Sistemas de

Costos
Módulo I: Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos

I.P. LA ARAUCANA / Otoño 2009

Profesor : Rodrigo Rohland M.

Mail : rrohland@laaraucana.cl
I.- Entorno de la Contabilidad de Costos

¿Qué es la “Producción”?

Es aquella parte de las funciones de la empresa encargada de

generar o fabricar un bien físico o un bien intangible. (Everett, 1991)

Es un acto intencional mediante el cual ciertos elementos o

materiales sufren un proceso de transformación, con la finalidad de
obtener bienes tangibles o intangibles que satisfacen necesidades
humanas. (Tawfik, 1987)
I.- Entorno de la Contabilidad de Costos

Sector Sector Sector

Primario Secundario Terciario

Industria Industria Industrias:

extractiva manufacturera • comercio
• servicios públicos
• transporte
• finanzas
• seguros
• turismo
• salud
• otros
I.- Fases del Proceso Productivo
I.- Fases del Proceso Productivo
I.- Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos

Datos
Datos
Datos

Datos Datos

Sistema de Información Datos

Datos

Datos Contabilidad: sistema de información cuya función es

registrar y procesar los hechos que componen la activi-
dad económica que se involucre con la entidad.
I.- Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos

Contabilidad Financiera
Contabilidad que se relaciona principalmente con los informes
financieros de uso externo.

Contabilidad Gerencial
Proceso constituido como un sistema de información destinada a
usuarios internos de la empresa, facilitando la planeación, control y
la toma de decisiones.

Contabilidad de Costos
Se entiende como parte de la contabilidad gerencial, puesto que se
relaciona principalmente con la acumulación y el análisis de la
información de costos para uso interno, con el fin de ayudar a la
gerencia en la planificación, el control y la toma de decisiones.
I.- Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos

CONTABILIDAD

FINANCIERA DE COSTOS

• Foco en los EEFF • Necesidades de la gerencia

• Uso externo
• Accionistas.
• Acreedores.
• Analistas Financieros.
• Reguladores.
• Normativa estandarizada.
• Estados Financieros Auditados.
• Información histórica.
• Poco detalle de las operaciones.
• Uso interno
• Valorización inventarios
• Fijación de precios
• Disminución de costos
• Adaptable a las necesidades.
• Información histórica, incorpora
estimaciones y proyecciones.
• Bajo nivel de formalismo.
• Mayor grado de detalle.
I.- Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos

OBJETIVOS DE LA
CONTABILIDAD DE
COSTOS

CONTROL DE LOGRO INFORMACIÓN

OPERACIONES Y CORRECTO DEL AMPLIA Y
DE GASTOS COSTO UNITARIO OPORTUNA

FIJACION DE
PRECIOS DE VALUACIÓN OBTENCIÓN DETERMINACION NORMAS
INDICATIVOS
VENTA DE DEL DEL O
PARA LA
ARTÍCULOS PUNTO COSTO DE POLITICAS
PLANEACION
CUANDO LO TERMINADOS DE PRODUCCION DE
Y CONTROL
PERMITA LA Y EN EQUILIBRIO DE LO OPERACIÓN
PRESUPUESTAL
OFERTA Y PROCESO ECONOMICO VENDIDO O EXPLOTACION
DEMANDA
I.- Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos

La Cont. de Costos en la Planeación y Toma de Decisiones

LA PLANEACIÓN Y
• PRESUPUESTOS
LA TOMA DE
• MODELO COSTO-VOLUMEN-UTILIDAD
DECISIONES

• ¿Qué productos elaborar?

