Clase 1: Diseño, gestión y evaluación de Proyectos Educativos.

Clase 1 – ¿Qué es un proyecto?

Antecedentes de los proyectos. El éxito de los planes estratégicos depende de la adecuada selección
de proyectos.

La Planeación, es el primer momento de la gestión, en el cual se identifican, se ordenan y se

armonizan de manera participativa y concertada un conjunto de estrategias para alcanzar los
objetivos y las metas deseadas de una institución. Es a través de los planes de desarrollo y los planes
de acción que se concreta documentalmente y se materializa la función de Planeación en una
institución. El Plan de Desarrollo es el instrumento de visión de una institución, que consigna los
objetivos, las políticas y las estrategias de largo plazo para orientar el desarrollo de la misma.

El Plan de Acción es el instrumento que hace posible la materialización del plan de desarrollo de una
organización a través de los diferentes programas y proyectos aprobados por la misma, para un
período específico de tiempo. Este plan, obedece directamente a las metas definidas en el Plan de
Desarrollo, pero también a las metas establecidas en las distintas dependencias con miras al
fortalecimiento y mejoramiento de nuestra Institución. Dentro de los planes, como parámetros
técnico-políticos, se enmarcan los programas y los proyectos.

Un programa en un sentido amplio, hace referencia a un conjunto organizado, coherente e

integrado de proyectos relacionados entre sí y de similar naturaleza, que se estructuran con el
propósito de materializar el plan de acción de una institución. Un programa es un concepto de
planificación más pequeño que un plan pero más amplio que un proyecto, que implica una visión
más global para la solución de un determinado problema.

Un proyecto, como unidad operativa mínima de un plan, se define como un conjunto de actividades
planificadas, concretas y relacionadas entre sí, que vinculan tiempo y recursos específicos para
lograr un objetivo y unas metas definidas. Un proyecto se caracteriza por su intencionalidad de
cambio fundamental, ya que se busca pasar de un estado inicial a un estado ideal u objetivo, en el
cual un problema se resuelve total o parcialmente o se aprovecha una oportunidad.

Concepto de proyecto.

Un proyecto es un proceso que se realiza una sola vez cuyo resultado final es un producto único y
definible. Ejemplos: • La construcción de una casa • La introducción de nuevas políticas de recursos
humanos • El desarrollo de nuevos sistemas de tecnología de información. • Una nueva aplicación
educativa • La virtualización de una carrera.

La gestión de proyectos se ocupa en gran medida de planificar y controlar las tres variables clave
asociadas con los proyectos. • Estas variables son tiempo, costo y calidad. • Están interrelacionadas
y muchas veces un cambio en cualquiera de las variables tiene un impacto importante en las demás.
• Todas ellas son finitas y constituyen restricciones con las cuales debe trabajar el administrador.

Fases de un Proyecto.

Diseño (Formulación) , Selección, Ejecución y seguimiento (Gestión), Cierre y evaluación.

Diseño de un Proyecto: Es la fase en la que se consolida de manera organizada y coherente toda la
información relacionada con el proyecto. La persona que tiene conocimiento del problema existente
o de la situación a transformar con la ejecución del proyecto, es la que debe consolidar la
información de esta fase, aunque se puede apoyar en técnicos o expertos del tema para información
muy particular como las actividades y los recursos necesarios para el logro de los objetivos. Esta fase,
entrega los insumos a las fases siguientes y comprende básicamente dos etapas: o Perfil del
proyecto. o Formulación detallada.

Selección del Proyecto: Después de tener los proyectos formulados, se debe realizar una selección
de los mismos, para definir cuales se van a ejecutar en un periodo de tiempo determinado. • La
selección de proyectos se hace necesaria, cuando se reconoce que en las instituciones, las
necesidades y oportunidades existentes pueden ser ilimitadas mientras que los recursos para
ejecutar proyectos son generalmente limitados. • Cuando solo se tiene la información de los perfiles
de proyectos, los jefes de unidad o el cuerpo colegiado respectivo del nivel institucional serán los
responsables de realizar una selección preliminar que facilite la solicitud de formulación detallada de
ciertos proyectos.

