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REGISTRO SANITARIO,
NOTIFICACION SANITARIA O
PERMISO SANITARIO
ALIMENTOS
Los alimentos productos naturales o
artificiales, elaborado o no, que ingerido
aporta al organismo humano los nutrientes
y la energía necesarios para el desarrollo
de los procesos biológicos.
5. Modalidad: El registro
2.Transacción Bancaria sanitario, permiso 8. Tipo y material de
sanitario o notificación envase
sanitaria
NOTA: Los productos que presentan normatividad especifica deberán cumplir con los lineamientos establecidos por la norma, disposiciones
sanitarias aplicables, tenga en cuenta los conceptos emitidos por la Comisión Revisora de la Sala Especializada de Alimentos y Bebidas.
15. Certificado de Existencia y
10. Presentaciones Representación Legal: Deberá encontrarse
conjuntas de producto: inscrito ante Comfecamaras bien sea como 16. Certificado de Venta
Aquel alimento que contiene persona jurídica o natural tanto para el titular, Libre (CVL) (Aplica para
dos o más unidades de fabricante, empacador o importador. productos importados ).
productos de diferente
naturaleza. Nota Se exceptúan de este requisito los
fabricantes en el extranjero
1. Formulario de solicitud de Notificación Sanitaria Obligatoria de la Comunidad Andina para productos cosméticos Código: FNSOC-
001, debidamente diligenciado.
2.Consignación de pago tarifa 1027.
3.Poder debidamente otorgado a un abogado, si el titular actúa mediante apoderado.
4.Datos del representante legal titular de la NSO.
5.Datos del envasador y acondicionador; estos deben tener capacidad de producción si se encuentran en el territorio nacional.
6.Datos del fabricante del producto. Si está en el territorio nacional, debe contar con capacidad de producción.
7.Nombre del producto y marca si aplica.
8.Denominación genérica que permita su identificación
9.Grupo cosmético cuando corresponda.
10.Presentación comercial sin rangos
Forma Cosmética (acorde con las indicadas en la Resolución 2108 de 2019)
11.Nombre del responsable técnico (Químico Farmacéutico).
ESTUDIOS CLINICOS EN COSMETICOS
CLAIM O PROCALMAS DE UN PRODUCTO
COSMETICO
En el caso de las proclamas asociadas a estudios clínicos o científicos del producto, se debe
contar con el estudio comprobatorio.
En Colombia son reconocidos los listados internacionales de ingredientes cosméticos definidos por la
Decisión 516 de la Secretaría General de la Comunidad Andina de Naciones o la que la sustituya, donde
se reflejan los ingredientes aceptados, así como sus funciones, restricciones o condiciones de uso.
Actualmente los dos listados reconocidos por la Decisión 516 son:
2. BIBLIOGRAFÍA DE CARÁCTER CIENTÍFICO
3. Protocolo o metodología
4. Análisis de carácter cuantitativo o cualitativo que permite evaluar el desempeño del producto en función de la
proclama cosmética.
5. Eficacia:
Evaluación instrumental en voluntarios humanos
Evaluación sensorial en voluntarios humanos
Ensayos ex vivo, in vivo, in vitro
Ensayos in sílico.
6. Presentación e interpretación de resultados
8. Conclusiones
TIPOS DE PROCLAMAS Y SOPORTES
NECESARIOS
SUPLEMENTOS DIETARIOS
SUPLEMENTOS DIETARIOS
Es aquel producto cuyo propósito es adicionar
la dieta normal y que es fuente concentrada de
nutrientes y otras sustancias con efecto
fisiológico o nutricional que puede contener
vitaminas, minerales, proteínas, aminoácidos,
otros nutrientes y derivados de nutrientes,
plantas, concentrados y extractos de plantas
solas o en combinación.
Decreto número 3249 de 2006
La modalidad de importar,
empacar y vender, se otorgará
para aquellos productos que se
importen y que a nivel local
realicen las siguientes
operaciones
Decreto 3863 de
2008.
los requisitos para la
fabricación y
comercialización de
los suplementos
dietarios
REQUISITOS PARA LA MODIFICACIÓN
MODALIDAD IMPORTAR Y VENDER
MODALIDAD DE "FABRICAR Y O MODALIDAD IMPORTAR, EMPACAR Y
REQUISITOS TECNICOS VENDER" VENDER
Forma de presentación.
