Dr.

Aldo Enríquez Gutiérrez

CONTABILIDAD
GERENCIAL
ALDO ENRIQUEZ GUTIÉRREZ 2
GERENCIA ESTRATEGICA
DE COSTOS

TOMADO DE: MAURICIO ROJAS QUINTERO; MAYO 2016; CEOGET SABANETA

GERENCIA ESTRATEGICA DE COSTOS
T O M A D O D E : M A U R I C I O R O J A S Q U I N T E R O ; M A Y O 2 0 1 6 ; C E O G E T S A B A N E T A

4
“QUIEN NO CONOCE SUS
COSTOS NO CONOCE SU
EMPRESA”
• GERENCIA ESTRATEGICA DE COSTOS

5
CONTENIDO
1. COMPETITIVIDAD
2. EVOLUCION DE LOS SISTEMAS DE COSTOS
3. PORQUE CAMBIAR – ANALISIS ESTRATEGICO…
4. CLASIFICACION DE LOS COSTOS
5. ELEMENTOS Y SISTEMAS DE COSTO

6
 ECONOMIA DOMESTICA

GLOBALIZACION

GOBIERNO

FACTORES FINANZAS
DE
COMPETITIVIDAD INFRAESTRUCTURA
DEL
PAIS ADMINISTRACION

CIENCIA Y TECNOLOGIA

CAPITAL INTELECTUAL

7
8
CONTENIDO
1. COMPETITIVIDAD
2. EVOLUCION DE LOS SISTEMAS DE
COSTOS
3. PORQUE CAMBIAR – ANALISIS
ESTRATEGICO…
4. CLASIFICACION DE LOS COSTOS
5. ELEMENTOS Y SISTEMAS DE COSTO

9
 Historia de la Contabilidad
Gerencial
Contabilidad del Conocimiento
1997 ss
Intellectual Capital - Stewart

Contabilidad de Direccion Estrategica

1987 ss
Top Management Accounting - Kaplan - Cooper

Contabilidad de Gestion
1950 ss
Management Accounting - Horngren En donde
Estamos
nosotros ?
1900 ss Contabilidad de Costos
Cost Accounting - Neuner
volver
10
Contabilidad de Costos ( Cost Accounting)
Características
◼ Siglo XIV calculo de Costos
◼ 1925 Inician Du Pont y GM
◼ Valorización de las existencias
(Balance)
◼ Determinación del Costo de la
producción Vendida. ( P y G)
◼ Fijación de Precios Basados
en el Costo
◼ Apoyo a decisiones
operativas.
◼ Variable básica: Producción
◼ Autores Principales: (Neuner
Cost Accounting: Principles
and Practice 1939)
◼ Aportes Principales : Costo
= MP + MOD + CIF
Presupuestacion, ROI , Precios
de Transferencia
11
Contabilidad de Gestión (
Características
◼ Contabilidad analítica
◼ Maximizar beneficios
◼ Racionalizar el costo
◼ Apoyo a decisiones Tácticas y
operativas
◼ Decisiones Tácticas :Controlar
costos y maximizar
rendimientos, mejorar
eficiencia en procesos.
Management Accounting)
◼ Variable básica: Planeacion y
Control
◼ Autores Principales:
Keller : Management accounting
for Profit control. ( 1957 )
(Horngren: Cost Accounting: A
managerial Emphasis ( 1962 )
◼ Aportes Principales : Direct
Costing ( Costeo Variable)
Análisis Costo-Volumen-Utilidad
Costo estándar y variaciones .
Áreas de responsabilidad
12
 Contabilidad de Dirección Estratégica
(Strategic Management accounting)
Características
◼ Empresas de alta Tecnología
( Japon)
◼ Búsqueda de Excelencia empresarial.
◼ El valor de la información que
contribuye a toma de decisiones
◼ Variable básica: Entorno Competitivo /
Mercado globalizado
Inmersión en la organización - Pro actividad
Sistemas de Información Gerencial -
◼ Autores Principales:
Johnson - Kaplan : Relevance Lost. Rise and Fall
of Management accounting. ( 1987 )
◼ Aportes Principales : Ciclo de Vida, Cadena de
Valor, Reingeniería , Target Costing, JIT, TOC
Costos ABC y ABM
13
 Contabilidad del Conocimiento (Strategic Management
accounting)
Características

