Alcance del proyecto y Técnicas

M.C. Magdalena Cabello Ingeniería de proyectos

Sánchez. Equipo 6.
Grupo: 9IMTB
 • Mendoza Zúñiga Anggela Lucía
• Nava Orduña Jair
• Palacios Fermín Ismael Elohim
• Ramírez Flores Helder Alberto
Int • Rangel Vázquez Ángel Eduardo
egr • Rocha Rodríguez Perla Margarita
• Rodríguez Mireles Alberto Ramon
ant • Ruiz Gallegos Juan Carlos
es
 Proyecto
Es un esfuerzo temporal un conjunto de actividades
planificadas, ejecutadas y supervisadas, que se lleva a
cabo para crear un producto, servicio o resultado único.

• La naturaleza temporal de los proyectos

implica que un proyecto tiene un
principio y un final definidos.
• El final se alcanza cuando se logran los
objetivos del proyecto, cuando se
termina el proyecto porque sus objetivos
no se cumplirán o no pueden ser
cumplidos, o cuando ya no existe la
necesidad que dio origen al proyecto.
• Se puede poner fin a un proyecto si el
cliente (cliente, patrocinador o líder)
desea terminar el proyecto
Los proyectos tienen objetivos definidos.
El alcance se elabora progresivamente a
lo largo del ciclo de vida del proyecto.

Alcance del
proyecto
 ¿Qué es el alcance de proyecto?

Conjunto de actividades que deben ser realizadas para entregar un producto con las características y
funciones especificadas.
• Permite establecer límites en tu proyecto y definir con precisión los objetivos, plazos y entregables del
proyecto que deseas lograr.
• Al definir claramente el alcance de tu proyecto, puedes asegurarte de lograr las metas y objetivos de tu
proyecto sin sufrir demoras ni sobrecarga de trabajo.
Objetivos Una meta es un resultado deseado que se quiere
lograr y, por lo general, es amplia y a largo plazo.
Se pueden utilizar las metas de una empresa para

y informar estrategias anuales y orientar la dirección

de todos los esfuerzos que se realizan.

metas • Un objetivo define las acciones específicas y

medibles que cada empleado debe llevar a cabo
para lograr la meta general.
• Los objetivos son esencialmente las acciones
medibles que puedes tomar para lograr tus metas
generales. 
• Los objetivos ayudan a los empleados a
comprender exactamente lo que se espera de
ellos. 
 Estrategia
La estrategia de un proyecto son
todos aquellos aspectos relacionados
con el ciclo de vida del proyecto,
conocer que puntos de revisión son
claves para asegurarse de que
el proyecto esta bien gestionado.

El plan estratégico contempla el

objetivo final y se pregunta: “¿Cómo
llegamos allí?”. A partir de ahí, el plan
estratégico se utiliza para utilizar los
recursos necesarios y establecer
prioridades.
Un proyecto estratégico tiene hitos a
lo largo del desarrollo para medir el
éxito, así como procesos claros para
asegurarse de que los equipos logren
dichos hitos.
Programa
• Usualmente los Programas se arman considerando que
hay un fin común más grande, el cual sería sumamente
difícil de lograr si se propusiera hacerlo a través de un
proyecto.
• Ciertamente hay mega proyectos o grandes proyectos,
que usualmente se pueden subdividir en subproyectos.
• La diferencia es que en los proyectos en un programa
están enfocados a ese fin común o beneficio común
final, pero dichos proyectos pueden no estar ligados
por la disciplinas o áreas técnicas que desarrollan entre
sí.
• El plan de gestión del cronograma se actualiza para
reflejar los cambios en el proceso y en la práctica,
motivados por las respuestas a los riesgos. Esto puede
Es un grupo de proyectos relacionados, subprogramas, y incluir cambios en la tolerancia o en el comportamiento
actividades del programa que son gestionados de una en relación con la carga y nivelación de recursos, así
forma coordinada para obtener beneficios que no serían como actualizaciones a la estrategia del cronograma.
disponibles si se gestionan de forma individual.
 Administración de proyectos

La administración de proyectos es una técnica utilizada

con el fin de poder alcanzar diversos objetivos dentro
de un período de tiempo establecido.

