DE

TIPOS DE
INVENTARIO
Kathya Lopez Monarrez
Kevin Sadam Ramos Reyes
Marco Ivan Rivera Cortes
Ana Esther Perez Mateo
 INVENTARIO
Un inventario es un documento donde se registran todos los bienes tangibles y en
existencia de una empresa, que pueden utilizarse para su alquiler, uso,
transformación, consumo o venta. Debe ser una relación detallada en la que se
incluyan, además de los tangibles, los derechos y deudas de una empresa.

Es decir, también ayuda a comprobar qué elementos componen el patrimonio de

una organización, más allá de mantener un control de los productos que vende a
sus clientes
IMPORTANCIA DEL INVENTARIO

El inventario permite que una empresa conozca la fluctuación de

artículos, lo que a su vez influye en las decisiones que se tomarán
acerca de los proveedores, la cantidad de existencias que deben
mantenerse para cumplir con la demanda de los clientes. Además
garantiza que no haya mermas, robos o excesos de productos que
significan un mayor gasto de almacenaje.

Permitiendo satisfacer correctamente las necesidades reales de la empresa, a las

cuales debe permanecer constantemente adaptado. Por lo tanto la gestión de
inventarios debe ser atentamente controlada y vigilada
La contabilidad para los inventarios forma parte muy
importante para los sistemas de contabilidad de mercancías, la
venta del inventario es fundamental para el negocio. El
inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances
generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de
mercancías vendidas, son usualmente el gasto mayor en el
estado de resultados.
CARACTERISTI SEGUIMIENTO DE
CAS DE LA INVENTARIO
GESTIÓN
EFICAZ DE
Saber exactamente dónde está el
inventario en la cadena de suministro 02
INVENTARIOS. GESTIÓN DE
PEDIDOS
Personalizar los precios, envió de cotizaciones,
capacidad de dar seguimiento a pedidos y gestión de las
03
devoluciones
GESTIÓN DE
TRANSFERENCIAS
01 Libertad del surtimiento de productos hacia
04
donde sea mas conveniente
ELABORACIÓN DE
INFORMES Y ANALISIS
Evaluar patrones en los procesos para
pronosticar la demanda de ventas

COMPRAS
Crear y gestionar ordenes de compra

CAPACIDAD DE ENVÍO
Automatización en los envíos para reducir
errores como entregas tardías o incorrectas
 TIPOS DE INVENTARIO:
CONCEPTO

Los tipos de inventario s son aquellas

formas en las que pueden recogerse y
clasificarse los bienes con los que cuenta

01
una empresa. De ese modo, se determina
su función o su destino, o se indica sus
características
 TIPO DE
INVENTARIO
SEGÚN EL
MOMENTO
INICIAL FINAL

Previo a comenzar una acción o un Al terminar una operación o ejercicio

periodo contable contable
 SEGÚN LA
FRECUENCIA
Periódico o intermitente:

Se realiza de manera periódica, por ejemplo, de

forma mensual, trimestral o anual. No implica un
control del inventario en tiempo real.

Permanente:

Trata de contabilizar al instante las variaciones de

existencias. Es decir, implica un monitoreo
continuo.
SEGÚN SU FORMA
De Materias Primas:
Contabiliza los insumos que posee una compañía y
que luego serán procesados, para elaborar un bien
final.
 DE PRODUCTOS
EN PROCESO
Incluye aquellos productos que se encuentran en un proceso de
modificación y aún no están terminados.
DE PRODUCTOS
TERMINADOS