◼ Énfasis en el Capital Humano ◼ Variable basica: Propiedad

◼ El valor de las relaciones con los Intelectual - Know How
Stakeholders ◼ Creación de Ventaja competitiva
-Accionistas
-Clientes
-Proveedores
-El Estado
-La Comunidad
-El medio ambiente

14
 CONTENIDO
1. COMPETITIVIDAD
2. EVOLUCION DE LOS SISTEMAS DE COSTOS
3. PORQUE CAMBIAR – ANALISIS
ESTRATEGICO…
4. CLASIFICACION DE LOS COSTOS
5. ELEMENTOS Y SISTEMAS DE COSTO

15
 Crecimiento en las
Demandas y expectativas
De los clientes

Competencia global
Presión
sobre precio

Cambio rápido
En las tecnologías

16
 Históricamente * Costo + Margen = precio

Hoy y Futuro * PRECIO - MARGEN = COSTO OBJETIVO

ENTONCES.....

Presiónen
Presión
Presión sobre precio
los costos
sobre precio =

17
 MEJORAMIENTO CONTINUO …CADENA DE VALOR

ENTONCES.....

Presión
Presiónsobre
sobre
losprecio
procesos
Presión en
los costos
= y recursos

18
 POR LO SIGUENTE.....

1. Demora en los procesos

2. Costo de actividades que no agregan valor
3. Mal uso de los recursos (insumos, personal, servicios
públicos, materiales, etc)
4. Costo de capacidad ociosa
5. Falta de controles (medición de desempeño)
19
 CADENA DE VALOR INDUSTRIA

C. Valor
C. Valor C. Valor C. Valor
C.v..
Reciclaje
EMPRESA Distribuidor Comprador
Proveedor

CADENA VALOR EMPRESA

SERVICIO
DISTRIBUCION
DISEÑO DESARROLLO PRODUCCIÓN MERCADEO DISEÑO
AL
CLIENTE.

20
CONTENIDO
1. COMPETITIVIDAD
2. EVOLUCION DE LOS SISTEMAS DE
COSTOS
3. PORQUE CAMBIAR – ANALISIS
ESTRATEGICO…
4. CLASIFICACION DE LOS COSTOS
5. ELEMENTOS Y SISTEMAS DE COSTO

21
 DEFINICIÓN DE COSTO
Corresponde a la suma de erogaciones y recursos consumidos necesarios para la fabricación de
un bien o servicio, desde el momento en que de diseña, hasta que el producto es vendido al
cliente, incluyendo el servicio posventa.
Esto incluye toda la cadena de valor de la empresa.

22
CINCO PREGUNTAS FUNDAMENTALES
SOBRE COSTOS

¿QUÉ COSTEAMOS?
¿PARA QUE COSTEAMOS?
¿CÓMO LO COSTEAMOS?
¿QUIÉNES LO COSTEAN?
¿Y CUANDO SE COSTEAN?
23
CLASIFICACION DE
LOS COSTOS

24
 PRINCIPALES CLASIFICACIONES

•* COSTOS DE PRODUCCIÓN Y OPERACIONALES

•* DE ACUERDO CON LAS AREAS FUNCIONALES
•* DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE FUERON CALCULADOS
•* DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE SE CARGAN O ENFRENTAN A LOS INGRESOS.
•* CON EL CONTROL QUE SE TENGA SOBRE LA OCURRENCIA DEL COSTO.
•* DE ACUERDO CON SU COMPORTAMIENTO.
•* DE ACUERDO CON SU IMPORTANCIA EN LA TOMA DE DECISIONES.
•* DE ACUERDO CON EL TIPO DE SACRIFICIO EN QUE SE HA INCURRIDO
•* DE ACUERDO CON EL CAMBIO ORIGINADO POR UN AUMENTO O DISMINUCIÓN DE LA ACTIVIDAD.
•* DE ACUERDO CON SU RELACIÓN A UNA DISMINUCIÓN DE ACTIVIDADES.
25
 1. RESUMEN CLASIFICACION COSTOS

1. 1. De acuerdo con la función en la que se originan

1. Costos de producción
2. Costos de ventas y distribución
3. Costos de administración
4. Costos financieros

2. 2. De acuerdo con su identificación con una actividad, departamento o producto.

