ORGANIZACIÓN Y

PRINCIPIOS DE LA
ADMINISTRACIÓN
Galaxia Molina y Daysi Alegria
Principios de la organización

◦ Los principios de la organización son un conjunto de principios que constituyen la base

para que una empresa opere de forma adecuada y esto le ayude a que pueda alcanzar los
objetivos establecidos en forma rápida y eficaz.
◦ Fundamentalmente, estos principios ayudan a la empresa a que utilice todos los recursos de la
organización de una forma ordenada y coherente para que le facilite alcanzar los objetivos
propuestos. Además, permite que la consecución de los objetivos se logre en el tiempo especificado,
con los niveles de eficiencia y eficacia exigidos.
◦ También implica que los esfuerzos de todo el personal que forma parte de la organización se
desempeñen y realicen de manera coordinada. De esta forma todos los esfuerzos se enfocan al logro
eficiente de los objetivos, que se orientan según la filosofía de cada empresa.
Los principales principios de
organización
Objetivo
Cabe destacar, que todas las actividades y tareas de una
organización deben girar en función de un objetivo común, el cual
establece el propósito que impulsa la empresa.
Especialización
Así mismo, los trabajadores deben especializarse en desempeñar una sola labor, aprovechando la
ventaja o habilidad superior que posee cada empleado. Este proceso ayuda a aumentar la
productividad de la empresa.Como resultado, si cada persona realiza una tarea específica, las
personas van desarrollando destrezas y habilidades, que le permiten maximizar su rendimiento y
esfuerzo.
Jerarquía
Naturalmente, la jerarquía consiste en establecer un centro de
autoridad de donde surge el proceso de comunicación sobre las
disposiciones generales que se deben seguir para la consecución
de los objetivos.En efecto, esta cadena de mando permite lograr
un mejor control tanto de las tareas que se tienen que realizar
como de los resultados obtenidos. Permite que los principios de
autoridad y responsabilidad se manejen de manera adecuada.
Responsabilidad
Sin duda, debe existir una correlación entre la autoridad y la responsabilidad, porque muchas veces
para cumplir con ciertas responsabilidades se requiere tener cierto grado de autoridad. Además, la
responsabilidad dependerá de la posición y el rol que desempeñe cada persona dentro de la empresa.
Unidad de mando
cuando una organización establece una unidad de mando, cada función debe asignarse a un solo jefe.
Dado que, si no se asignan de forma correcta las funciones no se puede posteriormente deducir
responsabilidades.
Difusión
En el proceso de difusión participan todos los miembros de la organización. Empezando con los altos
mandos, hacia los niveles más bajos de autoridad.Es recomendable que el proceso de difusión se
realice de forma escrita, porque esto facilita tanto la verificación como el control de los
procedimientos y de las actividades.
Expresion del control
Este principio permite limitar el número de subordinados que
dependen de un puesto de mando y que deben reportar a un
jefe específico. Lo recomendable es que un jefe o supervisor
tenga a cargo como máximo cinco empleados, para que pueda
darse un control eficiente de las tareas.
Coordinación
La coordinación se establece con el propósito de lograr
mantener el equilibrio dentro de la organización. El equilibrio
resulta necesario para que todos sus departamentos funcionen
adecuadamente y para alcanzar los objetivos.
Continuidad
se debe pensar en la permanencia de la empresa en el largo plazo. Se debe considerar que se debe
mantener estable a lo largo del tiempo, pero que debe irse ajustando a las condiciones y cambios del
entorno.
Flexibilidad
Establecerse la estructura organizacional, se debe considerar
que todo cambia para una empresa. Cambian los métodos de
producción y de comercialización. Por lo tanto, la empresa
debe estar sujeta a los cambios y realizar los ajustes
necesarios.
Eficiencia
toda empresa debe tener como meta lograr la máxima producción con los costos más bajos posibles.
Esto se puede lograr coordinando adecuadamente todos los esfuerzos, pero también es necesario que
los empleados se encuentren a gusto dentro de la empresa. Puesto que esto favorece el aumento de la
productividad del trabajo.
Comunicación
el proceso de comunicación se debe dar de manera fluida y
constante, para que circule en todos los niveles y en ambos
sentidos. Es decir, de arriba hacia abajo y de abajo hacia
arriba.Deben comunicarse en ambas direcciones las políticas de la
empresa, las quejas y sugerencias de los clientes, los programas
empresariales y cualquier tipo de información que es necesario
que todos conozcan.