Metodo Okr

PLANIFICACIÓN 2021-22
Metodología
OKR
Lic. Jorge Aubert Mendiburu / www.rumboempresarialperu.com

OBJETIVO
Conocer el proceso de Planificación con la

Metodología de los OKR utilizada en grandes
empresas como Google, Amazon, Linkedin, así
como herramientas tecnológicas que facilitan su
registro y seguimiento que les permitan generar
mejores resultados en sus organizaciones

"Los OKR son una
metodología de gestión que
ayuda a asegurar que la
empresa se centra en los
mismos temas importantes
en toda la organización"
John Doerr
Tipos de Planeaciones
Este es un resumen de los últimos 40 años en materia de Planificación
OKR
John Doerr
2000´s-2010´s Google Balanced Score Card

John Doerr 2000´s-2010´s
Norton y Kaplan
80´s
INTEL Crecimiento modelos 90´s-2000´s
Andy Grove Calidad ISO
Planificación Estratégica 90´s

Desarrollo Michael Porter
APO - Presupuesto
80´s
Nacer Estratégico Druker

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
• Es la búsqueda de una o más Ventajas Competitivas

BAL ANCED SCORE CARD

MODELO DE BSC: PERSPECTIVAS

BALANCED SCORE CARD –CUADRO DE MANDO INTEGRAL

MODELO INTEGRADO DEL SGC
ISO 9001:2015
Apoyo y
Operación
(7,8)
P H Evaluació
Contexto de la
Organización Planificación Liderazgo n del Resultados
Desempeñ SGC
(4) (6) (5)
o
A V
(9)
Mejora
(10)

METODOLOGÍA
OKR

QUÉ SON LOS OKR´S
Los OKR son un sistema de medición
que permite cuantificar el progreso
de equipos de trabajo de alto
crecimiento.
La sigla obedece a las
palabras Objectives and Key
Results (objetivos y resultados clave)
Es una metodología que se aplica
para alinear a todo el equipo a nivel
organizacional y centralizar el
enfoque, para que así todos puedan
trabajar sinérgicamente hacia
objetivos en común
https://platzi.com/blog/que-es-okr/ 1
https://www.cyberclick.es/numerical-blog/que-es-metodologia-okr-y-como-aplicarla-plantilla-y-tutorial 6

6 TRAMPAS EN LA REDACCIÓN DE LOS OKR
No saber diferenciar un OKR Inmovilismo del Equipo

asignado y uno (acomodarse a lo que ya se hace)
exigente
Los OKR inmovilistas

Objetivos de poco valor (Céntrese
(permanecen fijos en el
en beneficios tangibles)
tiempo)
OKR tímidamente Resultados clave insuficientes para el

exigentes, para superarlo es mejor objetivo (no se miden
preguntarse: adecuadamente o se mide lo no
¿Qué podríamos hacer si trascendental)
tuviéramos personal de sobra y
recursos?

VENTAJAS Y BENEFICIOS DE USAR METODOLOGÍA OKR
Imponer un sentimiento de
compromiso
para la consecución de
VENTAJAS
objetivos.
Informar a todos los miembros
de lo que es importante.
Disminuye el riesgo de sufrir
Permitir una comunicación más
una crisis. Facilita el precisa.
trabajo en equipo. Establecer indicadores que
midan el
Enfocarse en lo que realmente progreso.
importa. Enfocar el esfuerzo y asegurar la
alineación del equipo.
Cumplir con los objetivos. https://www.iebschool.com/blog/que-es-
metodologia-
okr-rrhh-2-0/
https://www.cyberclick.es/numerical-blog/que-es- BENEFICIOS
metodologia-okr-y-como-aplicarla-plantilla-y-tutorial

OBJETIVOS, KR´S
RECOMENDACIONES

CARACTERÍSTICAS DE LOS OBJETIVOS
Específicos S
Medibles M
Alcanzables A
Retadores R
Definidos en el T
tiempo

Objetivo Nivel Estratégico
Nivel 1
Formulación de Objetivo KR N1: Objetivos de

Nivel 2 Calidad/Tácticos/Metas
Planes con
Metodología OKR Objetivo KR N2: Objetivos
Nivel 3 Operativos/Iniciativas
Para el Responsible
2021 Año Actividades
Equipo/Persona

CONSIDERACIONES DE USO DE KR
Los KR´s no resuelven situaciones, no toman decisiones, pero las facilitan.
Los KR´s no pueden ocupar el lugar de la experiencia.
Permiten ayudar a ser mejores líderes.
Ayudan a indicar aquellas áreas que necesitan

investigarse.
Ayudan a desarrollar futuras estrategias.

