Universidad

Francisco Gavidia
REDACCIÓN DE
INFORMES TÉCNICOS

Rafael Orantes
Mayo, 2022
 ¿Qué es un informe?

?
Es la relación o referencia de
algo.
Es un escrito de determinada

extensión.
Analiza hechos o situaciones

específicas basadas en la realidad.

2 Autor: Rafael Orantes
 INFORME TÉCNICO

TÍTULO
GENERALIDADES:
INTRODUCCIÓN: La introducción informa tres elementos esenciales de la investigación:
propósito, importancia y el conocimiento actualizado del tema.
También en forma breve el porqué de la elección del tema, los objetivos, metodología utilizada y
síntesis del documento (en informes de mayor relevancia equivale al resumen ejecutivo).
NÚCLEO: Indica el grado en que se han logrado los objetivos o resultados deseados. Las
razones del grado de éxito; los obstáculos, impedimentos, razones por las que no se han logrado las
metas. Se describen las experiencias que se han adquirido.
RECOMENDACIONES
APÉNDICES

3 Autor: Rafael Orantes

 ESTRUCTURA DEL DOCUMENTO
a. Objetivo ¿Para qué? Comunicar, dar información, tratar
de acrecentar las ventas, avisar
nuevo producto, dar gracias,
denegar solicitud, aprobar proyecto,
convocar, otros,resultados de
investigación

b. Destinatario ¿Para quién? Cliente, funcionario, diplomático,

ejecutivo, obrero, corporación,
empleado, director, presidente,
funcionario.

c. Asunto ¿Sobre qué? Instrucciones jefatura

d. Selección Tema import. De interés para la organización
e. Jerarquización ¿Importancia? Idea principal, segunda, tercera en
importancia

4 Autor: Rafael Orantes

f. Ordenamiento ¿Dónde? En la cohesión de las ideas y en la
atracción en donde se dan
seguridades de calidad total y
excelencia del servicio.

g. Lenguaje ¿Con qué? Tecnología comercial de uso común,

lenguaje comercial apropiado,
fórmulas de cortesía; uso
gramatical, ortográfico, sintáctico
con técnicas de claridad, brevedad y
cohesión.
h. Tono ¿En cuál tono? Estimulante gentil, cordial,
convincente, persuasivo y
respetuoso.
i. Estilo ¿Cómo? En forma sencilla, adaptación al
estilo organizacional del medio,
amena, personalizada de ser
posible, no usar la misma frase de
apertura y cierre, ser innovador(a) y
creativa(o).
 Estrategias para
redactar informes
Conciso pero completo.
Sólo lo necesario.
Simple, pero escrito correctamente.
Sin repeticiones, sin redundancias.
Sin sermones ni discursos.
Con información interesante y relevante.
Bien estructurado y organizado.
Limpio y ordenado (mecanografiado,
impreso o con buena letra).
6 Autor: Rafael Orantes
 Características del informe

Tiempo Diario, semanal, mensual, trimestral,

anual
Actividad Ventas, personal, funcionamiento,
producción, control de calidad,
supervisión
Objetivo Comunicar algo, presentar datos,
significación y alcance
Para Consecuencias, hacer
deducir recomendaciones, examinar para dar
opinión.
7 Autor: Rafael Orantes
 Clases de informes
Analíticos Transmite información e
interpretación de datos.

Comunicativos Transmite información, análisis de

proyectos, ventas o créditos.

Financieros Memoria anual, descenso de ventas,

costos de actividades.

Administrativos Rotación de personal, cambio de

procedimientos.

Recomendación Ascenso laboral, cambio de

proveedores, equipo
8 Autor: Rafael Orantes
 Clases de informes
Preliminares Reconocimientos, estudios, cálculos,
planeación
Avance Hechos a intervalos para mantener
información a clientes o a jefes.

Final Escrito a la terminación de un proyecto,

es buen antecedente histórico.
Consulta Rinde información o consejo específico

Investigación Creación de teorías, principios

fundamentales y aplicación de procesos.

9 Autor: Rafael Orantes

 Fallas comunes en la redacción
•Repetición de verbos en el mismo
párrafo.
•Repetir la misma idea con palabras
diferentes en dos párrafos distintos,
o sea redundancia.
•No cumplir con los requisitos de la
introducción de un documento, por
lo tanto, falta descripción.
•No cumplir con los requisitos de la
justificación del documento.
10 Autor: Rafael Orantes
 Fallas comunes en la redacción
•Falta de coherencia entre
objetivos y demás partes del texto.
•No coincide el título del
documento con el contenido o
texto.
•Frases que no dicen nada u
oraciones mal estructuradas.
•Empleo defectuoso de
pronombres.
•Repetición de términos en el
mismo párrafo.
11 Autor: Rafael Orantes
 Fallas comunes en la redacción
•Falta de coherencia entre párrafos
y con incisos y numerales.
•Falta de concordancia entre sujeto
y verbo.
•Falta de cohesión entre párrafo y
párrafo.
•Falta de expresividad y
vocabulario amplio.
•Longitud excesiva de oraciones al
principio, pues se pierde la idea
principal.
12 Autor: Rafael Orantes
 Fallas comunes en la redacción
•Incorrecta puntuación que corta
ideas y pierde el sentido lógico del
mensaje.
•Pobreza de vocabulario y
monotonía.
• Fallas ortográficas en palabras,
tildes, conjugaciones de verbos,
mayúsculas y otras.
•Cometer vicios de dicción.
•En general, falta de información
integral en la redacción.
13 Autor: Rafael Orantes
 Acciones para mejorar la
redacción
•
1. Trate una idea en cada párrafo; un
solo asunto significa no correr
riesgos de provocar dudas o malas
interpretaciones.
• 2. Escriba oraciones cortas con sentido
completo al inicio de párrafo.
• 3. Dé al tema un orden estructural y lógico.
• 4. Imprima acción a sus expresiones.
• 5. Use palabras de fácil comprensión.

14 Autor: Rafael Orantes

 6. Dé signo positivo al mensaje.
7. Sea agradable, amena/o.
8. Emplee lenguaje moderno y use
términos de actualidad.
9.Uso de abreviaturas indica falta de
cortesía.
10. No use extranjerismos.
11. Dé unidad a su escrito.
12. Use los adjetivos con moderación.
13. Cuide la presentación del mensaje.
14. Esfuércese por crear su estilo propio.
15 Autor: Rafael Orantes
 INFORME MEMORÁNDUM
PARA: (DESTINATARIO)
DE: (AUTOR)
PERíODO: (FECHA)

PROBLEMA _______________________________

ANÁLISIS ________________________________

CONCLUSIONES ___________________________

RECOMENDACIONES________________________

FIRMA
FECHA
16 Autor: Rafael Orantes