PLAN ESPECFICO DE SEGURIDAD

HIGIENE Y AMBIENTE
(PESHA)

Versin 1
11.06.13

PLAN ESPECFICO DE SEGURIDAD HIGIENE Y AMBIENTE

PESHA
MERCO LOGISTIC GROUP INTERNATIONAL

1
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.4.1.
1.4.2.
1.5.
1.5.1.
1.6.
1.7.
1.8.

TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCION
LIDERAZGO Y COMPROMISO
POLTICA SHA, SEGURIDAD HIGIENE Y AMBIENTE
DIVULGACIN DE LA POLTICA SHA
ASIGNACIN DE PRESUPUESTO Y PERSONAL.
OBJETIVOS, METAS E INDICADORES
Objetivos
Indicadores
DESCRIPCIN DE ROLES Y RESPONSABILIDADES
Roles y Responsabilidades
PROCESO DE PRESENTACIN DE INFORMES DE GESTIN
PROGRAMA DE MOTIVACIN
MEDIOS DE INFORMACIN SHA.

2
6
8
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11
11
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16
16
17

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1.9.
1.10.
2.
2.1
2.1.1.
2.1.2.
2.2.
2.3.

2.3.1.
2.4.
3.
3.1.
3.1.1.
3.1.2.
3.1.3.
3.1.4
3.1.5.
4.
5.
6.
7.
7.1.
7.2.
7.3.
7.4.
8.
9.
10.
10.1.
10.2.
10.3.
10.4.

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PROGRAMA DE PREVENCIN BASADO EN EL COMPORTAMIENTO HUMANO

ESTRUCTURA SHA DE MLG, MERCO LOGISTIC GROUP INTERNATIONAL
SEGURIDAD INDUSTRIAL, AMBIENTE E HIGIENE OCUPACIONAL
OPERACIN DEL PROCESO, CARACTERSTICAS DE MATERIALES Y
PRODUCTOS, PLANOS Y DATOS DE DISEOS
Mantenimiento
Logstica y Operaciones
PROCEDIMIENTO PARA MANTENER REGISTRO DE ANLISIS DE RIESGO,
MONITOREO AMBIENTAL Y OCUPACIONAL, CAMBIO DE ACTIVIDADES,
MANTENIMIENTO, INSPECCIONES Y CONTROL OPERACIONAL
PROGRAMA DE NOTIFICACIN DE RIESGOS

17
17
18
18

Induccin / Entrenamiento
HOJAS DE DATOS DE SEGURIDAD DE MATERIALES (M.S.D.S):
ANLISIS DE RIESGOS
MEDIDAS PREVENTIVAS Y DE CONTROL
Trabajos en altura
Trabajos elctricos
Reglas Bsicas de Seguridad para Trabajo en Instalaciones Elctricas
Sealizacin de rea de trabajo
Reglas de oro de la seguridad
PROCEDIMIENTO DE DEMARCACIN, SEALIZACIN Y CONSERVACIN
DEL REA DE TRABAJO
PROGRAMA DE ORDEN Y LIMPIEZA EN EL REA
MANEJO DEL CAMBIO
NORMAS, PROCEDIMIENTOS OPERACIONALES Y PRCTICAS DE
TRABAJO SEGURO
MANUAL DE NORMAS, PROCEDIMIENTO Y PRCTICA DE TRABAJO
SEGURO
DIVULGACIN, SEGUIMIENTO Y CONTROL DE APLICACIN DE NORMAS,
PROCEDIMIENTOS Y TRABAJO SEGURO
PROGRAMA DE DOTACIN DE (EPP).
LISTADO DE EQUIPOS DE MEDICIN Y EVALUACIN DE LOS AMBIENTES DE
TRABAJO
POLTICA DE SUBCONTRATACIN
INTEGRIDAD MECNICA
CUMPLIMIENTO DE LEYES, NORMAS Y ESTNDARES EN SEGURIDAD
INDUSTRIAL, AMBIENTE E HIGIENE OCUPACIONAL
UBICACIN ADECUADA DE NORMATIVA LEGAL VIGENTE
PROGRAMAS Y PLANES DE SEGURIDAD INDUSTRIAL, HIGIENE Y AMBIENTE
PROCEDIMIENTO, EQUIPOS Y PERSONAL CAPACITADO PARA EL
MANEJO
ADECUADO DE SUSTANCIAS, MATERIALES Y DESECHOS PELIGROSOS,
DESECHOS SLIDOS Y EFLUENTES
PROGRAMA VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA

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26
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23

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10.5.
10.6
10.7.
10.8.
10.9.
11.
11.1.
11.2.
11.3.
12
12.1.
12.2.
12.3.
13.
13.1.
13.2.
14.
14.1.

14.2.
14.3.
14.4.
15.
15.1.

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DOCUMENTACIN MDICA

CONTROL DE LA EXPOSICIN A RIESGOS OCUPACIONALES

INSTALACIONES ADECUADAS DE SANEAMIENTO BSICO (COMEDORES,
BAOS, VESTUARIO, AGUA POTABLE).
EVALUACIN Y CONTROL DE DOCUMENTACIN DEL PERSONAL
AUTORIZADO PARA CONDUCIR VEHCULOS.
COMIT DE SALUD OCUPACIONAL (COPASO)
RESPUESTA Y CONTROL DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS
PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS.
ENTRENAMIENTO DEL PERSONAL PLAN EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS
SERVICIO DE TRASLADO DE LESIONADOS Y ASISTENCIA MDICA
FORMACIN Y CONCIENTIZACIN
PROGRAMA DE INDUCCIN, FORMACIN Y CONCIENTIZACIN
CERTIFICACIN DE CAPACITACIN DEL PERSONAL EN SEGURIDAD,
HIGIENE Y AMBIENTE
DOCUMENTACIN DEL PERSONAL CAPACITADO EN MATERIA DE PERMISOS
DE TRABAJO
REVISIN PREOPERACIONAL
PROCEDIMIENTO Y LISTA DE VERIFICACIN DE CONDICIONES DE
MQUINAS Y EQUIPOS
PARTICIPACIN EN PROCESO DE PRE-OPERACIONAL
INVESTIGACIN DE ACCIDENTES
PROCEDIMIENTO PARA NOTIFICACIN, REGISTRO, INVESTIGACIN Y
DIVULGACIN DE ACCIDENTES, INCIDENTES Y ENFERMEDADES
OCUPACIONALES

PROCEDIMIENTOS PARA PRESENTAR INDICADORES ESTADSTICOS

DE ACCIDENTES, INCIDENTES Y ENFERMEDADES OCUPACIONALES
MECANISMO PARA INFORMAR Y DECLARAR ACCIDENTES DE
TRABAJO Y ENFERMEDADES OCUPACIONALES
REPORTES ACCIDENTES AMBIENTALES
EVALUACIN DEL SISTEMA
PLAN DE AUDITORIAS Y REVISIN GERENCIAL.

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38
38
39
40
40
46
47
48
48
49
49
47
47
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51