X X
Material de envase primario (frasco y tapa etc y empaque, incluyendo el color)
X X
Composición cuali-cuantitativa del producto (Componentes expresados en unidades
del Sistema Internacional) X X
Información toxicologica favorable para su uso . Sustancias permitidas por las
siguientes entidades de referencia: Food and Drugs Administration (FDA); X X
Estudio de estabilidad cumpliendo con las
condiciones de la zona climatica X X
Nombre y/o marca del producto
X X
Leyendas en Castellano: Deben aparecer tal cual como se
describen teniendo en cuenta si estan en mayúsculas o minúscula X X
Listado de ingredientes X X
Composición nutricional
X X
Nombre y domicilio del fabricante X X
Nombre y domicilio del importador
X X
Condiciones de almacenamiento X X
Modo de uso ;Población a la que va dirigido X X
Registro Sanitario X X
Advertencias (cuando sea el caso) X X
Identificación del lote y fecha de vencimiento. (No es necesaria en castellano) X X
MODALIDAD IMPORTAR Y VENDER
MODALIDAD DE "FABRICAR Y O MODALIDAD IMPORTAR, EMPACAR Y
REQUISITOS LEGALES VENDER" VENDER
Solicitud de registro sanitario firmado por el Titular, Representante legal o apoderado debidamente
constituido.
X X
Poder para gestionar el trámite, conferido a un abogado, en caso de que el titular actúe mediante
apoderado.
X X
Prueba de la constitución, existencia y representación Legal del fabricante, si es del caso, con fecha de
expedición no superior a tres (3) meses
X x
Certificado de Buenas Prácticas de Manufactura vigente del laboratorio fabricante y empacador. Este
requisito será verificado al interior del Instituto
X x
Contrato de fabricación suscrito entre el fabricante y el titular del registro sanitario. Éste contrato debe
estar firmado por las dos partes y dentro del
X X
contrato se deben especificar los productos a fabricar y las etapas de manufactura
que realizará, conforme lo establecido en el Decreto 3249 de 2006, Articulo 18
X x
x x
x x
Nombre(s) científico(s),
sinónimo(s) y nombres comunes
de las especie(s) vegetal(es),
Nombre del producto, Marca,
Tipo de solicitud:Inclusión en el Composición cuali-cuantitativa del
Solicitante (interesado),
Listado de sustancias permitidas producto, Forma farmacéutica,
importador, titular, acondicionador
Vía de administración, Actividad
Farmacológica, Posología y grupo
etario, Contraindicaciones
8. Estudios técnicos y
2. Recibo de pago original 5. Existencia y
comprobaciones
representación legal
analíticas
Son medicamentos con moléculas
similares al fármaco biológico original y se
producen mediante un procedimiento
equivalente al biológico innovador o de
referencia.
Para fabricar, comercializar, importar
medicamentos de síntesis química
en Colombia, se requiere un registro
sanitario obligatoria, que es un Código
alfanumérico expedido por el INVIMA.
NORMATIVIDAD DE MEDICAMENTOS DE
SINTESIS EN COLOMBIA
Decreto 677 de 199:
"Por el cual se reglamenta parcialmente el Régimen de
Registros y Licencias, el Control de Calidad, así como el
Régimen de Vigilancia Sanitaria de Medicamentos”
Requisito
Copia del Certificado de BPM del fabricante en el cual conste que las instalaciones industriales y X
Fabricantes involucrados en el
las operaciones de fabricación se ajustan a las BPM aceptadas en el paìs fabricante, es X proceso de fabricación (incluyendo
obligatorio allegarlo SOLO SÍ el fabricante no ha sido visitado por el INVIMA. el semielaborado).
Certificado de calidad (CVL o CPP) expedido por la autoridad sanitaria del país de origen del
exportador.
X X
Autorización expresa del fabricante y/o titular del producto al titular del Registro Sanitario para
importar, comercializar y vender el producto, según sea el caso. Artículo 31, literal b.
