S02.1 GERENCIA Estrategica de Costos

PROGRAMA : CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y RRHH
ASIGNATURA: GERENCIA
FINANCIERA
Semana 2 - Tema 01:

La Gerencia estratégica de costos
DOCENTE:
“ Ama lo que haces, aprende cómo ”

PROPÓSITO DE LA SESIÓN DE APRENDIZAJE
Evalúa las decisiones y políticas financieras gerenciales,

mediante el estudio de las teorías modernas de Finanzas
Y la valoración de las operaciones con instrumentos
Financieros para la determinación de los COSTOS.

DESARROLLO DEL TEMA

“QUIEN NO CONOCE SUS
COSTOS NO CONOCE SU
EMPRESA”
 GERENCIA ESTRATEGICA DE COSTOS
4
AGENDA
1. COMPETITIVIDAD
2. EVOLUCION DE LOS SISTEMAS DE
COSTOS
3. PORQUE CAMBIAR – ANALISIS
ESTRATEGICO…
4. CLASIFICACION DE LOS COSTOS
5. ELEMENTOS DE COSTO
gustavo-rodriguez@jol.net.co
5
ECONOMIA DOMESTICA
GLOBALIZACION
GOBIERNO
FACTORES FINANZAS
DE
COMPETITIVIDAD
INFRAESTRUCTURA
DEL
PAIS
ADMINISTRACION
CIENCIA Y TECNOLOGIA
CAPITAL INTELECTUAL
6 gustavo-rodriguez@jol.net.co
AGENDA
1. COMPETITIVIDAD
COSTOS
ESTRATEGICO…
Historia de la Contabilidad
Gerencial
Contabilidad del Conocimiento
1997 Intellectual Capital - Stewart
ss
Contabilidad de Direccion Estrategica
1987
Top Management Accounting -
ss Kaplan - Cooper
Contabilidad de Gestion
1950 En donde
Management Accounting -
ss Horngren Estamos
Contabilidad de Costos nosotros ?
1900
ss Cost Accounting -
Neuner volver
Contabilidad de Costos ( Cost
Accounting)
Caracteristicas
 Siglo XIV calculo de Costos  Variable básica: Producción
 1925 Inician Du Pont y GM  Autores Principales: (Neuner
 Valorización de las Cost Accounting: Principles
existencias (Balance) and Practice 1939)
 Determinación del Costo de  Aportes Principales : Costo
la producción Vendida. ( P y = MP + MOD + CIF
G)
Presupuestacion, ROI , Precios
 Fijación de Precios Basados de Transferencia
en el Costo
 Apoyo a decisiones
operativas.
Contabilidad de Gestión ( Management
Accounting)
Características
 Variable básica: Planeacion y
Control
 Contabilidad analítica  Autores Principales:
 Maximizar beneficios Keller : Management accounting
 Racionalizar el costo for Profit control. ( 1957 )
 Apoyo a decisiones Tácticas y (Horngren: Cost Accounting: A
operativas managerial Emphasis ( 1962 )
 Decisiones  Aportes Principales : Direct
Tácticas :Controlar costos y Costing ( Costeo Variable)
maximizar rendimientos, Análisis Costo-Volumen-Utilidad
mejorar eficiencia en Costo estándar y variaciones .
procesos. Áreas de responsabilidad
Contabilidad de Dirección
Estratégica (Strategic
Management accounting)
Características  Variable básica: Entorno
 Empresas de alta Tecnología
Competitivo / Mercado globalizado
( Japon)
Inmersión en la organización - Pro
 Búsqueda de Excelencia actividad
empresarial.
Sistemas de Información Gerencial
 El valor de la información -
que contribuye a toma de
decisiones
 Autores Principales:
Johnson - Kaplan : Relevance Lost.
Rise and Fall of Management
accounting. ( 1987 )
 Aportes Principales : Ciclo de
Vida, Cadena de Valor,
Reingeniería , Target Costing, JIT,
TOC
Costos ABC y ABM
Contabilidad del Conocimiento
(Strategic Management
accounting)
Características  Variable basica: Propiedad
 Énfasis en el Capital
Intelectual - Know How
Humano
 Creación de Ventaja competitiva
 El valor de las relaciones con
los Stakeholders
-Accionistas
-Clientes
-Proveedores
-El Estado
-La Comunidad
-El medio ambiente
AGENDA
1. COMPETITIVIDAD
COSTOS
ESTRATEGICO…
Crecimiento en las
Demandas y expectativas
De los clientes
Competencia global
Presión
sobre precio
Cambio rápido
En las tecnologías
Históricamente * Costo + Margen = precio
Hoy y Futuro * PRECIO - MARGEN = COSTO OBJETIVO
ENTONCES.....
Presiónen
Presión
Presión
sobre precio = sobre precio
los costos
MEJORAMIENTO CONTINUO …CADENA DE VALOR
ENTONCES.....
Presión
Presiónsobre
sobre
precio
los procesos y
Presión en
los costos = recursos
POR LO SIGUENTE.....
1. Demora en los procesos