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51
52
53
53

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INTRODUCCION
El objetivo principal de este plan especfico de trabajo, es definir y establecer los
aspectos de Seguridad Industrial, Higiene Ocupacional y Ambiente y la forma correcta
y manera segura de ejecutar las actividades del contrato de mantenimiento y logstica
establecido con Monmeros Colombo Venezolanos, para ello es preciso utilizar
herramientas de anlisis que cuantifiquen todos y cada uno de los factores, en cuanto
a que son determinantes de la salud laboral, como una va operativa que facilite la
mejora y el control de las condiciones de trabajo, garantizando que dichos
procedimientos ayuden a proteger la integridad fsica y vida de los trabajadores y
trabajadoras, proteger el ambiente y los bienes materiales tanto de Merco Logistic
Group International ( MLG-I) , como de Monmeros Colombo Venezolanos.
De igual forma, es evidente la imperiosa necesidad de lograr el diseo y la
implementacin de Sistemas de Gestin en Seguridad, Salud Ocupacional y
Ambiente, buscando la creacin de entornos de trabajo seguros donde primen
culturas de seguridad elevadas y orientadas bajo un enfoque de cero accidentes .
Para lograr esto, el rea de Seguridad, Salud Ocupacional, Higiene y Ambiente ha
establecido parmetros de Mejoramiento Continuo para cada uno de estos
componentes, pues la idea es sencillamente crear un Sistema de Gestin que sea
dinmico y que responda a las necesidades de la organizacin orientadas a mantener
estndares de Seguridad Total y a la efectiva intervencin, mitigacin y control de los
diferentes factores de riesgo a los que se estn expuestos los trabajadores dentro de
la ejecucin de la actividad econmica de la organizacin.
El mismo sector competitivo en donde funcionan un gran nmero de empresas
contratistas requiere que la organizacin como tal, se mantenga a la vanguardia en
todo lo que respecta a Seguridad, Salud Ocupacional y ambiente. Pues como se sabe
la ejecucin correcta de todos los componentes de SSHA, permite obtener valores
agregados como calidad y efectividad en la operacin, constituyndose en un
beneficio para el desarrollo empresarial y competitivo de la organizacin.

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1. LIDERAZGO Y COMPROMISO
1.1. POLTICA SSHA, SEGURIDAD, SALUD HIGIENE Y AMBIENTE.
Merco Logistic Group International S.A.S. (MLG-I) , est comprometida con el
control, mitigacin o eliminacin de los peligros operacionales que puedan
derivar en enfermedades Laborales y lesiones personales para nuestros
trabajadores, con un gran sentido de responsabilidad social en materia de
desarrollo humano integral. Para ello, recurrimos a la prevencin como
mecanismo ideal para salvaguardar y proteger el personal, los recursos
naturales e infraestructura de la organizacin, promoviendo a la vez el
desarrollo armnico de las personas, los recursos tecnolgicos y el medio
ambiente en todos los sitios donde se desarrolle la gestin operativa y
logstica.
Desde la Gerencia, Promovemos una cultura de trabajo seguro fundamentada
en la prevencin y auto cuidado de la salud individual y colectiva. La seguridad
es enmarcada dentro de un mbito integral de los procesos de la organizacin
enfocados en el mejoramiento continuo, asignando para ello todos los recursos

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necesarios para desarrollar el Sistema de gestin de Seguridad Y Salud en el

Trabajo.
Propendemos para el desarrollo gradual del Sistema de gestin en Salud
Ocupacional, Seguridad y Ambiente, en el marco de legislacin Colombiana y
tratados internacionales. Esta poltica de SSHA, apoya y respalda a la poltica
corporativa de MLG-I.
1.2. DIVULGACIN DE LA POLTICA SSHA.
Merco Logistic Group International,
siguientes herramientas:

divulgar su poltica SSHA mediante las

Induccin de Seguridad SHA: Comprende toda la informacin bsica

necesaria para la orientacin de todos los trabajadores de la
organizacin, relativa a la Seguridad industrial, Ambiente e Higiene
ocupacional. Esta Induccin es realizada en primera medida por
personal de la Gerencia SHA Monmeros, y en segunda medida por el
Equipo SHA de MLG. Para esta se utilizar el formato de plan de
induccin a los sistemas de gestin.

Divulgacin Peridica: Dentro de las actividades Operacionales de

Seguridad, Salud, Higiene y ambiente, se establecer peridicamente la
divulgacin de la poltica en cada uno de los procesos en donde MLG-I tenga
alcance dentro del Contrato con Monmeros Colombo Venezolanos.

