CONTRATO DE FIDUCIA

PARA EL MANEJO DE ANTICIPOS

Diseñó:
Karol Andrea Forero
Lauren Tatiana Lemus
Juan Nicolas Vargas
Xiomara Yulieth Chamorro
¿QUE ES UN CONTRATO DE FIDUCIA
PARA EL MANEJO DE ANTICIPO?
Un contrato de fiducia para el manejo de
anticipo es un acuerdo legal entre dos
partes, en el que una de ellas (el
fidecomitente) entrega un anticipo de
dinero a la otra parte (fiduciaria) con el
finde que se ha utilizada en un proyecto
especifico.
Fideicomitente: es el contratista, quien
encomienda la gestión y administración de
los recursos entregados por la Entidad
Estatal al patrimonio autónomo por
concepto de anticipo en un contrato
estatal.
Fiduciaria o sociedad fiduciaria: es el
encargado de administrar y gestionar los
fondos de manera responsable y
transparente, asegurando que se utilicen
de acuerdo con los terminos del contrato
¿EN QUE CASO SE DEBE CONSTITUIR UNA
FIDUCIA PARA EL MANEJO DE ANTICIPO?

CONTRATO DE OBRA CONCEPCIÓN

SALUD POR LICITACIÓN PUBLICA

 CARACTERISTICAS
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Producto dirigido a Condiciones Permite entregar

Personas Naturales establecidas de en administración
y Jurídicas. conformidad con el fiduciaria de un
contrato de fiducia tercero especialista
mercantil o la carga operativa
encargo fiduciario. del movimiento del
negocio.
 BENEFICIOS DEL CONTRATO

FIDEICOMITENTE FIDUCIARIO

Este tipo de contrato brinda El contrato puede representar

tranquilidad de saber que su una oportunidad de negocio
inversion esta haciendo rentable y confiable al
administrada de manera establecer un acuerdo legal con

profesional y responsable. el fide y comitente, el

(clausulas de proteccion) funcionario puede generar

ingresos adicionales y mejorar
su reputación como empresa
responsable y confiable en el
mercado.
 ELEMENTOS CLAVE DEL CONTRATO

El contrato de fiducia para el manejo de anticipo debe incluir varios

elementos claves para garantizar que ambas partes esten protegidas:

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Detallar la descripcion
Definir de manera El fideicomitente es el El fiduciario debe establecer
del proyecto o actividad
clara las obligaciones y especifica las el plan de gestion y
para el cual se utilizara
responsabilidades de condiciones y requsitos administracion de los fondos,
los fondos (presupuesto
cada parte. para la entrega del asi como los informes y
estimado,plazos y metas
anticipo. reportes que se deben
especificas).
entregar periodicamente.
RIESGOS Y PRECAUSIONES
PARA EL CONTRATO DE FIDUCIA
el contrato de fiducia para el manejo de anticipo ofrece beneficios y
protección para ambas partes, también existen riesgos y precauciones
que deben tenerse en cuenta:

uno de los principales riesgos es la posibilidad del que proyecto y

actividad no se lleve acabo segun lo planificado, generando perdidas
financieras para el fideicomitente

COMO EVITAR ESTAS SITUACIONES:

Establecer clausulas de protección y garantías en el contrato
realizar una evaluación detallada del proyecto y del fiduciario antes
de firmar el acuerdo
trabajar con un abogado especializado en contrato de fiducia para
garantizar que todas las clausulas y términos sean claros y justos para
ambas partes.
DOCUMENTACIÓN PERSONA JURIDICA

PERSONA NATURAL Fotocopia del RUT.

Fotocopia del documento de identidad de titulares

Fotocopia de documento de identidad del
y autorizados.
representante legal y autorizados.

Declaración de renta del ultimo periodo gravable. Estados financieros certificados a la ultima fecha del
corte.

Estados financieros: Certificados a la ultima fecha de

corte. Fotocopia de la tarjeta profesional del contador.

DOCUMENTA
Fotocopia de la tarjeta profesional del contador. CIÓN Fotocopia de la declaración de renta.
DOCUMENTA
CIÓN
Certificado de libertad y tradición no mayor a 30 Certificado de existencia y representación legal
dias original no mayor a 30 días.

Extractos bancarios de los 3 últimos meses. Para sociedades anónimas: Composición accionaria
firmada por el revisor fiscal.