• ¿Cuál será el volumen de producción?
• ¿Qué precios fijar? DATOS
• ¿Vender o continuar procesando? HISTÓRICOS
• ¿Qué materiales utilizar? DE OTRAS FUENTES
• ¿Producir o comprar una pieza?
• ¿Dónde localizar la planta?
• ¿Eliminar la línea de productos?
I.- Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos

La Contabilidad de Costos en el Control

PLANES RESULTADOS
PRESUPUESTOS INFORMES DE COSTOS

ANÁLISIS DE
DESVIACIONES

INVESTIGACIÓN
DE LAS CAUSAS

RETROALIMENTACIÓN
I.- Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos
Costo
Valor sacrificado para adquirir bienes, servicios o lograr un objetivo
específico. Se incurre en costos para obtener ingresos. Aquellos que
tienen un potencial para generar ingresos futuros se activan. Los
costos expirados, es decir, aquellos que perdieron el potencial
generador de ingresos, son gastos o pérdidas.
Gasto
Costo que expira en determinado momento, habiendo generado un
ingreso. Ejemplo: sueldos del personal.
Pérdida
Costo de los bienes o servicios comprados, que además pierden su
valor sin haber generado ningún ingreso. Ejemplo: mercadería
siniestrada en un incendio.
Ingreso
Es el precio de los productos vendidos o los servicios prestados.
I.- Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos

VALOR DE LOS RECURSOS SACRIFICADOS

BENEFICIO BENEFICIO NI RECIBIDO,

DIFERIDO RECIBIDO NI DIFERIDO

COSTO GASTO PERDIDA

GASTO GASTO
ACTIVO
OPERACIONAL EXTRAORDINARIO
I.- Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos

Ejemplo
El 2 de enero una empresa compra 2 artículos de inventario a $1.000
cada uno. El 15 de enero la empresa vende uno de los artículos por
$1.600. El artículo restante del inventario se descarta como sin valor
el 28 de enero porque se descubrió que estaba defectuoso y no era
retornable.

Monto $ Fecha

Ingreso 1.600 15

Costo 2.000 2

Gasto 1.000 15

Pérdida 1.000 28
I.- Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos
Objeto de Costo
Algo para lo cual se desea una medición separada de costos. Se
escogen objetos de costos no solo por sí mismos, sino para ayudar
en la toma de decisiones.

Acumulación de Costos
Es la recopilación y adjudicación inequívoca de información de
costos en alguna forma organizada, mediante un sistema de
contabilidad.

Asignación de Costos
Corresponde a la identificación de los costos acumulados y a su
posterior prorrateo a un objeto de costo.
I.- Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos

COSTOS COSTOS
DIRECTOS INDIRECTOS

ACUMULACIÓN ASIGNACIÓN

OBJETO DE COSTOS

PRODUCTO PROGRAMA ACTIVIDAD

SERVICIO DEPARTAM.
I.- Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos

Decisiones para la selección de objetos de costos

Acumulación de:
Materiales directos,
Mano de obra directa,
C.I.F.

Departamentos: Productos fabricados:

Clientes:
Recepción, Cuadernos,
Distribuidor nacional
Ensamble, Libretas,
Distribuidor internacional
Inspección y pruebas Blocks

Decisión relacionada Decisión relacionada Decisión relacionada

con la con precio, volumen de con el desarrollo de
eficiencia departamental producción y otras. servicios a los clientes
I.- Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos
MATERIALES
Son los principales recursos que se usan en la producción; éstos se
transforman en bienes terminados con la adición de mano de obra
directa y costos indirectos de fabricación.

• Materiales Directos. Son todos los que pueden identificarse en la

fabricación de un producto terminado, fácilmente se asocian con éste
y representan el principal costo de materiales en la elaboración del
producto.

• Materiales Indirectos. Son aquellos involucrados en la elaboración

de un producto, pero no son materiales directos. Estos se incluyen
como parte de los costos indirectos de fabricación.
I.- Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos
MANO DE OBRA
Es el esfuerzo físico o mental de los empleados en la fabricación de
un producto.

• Mano de Obra Directa. Es aquella directamente involucrada en la

fabricación de un producto terminado que puede asociarse con éste
con facilidad y que representa un importante costo de mano de obra
en la elaboración del producto.