Declaración del fabricante del producto semielaborado al titular del Registro Sanitario para
X X
importar el producto (Artículo 31, literal b). Cuando aplique, debe aclarar que empresa es la
responsable de la importación del producto semielaborado.
TRAMITE UNIFICADO PARA LA INCLUSION DE UN MEDICAMENTO
CUANDO NO SE ENCUENTRA EN LA NORMA FARMACOLOGICA
Se deberá realizar una evaluación farmacológica que comprende el procedimiento mediante el cual la
autoridad sanitaria se forma un juicio sobre la utilidad, conveniencia y seguridad de un medicamento. La
evaluación farmacológica es función privativa de la Comisión Revisora de Productos Farmacéuticos,
prevista en el artículo 11 del Decreto-ley 1290 de 1994.
• Justificación
Farmacodinamia
Farmacocinética
Toxicidad
Toxicidad Aguda estudios In vivo
Toxicidad Sub-aguda estudios In vivo
Toxicidad Crónica estudios In vivo
Toxicidad reproductiva estudios In vivo
Genotoxicidad ensayos In vivo
Carcinogénesis y mutagénesis
Inmunotoxicidad y Reactogenicidad:
Seguridad viral
Estudios de Tolerancia Local
3.2. ESTUDIOS CLÍNICOS
Seguridad
Eficacia
Farmacocinética
Estudio Fase III
Título:
Nombres comerciales del producto a los cuáles les aplica este PGR (cuántos y cuáles).
Información administrativa del PGR:
Fecha de corte del PGR
PGR inicial o actualización
Número de la versión del PGR.
Biológico/Radiofármaco
Biotecnológico/Radiofármaco
Subclasificación del producto
Hemoderivados
Insulinas y análogos
Gonadotropinas y análogos
Heparinas y relacionados
Somatropinas
Interferones
Eritroproyetinas y análogos
Insulinas
Derivados de animales
Sueros y toxinas
Enzimas
ADN recombinante
Otros, cuál?
Requisitos
Cuando el titular de la marca con la cual se comercializara el producto.
Copia del Certificado de BPM del fabricante para cada uno de los roles referenciados en la
matriz de responsabilidades en el cual conste que las instalaciones industriales y las
operaciones de fabricación se ajustan a las BPM aceptadas en el país fabricante.
Certificado de existencia y representación legal del titular, importador y fabricante.
Autorización expresa del fabricante y/o titular del producto al titular del Registro Sanitario para
importar, comercializar y vender el producto.
Contratos de acondicionamiento local, de estabilidad o control de calidad
Solicitud del número del IUM para cada presentación comercial
ESTUDIOS CLINICOS PARA MEDICAMENTOS
BIOLOGICOS
EVALUACIÓN FARMACÓLOGICA
Todos los medicamentos biológicos pasan por evaluación farmacológica el cual es un procedimiento mediante el cual la
autoridad sanitaria se forma un juicio sobre la calidad, seguridad y eficacia de un medicamento. la evaluación
farmacológica es función privativa de la Sala Especializada de Medicamentos y Productos Biológicos del INVIMA, o
quien haga sus veces (en adelante la Sala Especializada). Para efectos de la evaluación farmacológica de los
medicamentos biológicos, la información requerida dará cuenta de los siguientes atributos del medicamento objeto de
solicitud
Eficacia:
• Indicaciones, contraindicaciones, interacciones,
precauciones y advertencias.
• Farmacocinética.
• Farmacodinamia.
• Dosificación.
• Relación beneficio-riesgo.
Seguridad:
• Efectos adversos
• Inmunogenicidad
• Condiciones de comercialización
• Restricciones especiales
• Relación beneficio-riesgo
FORMATO DE EVALUACION FARMACOLOGICA
PARA MEDICAMENTOS BIOLOGICOS
• Nombre del producto
• Modalidad
• Principio activo
• Composición (Fórmula Cuali-cuantitativa)
• Línea celular en donde se produce (Si aplica)
• ATC
• Forma Farmacéutica.
