El área comercial.

Gestión de aprovisionamiento

Índice del libro

El área comercial. Gestión de aprovisionamiento

1. La función comercial

La organización del departamento comercial

2. El aprovisionamiento en la empresa

Objetivos de la función de aprovisionamiento

3. El área de compras y sus tareas

Tipos de compras

EN RESUMEN

Índice del libro

El área comercial. Gestión de aprovisionamiento
1. La función comercial

Definimos la empresa como un agente que organiza con eficiencia el empleo de los
factores productivos (tierra, trabajo y capital) con el objetivo de producir los bienes y
servicios necesarios demandados por el mercado.
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1. La función comercial
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1. La función comercial
La organización del departamento comercial

Organización funcional

Consiste en organizar el departamento comercial en función de las distintas

actividades o funciones que en él se llevan a cabo.
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1. La función comercial
La organización del departamento comercial

Organización por productos

En este caso nos encontraremos con departamentos comerciales «divididos» en

función de los distintos productos que se comercializan y que precisan
de instalaciones y de sistemas de venta y control especializados para cada línea.
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1. La función comercial
La organización del departamento comercial

Organización por clientes

Consiste en hacer una departamentalización basada en grupos de clientes

definidos por sus características comunes.
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1. La función comercial
La organización del departamento comercial

Organización mixta

Se llama organización mixta a aquel tipo de organización departamental que

combina cualquiera de los criterios vistos.
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2. El aprovisionamiento en la empresa

La función o gestión de aprovisionamiento surge por la necesidad de adquirir

para no interrumpir el proceso productivo o de ventas.
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2. El aprovisionamiento en la empresa
Objetivos de la función de aprovisionamiento

El aprovisionamiento es la función de la empresa que, dentro de la función comercial, se encarga de adquirir las
existencias que esta precisa en las mejores condiciones posibles y con el menor coste.

Objetivos de la función de aprovisionamiento

El aprovisionamiento es, por tanto, mucho más que comprar.

Otros objetivos de la función de
Consiste en llevar a cabo actividades y tareas variadas tales como: aprovisionamiento
• Prever necesidades. • Minimizar pérdidas por daños y artículos
• Planificar necesidades en el tiempo y en el espacio (almacenaje). perecederos.

• Comprar o adquirir productos. • Adquirir a los mejores costes minimizando el

valor de las inversiones en inventario.
• Confirmar su recepción en cantidad y calidad adecuada y
• Conseguir el mejor transporte posible de
requerida. mercancías.
• Pagar en plazo y forma. • Confeccionar planes de necesidades y
• Almacenar adecuadamente y llevar a cabo un correcto control de compras.

inventarios. • Proporcionar información sobre inventarios a

contabilidad y a cuantas áreas funcionales la
precisen.
• Mantener actualizada la información
concerniente a inventarios.

Mantener, al menor coste posible y minimizando el riesgo de ruptura de la

actividad de la empresa, el nivel de existencias adecuado en el almacén.
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3. El área de compras y sus tareas

La subfunción de compras comprende una serie de tareas y actividades de muy distinta

índole. Estas van desde la percepción o reconocimiento de una necesidad hasta el acto de
adquirir la propiedad o posesión de los bienes o servicios con los que cubrirla.
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3. El área de compras y sus tareas

Tipos de compras
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3. El área de compras y sus tareas

Tipos de compras

El aprovisionamiento
también supone una
adecuada gestión de
stocks y almacenes →
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EN RESUMEN
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