1. Costos directos
2. Costos indirectos

3. 3. De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados

1. Costos históricos, reales, posmortem
2. Costos predeterminados (Std, reposición, estimados)

26
 2. RESUMEN CLASIFICACION COSTOS

4. De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan con los ingresos

1. Costos del periodo
2. Costos del producto
5. De acuerdo con el control que se tenga sobre la ocurrencia de un costo.
1. Costo controlable
2. Costo no controlable
6. De acuerdo con su comportamiento
1. Costos variables
2. Costos fijos (discrecionales, comprometidos o sumergidos)
3. Costos mixtos (semivariables, escalonados)

27
 3. RESUMEN CLASIFICACION COSTOS

7. De acuerdo con su importancia en la toma de decisiones

1. Costos relevantes (cambian de acuerdo con una decisión especifica)
2. Costos irrelevantes (no cambian dependiendo la decisión)
8. De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha incurrido.
1. Costos desembolsables
2. Costos de oportunidad
9. De acuerdo con el cambio originado por aumento o disminución de la actividad
1. Costos sumergidos (no cambian con una decisión)
2. Costos diferenciales (incrementales, decremetales)
10. De acuerdo con su relación con una disminución de actividades
◼ Costos evitables (identicables con un producto o depto)
◼ Costos inevitables

28
 1.- COSTOS DE PRODUCCIÓN Y OPERACIONALES
(FUNCIÒN)
1. COSTOS DE PRODUCCIÓN
1. MATERIAL DIRECTO
2. MANO DE OBRA DIRECTA
3. COSTOS INDIRECTOS C.I.F.

2. COSTOS OPERACIONALES
1. DE ADMINISTRACIÓN
2. DE VENTAS
3. DE DISTRIBUCIÓN

29
 2. DE ACUERDO CON LAS AREAS FUNCIONALES
1. COSTOS DIRECTOS
1. CON UN CENTRO DE COSTO
2. CON UN PRODUCTO

2. COSTOS INDIRECTOS
1. ASIGNADOS
2. COMUNES A VARIAS AREAS

30
3. DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE FUERON
CALCULADOS

COSTOS HISTORICOS O REALES O POSTMORTEM

PREDETERMINADOS
◦ ESTIMADOS
◦ STANDARS
◦ DE REPOSICIÓN

31
4. DE ACUERDO AL TIEMPO EN QUE SE CARGAN O
ENFRENTAN A LOS INGRESOS

COSTOS DE PERIODO
◦ son los se identifican con los intervalos de tiempo. Ejm. Arriendo de oficina
COSTOS DEL PRODUCTO
◦ son los que se llevan contra los ingresos únicamente cuando han contribuido a
genéralos en forma directa. Son los costos de los productos vendidos

32
5. DE ACUERDO CON EL CONTROL QUE SE TENGA SOBRE
LA OCURRENCIA DEL COSTO
COSTOS CONTROLABLES
◦ Son aquellos sobre los cuales una persona de terminado nivel, tiene autoridad para
realizarlo o no. La secretaria, respecto a su jefe.
COSTOS NO CONTROLABLES
◦ no se tiene autoridad sobre los costos que incurre.
“Todos los costos son controlables en el mas alto nivel de la empresa”.