2. Costo de actividades que no agregan
valor
3. Mal uso de los recursos (insumos,
personal, servicios públicos, materiales,
etc)
4. Costo de capacidad ociosa
5. Falta de controles (medición de
desempeño)
CADENA DE VALOR INDUSTRIA
C. Valor
C. Valor C. Valor C. Valor
C.v..
Reciclaje
Proveedor EMPRESA Distribuidor Comprador
CADENA VALOR EMPRESA
SERVICIO
DISTRIBUCION
DISEÑO DESARROLLO PRODUCCIÓN MERCADEO DISEÑO
AL
CLIENTE.
AGENDA
1. COMPETITIVIDAD
COSTOS
ESTRATEGICO…
DEFINICIÓN DE COSTO
 Corresponde a la suma de erogaciones y recursos

consumidos necesarios para la fabricación de un
bien o servicio, desde el momento en que de
diseña, hasta que el producto es vendido al cliente,
incluyendo el servicio posventa.
 Esto incluye toda la cadena de valor de la empresa.
21
CINCO PREGUNTAS
FUNDAMENTALES SOBRE
COSTOS
¿QUÉ COSTEAMOS?
¿PARA QUE COSTEAMOS?
¿CÓMO LO COSTEAMOS?
¿QUIÉNES LO COSTEAN?
¿Y CUANDO SE COSTEAN?
CLASIFICACION DE
LOS COSTOS
23
PRINCIPALES CLASIFICACIONES
1. COSTOS DE PRODUCCIÓN Y OPERACIONALES
2. DE ACUERDO CON LAS AREAS FUNCIONALES
3. DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE FUERON CALCULADOS
4. DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE SE CARGAN O
ENFRENTAN A LOS INGRESOS.
5. CON EL CONTROL QUE SE TENGA SOBRE LA OCURRENCIA DEL
COSTO.
6. DE ACUERDO CON SU COMPORTAMIENTO.
7. DE ACUERDO CON SU IMPORTANCIA EN LA TOMA DE
DECISIONES.
8. DE ACUERDO CON EL TIPO DE SACRIFICIO EN QUE SE HA
INCURRIDO
9. DE ACUERDO CON EL CAMBIO ORIGINADO POR UN AUMENTO O
DISMINUCIÓN DE LA ACTIVIDAD.
10. DE ACUERDO CON SU RELACIÓN A UNA DISMINUCIÓN DE24
ACTIVIDADES.
1.RESUMEN CLASIFICACION COSTOS
1. 1. De acuerdo con la función en la que se originan
1. Costos de producción
2. Costos de ventas y distribución
3. Costos de administración
4. Costos financieros
2. 2. De acuerdo con su identificación con una actividad, departamento o producto.
1. Costos directos
2. Costos indirectos
3. 3. De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados
1. Costos históricos, reales, posmortem