La gestión de proyectos se conforma por todas las acciones que

se deben realizar para alcanzar un propósito definido dentro de
un período de tiempo determinado.
 Fases de la administración de proyectos
Un proyecto es una secuencia de tareas, con un principio y un final, limitada por el tiempo, los recursos y los resultados
deseados. Se deben tener en cuenta una serie de fases para llevar a cabo una correcta administración

1. Inicio 5. Conclusión
En esta primera etapa se hace un reconocimiento En la última fase, se reconocen los logros y
para evaluar si un proyecto puede llevarse a cabo. resultados, se da un cierre de las operaciones
Se determina lo que el proyecto debe lograr, se y dispersión del equipo, es una etapa de
define la meta global de este y las expectativas aprendizaje de la experiencia del proyecto. Se
generales de los clientes, de la administración o revisa el proceso y por último se elabora el
de los interesados. Además, se precisa el alcance informe final.
general del proyecto y se selecciona a los
miembros iniciales del equipo.

2. Planeación
Se realiza un perfeccionamiento del alcance del
proyecto, listado de tareas y actividades que
llevarán al logro de las metas. Se programa una
secuencia de actividades, se desarrolla un
calendario y un presupuesto para conseguir que el
plan sea aprobado.
3. Ejecución
Involucra dirigir el equipo, reunirse con sus
miembros, comunicarse con los terceros
involucrados y resolver los conflictos o problemas
que puedan surgir. Además, se aseguran los
recursos necesarios, ya sea dinero, personal,
equipo, tiempo, etc. 
4. Control
En esta cuarta etapa se vigilan las desviaciones del
plan para emprender acciones correctivas, evaluar
cambios en los proyectos solicitados, cambiar los
calendarios del proyecto y adaptar los niveles de
recursos. También se puede modificar el alcance y
regresar a la etapa de planeación para hacer
ajustes.
 Técnicas de
redes en la
administración
de proyectos
 Pert

El diagrama de PERT es una herramienta que se utiliza para

programar, organizar y planificar en detalle las tareas de un proyecto.
Este diagrama consta de algunos pasos que te guiarán desde la fecha
de inicio del proyecto hasta su fecha de finalización, sus funciones
principales son:

Obtener la aprobación de los directivos con respecto

al programa y al cronograma
Comunicar los objetivos del proyecto a los
participantes
Crear un plan detallado visual de un proyecto
complejo
Estimar el tiempo necesario para finalizar tareas
individuales.
Paso

Como hacer un diagrama de Pert.

Identificar las tareas del
1 proyecto.

Paso Definir la dependencia entre las

2 tareas.

Paso Vincular las tareas del

proyecto
3

Paso Establecer el cronograma del

4 proyecto

Paso Gestionar el progreso de las

tareas.
5
 El primer paso para crear un diagrama de PERT exitoso implica identificar
y recopilar la información y las tareas necesarias para el proyecto.
Paso 1. Identificar Esto puede incluir lo
las tareas del siguiente: Un caso de
negocios
proyecto. Un plan de comunicación
Una reunión inicial
 Paso 2. Define las
dependencias de las tareas

La dependencia de una tarea es una tarea o un hito que depende

de que se finalice otra tarea antes de poder iniciarse. Esto a
veces se denomina relación lógica y a menudo se usa en una
estructura de desglose del trabajo.

En un diagrama de PERT, las dependencias se visualizan conectando

y numerando las tareas. Si bien no es tan completo como otros
métodos, como lo es la estructura de desglose del trabajo, ofrece
una
visualización general de las tareas y el trabajo necesario
para completarlas.
 Una vez que se han creado las dependencias de las tareas, puedes crear
Paso 3. Vincula tu diagrama de PERT vinculando las tareas del proyecto entre sí. Estas
conexiones constan de flechas, que representan tareas y nodos, que
las tareas del representan eventos o hitos.

proyecto
 Paso 4. Establece el
cronograma del proyecto.

El objetivo es encontrar el camino más largo que llevará

más tiempo para calcular la duración total del proyecto
que sea más corta.
Puedes usar la fórmula de PERT: (O + (4 × MP) + P) ÷ 6.
Esto se puede medir en minutos, horas, días o incluso
semanas.