Plan de Entrenamiento: El Plan de Entrenamiento lo iniciar el Jefe o

supervisor que est a cargo de la cuadrilla en el lugar donde se va a ejecutar
el trabajo, y el cual podr apoyarse del supervisor de MCV a cargo del rea y
de la labor. El desarrollo de dicho entrenamiento podr incluir entre otros los
siguientes aspectos :
Divulgacin de la Poltica SSHA y Corporativa de MLG-I
Recorrido en Plantas
Sistema de Permisos del cliente Monmeros
Control Operativo SHA en diferentes procesos
Otros Aplicables
El Plan de entrenamiento se realizara el respectivo formato del sistema de
gestin integrado.

Familiarizacin Continua en SSHA : La familiarizacin continua en SSHA

se llevar a cabo mediante la aplicacin de herramientas que permitan
impartir a los trabajadores conocimientos en seguridad, higiene y ambiente,

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para que estos acten en todo momento en forma segura y ejecuten sus
labores con la eficiencia que se requiere.
Esta familiarizacin constara de retroalimentacin diaria en el sitio de trabajo, tanto
por parte de Supervisores a cargo, como de personal SSHA.
Programa de Charlas Diarias: Al inicio de cada jornada de trabajo, se realizarn
charlas en los puestos de trabajo, tendrn una duracin de 5 minutos y sern dirigidas
al personal con el propsito divulgar los aspectos ms relevantes de seguridad. Para
el control de dichas charlas se utilizar el registro de charlas de seguridad del sistema
de gestin integrado.
1.3. ASIGNACIN DE PRESUPUESTO Y PERSONAL
MLG- I ejecutar la distribucin del presupuesto y del personal necesario para
realizacin de las actividades y programas de SSHA, para las reas de
Logstica, Operaciones y Mantenimiento, el cual tiene asignado en los siguientes
rubros:
PRESUPUESTO MENSUAL DE SHA
Dotacin
Nomina SHA
EPP
Exmenes Mdicos

PORCENTAJE
32%
29 %
28%
12%

1.4. OBJETIVOS, METAS E INDICADORES

MLG I establece los siguientes objetivos e indicadores en el desarrollo del siguiente
Programa SHA:
1.1.1.

Objetivos:

Proteger a las personas contra peligros y riesgos derivados de las condiciones

de trabajo, previniendo la ocurrencia de accidentes con y sin tiempo perdido, a
la vez que se reduce la severidad respectiva.
Controlar los agentes nocivos para la salud de la poblacin laboral, previniendo
las enfermedades Laborales y gestionando la reduccin de la accidentalidad
mediante la implementacin de los programas aplicables.

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Identificar los aspectos ambientales en los diferentes procesos aplicables en el

contrato con MCV con la finalidad de prevenir y mitigar sus respectivos
impactos ambientales.

1.1.2.
Indicadores
De acuerdo a lo acordado con el cliente, se establecen a continuacin los indicadores
de gestin y metas establecidas en MLG-I.
INDICADORES DE SALUD, SEGURIDAD, HIGIENE Y AMBIENTE
NOMBRE DEL INDICADOR ABREVIATURA
META
INDICE DE FRECUENCIA
IFN
1,62
BRUTA
INDICE DE FRECUENCIA
IFB
2,92
NETA
INDICE DE SEVERIDAD
IS
40,29
INDICE DE LESIONES
ILI
6,52
INCAPACITANTES
EVENTOS AMBIENTALES
EA
0
INDICADORES DE GESTION
NOMBRE DEL INDICADOR ABREVIATURA
META
CUMPLIMIENTO DE
CP
PROGRAMAS

70%

DESCRIPCIN DE ROLES Y RESPONSABILIDADES Las responsabilidades de los

miembros del equipo de trabajo, encargados de supervisar, coordinar y ejecutar las
labores de mantenimiento, operaciones y logstica, de acuerdo a lo establecido con el
cliente, se describen tanto en la matriz de perfiles y responsabilidades, como en los
respectivos manuales de funciones, los cuales se encuentran disponibles en el
sistema de gestin integrado.
1.1.3.
Roles y Responsabilidades
Alta Direccin

Responder por la ejecucin del Sistema de gestin de Seguridad y Salud en el

Trabajo

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Garantizar a los trabajadores un ambiente de trabajo seguro y los medios

necesarios para proteger su salud.

