Reglas universales

de archivo
 Colegio Mixto Jardines de San
Gabriel.
Angelina Jazmín Gómez López.
Quinto secretariado bilingüe.
Catalogación y archivo.
 Regla
nombres.
1
Aplicar el proceso de invertir a los
Lucelly Muralles Muralles Lucelly
1 2 Regla
2
Los apellidos del individuo cuentan
como una unidad de archivo:
David Antonio Gramajo Hernán
Gramajo Hernán David Antonio
1 2 3
 Regla Regla
3 unidad de
Cuando la primera 4
Cuando la primera
archivo es diferente a la unidad de archivo es
segunda, la primera determina similar, la segunda
el orden
Josué alfabético.
Perfecto Guzmán Efraín
unidad determina
Milton Muralles el Alicia
Muralles
Efraín Guzmán Perfecto Josué orden.
Josué Muralles Muralles Milton
Carlos Reyes Reyes Carlos Alicia Muralles Muralles
Milton
 Regla
5 más
Los nombres
cortos van antes de
Maríalos más
Luisa largos:
Olivares Olivia María
María Luisa Oliva Olivarte
María Luisa Regla
Las iniciales 6se colocan
antes de un nombre con la
misma
J. Morales letra: Morales J.
Zúñiga
Juana Morales Zúñiga Morales Zúñiga Juana
 Regla
7 se colocan
Los apellidos solo
antes que el mismo apellido
con nombre.
Ejemplo:
Alejandra Figueroa Alemán
Regla
Figueroa 8 nombre se
Los prefijos que forman
forman como una sola unidad.
Ejemplo:
Angélica de Paz De paz Angélica
1ro 2do
 Regla
9
Las empresas, Instituciones, sociedades,
etc. Se clasifican como se escribe; a menos
que haya una firma de individuo.
Telas del Águila Del Águila Telas
Repuestos Batres Repuestos Batres Regla
Los artículos10
no cuentan
como unidad y se pasan al
final de la palabra.
La Esperanza Compadres.
Los Compadres Esperanza.