01 Considera todas las mercancías listas que la empresa

puede llevar a sus clientes.
 SEGÚN
LOGISTICA

De Previsión o Anticipación:
Aquel inventario adquirido para responder a un eventual
aumento de la demanda, que es previsto de forma razonable.
Es decir, existen fundamentos para esperar un incremento en
las solicitudes de los clientes, por un tema, quizás, estacional.
Por ejemplo, previo a la temporada de verano, se espera una
mayor demanda de ropa de baño.
 DE EXISTENCIAS
EN LOTE OBSOLETAS
Son aquellos que se piden en tamaño de lote, es Incluye aquellas mercancías que, por
decir, en una cantidad significativa. Esto, con el fin distintos motivos, como daño o
de reducir costes y aprovechar las economías de expiración, ya no pueden venderse a
EN escala.
DE NATURALEZA
los clientes.
CONSIGNACIÓ REGULAR O
N CICLICA
Corresponde a las mercancías que
se entregan a otra empresa para Permite cumplir con un requerimiento
que las venda en nombre del en el momento en que la firma requiere
más existencias como parte regular de
consignador sus actividades.
 SEGÚN SU LOCALIZACION
RESPECTO A LAS INSTALACIONES
DE LA EMPRESA
EN TRÁNSITO
Aquellas unidades pertenecientes
a la empresa, y que no se
encuentran en sus instalaciones
físicas destinadas como su
ubicación puntual, por ejemplo:
Mercancía en ruta, en control de
recepción (y su ubicación puntual
es otra), en transporte interno, en
paqueteo, etc.
EN PLANTA
Son todas las unidades bajo
custodia de la empresa y que se
encuentran en sus instalaciones
físicas puntuales, por ejemplo:
Almacén de materias primas,
almacén intermedio, almacén de
embalaje, almacén de
herramientas, almacén de
mantenimiento, etc
 MÍNIMO OTROS TIPOS
Es la cantidad mínima de existencias que
debe mantenerse en los almacenes para
siempre poder cumplir con las demandas de
los clientes.

MÁXIMO
Es la cantidad máxima de existencias que la firma
puede mantener en almacén, de manera que no se
. sería
eleven los costes por encima de lo que
rentable. La empresa debe pagar al dueño del
almacén por guardar allí la mercancía inmovilizada..

FÍSICO
Se refiere al conteo manual de
todas las existencias de una
compañía, es decir, se trata de
una especie de censo.
ROTATIV
O
 Es una técnica que
consiste en revisar los
almacenes de forma
gradual o por partes. así,
de acuerdo con un
cronograma, se va
inspeccionando
diariamente una
determinada cantidad de
mercancías.
 COMO ORGANIZAR LOS
TIPOS DE INVENTARIOS O
LLEVAR LA
ADMINISTRACIÓN.

Definir si Realizar un
registro exacto de Valuar el inventario
llevarás un todos los activos y y dividirlo en las
inventario de mercancías con los categorías
que cuenta el previamente
forma periódica mencionadas.
negocio.
o permanente.
 COMO ADMINISTRAR LOS TIPOS DE
Los
INVENTARIOS DE MANERA AUTOMATICA
pequeños y medianos negocios
en crecimiento pueden contar con la
tecnología para administrar los tipos Seguimiento y monitoreo del inventario.
de inventarios de manera automática
y hacer del día a día en el almacén un
trabajo mucho más simple y Tomar decisiones mucho más
organizado. estratégicas
Correcto embalaje de
las mercancías
Aumento de la eficiencia
operativa
Satisfacción del cliente
 PASOS PARA REALIZAR UN INVENTARIO
Determinar lugares a
Identificar bienes a
inventariar inventariar
Una vez aclarado cuáles son los
bienes que corresponde incluir en el
inventario, habrá que tener presente
El primer paso es tener
todos los lugares en los que están
claro que bienes son los
para no omitirlos. nos conviene
que corresponde con anticipación recorrer esos
inventariar y que bienes lugares y ordenarlos, si es que no lo
no. están, a fin de poder identificar sin
problemas los bienes y evitar
reiteraciones u omisiones.
Recorrido, recuento
y registro
Para ello se fijará un día y
hora en que se llevará a cabo
(es importante cuidar el
detalle de que sea en el mismo
momento en toda la
comunidad). Es importante
que se familiaricen con las
planillas a utilizar, dado que
estas deben convertirse en una
ayuda que facilite el trabajo,
no en un obstáculo. Un detalle
a tener en cuenta es el riesgo
de no inventariar algún objeto,
o de contarlo más de una vez.
Armar un equipo de
trabajo
Consideramos de suma
importancia este tema
porque además de
hacer la tarea de
manera más eficiente,
es una muestra de
solidaridad y
corresponsabilidad por
parte de las personas
que hacen parte del
almacén.

VENTAJAS
• Funciona como un mecanismo
de orden y control.
• Sirve para detectar pérdidas o
robos.
• Permite conocer los niveles de
producción.
• Ayuda a conocer el valor de
una empresa.
• Permite conocer la curva de
demanda y afrontarla.
DESVENT
AJAS
• Requiere una gran
cantidad de mano de
obra para llevar a cabo
el proceso.
• Supone un gran costo
de almacenaje.
• Insume una gran
cantidad de tiempo.