Certificado laboral no mayor a 45 días.

Certificado de libertad y tradición (Si se requiere).

Resolución que acredite la calidad de exentos de

impuestos. Extractos bancarios de los 3 últimos meses.
EJEMPLO DE CONTRATO DE
FIDUCIA
MODELO DE CONTRATO
PREMISA

se establecen preliminares en donde

cada parte deja por esepecifico la
tarea/ actividad correspondiente en
ambas partes para el cumplmiento de
mismo ademas de reglas respecto
como responder juridicamente dicho
contrato, mencionando los bienes a
respaldar.

DERECHOS DEL
CLIENTE

Dictamente de derechos respecto al

producto, es decir, informacion,
condiciones, aprobacion de producto
por el cliente, no exijencias, facultad
de devolucion y demas previstos que
establesca la SuperIntendencia
Financiera de Colombia
MODELO DE CONTRATO
DERECHOS DE LA ENTIDAD

Dictamen derecho respecto a la

empresa que abarca, la verificacion de
datos suministrados por el cliente,
exigencias de dinero para suplir con el
producto, derecho de cobranza por
incumplimiento.

RESPOSABILIDADES DEL CLIENTE

informarse sobre las caracteristicas,

uso, disposicion de recursos, costos y
tarifas del producto, rendicion de
cuentas que emita la ENTIDAD,
ademas de actulizar datos personal,
comercial y financiera.

COOPERACIÓN

Guardar y resevar informacion mutua,

actuar y cumplir con las
recomendaciones de seguridad e
informar cualquier eventualidad de
fraude por 3er.
MODELO DE CONTRATO
CUSTODIA Y PAGA

verifiacion de datos bancarios, titulos y

valores por parte de la entidad,
ademas del cumplimiento de los pagos
en la fechas y formas pactadas de lo
contrario llevara a un bloqueo para la
adquisicion del producto.

RESPOSABILIDADES DE LA ENTIDAD

disponer de medios de paginas web,

red de informacion y sustentos al
cliente ademas de informar
actulizaciones del producto.

VIGENCIA

Definira tiempos de vigencia del

contrato y terminos de cancelacion,
este iniciara con la firma de ambas
partes y entrega efectiva del primer
pago.
MODELO DE CONTRATO

ANEXO DE DILIGENCIA Y FIRMA DE

CONTRATO

deligencia de docuemtnos ofrecidos,

lecturas, formato de documento por
parte de la entidad y de la informacion
del cliente

ACORDADO TERMINOS, CONDICIONES ,

OBLIGACIONES Y GARANTIAS SE
PROCEDE A LA FIRMA DEL CONTRATO
Y A LA ENTREGA DEL ANTICIPO POR
PARTE DEL FIDEICOMIDENTE,
FINALMENTE EL FIDUCIARIO SE
ENCARGA DE ADMINISTAR LOS
FONDOS PACTADOS, COMENZANDO LA
VIGENCIA INICIAL DEL CONTRATO

FIRMA Y AUTENTICACION
MODELO DE CONTRATO

ANEXO DE ACTULIZACIONES

al finalizar el contrato debe ir

anexo una tabla donde indique
fecha exacta con año y
descripcion de una renion con
la presentacion e inventario de
la misma, actlizacion del
procesos, del producto,
cambios de cualquier tipo y
proceso de productos ademas
las quejas y nuevas
autorizaciones.
MODELO DE CONTRATO FIDUCIARIA BANCOLOMBIA

INFORMACION PARA MOVIMIENTOS

Y EXTRACTOS

CONDICIONES DE MANEJO DE LA
CUENTA

INFORMACION AUTORIZADA
ORDENES FISICAS:

FIRMA DE ORDENES
AUTORIZACIONES TELEFONICAS
MODELO DE CONTRATO

INFORMACION CENTRO DE
MENSAJES

ORDENES POR CENTRO DE

MENSAJES

PROCESO DE FIRNA Y EJECUCION

DE CONTRATO
 CONCLUSIÓN
El contrato de fiducia para el manejo de anticipo es una
herramienta legal e importante para garantizar la gestion
eficiente y responsable de los fondos en proyectos
especificos.
Al establecer un acuerdo claro y justo entre el
fideicomitente y el fiduciario se pueden evitar riesgos
financieros y mejorar la reputacion y rentabilad de ambas
partes.
GRACIAS