• Presentaciones comerciales-
• Vida útil y condición de almacenamiento
• (incluir del producto reconstituido si aplica)
• Indicaciones
• Contraindicaciones
• Precauciones y advertencias
• Reacciones adversas
• Interacciones
• Vía de administración (acorde al estándar de
datos)
• Dosificación y grupo etario
• Dispositivos de dosificación asociados
• Condición de venta
• Publicaciones
• Presentación del producto
RESÚMENES DE CALIDAD, SEGURIDAD Y EFICACIA
• Resumen de calidad
• Reporte del experto respecto a la caracterización Química, farmacéutica y
biológica
• Comparabilidad
• Resumen de la Información No Clínica
• Resumen de la farmacología
• Resumen escrito de la farmacocinética
• Resumen escrito de la toxicología
• Resumen de la Información Clínica
• Resumen de los estudios de farmacología clínica
• Resumen de los métodos analíticas asociados a los estudios biofarmaceuticos
• Resumen de la eficacia clínica
• Visión general de Inmunogenicidad
• Visión general de Eficacia
• Visión general de Seguridad
• Conclusiones y balance riesgo beneficio
CALIDAD
Información sobre el medicamento Fecha y país del inicio de la comercialización en el mundo (si aplica)
Nombres comerciales del producto a los cuáles les aplica este PGR (cuántos y cuáles).
Fitoterapéuticos de Uso Tradicional Fabricados en Achiote Bixa orellana Semilla Antiinflamatorio Uso externo
Estados inflamatorios u
el país -PFT o que se importen al territorio nacional Agar - Gelidium Planta Tratamiento de la
obstructivos del tracto
PFTI, utilizando el Vademécum de Plantas Agar cartillagineum entera constipación
digestivo. Apendicitis.
Obstrucción biliar.
Medicinales Colombiano e incorporando las Embarazo y lactancia
2. Indicación del número de identificación tributaria NIT para su consulta en el Registro Único Empresarial
y Social -RUES.
3. Certificado de cumplimiento de Buenas Prácticas de Manufactura expedido por ellNVIMA para el
fabricante.
4. Copia(s) del (los) contrato(s) de fabricación cuando el producto sea fabricado por terceros. En dicho
contrato deben indicarse los productos a fabricar, cuáles etapas de manufactura realizará y si se
encargará de los controles de calidad al igual que los certificados de existencia y representación legal
correspondientes.
5.Poder Certificado expedido por la Superintendencia de Industria y Comercio en el cual conste que la
marca está registrada a nombre del interesado o que este ha solicitado su registro, el cual se encuentra en
trámite.
Importar y vender:
1. Certificación de que el producto ha sido autorizado para su utilización o comercialización en el territorio del país de
origen expedido por la autoridad sanitaria, donde se indique el nombre del producto, forma farmacéutica y
composición.
2. Certificado de Buenas Prácticas de Manufactura expedido por ellNVIMA o por la autoridad competente.
3. Carta con el aval del director técnico del fabricante a la información presentada;
4. Autorización expresa del interesado en obtener el registro sanitario al importador para solicitar el registro sanitario a su
nombre, utilizar la marca y/o comercializar el producto, según sea el caso.
Importar, acondicionar y vender:
1. Envase y empaque del producto a granel, para lo cual deben contar con la certificación de cumplimiento de
Buenas Prácticas de Manufactura – BPM.
2. Empaque del producto previamente envasado, para lo cual deben contar con la certificación de cumplimiento de
Buenas Prácticas de Manufactura.
REQUISITOS FARMACEUTICOS PFM
Fabricar y vender:
1. Carta aval del director técnico del fabricante a la información presentada.
3. Fórmula cuali-cuantitativa del producto, expresando por separado la cantidad de la planta medicinal con nombre común y nombre
científico. que incluya género, especie, variedad y autor; especificando la parte de la planta utilizada, su estado que puede ser: fresca
o seca, entera o triturada; y, las sustancias auxiliares de formulación. Para extractos y tinturas se debe indicar el solvente utilizado, la
proporción entre el peso del material de la planta medicinal y el volumen del solvente y el contenido en sustancias activas, si se
conocen. Si el solvente es etanol, debe figurar su porcentaje;
4. La formulación debe ser expresada de la siguiente manera.
5. Por unidad, en formas de presentación dosificada, en caso de tabletas, cápsulas y similares.
7. Certificado de análisis del patrón de referencia, marcador cromatográfico utilizado para el control de calidad del material de la planta
medicinal.