2. Costos predeterminados (Std, reposición, estimados)
25
4. 4. De acuerdo con el tiempo en que se cargan o
se enfrentan con los ingresos
1. Costos del periodo
2. Costos del producto
5. 5. De acuerdo con el control que se tenga sobre la
ocurrencia de un costo.
1. Costo controlable
2. Costo no controlable
6. 6. De acuerdo con su comportamiento
1. Costos variables
2. Costos fijos (discrecionales, comprometidos o
sumergidos)
3. Costos mixtos (semivariables, escalonados)
7. 7. De acuerdo con su importancia en la toma de
decisiones
1. Costos relevantes (cambian de acuerdo con una decisión
especifica)
2. Costos irrelevantes (no cambian dependiendo la decisión)
8. 8. De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha
incurrido.
1. Costos desembolsables
2. Costos de oportunidad
9. 9. De acuerdo con el cambio originado por aumento o
disminución de la actividad
1. Costos sumergidos (no cambian con una decisión)
2. Costos diferenciales (incrementales, decremetales)
 10. De acuerdo con su relación con una disminución
de actividades
 Costos evitables (identicables con un producto o depto)
 Costos inevitables
1.- COSTOS DE PRODUCCIÓN Y OPERACIONALES
(FUNCIÒN)
1. COSTOS DE PRODUCCIÓN
1. MATERIAL DIRECTO
2. MANO DE OBRA DIRECTA
3. COSTOS INDIRECTOS C.I.F.
2. COSTOS OPERACIONALES
1. DE ADMINISTRACIÓN
2. DE VENTAS
3. DE DISTRIBUCIÓN
28
2. DE ACUERDO CON LAS AREAS FUNCIONALES
1. COSTOS DIRECTOS
1. CON UN CENTRO DE COSTO
2. CON UN PRODUCTO
2. COSTOS INDIRECTOS
1. ASIGNADOS
2. COMUNES A VARIAS AREAS
29
3. DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE FUERON
CALCULADOS
 COSTOS HISTORICOS O REALES O POSTMORTEM