• Mano de Obra Indirecta. Es aquella involucrada en la fabricación de

un producto que no se considera mano de obra directa. La mano de
obra indirecta se incluye como parte de los costos indirectos de
fabricación.
I.- Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN
Este ítem de costos se utiliza para acumular los materiales
indirectos, la mano de obra indirecta y los demás costos indirectos
de fabricación que no pueden identificarse directamente con los
productos específicos.
I.- Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos

Elementos del Costo de los Productos

Otros costos
Materiales Mano de Obra
de manufactura

INDIRECTO

INDIRECTO
DIRECTO
DIRECTO

DIRECTO
Materiales Costos indirectos Mano de Obra
directos de fabricación directa
I.- Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos
EJEMPLO
I.- Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos
EJEMPLO
I.- Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

c) Según su relación con la producción.

• Costos Primos. Son los materiales directos y la mano de

obra directa. Estos costos se relacionan en forma DIRECTA
con la producción.

• Costos de Conversión. Son los relacionados con la

TRANSFORMACIÓN de los materiales directos en productos
terminados. Los costos de conversión son la mano de obra
directa y los costos indirectos de fabricación.
I.- Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

c) Según su relación con la producción.

Costos Primos

Materiales Mano de obra Costos indirectos

directos directa de fabricación

Costos de Conversión
I.- Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

c) Según su relación con el volumen.

• Costos Variables.
• Costos Fijos.
• Costos Mixtos.
I.- Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

• Costos Variables
Son aquellos en los que el costo total cambia en proporción
directa a los cambios en el volumen o producción, dentro de
un rango relevante, en tanto que el costo unitario permanece
constante.
I.- Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
Costos Variables
I.- Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

• Costos Fijos
Son aquellos en los que el costo fijo total permanece
constante dentro de un rango relevante de producción, mientras
que el costo fijo por unidad varía con la producción.
I.- Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
Costos Fijos
I.- Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

• Costos Mixtos. Estos costos tienen las características de fijos y

variables, a lo largo de varios rangos relevantes de operación.
Existen dos tipos de costos mixtos:

• Costos Semivariables
La parte fija de un costo semivariable usualmente
representa un cargo mínimo al hacer determinado artículo o
servicio. La parte variable es el costo cargado por usar
realmente el servicio.
I.- Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

• Ejemplo Costos Semivariables

Una empresa arrienda un camión por un canon fijo de $ 2.000
anuales, más $ 0,15 por cada km. recorrido. Suponga que el
camión recorrió 10.000 kms. anuales.
I.- Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

• Costos Escalonados
La parte fija de los costos escalonados cambia
abruptamente a diferentes niveles de actividad puesto que
estos costos se adquieren en partes indivisibles. Un costo
escalonado es similar a un costo fijo dentro de un rango
relevante muy pequeño.

Ejemplo Costos Escalonados

Si se requiere un Supervisor por cada 10 empleados,
entonces serían necesarios 2 supervisores si se emplearan
19 trabajadores. Si se contrata otro empleado aún serían
necesarios sólo 2 supervisores. Si se aumenta el número a
21 trabajadores, se necesitarían 3 supervisores.
I.- Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

c) Ejemplos de costos según su relación con el volumen.

I.- Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

c) Ejercicio de costos según su relación con el volumen.

¿Cuánto ganaría la empresa si produce 20.000 unidades?

I.- Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

c) Ejercicio de costos según su relación con el volumen.

Y si ahora entendemos el comportamiento de los costos…

¿cuánto ganaría la empresa produciendo 20.000 unidades?
I.- Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

c) Según la capacidad de la gerencia para asociar los costos.

• Costos Directos. Son aquellos que la gerencia es capaz de
asociar con los artículos o áreas específicos. Los materiales
directos y la mano de obra directa de un determinado
constituyen ejemplos de costos directos.
• Costos Indirectos. Son aquellos comunes a muchos
artículos y, por tanto, no son directamente asociables a
ningún artículo o área. Usualmente, los costos indirectos se
cargan a los artículos o áreas con base en las técnicas de
asignación de costos. Por ejemplo, los costos indirectos de
fabricación se asignan a los productos después de haber
sido acumulados en un grupo de costos indirectos.
I.- Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

c) Según el departamento en que se incurrieron.

