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Este documento describe el método de las 5S, una técnica de gestión japonesa basada en cinco principios: Seiri (sentido de utilización), Seiton (sentido de organización), Seiso (sentido de limpieza), Seiketsu (sentido de normalización), y Shitsuke (sentido de disciplina). El objetivo es mantener y mejorar las condiciones de organización, orden y limpieza en el lugar de trabajo para aumentar la productividad, seguridad y eficiencia.
Este documento describe el método de las 5S, una técnica de gestión japonesa basada en cinco principios: Seiri (sentido de utilización), Seiton (sentido de organización), Seiso (sentido de limpieza), Seiketsu (sentido de normalización), y Shitsuke (sentido de disciplina). El objetivo es mantener y mejorar las condiciones de organización, orden y limpieza en el lugar de trabajo para aumentar la productividad, seguridad y eficiencia.
Este documento describe el método de las 5S, una técnica de gestión japonesa basada en cinco principios: Seiri (sentido de utilización), Seiton (sentido de organización), Seiso (sentido de limpieza), Seiketsu (sentido de normalización), y Shitsuke (sentido de disciplina). El objetivo es mantener y mejorar las condiciones de organización, orden y limpieza en el lugar de trabajo para aumentar la productividad, seguridad y eficiencia.
• ROGELIO GONZÁLEZ BUENDÍA • C U A M AT Z I A R R I O L A C E S A R A L O N S O • Á L VA R E Z H E R N Á N D E Z S E R G I O P E D R O MÉTODO DE LAS 5’S • Es denominado por la primera letra del nombre que en japonés designa cada una de sus cinco etapas, es una técnica de gestión japonesa basada en cinco principios simples. • Su principal objetivo es mantener y mejorar las condiciones de organización, orden y limpieza, así como mejorar las condiciones de trabajo, seguridad, clima laboral, motivación personal y eficiencia. BENEFICIOS • Permite que los procesos se vuelvan más organizados y sistematizados con el paso del tiempo, facilitando las operaciones, reduciendo pérdidas de material y optimizando el tiempo empleado en las tareas.
• Mayor organización y el mejor aprovechamiento del
tiempo tienen un impacto positivo sobre la productividad del equipo, con la seguridad en el lugar de trabajo, así como mayores posibilidades de que los procesos se adecuen mejor a los estándares de calidad.
• Otros beneficios se ven en el aumento de la previsibilidad
de las operaciones, en la facilidad de gestión de crisis y en la distribución de demandas y responsabilidades, lo que, por consiguiente, aumenta la confianza en la relación entre líderes y colaboradores. SEIRI • Sentido de utilización • Se refiere al uso más eficiente de recursos y materiales. • Con esta evaluación, es posible hacer un levantamiento de todos los documentos, equipos, herramientas y stock de la empresa, separando y descartando aquello que ya no sirve más y puede, eventualmente, quedarse entubando el espacio. • Esto sirve para optimizar determinados ambientes físicos, evitar el desperdicio, reducir costos y facilitar la limpieza o el mantenimiento de estos materiales. SEITON • Sentido de organización • La organización es crucial para el éxito de cualquier trabajo, por lo que en ese momento, una detallada clasificación de los objetos es muy útil. • En la práctica, el segundo «S» facilita la localización de cualquier objetivo, archivo o material en la compañía y trae un enorme ahorro de tiempo SEISO • Se crea la conciencia de que la limpieza es responsabilidad de todos y no sólo del encargado de la limpieza. Así, cada colaborador es responsable de mantener la higiene de sus areas de trabajo, velando también por la buena utilización y el mantenimiento de los espacios comunes.
• Se refiere a la apariencia personal, afirmando que la
persona debe presentarse adecuadamente. La posibilidad de accidentes es reducida, los equipos se vuelven más conservados y las relaciones interpersonales acaban mejorando. SEIKETSU • Trae el concepto de normalización, de hacer cotidiano y sistematizar los nuevos valores y patrones impuestos por Seiri, Seiton y Seiso. Es aquí donde ocurre el establecimiento de rutinas y normas que mantendrán el nuevo modelo.
• Con ese sentido, es posible dejar a mano
todo lo que es de uso diario y en lugares más reservados lo que sólo es pedido en determinados momentos; crear un sentido de vigilancia de todos los colaboradores con la limpieza; fijar patrones que mantengan la organización como el uso de etiquetas, paneles de control y estanterías SHITSUKE • La idea del sentido de disciplina es hacer del cumplimiento de las etapas anteriores un nuevo hábito. Permite un monitoreo eficaz de los 5 sentidos, trayendo impactos positivos para la gestión, seguridad en el trabajo y calidad.
• También es importante invertir en capacitación
continua y estimular los nuevos valores, para que ellos pasen a formar parte de la cultura organizacional.
• Otra actitud fundamental, en ese momento, es
establecer evaluaciones periódicas, para monitorear constantemente si la metodología 5S continúa siendo aplicada y qué puntos deben ser perfeccionados a lo largo del tiempo.