FORMULACIÓN OKR´S
18

Introducción
En esta presentación se quiere mostrar la importancia de tener unos

objetivos ambiciosos, cuantificables pero sobre todo en alcanzar
resultados basados en trabajo colaborativo y que apunten tanto en la
misión y visión del modelo organizacional como en generar el foco a
nuestras startups.
Uno de lo mejores ejemplos es como fue utilizado y sigue siendo

utilizados en muchos de productos en Google en donde cambio
indiscutiblemente tener otra forma ver pero sobre en alcanzar
resultados.

Claves para crear tus propias
OKR
 Elige de tres a cinco objetivos.
 Usa expresiones desafiantes y positivos.
 Ser conciso y simple
 Determina alrededor de tres resultados clave por

objetivo y exprésalos siempre en datos medibles
 Los resultados claves deben incluir evidencia

de finalización

Limitaciones OKR
 Limite temporal del OKR
 Limitar la cantidad de OKR
 Postular desafíos
 Determinar Resultados Claves como

indicadores cuantitativos

Mantener un equipo
alineado
 Revisión periódica de resultados
 Objetivos realizables por encima del 70%
 Comunicación entre las partes
 Resultados periódicos del colaborador

reflejan relación a objetivos de la
organización

Diferenciación OKR y KPI
OKR es ideal para aumentar el desempeño en equipos de trabajo, pues a

diferencia de los KPI (indicadores clave de rendimiento) los OKR son
propuestos por cada persona y no son impuestos por un jefe o líder.
Esto es importante pues el rendimiento siempre será más alto en la medida

en que hay más compromiso con las metas propuestas
Además de aumentar el desempeño, los OKR permiten que todos los

miembros de un equipo estén enfocados en las mismas prioridades.
Así todos saben dónde poner su atención y esfuerzos y entienden cómo

será medido el progreso o el éxito dentro de la organizaciones.
Resultados periódicos del colaborador reflejan relación a objetivos de la

organización

Como construir un OKR paso a paso
Definir objetivos a alcanzar

 Ambiciosos
 Realista
 Cuantificables
• Establecer periodos de tiempo
• Asignar resultados claves
• Pensar en tareas especificas

(recomendable)
Ejemplos de OKR
Ejemplo OKR (Modelo Organizacional)

Errores comunes al establecer OKR
Utilizar los OKR como lista de tareas.
Postular muchos OKRs

Poca o nula alineación de los OKR (objetivos
organizacionales)
Postular OKR y archivarlos

FORMULACIÓN OKR´S

Objetivo: Ganar la Super Bowl
RESULTADOS CLAVE
1.Que el ataque cubra más de trescientas yardas por partido.
2.Que la defensa ceda menos de diecisiete puntos por partidos.
3.Que las unidades de los equipos especiales ocupen el Top 3 en la cobertura punt return.
Objetivo
Generar más de trescientas yardas en ataques por partidos RESULTADOS CLAVE
1.Alcanzar el sesenta y cinco por ciento de éxito.
2.Limitar las intercepciones a menos de una por partido.
3.Contratar a un nuevo entrenador de Quarterbacks.
Objetivo
Ceder menos de diecisiete puntos por partido RESULTADOS CLAVE
4.Permitir un avance inferior a cien yardas por partido.
5.Aumentar el número de capturas a más de tres.
6.Desarrollar una defensa lateral de campeonato.
Objetivo
Mejorar la cobertura punt hasta situar el equipo en el Top 3.
RESULTADOS CLAVE
7.Permitir menos de diez yardas por punt return.
8.Bloquear más de cuatro punts durante la temporada.
Objetivo: Generar beneficios para el propietario
RESULTADOS CLAVE
1. Ganar el Super Bowl.
2. Lograr una ocupación del estadio superior al noventa porciento.
Primer entrenador Subdirectora ejecutiva de marketing