33
6. De acuerdo con su comportamiento con el volumen y
actividades
COSTOS VARIABLES
◦ Son aquellos costos que son Directamente proporcionales al volumen de la producción.
COSTOS FIJOS
◦ Discrecionales: son susceptibles de ser modificados. Ejm. Sueldos, arriendos
◦ Comprometidos. Son los que no aceptan modificaciones (costos sumergidos) ejm.
Depreciación de maquinaria
COSTOS MIXTOS
◦ COSTOS SEMIVARIALBLES
◦ COSTOS ESCALONADOS

34
$

Costo fijo

volumen

Costo variable
$

volumen
35
7. De acuerdo con su importancia para la toma de
decisiones
COSTOS RELEVANTES O DIFERENCIALES
◦ se modifican o cambian de acuerdo con la decisión que se adopte. Ejm. Se produce un
pedido especial y existe capacidad ociosa, en este caso los costos que cambian son los
variables como MP o energía, o MOD
COSTOS IRRELEVANTES
◦ son aquellos que no cambian sin importar el curso de acción. Ejm la depreciación del
edificio

36
8. DE ACUERDO CON EL TIPO SACRIFICIO EN QUE SE HA
INCURRIDO

COSTOS DESEMBOLSABLES
◦ son aquellos que implican una salida de efectivo. Se convierten en costos
históricos, y en relevantes o irrelevantes.

COSTOS DE OPORTUNIDAD
◦ es el que se origina al tomar una decisión determinada, y que provoca la
renuncia a otra alternativa.

37
9. DE ACUERDO CON EL CAMBIO ORIGINADO POR UN
AUMENTO O DISMINUCIÓN DE LA ACTIVIDAD.

COSTOS DIFERENCIALES. (decrementales e incrementales)

◦ son aumentos o disminuciones del costo total, o el cambio en cualquier elemento del
costo, generado por una variación en la operación de la empresa.
◦ DECREMENTALES
◦ son los generados por reducciones del volumen de operaciones. Ejm. La eliminación
de una línea de negocios actuales

38
9. Costos diferenciales Continuación..

◼ INCREMENTALES
◼ son los originados por variaciones en incremento de actividades u

operaciones de la empresa. Ejm. Una nueva línea producto

◼ COSTOS SUMERGIDOS
◼ son aquellos que independientemente del curso de los negocios, no serán

alterados. Ejm, costos de infraestructura ociosa.

39
10. DE ACUERDO CON SU RELACIÓN O DISMINUCIÓN DE
ACTIVIDADES

COSTOS EVITABLES
◦ son los plenamente identificables con un producto o departamento, de modo que si se
elimina el producto depto, este costo se suprime. Ejm MP en un producto retirado

COSTOS INEVITABLES
◦ son aquellos que no se suprimen, aunque se elimine una línea de producto. Ejm. Se elimina la
línea de ensamble, pero no el sueldo del gerente de producción

40
11. DE ACUERDO CON SU IMPACTO EN LA
CALIDAD

◼ COSTOS DE CALIDAD
◼ Aseguramiento de calidad, costos de prevención, costos evaluación

◼ COSTOS DE NO CALIDAD
◼ se originan por Fallas internas (diseño, revisión) y por fallas externas (calidad

de MP), devoluciones, rechazos, garantías.

41
 12. SISTEMAS DE COSTEO

COSTOS POR PROCESOS CONTINUOS

◦ productos homogéneos
◦ proceso por líneas o actividades
◦ producción estandarizada
◦ producción para atender mercados masivos

COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCIÒN

◦ productos o servicios heterogéneos
◦ para pedidos de los clientes
◦ variedad de productos o servicios
◦ cada pedido diferente de otro.

42
 CONCEPTOS BASICOS DE COSTOS

COSTO PRIMO
COSTO DE CONVERSIÓN
COSTO DE PRODUCCIÓN
COSTO DE VENTAS
GASTOS DE VENTAS
MARGEN BRUTO
MARGEN DE CONTRIBUCIÓN
MARGEN OPERACIONAL
MARGEN NETO
E.V.A.
43
 CONTENIDO

1. COMPETITIVIDAD
2. EVOLUCION DE LOS SISTEMAS DE COSTOS
3. PORQUE CAMBIAR – ANALISIS ESTRATEGICO…
4. CLASIFICACION DE LOS COSTOS
5. ELEMENTOS y SISTEMAS DE COSTO

44
 CONCEPTOS BASICOS -COSTOS

DETERMINAR UN PRECIO
◦ BASE PRECIO
◦ BASE COSTO
ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIÓN
CADENA DE VALOR
TARGET COSTING
COSTOS ABC
MEDICIÓN DEL DESEMPEÑO
PUNTO DE EQULIBRIO
R.O.I.