• Costos de departamentos de producción. Estos
contribuyen directamente a la producción de un artículo e
incluyen los departamentos donde tienen lugar los procesos
de conversión o elaboración.
• Costos de departamentos de servicios. Son aquellos que
no están directamente relacionados con la producción de un
artículo. Su función consiste en suministrar servicios a otros
departamentos.
I.- Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

c) Según el área funcional en que se incurrieron.

• Costos de fabricación. Estos se relacionan con la
producción de un artículo. Los costos de fabricación son la
suma de materiales directos, mano de obra directa y de los
costos indirectos de fabricación.
• Costos de ventas. Se incurren en la promoción y venta de
un producto o servicio.
• Costos de administración. Se incurren en la dirección,
control y operación de una compañía e incluyen el pago de
remuneraciones a la gerencia y al staff.
• Costos financieros. Se relacionan con la obtención de
fondos para la operación de la empresa.
I.- Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

c) Según el área funcional en que se incurrieron.

Cadena del Valor de la Empresa

Organización e Infraestructura

Estrategia y Administración

Servicio
I&D Diseño Producción Marketing Distribución
al cliente

Innovación Operaciones Postventa

I.- Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos

Costo total

Costo de producción Costo de Costo Costo de Otros

distribució financiero Administ. costos
n
Materiales Sueldos y Gastos Gastos de Gastos Gastos de
directos salarios indirectos venta financiero Administ.
directos s

Material Sueldos y NO Sueldos Intereses Sueldos Gastos

identificable salarios identificable Gratificación Descuentos Imss No
en la unidad identificable s en la Infonavit propios
Vacaciones Comisiones
s unidad
producida Comisiones Gtos de Gratif. Ni
en la unidad cobranza vacaciones normales
Papelería
producida  Sueldos
Luz Incobrables Comisiones
 Sueldos 
Comisiones Rentas Papelería

 Propaganda Luz
Comisiones
 Gratificación Teléfonos Rentas
Gratificación  Vacaciones Propaganda
 Vacaciones  Aportes Teléfonos
 Aportes  Fletes Fianzas
empleador  Depreciac. aseo
 Seguros
 Material
ind.
I.- Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

c) Según su relación con la planificación, control y toma de

decisiones.
• Costos Estándar y Presupuestados. Los costos estándar
son aquellos costos unitarios en que debería incurrirse en
condiciones normales de producción. Los costos
presupuestados se refieren a costos totales proyectados.
Ambos sirven a la gerencia para controlar el desempeño.
• Costos Controlables y No Controlables. Los costos
controlables son aquellos que pueden estar directamente
influenciados por los gerentes o jefes de unidad en
determinado período. Los no controlables son aquellos que
no administra directamente determinado nivel de autoridad.
I.- Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

c) Según su relación con la planificación, control y toma de

decisiones.
• Costos Relevantes e Irrelevantes. Los costos relevantes
son costos futuros esperados que difieren entre cursos
alternativos de acción y pueden descartarse si se cambia o
elimina alguna actividad económica.
Los costos irrelevantes o hundidos son aquellos que no se
afectan por las acciones de la gerencia.
La relevancia no es un atributo de un costo particular; el
mismo puede ser relevante en una circunstancia e
irrelevante en otra.
I.- Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

c) Según su relación con la planificación, control y toma de

decisiones.
• Costo Marginal. Es el costo efectivo de la última unidad
producida, o el costo adicional requerido para aumentar la
producción en una unidad.
• Costo Diferencial. Es la diferencia entre los costos de
cursos alternativos de acción sobre una base de elemento
por elemento.
• Costo de Oportunidad. Cuando se toma una decisión para
empeñarse en determinada alternativa, se abandonan los
beneficios de otras opciones. Los beneficios perdidos al
descartar la siguiente mejor alternativa son los costos de
oportunidad de la acción escogida.
I.- Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos

EJERCICIOS
&
PROBLEMAS