Objetivo: Ganar la Super Bowl
Objetivo: Llenar el estadio hasta el noventa porciento de su capacidad.
RESULTADOS CLAVE
RESULTADOS CLAVE
1. Que el ataque cubra más de trescientas yardas
por partido. 1. Realzar la marca del equipo.
2. Que la defensa ceda menos de diecisiete 2. Mejorar la cobertura en los medios.
puntos por partidos.. 3.Revitalizar el programa de promociones del estadio.
3.Que las unidades de los equipos especiales ocupen el Top 3 en la
cobertura punt return.
Objetivo Generar más de trescientas yardas en ataques por
partidos Objetivo: Realzar la marca del equipo
RESULTADOS CLAVE Responsable de
RESULTADOS CLAVE
Entrenador 1. Excoger a dos jugadores con tirón mediáticos..
marketing
1. Alcanzar el sesenta y cinco por ciento de éxito.
de ataque 2. Crear un lema para el quipo que resulte más
2. Limitar las intercepciones a menos de una por partido.
atractivo.
Objetivo: Mejorar la cobertura en los medios.

Objetivo: Ceder menos de diecisiete puntos por partido
RESULTADOS CLAVE
RESULTADOS CLAVE Responsable de
Entrenador 1. Organizar la asistencia de los jugadores a dos eventos sin
1. Permitir un avance inferior a cien yardas por partido. publicidad
de defensa ánimo de lucro por temporada.
2. Aumentar el número de capturas a más de tres.
2. Invitar a veinte periodistas deportivos para presentar al
quipo.
Objetivo Mejorar la cobertura punt hasta situar el equipo en el Objetivo: Revitalizar el programa promocional del equipo en el
Entrenador Top 3. estadio Director comercial
de RESULTADOS CLAVE RESULTADOS CLAVE
equipos 1. Permitir menos de diez yardas por punt return. 1. Contactar con diez empresas que proporcionen souvenirs.
especiales 2. Bloquear mas de cuatro punts durante la temporada. 2. Poner precio a cinco opciones.

CÓMO FORMULAR OKR
Débil Media Firme
Objetivo: Ganar la Indy 500 Objetivo: Ganar la Indy 500 Objetivo: Ganar la Indy 500
Resultado clave: Resultado clave: Resultado clave: Aumentar

la velocidad media por
Aumentar la Aumentar la velocidad vuelta un dos por ciento.
velocidad por media por vuelta un dos
vuelta. por ciento. Resultado clave: Probar diez
veces en el túnel de viento.
Resultado clave: Reducir el Resultado clave: Reducir
tiempo en el pit stop. un segundo el tiempo Resultado clave: Reducir un
medio en el pit stop. segundo
el tiempo medio en el pit stop.
Resultado clave: Reducir al

cincuenta por ciento los
errores en el pit stop.
Resultado clave: Practicar

paradas en el pit stop una
hora al dia.

FORMULACIÓN DE OKR´S
Objetivo anual global Objetivos del trimestre Resultados clave Acciones clave
Posicionar tres
Tráfico organico de nuestra
artículos con keywords
web por encima de las
50,000 visitas al mes de alto tráfico
Mejorar el
posicionamiento
Aumentar la velocidad de
SEO Comprimir todas las
carga de 7 segundos a 4 imágenes de la web
segundos en todas nuestras
paginas
Aumentar la
Misió visibilidad y el
Llegar a 5000 suscriptores
Producir más contenido
práctico y posicionar un
posicionamiento de
n y marca Aumentar
en youtube vídeo con una keword
potente en el buscador
Visión
presencia en Aumentar el engagement en Duplicar la cantidad de

nuestra pagina de fb un 10% contenido y variar el
redes sociales mensual formato
Objetivo trimestral

https://joseleerazuri.blog/2019/08/11/porque-deberiamos-intentar-implementar-okrs-en-una-transformacion-agile/

MANUAL DE
LOS OKR DE
GOOGLE
EL SUBTÍTULO SE ESCRIBE AQUÍ

MANUAL DE LOS OKR DE GOOGLE
UsamosOKRparaPlanificarloquel
agente
Pensarengran de
vaaproducir,realizarunseguimient
oasus
progresosrespectodelplan,ycoord
inar
prioridadesymetasentrelasperso
nasy equipos
UsamoslosOKRparaay
udaraquela LosOKRnosayudana
gentesecentreenlosobj comunicar,mediry
alcanzar
etivosmás
nuestraselevadas
importantes metas
yevitarquesedistraig
a LosOKRloscalificamosme
conotrosobjetivosurge diante
unaescaladecoloresparac
ntespero
alibrar nuestraeficiencia:
menosimportantes 0,0 a 0,3.Rojo
0,4 a 0,6 Amarillo
0.7 a 1,0 Verde
MANUAL DE LOS OKR DE GOOGLE
Los Objetivos son el QUÉ
 Expresan los objetivos
 Son agresivos pero realistas
 Tienen que ser tangibles,

imparciales e inequívocos.
 La consecución exitosa de un
objetivo debe proporcionar un valor
claro a Google