 PREDETERMINADOS
 ESTIMADOS
 STANDARS
 DE REPOSICIÓN
30
4. DE ACUERDO AL TIEMPO EN QUE
SE CARGAN O ENFRENTAN A LOS
INGRESOS
 COSTOS DE PERIODO
 son los se identifican con los intervalos de tiempo.
Ejm. Arriendo de oficina
 COSTOS DEL PRODUCTO
 son los que se llevan contra los ingresos únicamente
cuando han contribuido a genéralos en forma
directa. Son los costos de los productos vendidos
31
5. DE ACUERDO CON EL CONTROL QUE
SE TENGA SOBRE LA OCURRENCIA DEL
COSTO
 COSTOS CONTROLABLES
 Son aquellos sobre los cuales una persona de
terminado nivel, tiene autoridad para
realizarlo o no. La secretaria, respecto a su
jefe.
 COSTOS NO CONTROLABLES
 no se tiene autoridad sobre los costos que
incurre.
 “Todos los costos son controlables en el
mas alto nivel de la empresa”. gustavo-rodriguez@jol.net.co
32
6. De acuerdo con su omportamiento con el
volumen y actividades
 COSTOS VARIABLES
 COSTOS FIJOS
 Discrecionales: son susceptibles de ser
modificados. Ejm. Sueldos, arriendos
 Comprometidos. Son los que no aceptan
modificaciones (costos sumergidos) ejm.
Depreciación de maquinaria
 COSTOS MIXTOS
 COSTOS SEMIVARIALBLES
 COSTOS ESCALONADOS gustavo-rodriguez@jol.net.co
33
$
Costo fijo
volumen
Costo variable
$
volumen
7. De acuerdo con su importancia para la
toma de decisiones
 COSTOS RELEVANTES O DIFERENCIALES
 se modifican o cambian de acuerdo con la decisión
que se adopte. Ejm. Se produce un pedido especial y
existe capacidad ociosa, en este caso los costos que
cambian son los variables como MP o energía, o MOD
 COSTOS IRRELEVANTES
 son aquellos que no cambian sin importar el curso de
acción. Ejm la deprecación del edificio
35
8. DE ACUERDO CON EL TIPO
SACRIFICIO EN QUE SE HA
INCURRIDO
 COSTOS DESEMBOLSABLES
 son aquellos que implican una salida de
efectivo. Se convierten en costos históricos, y
en relevantes o irrelevantes.
 COSTOS DE OPORTUNIDAD
 es el que se origina al tomar una decisión
determinada, y que provoca la renuncia a otra
alternativa.
36
9. DE ACUERDO CON EL CAMBIO
ORIGINADO POR UN AUMENTO O
DISMINUCIÓN DE LA ACTIVIDAD.
 COSTOS DIFERENCIALES. (decrementales e
incrementales)
 son aumentos o disminuciones del costo total, o el
cambio en cualquier elemento del costo, generado
por una variación en la operación de la empresa.
 DECREMENTALES
 son los generados por reducciones del volumen de
operaciones. Ejm. La eliminación de una línea de
negocios actuales
37
9.Costos diferenciales
Continuación..
 INCREMENTALES
 son los originados por variaciones en
incremento de actividades u operaciones
de la empresa. Ejm. Una nueva línea
producto
 COSTOS SUMERGIDOS
 son aquellos que independientemente del
curso de los negocios, no serán
alterados. Ejm, costos de infraestructura
ociosa.
10. DE ACUERDO CON SU RELACIÓN
O DISMINUCIÓN DE ACTIVIDADES
 COSTOS EVITABLES
 son los plenamente identificables con un
producto o departamento, de modo que si se
elimina el producto depto, este costo se
suprime. Ejm MP en un producto retirado
 COSTOS INEVITABLES
 son aquellos que no se suprimen, aunque se
elimine una línea de producto. Ejm. Se
elimina la línea de ensamble, pero no el
sueldo del gerente de producción gustavo-rodriguez@jol.net.co
39
11. DE ACUERDO CON SU
IMPACTO EN LA CALIDAD
 COSTOS DE CALIDAD
 Aseguramiento de calidad, costos de
prevención, costos evaluación
 COSTOS DE NO CALIDAD
 se originan por Fallas internas (diseño,
revisión) y por fallas externas (calidad
de MP), devoluciones, rechazos,
garantías.
12. SISTEMAS DE COSTEO
 COSTOS POR PROCESOS CONTINUOS
 productos homogéneos
 proceso por líneas o actividades
 producción estandarizada
 producción para atender mercados masivos
 COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCIÒN
 productos o servicios heterogéneos
 para pedidos de los clientes
 variedad de productos o servicios
 cada pedido diferente de otro.
41
CONCEPTOS BASICOS DE COSTOS
 COSTO PRIMO
 COSTO DE CONVERSIÓN
 COSTO DE PRODUCCIÓN
 COSTO DE VENTAS
 GASTOS DE VENTAS
 MARGEN BRUTO
 MARGEN DE CONTRIBUCIÓN
 MARGEN OPERACIONAL
 MARGEN NETO
 E.V.A.
42
AGENDA
1. COMPETITIVIDAD
COSTOS
ESTRATEGICO…
CONCEPTOS BASICOS -COSTOS
 DETERMINAR UN PRECIO
 BASE PRECIO
 BASE COSTO
 ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIÓN
 CADENA DE VALOR
 TARGET COSTING
 COSTOS ABC
 MEDICIÓN DEL DESEMPEÑO
 PUNTO DE EQULIBRIO
 R.O.I.
44
MÉTODOS DE COSTEO

1. TRADICIONAL, O ABSORBENTE
2. VARIABLE O DIRECTO O MARGINAL
3. JIT o BACK-FLUSH ACCOUNTING
4. LIFE-CYCLE COSTING
5. THROUGHPUT ACCOUNTING
6. CADENA DE VALOR
7. ACTIVITY-BASED-COSTING A.B.C.
TRES ENFOQUES DE COSTOS
Enfoque Enfoque Enfoque

