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El documento describe los conceptos clave de proyecto, programa, plan, actividad y tarea en la gestión de proyectos. Explica que un proyecto involucra recursos humanos y materiales con el fin de lograr un objetivo específico, mientras que un programa consiste en un conjunto de proyectos relacionados. Un plan contiene programas y proyectos y guía su formulación para lograr objetivos más amplios.
El documento describe los conceptos clave de proyecto, programa, plan, actividad y tarea en la gestión de proyectos. Explica que un proyecto involucra recursos humanos y materiales con el fin de lograr un objetivo específico, mientras que un programa consiste en un conjunto de proyectos relacionados. Un plan contiene programas y proyectos y guía su formulación para lograr objetivos más amplios.
El documento describe los conceptos clave de proyecto, programa, plan, actividad y tarea en la gestión de proyectos. Explica que un proyecto involucra recursos humanos y materiales con el fin de lograr un objetivo específico, mientras que un programa consiste en un conjunto de proyectos relacionados. Un plan contiene programas y proyectos y guía su formulación para lograr objetivos más amplios.
El proyecto es una combinación de recursos humanos y
materiales, en una organización temporal para lograr un
propósito determinado
La principal finalidad de la dirección del proyecto es el
cumplimiento de los objetivos procurando optimizar los recursos con los que se dispone Gestionar o administrar un proyecto implica:
Liderazgo en la conducción de la organización
Optimizar los recursos disponibles, logrando minimizar
los problemas y riesgos, desplegando el máximo potencial de la institución
De hecho, La dirección del proyecto implica adquirir una
visión sistémica de la institución y del proyecto en sí El Plan contiene Programas y Proyectos, Pero: no está compuesto sólo por ellos,
ni es la suma de todos ellos
su formulación se deriva de propósitos y objetivos más amplios
El plan es el parámetro técnico político dentro del cual se
enmarcan los programas y los proyectos que se derivan de él El Programa, conjunto organizado e integrado de actividades o procesos expresados en un conjunto de proyectos relacionados y coordinados entre sí y de naturaleza similar
Un plan, entonces, está constituido por un conjunto de
programas donde se realizan distintos proyectos
Un programa operacionaliza un plan mediante la realización
de acciones orientadas a alcanzar las metas y objetivos propuestos, dentro de un período determinado El Proyecto hace referencia a un conjunto de actividades concretas, interrelacionadas y coordinadas entre sí, que se realizan para producir determinados servicios o bienes, capaces de satisfacer necesidades o resolver problemas. La diferencia entre Programa y Proyecto radica en la magnitud, diversidad y especificidad, habida cuenta que un programa está constituido por una constelación o conjunto de proyectos.
Si avanzamos en una imaginaria línea de concreción
creciente, también debemos mencionar las actividades y las tareas. La actividad es el medio de intervención sobre la realidad, mediante la realización secuencial e integrada de diversas acciones necesarias para alcanzar los objetivos o metas específicas de un proyecto
La tarea es la acción que detenta el grado máximo de
concreción y especificidad. Un conjunto de tares constituye una actividad, entre las muchas que hay que realizar para concretar un proyecto Plan de Educación
Programa de Edificación de 50 escuelas en el Partido
de Balcarce
Actividad: construcción escuela céntrica Nº 10
Tarea: levantar cimientos de hormigón primera semana
de enero Es aludir a la previsión, ordenamiento o premeditación que se hace para realizar algo, ejecutar una obra u operación
Se trata de ordenar un conjunto de actividades que
combinando recursos humanos, materiales, financieros y técnicos pretende conseguir un determinado objetivo o resultado
Todo proyecto se realiza dentro de un presupuesto y un
período de tiempo determinados
El proyecto adopta así las características de un proceso
continuo Un proceso continuo de intervención en la realidad en base a conceptualizaciones premeditadas, ordenadas, flexibles, consensuadas y ampliamente participativas
En base a un objetivo determinado. Dicho objetivo
constituiría la satisfacción de una necesidad o la corrección de un problema, surgidos de un diagnóstico previo
Este modelo de gestión es proactivo, debido a que
proyecta anticipadamente, previendo los desafíos y escenarios en los que se desarrollará La dirección del proyecto se inicia antes de su realización con el correspondiente estudio de viabilidad y dura hasta que termina el proyecto
Para su dirección deben realizarse algunas funciones
básicas 1- La Planificación estratégica partiendo de la realidad institucional, clarificando su misión y la detección de posibilidades de crecimiento, generación de alternativas, priorizando las tareas y la elección de un escenario futuro deseable y la determinación de los cursos de acción 2- Planificación detallada y materializada en cada una de las dimensiones propuestas, realizadas por los equipos de trabajo a quienes les compete la toma de decisiones en cada ámbito 3-Programación,implementación, seguimiento, evaluación y reorientación en función de la información recogida
4-Gestión orientada a la calidad, no sólo de
los resultados sino de los procesos
5-Implementación y funcionamiento del sistema de información del proyecto un buen diseño de proyectos debe especificar
los elementos esenciales que se requieren para crear
son: un sistema de seguimiento para
la ejecución del proyecto y
la evaluación consecutiva de los efectos e impactos que
produce
Razones por las que se necesita realizar el proyecto (fundamentación)
A qué fin contribuirá el logro de los objetivos del proyecto
(finalidad)
¿Qué se espera obtener del proyecto en caso de qué
tenga éxito? (objetivos)
¿A quién va dirigido el proyecto? (beneficiarios directos e indirectos) ¿Qué debe producir el proyecto para crear las condiciones básicas que permitan la consecución del objetivo? (viabilidad del proyecto: recursos humanos, financieros y materiales)
¿Con qué acciones se generaran los resultados?
(actividades)
¿Quién ejecutará el proyecto? (responsables y
estructura organizativa)
¿Cómo se ejecutará el proyecto? (modalidad de trabajo)
¿En cuánto tiempo se lograrán los objetivos previstos? (calendarización – tiempos)
¿Cuáles son los factores externos que deben existir
para asegurar el éxito del proyecto? (pre-requisitos)