Los resultados clave son el CÓMO
 Expresan Hitos en el camino
 Deben incluir evidencias de su consecución, ha de estar

disponible, ser creíble y fácilmente localizable.
 Describir el impacto final que esas actividades tendrán
 Deben describir Resultados no actividades tales como

“consultar”, “ayudar”, “analizar”, “participar”

MANUAL DE OKR DE GOOGLE
OKR exigentes frente a OKR asignados

OKR Asignados son los que hemos convenido en alcanzar. Deben asegurar
el servicio que hemos ofrecido a los clientes
OKR exigentes expresan lo que nos gustaría que el mundo ofreciera,
aunque no tengamos una idea clara de cómo conseguirlos
Exigentes 0,7
Asignados 1,0
Resultado Asignado 0,6

MANUAL DE OKR DE GOOGLE
OKR
Interdepartamentales:
• Deben incluir a todos
los equipos que tengan
que participar en forma
activa en ellos
• Cada equipo debe
tener un claro
compromiso (resultado
clave)

"El rendimiento suele mejorar mucho
cuando todos se esfuerzan por alcanzar un
nivel de éxito que está más allá de sus
posibilidades inmediatas"
3
0
Andy Grove
Padre de los OKR

EL CICLO OKR TÍPICO EN GOOGLE
Noviembr Febrero
e 2020 Enero 2021
2021 Seguimiento del progreso
Lluvia de ideas Comunicar los OKR de
anual OKR de los Empleados y
Equipo del T1
Revisiones
Empresa T1
Compartir los OKR
de los Empleados
T1
Seguimiento del
progreso de los Los Empleados
Comunicar OKR Empleados y Reflexionan sobre los
Empresa año 2021 y Revisiones OKR T1
T1 Ener Comunicar OKR T2
o Marzo
Diciembr
e 2020 2021 2021

PLATAFORMA
S OKRS

GRACIAS

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Conocer el proceso de Planificación con la

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2000´s-2010´s Google Balanced Score Card

Planificación Estratégica 90´s

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• Es la búsqueda de una o más Ventajas Competitivas

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No saber diferenciar un OKR Inmovilismo del Equipo

Los OKR inmovilistas

OKR tímidamente Resultados clave insuficientes para el

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Formulación de Objetivo KR N1: Objetivos de

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Los KR´s no resuelven situaciones, no toman decisiones, pero las facilitan.

Los KR´s no pueden ocupar el lugar de la experiencia.

Permiten ayudar a ser mejores líderes.

Ayudan a indicar aquellas áreas que necesitan

Ayudan a desarrollar futuras estrategias.

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En esta presentación se quiere mostrar la importancia de tener unos

Uno de lo mejores ejemplos es como fue utilizado y sigue siendo

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 Elige de tres a cinco objetivos.

 Usa expresiones desafiantes y positivos.

 Ser conciso y simple

 Determina alrededor de tres resultados clave por

 Los resultados claves deben incluir evidencia

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 Limite temporal del OKR

 Limitar la cantidad de OKR

 Determinar Resultados Claves como

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 Revisión periódica de resultados

 Objetivos realizables por encima del 70%

 Comunicación entre las partes

 Resultados periódicos del colaborador

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OKR es ideal para aumentar el desempeño en equipos de trabajo, pues a

Esto es importante pues el rendimiento siempre será más alto en la medida

Además de aumentar el desempeño, los OKR permiten que todos los

Así todos saben dónde poner su atención y esfuerzos y entienden cómo

Resultados periódicos del colaborador reflejan relación a objetivos de la

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Definir objetivos a alcanzar

• Establecer periodos de tiempo

• Asignar resultados claves

• Pensar en tareas especificas

Ejemplo OKR (Modelo Organizacional)

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Utilizar los OKR como lista de tareas.