1.5 Concepto y principios de organización.

El término organización se utiliza para designar la acción de organizar. Organizar,

en el lenguaje común, significa poner cierto orden a diversos recursos para hacer
de ellos un instrumento o herramienta al servicio de una voluntad que persigue la
realización de un proyecto.

La organización es entonces una unidad social coordinada, consciente, compuesta

por dos personas o más, que funciona con relativa constancia a efecto de alcanzar
una meta o una serie de metas comunes.

Pero la organización es también:

 Un objeto más o menos abstracto (ejemplo: Organización administrativa)

 Una estructura más o menos viviente (ejemplo: Organización profesional o
sindical)

El concepto de organización incluye la idea de una jerarquía o de cooperación.

Notemos que la organización, sus objetivos y sus procedimientos, dependen de
las modalidades propias de las diferentes categorías de actores que participan en
ella.

¿Cuáles son los principios de organización?

Los principales principios de organización son los siguientes:

1. Objetivo

Cabe destacar, que todas las actividades y tareas de una organización deben girar
en función de un objetivo común, el cual establece el propósito que impulsa la
empresa.

2. Especialización

Así mismo, los trabajadores deben especializarse en desempeñar una sola labor,
aprovechando la ventaja o habilidad superior que posee cada empleado. Este
proceso ayuda a aumentar la productividad de la empresa.

3. Jerarquía

Naturalmente, la jerarquía consiste en establecer un centro de autoridad de donde

surge el proceso de comunicación sobre las disposiciones generales que se deben
seguir para la consecución de los objetivos.

4. Responsabilidad
Sin duda, debe existir una correlación entre la autoridad y la responsabilidad,
porque muchas veces para cumplir con ciertas responsabilidades se requiere
tener cierto grado de autoridad. Además, la responsabilidad dependerá de la
posición y el rol que desempeñe cada persona dentro de la empresa.

5. Unidad de mando

Generalmente, cuando una organización establece una unidad de mando, cada

función debe asignarse a un solo jefe. Dado que, si no se asignan de forma
correcta las funciones no se puede posteriormente deducir responsabilidades.

6. Difusión

Desde luego, al realizar una correcta difusión de las obligaciones y

responsabilidades que le corresponden a cada puesto, se logra maximizar las
ventajas y el uso de los recursos de la empresa. En el proceso de difusión
participan todos los miembros de la organización. Empezando con los altos
mandos, hacia los niveles más bajos de autoridad.

7. Extensión del control

Evidentemente, este principio permite limitar el número de subordinados que

dependen de un puesto de mando y que deben reportar a un jefe específico. Lo
recomendable es que un jefe o supervisor tenga a cargo como máximo cinco
empleados, para que pueda darse un control eficiente de las tareas.

8. Coordinación

De cualquier manera, la coordinación se establece con el propósito de lograr

mantener el equilibrio dentro de la organización. El equilibrio resulta necesario
para que todos sus departamentos funcionen adecuadamente y para alcanzar los
objetivos.

9. Continuidad

También, se debe pensar en la permanencia de la empresa en el largo plazo. Se

debe considerar que se debe mantener estable a lo largo del tiempo, pero que
debe irse ajustando a las condiciones y cambios del entorno.

10. Flexibilidad

Tras establecerse la estructura organizacional, se debe considerar que todo

cambia para una empresa. Cambian los métodos de producción y de
comercialización. Por lo tanto, la empresa debe estar sujeta a los cambios y
realizar los ajustes necesarios.
11. Eficiencia

Ciertamente, toda empresa debe tener como meta lograr la máxima producción
con los costos más bajos posibles. Esto se puede lograr coordinando
adecuadamente todos los esfuerzos, pero también es necesario que los
empleados se encuentren a gusto dentro de la empresa. Puesto que esto favorece
el aumento de la productividad del trabajo.

12. Comunicación

Igualmente, el proceso de comunicación se debe dar de manera fluida y

constante, para que circule en todos los niveles y en ambos sentidos. Es decir, de
arriba hacia abajo y de abajo hacia arriba.