Financiero Operacional Estratégico
TIEMPO DEL ENFOQUE

AYER HOY MAÑANA
46
COMPONENTES DEL COSTO
COSTOS INDIRECTOS
MANO DE OBRA DIRECTA
MATERIAL DIRECTO
1.930 1.99
TIEMPO 0
47
PROBLEMAS COSTOS TRADICIONALES
PTO A PTO B TOTAL
MAT. DIRECTO 3.000 3.000
M.O.D. 2.000 2.000 1.000
CIF
500 500
5.500 5.500
Se compra máquina para producto B incrementando CIF
(Depreciación) $200 y disminuye la MOD en $200
B B1
MAT. DIRECTO 3.000 3.000 3.000
M.O.D. 2.000 2.000 – 200 1.800
CIF 500 500 + 200 700
TOTAL 5.500 5.500 5.500
Distribución de los CIF con base en MOD
PTO B PTO B1 TOTAL
MAT. DIRECTO 3.000 3.000
M.O.D. 2.000 1.800 3.800
% 52.6% 47.4% 100%
CIF 1.200
631 569
5.631 5.369gustavo-rodriguez@jol.net.co
48
1. Están involucrados
DIRECTOS en el costo del producto
2. Costo representativo
3. Sean fácil de cuantificar
MATERIALES
(que no cumplen los

INDIRECTOS anteriores requisitos)
SE MANEJAN COMO
INDIRECTOS (CIF)
CANTIDAD
Numero de horas / hombre
tener en cuenta tiempo ocioso,
tiempo indirecto,
tiempo productivo
MANO DE OBRA
COSTO
-Sueldo básico ($358.000)
- Auxilio transporte ($41.500)
- Prestac. Sociales (29.8%)
- Aportes Parafiscales ( 9%)
-Seguridad Social (19.2%)
Total ------------------- 58.0%
Costo mensual $ 607.000
CORRESPONDE A LOS COSTOS
DE APOYO A LOS PROCESOS
PRODUCTIVOS, TALES:
- Depreciación
COSTOS INDIRECTOS - Repuestos, Materiales indirectos
FABRICACION (C.I.F.) - Mano de obra indirecta
-Overhead - Servicios públicos
gastos de planta - Aseo, Vigilancia
carga fabril - Arriendos
- Suministros
- Seguros, Etc.
COSTEO DIRECTO
VENTAS
COSTOS
MENOS
VARIABLES
IGUAL UTILIDAD
MARGINAL
MENOS COSTOS FIJOS
IGUAL UTILIDAD OPERATIVA
Método tradicional de Costeo
REGISTROS Costos Indirectos
CONTABLES Incurridos
ACUMULACION Costos- Mano de

DE COSTOS Obra Directa - Hora
Costo por Unidad X

PRODUCTO
X Cantidad de Unidades
X
Unidades no Unidades
vendidas vendidas
=
Inventarios
=
Costo de ventas
INFORMACION (Costo de los (Costo del
FINANCIERA productos) período)
Costeo ABC
Recursos
Inductores de
Recurso
Actividad
Inductores de
Actividad
Producto
Cliente Canal
ó Servicio
RETROALIMENTACIÓN Y CONCLUSIONES

REFLEXIÓN DE LOS APRENDIZAJES O DEL TEMA

REFERENCIAS CONSULTADAS
BIBLIOGRÁFICAS:
ELECTRÓNIC
AS:

S02.1 GERENCIA Estrategica de Costos

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PROGRAMA : CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y RRHH

Semana 2 - Tema 01:

“ Ama lo que haces, aprende cómo ”

Evalúa las decisiones y políticas financieras gerenciales,

“ Ama lo que haces, aprende cómo ”

“ Ama lo que haces, aprende cómo ”

Hoy y Futuro * PRECIO - MARGEN = COSTO OBJETIVO

1. Demora en los procesos

CADENA VALOR EMPRESA

 Corresponde a la suma de erogaciones y recursos

1. 1. De acuerdo con la función en la que se originan

1. Costos históricos, reales, posmortem

 COSTOS HISTORICOS O REALES O POSTMORTEM

Enfoque Enfoque Enfoque

TIEMPO DEL ENFOQUE

MANO DE OBRA DIRECTA

(que no cumplen los

MENOS COSTOS FIJOS

IGUAL UTILIDAD OPERATIVA

ACUMULACION Costos- Mano de

Costo por Unidad X

“ Ama lo que haces, aprende cómo ”

“ Ama lo que haces, aprende cómo ”

“ Ama lo que haces, aprende cómo ”

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