8. Descripción detallada del proceso de fabricación del producto, incluyendo métodos de secado y trituración si es el caso, o
procesos de obtención de extractos, tinturas, aceites u otros.
9. Certificados de análisis del control de calidad del material de la planta medicinal, extractos o tinturas que deben incluir además
del nombre científico género, especie, variedad, autor, evaluación de autenticidad, caracterización organoléptica, identificación
macroscópica y microscópica, evaluación fisicoquímica que garantice pureza e integridad incluyendo identificación mediante perfil
cromatográfico, metales pesados según recomendaciones de la OMS, pesticidas, evaluación microbiológica y otras
determinaciones establecidas en las farmacopeas y los textos de referencia oficialmente aceptados en el presente decreto, si el
material de la planta medicinal está incluido en ellos.
10. Certificados de análisis del control de calidad de los excipientes y demás insumos del proceso de producción que estén
referenciadas en farmacopeas oficialmente aceptadas por el presente decreto
11. Técnicas de análisis del producto. Si corresponde a uno de los textos de referencia oficialmente aceptados en el presente
decreto, bastará con indicarlo, de lo contrario, debe anexarse la documentación que sustente la metodología empleada incluida la
validación del método
12. Vía de administración.
14. Indicaciones
• Allegar Solicitud debidamente firmada por el representante legal del solicitante o su apoderado.
• Allegar Copia(s) del (los) contrato(s) de fabricación cuando el producto sea fabricado por terceros. En dicho contrato deben
indicarse los productos a fabricar, cuáles etapas de manufactura realizará y si se encargará de los controles de calidad al igual
que los certificados de existencia y representación legal correspondientes.
• Allegar Poder para gestionar el trámite, conferido a un abogado, si es el caso.
• Allegar Certificado expedido por la Superintendencia de Industria y Comercio en el cual conste que la marca está registrada a
nombre del interesado o que este ha solicitado su registro, el cual se encuentra en trámite. Cuando el titular de la marca sea un
tercero debe adjuntarse la autorización para el uso de esta.
• Allegar Certificación de que el producto ha sido autorizado para su utilización o comercialización en el territorio del país de origen
expedido por la autoridad sanitaria, donde se indique el nombre del producto, forma farmacéutica y composición.
• Allegar Certificado de venta libre vigente
• Allegar Carta con el aval del director técnico del fabricante a la información presentada.
• Allegar Autorización expresa del interesado en obtener el registro sanitario al importador para solicitar el registro sanitario a su
nombre, utilizar la marca y/o comercializar el producto, según sea el caso.
• Allegar Recibo de Pago en original de acuerdo a la tasa vigente por derechos de radicación del tramite.
REQUSITOS FARMACEUTICOS PFT
• Allegar Carta aval del director técnico del fabricante a la información presentada.
• Allegar Forma farmacéutica y presentación comercial, especificando el material de envase y empaque.
• Allegar Fórmula cuali-cuantitativa del producto, expresando por separado la cantidad de la planta
medicinal con nombre común y nombre científico. que incluya género, especie, variedad y autor;
especificando la parte de la planta utilizada, su estado que puede ser: fresca o seca, entera o triturada; y,
las sustancias auxiliares de formulación. Para extractos y tinturas se debe indicar el solvente utilizado, la
proporción entre el peso del material de la planta medicinal y el volumen del solvente y el contenido en
sustancias activas, si se conocen. Si el solvente es etanol, debe figurar su porcentaje.
• Allegar la formulación expresada de la siguiente manera:
-Por unidad, en formas de presentación dosificada, en caso de tabletas,
cápsulas y similares.
-Por cada 100 mi en composiciones líquidas.
-Por cada mililitro, en líquidos para administración por gotas.
-Por cada 100 gramos, en polvos, ungüentos, cremas y similares.
• Allegar Certificado de inscripción y clasificación botánica de la planta medicinal La clasificación debe
incluir:
-Familia
-Género
-Especie
-Variedad
El certificado debe corresponder a la especie y variedad aprobada y el procesador quedará en la
obligación de utilizarla. Para los productos fitoterapéuticos importados el certificado debe corresponder a
los herbarios oficiales del país de origen los cuales deben estar listados en el Index Herbariorum.
