IMPORTANCIA DEL LIBROS CONTABLES

 ESTOS RESULTAN DE GRAN IMPORTANCIA DEBIDO A QUE

PERMITEN REGISTRAR LOS MOVIMIENTOS Y OPERACIONES DE LA
EMPRESA, GENERA GARANTÍA FRENTE A TERCERAS PERSONAS Y
A QUIENES TIENEN INTERÉS EN EL RESULTADO DE LAS
OPERACIONES, SE OBTIENE INFORMACIÓN EN CUALQUIER
MOMENTO DE ACUERDO A LAS NECESIDADES DE LA EMPRESA;
ADEMÁS PERMITE CONOCER LAS DEUDAS Y OBLIGACIONES ASÍ
COMO LAS DEUDAS QUE SE TIENEN CON LA EMPRESA.
 TAMBIÉN DEMUESTRA EL ESTADO FINANCIERA DE LA EMPRESA
EN UN TIEMPO DETERMINADO Y CONSTITUYE LOS ELEMENTOS
DE PRUEBA SUSTENTANDO CON LOS DOCUMENTOS QUE YA
EXISTEN LA CONSTANCIA DE LAS OPERACIONES QUE REALIZA LA
EMPRESA.
El libro de Inventario Inicial
y Balance

 EL BALANCE INICIAL DETALLADO DE LA EMPRESA ES UNA

RELACIÓN VALORADA DE TODOS LOS BIENES, DERECHOS
Y OBLIGACIONES DE LA EMPRESA AL COMIENZO DEL
EJERCICIO. ÉSTE DEBE COINCIDIR CON EL INVENTARIO
DE CIERRE DEL EJERCICIO ANTERIOR. LA NORMATIVA,
PESE A REQUERIR QUE SEA DETALLADO, NO ESPECÍFICA
EL NIVEL DE DETALLE.
 El balance de comprobación de sumas y saldos
presentará todas las cuentas con saldo de la empresa,
esto es, tanto las cuentas de balance como las de gastos
 e ingresos. En el balance de comprobación se
transcribirá la suma del Debe y la suma del Haber de
cada cuenta, así como los saldos de cada una de ellas.
El saldo acreedor tiene que coincidir con el saldo
deudor.
 El inventario de cierre comprende una relación
detallada y valorada de los distintos elementos que
componen el patrimonio de la empresa al final del
ejercicio económico. Recoge una valoración de
los bienes y derechos del activo, incluyendo una
descripción, con la cantidad y el valor de las existencias
al final del ejercicio, así como el detalle de
las obligaciones en el pasivo.
IMPORTANCIA DEL LIBROS DE
INVENTARIO Y BALANCES

 LA IMPORTANCIA DEL LIBRO DE INVENTARIO Y

BALANCES RADICA EN EL HECHO DE QUE NOS AYUDA A
LLEVAR UN CONTROL DE LOS ACTIVOS Y PASIVOS DE LA
EMPRESA. ES DECIR, ES INDISPENSABLE PARA ORDENAR
LAS FINANZAS DE LA EMPRESA Y CUMPLIR CON LAS
OBLIGACIONES FISCALES IMPUESTAS POR LA
 LEY
LIBRO DIARIO

 El libro diario es un documento donde se reflejan, día a

día, todas las operaciones relativas a la actividad de la
empresa.
 El libro diario está formado por el conjunto de todos los 
asientos contables de una empresa. Por lo que se
considera el registro contable principal. Esto se debe a
que en él, se recoge el primer registro de una
transacción.
 Este es uno de los libros contables que posee la
empresa, pero que es obligatorio, de acuerdo con el
Código de Comercio. Por ello, es necesaria su
presentación en el Registro Mercantil. Al margen,
aunque es conveniente realizar los registros a diario, el
Código de Comercio permite registrar operaciones
conjuntas en un tiempo máximo de un trimestre; no
obstante, siempre y cuando su detalle aparezca en otros
libros.
INFORMACION INCLUIDA EN EL LIBRO DIARIO

 Información incluida en el libro diario

 Los asientos contables que componen un libro diario deben
incluir, como mínimo, la siguiente información:
 Número de asiento.
 Fecha.
 Cuenta del debe.
 Cuenta del haber.
 Importe.
 Concepto de la operación.
 Es imprescindible que estos asientos contengan el mismo
importe en el debe que en el haber. Cuando esto ocurre, se dice
que el asiento está “cuadrado”.
LIBRO MAYOR

