que tenga quien devenga las comisiones.
HIPOTECAS A CORTO PLAZO: Las hipotecas que se contratan para plazos
cortos adelgazan el periodo de amortizacin del importe adelantado, aunque
generan unas cuotas mensuales elevadas. Al disminuir el tiempo en que debe
devolverse el capital y aumentar las cuotas, los ingresos de los solicitantes deben
ser mayores para que el banco o caja de ahorro apruebe su concesin.
PASIVO NO CORRIENTE
HIPOTECARIO A LARGO PLAZO: Es un prstamo a mediano o largo plazo que
se otorga para la compra, ampliacin o construccin de viviendas nuevas o
usadas. La propiedad adquirida queda en garanta a favor delBanco para asegurar
el cumplimiento de crdito.
ACREEDORES A LARGO PLAZO: Para las empresas, los acreedores a largo
plazo son aquellos que les prestan dinero por un perodo extendido de tiempo. Sus
prstamos, tambin llamados inversiones, duran ms de un ao. Los prstamos
de este tipo de inversores ayudan a las empresas a cubrir muchos de sus gastos
de capital, como aquellos derivados de la compra de equipos. Algunos ejemplos
de acreedores a largo plazo incluyen tenedores de bonos (corporativos y
municipales) y compaas de seguros.
PRSTAMOS A LARGO PLAZO. Los prstamos a largo plazo generalmente
ocurren cuando hay en perspectiva el aumento del capital, una inversin en
activos, o el comienzo de un negocio. La caducacin de estos prstamos oscila
entre tres y cinco aos. Estos prstamos estn respaldados generalmente con la
duracin del activo obtenido. Los pagos son generalmente mensuales o
trimestrales.

DOCUMENTOS POR COBRAR A LARGO PLAZO: Son documento o constancias


de la empresa por cobrar documentadas ya que existe una firma de documento de
por medio, proveniente de operaciones comerciales y el crdito que otorgan es
mayor a un ao.
RESERVAS: Las reservas representan utilidades retenidas para el fortalecimiento
econmico de la empresa o bien para un fin determinado.
PATRIMONIO NETO
CAPITAL: Se refiere al dinero o a los bienes, expresados en dinero, que posee
una persona.
CAPITAL AUTORIZADO: Este valor o cifra corresponde al acordado por los
Accionistas Fundadores como necesaria para desarrollar el objeto de la compaa
en la etapa inicial o en un lapso prximo o remoto.