Guía de Repaso y Autoaprendizaje

Archivo y Catalogación – 5to. Perito Contador

Reglas Universales de Archivo

Regla 1 - Aplicar el proceso de invertir  a los Lucely Muralles                           Muralles   Lucely

nombres                            1u          2u

Regla  2 - Los apellidos  del individuo cuentan David Antonio  Gramajo Hernan Gramajo
como una unidad de archivo Hernan  David Antonio 
   1u          2u
3u 4u
Regla 3 - Cuando la primera unidad de archivo es Josué Perfecto                    Guzmán Efraín 
diferente a la segunda, la primera determina el Efraín  Guzmán                   Perfecto Josué 
orden alfabético. Carlos Reyes                       Reyes Carlos 
Regla 4 - Cuando la primera unidad de archivo es Milton Muralles                    Muralles Alicia
similar, la segunda unidad determina el orden Josué Muralles                    Muralles Josué
Alicia Muralles                     Muralles Milton
Regla 5 - Las iniciales se colocan antes de un J. Morales                               
nombre con la misma letra. Morales  J. 
Juana  Morales  Zúñiga         
Morales  Zúñiga Juana  
Regla 6 - Los nombres más corto va antes de uno María Luisa  Olivares          Oliva María
más largo Luisa
María Luisa  Oliva              Olivarte María
Luisa
Regla 7 - Los apellidos solos se colocan antes que Alejandra Figueroa   Alemán       Figueroa
el mismo apellido con nombre. Figueroa                                     Figueroa
Alemán  Alejandra
Regla 8 - Los prefijos que forman nombre  se Angélica De Paz                                 De
toman como una sola unidad. Paz  Angélica
                                                       1u            2u
Ingrid Del Cid                                   Del Cid Ingrid
                                                                 1u       2u
Regla 9 - Las empresas, instituciones, y Telas Del Águila                  Del Águila
sociedades etc. Se clasifican como se escribe, Telas
menos cuando hay firma  de un individuo. Repuestos Batres              Repuestos Batres

Regla 10 - Los artículos no cuentan como unidad La Esperanza                       

y se pasan al final de la palabra. Compadres  (los)
Los Compadres                     
Esperanza  (la)

Sesión 1. Clasifique los siguientes nombres.

Javier Ignacio Molina Cano Héctor Iván González Castaño Chinchilla Ortega, Claudia
Lillian Eugenia Gómez Álvarez  Beatriz Elena Osorio Laverde Sofía
Sixto Naranjo Marín Herman Correa Ramírez Felipe Monroy, Luis Fernando
Gerardo Emilio Duque Carlos Mario Montoya Serna Chinchilla Ortega, Claudia
Gutiérrez   Carlos Augusto Giraldo  Sofía María
Jhony Alberto Sáenz Hurtado Arturo Tabares Mora Erazo Chacón, Kenneth
Germán Antonio Lotero Upegui William Arnold de J Ramírez Amílcar
Jaime López Tobón Maldonado Guzmán, Carmen
Oscar Darío Murillo González Gloria Elena Sanclemente Zea Emilia
Augusto Osorno Gil Carlos Alberto Villegas López López Lemus, Fátima Gabriela
César Oswaldo Palacio Erazos Portillo, Emily Vanessa Santos Tuul, Felipa
Martínez   Arita Agreda, Fátima Patricia
Gloria Amparo Alzate Agudelo Cabrera Osberto,Alejandro

Sesión 2. Clasifique los siguientes nombres comerciales.

ACE SEGUROS ALMACENES SILVANITA

SEGUROS COLVIDA CREDIGANGA
MEDICAL CORP CREDIFAST
CRUZ BLANCA R.R. DROGUERIA MANUALIDADES BOXTONS
SALUD S.A.T KARLA SHOES (CALZADO)
ECUASANITAS B.A. EMI
SERVICIOS EXEQUIALES OPTICAS
FUNERARIA ARMONY OPTICA LUZ
MEMORIAL MASTER VISION
JOYERIA Y BISUTERIA AMADO GUEVARA ROPA / VESTUARIO