 El libro mayor es un documento que recoge de manera

cronológica todas las operaciones contables de la 
empresa registradas en cada una de las cuentas. Hay un
libro mayor por cada cuenta utilizada en la contabilidad
.
 EN EL LIBRO MAYOR FIGURA EL CONCEPTO DE LA
OPERACIÓN REGISTRADA, EL DEBE, EL HABER Y EL
SALDO DE LA CUENTA. ESTE DOCUMENTO PERMITE VER
DE MANERA DETALLADA LOS MOVIMIENTOS QUE SE HAN
PRODUCIDO EN CADA CUENTA. EN ÉL SE DETALLAN LAS
ENTRADAS Y SALIDAS. EL PROCEDIMIENTO CONTABLE
CONSISTE EN ANOTAR LA OPERACIÓN EN EL 
LIBRO DIARIO Y, DESPUÉS, TRASPASAR EL MOVIMIENTO A
LAS FICHAS DE LOS LIBROS MAYORES.
FUNCION DEL LIBRO MAYOR

 Estas son las principales funciones del libro mayor:


Controla los cargos y abonos recogidos en el libro diario.
 Informa de las cantidades de los cargos y los abonos de
las operaciones realizadas.
 Sirve para tener de forma ordenada la información
sobre los bienes y obligaciones.
COMO SE RELLENA EL LIBRO
MAYOR
 Se introduce la fecha en la que haya tenido lugar la operación.
 Se registra la contracuenta, es decir, el cargo o abono que figura en un
asiento contable.
 Se anotará el folio del libro diario de donde se encuentra registrada la
operación.
 Se deberá especificar el importe del debe o cargo, o bien, el importe del
haber o abono.
 Habrá que ir registrando el importe de los cargos y abonos para obtener el
saldo.
 Si se cometen errores en el llenado del libro mayor deberá procederse de
la siguiente forma:
 Si hay una inconsistencia o error, se anula la hoja completa y se pasa a la
siguiente.
 Las anulaciones en los libros principales deben llevar la firma del contador.
EL BALANCE DE
COMPROBACION
 ESTE BALANCE SE UTILIZA PARA COMPROBAR QUE TODOS
LOS SALDOS QUE UTILICEMOS DURANTE EL EJERCICIO
ECONÓMICO SEAN FIABLES. ESTO ES, EN OTRAS
PALABRAS, REVISAR QUE MEDIANTE BALANCE DE
COMPROBACIÓN EL BALANCE GENERAL ES CORRECTO.
LAS DOS FORMAS DE HACER ESTE INFORME SON LA
SIGUIENTES:
IMPORTANCIA DE BALANCE DE
COMPROBACION

 El balance de comprobación o balance de sumas y

saldos es un informe que recoge las posiciones 
deudoras y acreedoras de una empresa para
verificarlas.
 Debemos recordar que mediante la partida doble nos
tiene que dar la misma cantidad. Así pues, si existiera
un desfase por pequeño que fuera, estaríamos
posiblemente ante un error de cálculo contable.
 ESTE BALANCE SE UTILIZA PARA COMPROBAR QUE TODOS
LOS SALDOS QUE UTILICEMOS DURANTE EL EJERCICIO
ECONÓMICO SEAN FIABLES. ESTO ES, EN OTRAS
PALABRAS, REVISAR QUE MEDIANTE BALANCE DE
COMPROBACIÓN EL BALANCE GENERAL ES CORRECTO.
LAS DOS FORMAS DE HACER ESTE INFORME SON LA
SIGUIENTES:
 Suma de saldos mayores. Se recogen todos los saldos
del libro mayor en el tiempo determinado elegido y se
confirma que el saldo total deudor y acreedor sean el
mismo.
 Suma de partidas diarias. En este caso se recogerán los
movimientos del libro diario de todas las cuentas. Estos
saldos serán los propios libros mayores y podrán ser
acreedores o deudores. De igual manera, se deberá dar
también el principio de doble partida.
LIBRO BANCOS

 ES UN LIBRO AUXILIAR VOLUNTARIO QUE SE UTILIZA EN

LA EMPRESA PARA CONTROLAR LAS OPERACIONES EN
CUENTA CORRIENTE.
 DICHO DE OTRA MANERA EL LIBRO BANCO CONTROLA EL
MOVIMIENTO O TRANSITO DE DINERO EN CTA. CTE. LAS
ENTRADAS O DEPOSITOS ASI COMO LOS RETIROS CON EL
GIRO DE CHEQUES BANCARIOS.