Proyecto y la organización: Debido a que la gestión de proyecto se ocupa de administrar el cambio,

dentro de las restricciones impuestas por las tres variables clave de tiempo, costo y calidad, cabe
esperar que las estructuras organizacionales para la gestión de proyecto difieran de las estructuras
organizacionales tradicionales, que fueron concebidas para ayudar a los directivos a administrar en
entornos más estable. Los proyectos tienen un ciclo de vida finito, es decir, tienen puntos específicos
de inicio y terminación, y, en consecuencia, cualquier equipo de proyecto o estructura
organizacional que se constituya para gestionar un proyecto tendrá un ciclo de vida acotado en el
tiempo. Un proyecto es un instrumento para generar cambios únicos.

Proyecto y programas : Desde el punto de vista técnico, un programa es un conjunto de proyectos

identificables cuya finalidad es alcanzar alguna meta u objetivo. Un programa tendrá una mayor
duración que cualquier proyecto incluido en él. Algunos programas podrían no tener especificada
una fecha de terminación y seguirán funcionando hasta que se tome la decisión de concluirlos o
reemplazarlos.

Características de los proyectos: Incluye un objetivo, producto o resultado único que se puede
definir claramente. Suele tener restricciones u objetivos definidos en términos de costo, tiempo y
alcance de objetivos (calidad) • Emplea las habilidades y los talentos de varias personas y/o
competencias. Es único. No es del todo familiar. Se trata de una actividad temporal Se compone de
distintas fases orientadas a la consecución de un objetivo. (Planteamiento de un problema,
Formulación de la solución, evaluación, implementación, finalización y evaluación del impacto) Todo
ello forma parte de un proceso entrelazado. Es relativamente complejo. La gestión de un proyecto
incluye las etapas de un proceso administrativo (planificación, organización, dirección y control) •
Requiere de competencias similares a las de un gerente para gestionarlos: Apreciación de los
aspectos financieros • Apreciación del mercadeo • Conocimientos técnicos • Aptitudes para la
planificación • Conocimiento de la estrategia • Administración de la calidad.
Definición de Gestión del Proyecto : La organización, planificación, dirección, coordinación y control
de todos los recursos de un proyecto de principio a fin, con el propósito de alcanzar los objetivos del
proyecto, dentro de los límites de tiempo y costo y que cumple con las normas de calidad
especificadas.

Variables del proyecto: Es importante, en el planteamiento del proyecto, definir las prioridades
entre costo, tiempo y calidad para especificar el orden de preferencia entre ellos • Eso hará más fácil
la toma de decisiones conflictivas, que podría necesitarse durante la fase de ejecución del proyecto,
cuando la presión es mayor. Cuando se formula un proyecto educativo, con un presupuesto
definido, la restricción prioritaria es el costo, a menos que se hayan previsto márgenes suficientes.

La gestión de proyecto consiste en determinar los distintos criterios de éxito y fracaso de un

proyecto para después organizar y llevarlo a cabo como un sólo objetivo. Este proceso supone la
creación y la administración de un equipo de proyecto que podría estar compuesto de un cierto
número de personas con diferentes competencias y especialidades.

El líder director o gerente del proyecto deberá fusionar este grupo en un equipo y después
conducirlo hacia el éxito. (Lograr el objetivo en el tiempo estipulado, al costo presupuestado y con la
calidad especificada), El propio equipo, al igual que el proyecto sólo durará un tiempo determinado.
Una vez completado el proyecto, el equipo que lo conformará para llevarlo a cabo probablemente se
disolverá o se trasladará al proyecto siguiente.

Ciclo de vida de los Proyectos: Inicio • Viabilidad • Prototipo. Prueba piloto. • Desarrollo completo
del diseño • Licitación y acuerdos contractuales • Montaje del proyecto • Puesta en funcionamiento
• Operación • Entrega a la organización convertido en proceso.