• Allegar Certificado de análisis del patrón de referencia, marcador cromatográfico utilizado para el control
de calidad del material de la planta medicinal.
• Allegar Fórmula del lote estandarizado de fabricación.
• Allegar Descripción detallada del proceso de fabricación del producto, incluyendo métodos de secado y
trituración si es el caso, o procesos de obtención de extractos, tinturas, aceites u otros.
• Allegar Descripción detallada del proceso de fabricación del producto, incluyendo métodos de secado y trituración si es el caso, o
procesos de obtención de extractos, tinturas, aceites u otros.
• Allegar Certificados de análisis del control de calidad del material de la planta medicinal, extractos o tinturas que deben incluir
además del nombre científico género, especie, variedad, autor, evaluación de autenticidad,caracterización organoléptica,
identificación macroscópica y microscópica,
evaluación fisicoquímica que garantice pureza e integridad incluyendo identificación mediante perfil cromatográfico, metales
pesados según
recomendaciones de la OMS, pesticidas, evaluación microbiológica y otras determinaciones establecidas en las farmacopeas y los
textos de referencia
oficialmente aceptados en el presente decreto, si el material de la planta medicinal está incluido en ellos
• Allegar Certificados de análisis del control de calidad de los excipientes y demás insumos del proceso de producción que estén
referenciadas en farmacopeas oficialmente aceptadas por el presente decreto.
• Allegar Certificados de análisis del control de calidad al producto durante el proceso de producción.
• Allegar Certificados de análisis del control de calidad para el producto terminado, de acuerdo con la forma farmacéutica, que
deben incluir el control microbiológico y el fisicoquímico e identificación mediante perfil cromatográfico.
• Allegar Monografía siguiendo los lineamientos establecidos en una de las farmacopeas oficialmente aceptadas.
ESTUDIOS CLINICOS PARA MEDICAMENTOS
FITOTERAPEUTICOS
EVALUACIÓN PARA LA INCLUSIÓN EN EL
LISTADO DE PLANTAS MEDICINALES.
1. Eficacia
2. Seguridad
5. Pruebas de toxicidad: Subaguda y crónica, si son para uso sistémico: cuadro hemático, glicemia,
perfillipídico, función renal y hepática, estudios post-mortem, estudio clínico y veterinario y estudio
histopatológico.
ESTUDIOS CLINICOS Y PRECLINCOS
Los estudios clínicos son investigaciones en las que se incluyen personas para
analizar la seguridad y la eficacia de productos, técnicas, medicamentos u otras
novedades médicas o sanitarias que permitan la mejora de la salud de la población.
La Regulación Colombiana para estudios clínicos inicia en 1993 con la expedición de la Resolución Nº 008430 de
1993 “por la cual se establecen las normas científicas, técnicas y administrativas como requisitos para el desarrollo de
la actividad investigativa en salud” y la cual define los siguientes puntos:
Las instituciones que realicen investigación en humanos, deben tener un Comité de Ética en
Investigación encargado de resolver todos los asuntos relacionados con el tema, así como
los aspectos éticos de la investigación en seres humanos.
Define también el con sentimiento informado y describe los requisitos que deben cumplirse en el proceso. Establece las
condiciones para la realización de estudios en comunidades, en menores de edad, grupos subordinados o discapacitados,
mujeres en edad fértil, embarazadas, durante el trabajo de parto, puerperio, lactancia y recién nacidos, utilización de embriones,
óbitos y fetos y en los casos de fertilización artificial, investigaciones en órganos, tejidos y sus derivados, o de nuevos recursos
profilácticos, de diagnóstico, terapéuticos y de rehabilitación.
GUIA DE
MEDICAMENTOS Y
SUMINISTROSDE
INVESTIGACIÓN
CLÍNICA.
GUIA DE MEDICAMENTOS Y
SUMINISTROSDE
INVESTIGACIÓN CLÍNICA.
.GUIA PARA
LAEVALUACIÓN DE
PROTOCOLOS DE
INVESTIGACIÓN.