Por ejemplo, si la duración optimista es de 30 minutos,

la duración pesimista es de 60 minutos y la duración
probable es de 45 minutos, la fórmula de PERT sería
así: (30 min + (4 × 45 min) + 60 min) ÷ 6 = 45 minutos.
Paso 5. Gestiona El paso final para crear un diagrama de PERT es gestionar el progreso de
las tareas hasta la finalización del proyecto. Esto se puede hacer cerrando
el progreso de las dependencias y mitigando problemas a lo largo del camino hasta que se
finalicen todas las tareas.
tareas.
Ejemplo Pert
 Ejemplo Pert

Estimaciones de tiempo (semanas) Actividad

Actividad Mas
Optimista. probable Pesimista (Tp) Predecesora
(To) inmediata
(Tm)

A 1 4 7 NA
B 2 6 7 NA
C 3 3 6 B
D 6 13 14 A
E 3 6 12 A,C
F 6 8 16 B
G 1 5 6 D,E, F
 Ejemplo Pert

Predecesora
Actividad TE= (To+4Tm+Tp)/6 inmediata

A NA
4
B NA
5.5
C B
3.5
D A
12
E A,C
6.5
F B
9
G D,E, F
4.5
 Ejemplo Pert

A D

Inicio
E
G

B
C

F
 CPM
Técnica que te permite identificar las
tareas que se necesitan para realizar un
La ruta crítica en la proyecto.
gestión de proyectos
es la secuencia más
larga de actividades
que deben finalizarse
a tiempo para
completar la
totalidad del
proyecto.
 Razones para usar este
metodo.
Mejora las planificaciones futuras.
Permite que la gestión de los recursos sea mas efectiva.
Evita los obstáculos.
Como encontrar la
ruta crítica.
Ejemplo CPM
Ejemplo CPM.
 D i a g r am a d e G an t t
Un diagrama de Gantt es una herramienta útil
para planificar proyectos. Al proporcionarte una
vista general de las tareas programadas, todas
las partes implicadas sabrán qué tareas
tienen que completarse y en qué fecha.
 Componentes de
diagrama de gantt
un
Fecha
s
Tareas
Plazos de tiempo
previstos Tareas
interdependientes
Progreso
Ventajas de una gráfica de
gantt • Datos sobre el
rendimiento.
• Una mejor gestion del
tiempo.
• Flexibilidad.
• Claridad.
• Vista general
simplif icada.
Ejemplo de
Gantt.
 Ejemplo de Gantt.
Tal como se observa en la siguiente imagen, los mismos datos anteriores se
encuentran representados en diagrama de gantt, en el cual se observan
que el tiempo que se estima durara cada actividad se encuentra
representado por celdas de color verde, una celda por cada día que dura
el proceso.
 Milestone

Un diagrama de hitos es una representación visual de las tareas más

importantes que debe completar el equipo a lo largo de un proyecto.
los hitos te permiten observar las tareas en las que debe trabajar el
equipo o las que ya ha finalizado.
Pasos para crear un diagrama de Milestone.
 Usos del Milestone.

• Los de los proyectos marcan puntos específicos en el cronograma de un

proyecto.
• Son potentes porque muestran el avance en el plan de tu proyecto.
• son útiles para supervisar los plazos.
• Si quitaras las tareas del cronograma de tu proyecto, los hitos aún te
mostrarían un diagrama de los pasos o las fases clave del proyecto.
• La fase de un proyecto puede tardar semanas o meses en finalizarse; incluye
múltiples tareas y miembros del equipo. Un hito es una “marca de
comprobación”, sin un tiempo fijo, acerca de los grandes avances que es
importante reconocer e informar
Ejemplo de Milestone.
 DIAGRAMA LINEAL.

El gráfico d e líneas s e utiliza p a r a mostrar tendencias e n el tiempo. La dimensión

está siempre e n el eje X y las m e d i d a s siempre e n el eje Y.
El gráfico d e líneas resulta m u y a d e c u a d o c u a n d o q u e r e m o s visualizar tendencias y
movimientos a lo lar go del tiempo, c u a n d o los valores d e dimensión están e s p a c i a d o s
d e for ma regular, p or ejemplo e n meses, trimestres o a ñ o s fiscales.
Ventajas
El gráfico d e líneas e s fácil
d e c o m p r e n d e r y ofrece
u n a pe r c e pc ió n d e las
tendencias al instante.
Desventajas
Usar m á s d e u n a s c u a n t a s
líneas e n un gráfico d e líneas
h ac e que s e a confuso y
dificulta s u comprensión. Por
este motivo, s e d e b e evitar el
u s o d e m á s d e d o s o tres
medidas.
Pasos para crear el diagrama de
líneas.
D e s d e el panel d e activos, arrastre u n gráfico d e líneas v a c í o a la hoja.
H a g a clic e n Añadir dimensión y sel eccione u n a dimensión o u n
c a mp o . H a g a clic e n Añadir m e d i d a y seleccione u n a m e d i d a o c r e e
u n a m e d i d a a partir d e u n c a m p o .
En un gráfico d e líneas s e necesita c o m o mínimo u n a dimensión y
u n a medida.
Ejemplo.
¡Muchas Gracias!