45
 MÉTODOS DE COSTEO

◼
1. TRADICIONAL, O ABSORBENTE
2. VARIABLE O DIRECTO O MARGINAL
3. JIT o BACK-FLUSH ACCOUNTING
4. LIFE-CYCLE COSTING
5. THROUGHPUT ACCOUNTING
6. CADENA DE VALOR
7. ACTIVITY-BASED-COSTING A.B.C.

46
 TRES ENFOQUES DE COSTOS

Enfoque Enfoque Enfoque

Financiero Operacional Estratégico

TIEMPO DEL ENFOQUE

AYER HOY MAÑANA

47
CAMBIOS EN LA ESTRUCTURA
DE COSTOS
COMPONENTES DEL COSTO

100%

90%
COSTOS INDIRECTOS
80%

70%

60%

50% MANO DE OBRA DIRECTA

40%

30%

20%
MATERIAL DIRECTO
10%

0%
1.930 TIEMPO 1.990

48
PROBLEMAS COSTOS TRADICIONALES
PTO A PTO BTOTAL
MAT. DIRECTO 3.000 3.000
M.O.D. 2.000 2.000
CIF 1.000
500 500
5.500 5.500

Se compra máquina para producto B incrementando CIF (Depreciación) $200 y disminuye la MOD en $200
A B B1
MAT. DIRECTO 3.000 3.000 3.000
M.O.D. 2.000 2.000 – 200 1.800
CIF 500 500 + 200 700
TOTAL 5.500 5.500 5.500
Distribución de los CIF con base en MOD
PTO B PTO B1 TOTAL
MAT. DIRECTO 3.000 3.000
M.O.D. 2.000 1.800 3.800
% 52.6% 47.4% 100%
CIF 1.200
631 569
49
 1. Están involucrados
DIRECTOS en el costo del producto
2. Costo representativo
3. Sean fácil de cuantificar

MATERIALES

(que no cumplen los

INDIRECTOS anteriores requisitos)
SE MANEJAN COMO
INDIRECTOS (CIF)

50
 CANTIDAD
Numero de horas / hombre
tener en cuenta tiempo ocioso,
tiempo indirecto,
tiempo productivo

MANO DE OBRA

COSTO
- Sueldo básico
- Transporte y movilidad
- Prestaciones sociales varios
- Aportes fiscales
- Seguridad social
Total
Costo mensual

51
 CORRESPONDE A LOS COSTOS
DE APOYO A LOS PROCESOS
PRODUCTIVOS, TALES:
COSTOS INDIRECTOS - Depreciación
FABRICACION (C.I.F.) - Repuestos, Materiales indirectos
-Overhead - Mano de obra indirecta
gastos de planta - Servicios públicos
carga fabril - Aseo, Vigilancia
- Arriendos
- Suministros
- Seguros, Etc.

52
 COSTEO DIRECTO

VENTAS

COSTOS
MENOS
VARIABLES

UTILIDAD
IGUAL
MARGINAL

MENOS COSTOS FIJOS

IGUAL UTILIDAD OPERATIVA

53
 Método tradicional de Costeo
REGISTROS Costos Indirectos
CONTABLES Incurridos

ACUMULACION Costos- Mano de

DE COSTOS Obra Directa - Hora

Costo por Unidad X

PRODUCTO
X Cantidad de Unidades
X
Unidades no Unidades
vendidas vendidas

=
Inventarios
=
Costo de ventas
INFORMACION (Costo de los (Costo del
FINANCIERA productos) período)

54
 Costeo ABC

Recursos

Inductores de
Recurso

Actividad

Inductores de
Actividad

Producto
Cliente Canal
ó Servicio

55
GRACIAS …