LA PLANIFICACIÓN

POR PROYECTOS
LA PLANIFICACIÓN POR
PROYECTOS

 El proyecto es una combinación de recursos humanos y

materiales, en una organización temporal para lograr un
propósito determinado

 La principal finalidad de la dirección del proyecto es el

cumplimiento de los objetivos procurando optimizar los
recursos con los que se dispone
LA PLANIFICACIÓN POR
PROYECTOS
 Gestionar o administrar un proyecto implica:

 Liderazgo en la conducción de la organización

 Optimizar los recursos disponibles, logrando minimizar

los problemas y riesgos, desplegando el máximo
potencial de la institución

 De hecho, La dirección del proyecto implica adquirir una

visión sistémica de la institución y del proyecto en sí
 ACLAREMOS ALGUNOS
CONCEPTOS CLAVES
 El Plan contiene Programas y Proyectos,
Pero:
 no está compuesto sólo por ellos,

 ni es la suma de todos ellos

 su formulación se deriva de propósitos y objetivos más amplios

 El plan es el parámetro técnico político dentro del cual se

enmarcan los programas y los proyectos que se derivan de él
 ACLAREMOS ALGUNOS
CONCEPTOS CLAVES
 El Programa, conjunto organizado e integrado de
actividades o procesos expresados en un conjunto de
proyectos relacionados y coordinados entre sí y de
naturaleza similar

 Un plan, entonces, está constituido por un conjunto de

programas donde se realizan distintos proyectos

 Un programa operacionaliza un plan mediante la realización

de acciones orientadas a alcanzar las metas y objetivos
propuestos, dentro de un período determinado
 ACLAREMOS ALGUNOS
CONCEPTOS CLAVES

 El Proyecto hace referencia a un conjunto de

actividades concretas, interrelacionadas y coordinadas
entre sí, que se realizan para producir determinados
servicios o bienes, capaces de satisfacer necesidades o
resolver problemas.
 ACLAREMOS ALGUNOS
CONCEPTOS CLAVES
 La diferencia entre Programa y Proyecto radica en la
magnitud, diversidad y especificidad, habida cuenta que
un programa está constituido por una constelación o
conjunto de proyectos.

 Si avanzamos en una imaginaria línea de concreción

creciente, también debemos mencionar las actividades
y las tareas.
 ACLAREMOS ALGUNOS
CONCEPTOS CLAVES

 La actividad es el medio de intervención sobre la

realidad, mediante la realización secuencial e integrada
de diversas acciones necesarias para alcanzar los
objetivos o metas específicas de un proyecto

 La tarea es la acción que detenta el grado máximo de

concreción y especificidad. Un conjunto de tares
constituye una actividad, entre las muchas que hay que
realizar para concretar un proyecto
 UN PEQUEÑO EJEMPLO
 Plan de Infraestructura - 1000 Escuelas

 Programa Ampliación de la Jornada Escolar en el Nivel

Primario

 Actividad: construcción escuela Nº 10 de Educación

Primaria en Balcarce

 Tarea: levantar cimientos de hormigón primera semana

de enero
EL PROPÓSITO DEL PROYECTO
 Es aludir a la previsión, ordenamiento o premeditación que
se hace para realizar algo, ejecutar una obra u operación

 Se trata de ordenar un conjunto de actividades que

combinando recursos humanos, materiales, financieros y
técnicos pretende conseguir un determinado objetivo o
resultado

 Todo proyecto se realiza dentro de un presupuesto y un

período de tiempo determinados

 La planificación del proyecto adopta así las características

de un proceso continuo
LA PLANIFICACIÓN DEL PROYECTOS
SE CARACTERIZA POR:
 Un proceso continuo de intervención en la realidad en
base a conceptualizaciones premeditadas, ordenadas,
flexibles, consensuadas y ampliamente participativas

 En base a un objetivo determinado. Dicho objetivo

constituiría la satisfacción de una necesidad o la
corrección de un problema, surgidos de un diagnóstico
previo

 Este modelo de gestión es proactivo, debido a que

proyecta anticipadamente, previendo los desafíos y
escenarios en los que se desarrollará
LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO
 La dirección del proyecto se inicia antes de su
realización con el correspondiente estudio de viabilidad
y dura hasta que termina el proyecto

 Para su dirección deben realizarse algunas funciones

básicas
 FUNCIONES BÁSICAS PARA LA
DIRECCIÓN DE UN PROYECTO

 1- La Planificación estratégica partiendo de la realidad

institucional, clarificando su misión y la detección de
posibilidades de crecimiento, generación de
alternativas, priorizando las tareas y la elección de un
escenario futuro deseable y la determinación de los
cursos de acción
 FUNCIONES BÁSICAS PARA LA
DIRECCIÓN DE UN PROYECTO

 2- Planificación detallada y materializada en cada una

de las dimensiones propuestas, realizadas por los
equipos de trabajo a quienes les compete la toma de
decisiones en cada ámbito