Mantener un ambiente adecuado bajo las condiciones de higiene y seguridad

necesarias para el entorno.

Apoyar activamente las actividades de Salud Ocupacional, liderar

(empoderamiento) las sensibilizaciones y preparaciones para las diferentes
actividades organizadas por el rea de Salud Ocupacional.

Cumplir con la totalidad de las cotizaciones obligatorias a la seguridad social

de los trabajadores.

Proveer los recursos econmicos, materiales, tecnolgicos y humanos

necesarios para la buena ejecucin de la labor contratada.

Coordinacin del rea SSHA

Gestionar los recursos econmicos, materiales, y humanos necesarios en

Materia SSHA, para garantizar la prestacin adecuada de servicios dentro de
un contexto de seguridad.

Aplicar y hacer cumplir las normas establecidas dentro del Sistema de Gestin
en Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.

Mantener dentro de las instalaciones las normas bsicas de orden, aseo e

higiene.

Presentar informes peridicos a la gerencia general, y a los clientes que as lo

requieran sobre las actividades en Salud Ocupacional.

Llevar actualizado todas las estadsticas del Sistema de gestin de Seguridad

y Salud en el Trabajo.

Hacer cumplir el diligenciamiento de los reportes de accidente e incidentes de

trabajo.

Coordinar las capacitaciones y actividades contempladas en el Sistema de

Gestin en Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.

Participar en las investigaciones de accidentes e incidentes de trabajo para

identificar las causas bsicas y encausar la accin correctiva.

Cumplir con la entrega de los Elementos de Proteccin Personal, garantizando

su calidad, y funcionalidad acorde a las normas vigentes en el tema.

Administrar, implementar y mejorar continuamente el Sistema de Gestin de

Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.

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Mandos Medios, Supervisores y Jefes Inmediatos

Incentivar en el personal bajo su mando el auto cuidado, uso de los elementos

de proteccin personal y una actitud proactiva hacia la prevencin y
preservacin de la Salud.

Apoyar e incentivar al personal a participar activamente en todas las

actividades que organice el rea de Salud Ocupacional.

Recibir cualquier sugerencia y opinin del personal para mejorar los ambientes
de trabajo.

Incentivar al personal bajo su mando a que reporten oportunamente los casiaccidentes que sufran en su labor diaria o en su defecto cualquier accidente de
trabajo.

Velar por que los empleados cumplan con la totalidad de disposiciones y

normas emitidas por la Gerencia General y el rea de Salud Ocupacional, para
la preservacin y promocin de la salud humana, as como lo relativo a Orden,
Aseo e Higiene de los puestos de trabajo.

Personal en General

Dar cumplimiento a las normas y obligaciones correspondientes a la gestin

del Sistema de Gestin de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.

Utilizar y mantener adecuadamente las instalaciones, elementos de trabajo,

dispositivos para el control de riesgos y equipos de proteccin.

1.5. PROCESO DE PRESENTACIN DE INFORMES DE GESTIN Y

PROGRAMAS DE MOTIVACIN E INCENTIVOS.

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El Coordinador SHA de MLG-I emitir un informe mensual a la Gerencia SHA

Monmeros, en la cual se darn a conocer las estadsticas de accidentalidad,
incidentalidad, atenciones mdicas y primeros auxilios, como tambin consolidados
de auditoras de Permisos de Trabajo y Observaciones al comportamiento realizadas.
En caso de accidente, el Coordinador SSHA y/o Ingeniero de Riesgos notificar la
ocurrencia del mismo de forma inmediata a la Gerencia SHA de MCV y realizar las
actividades necesarias de concordancia a la Resolucin 1401 del 2007 y lo estipulado
en el contrato de mantenimiento y logstica con MCV.
Una vez efectuado el reporte de accidente de trabajo, se investigarn las causas
inmediatas y bsicas del accidente y se emitir un informe con las recomendaciones,
a fin de corregir actos o condiciones inseguras para evitar que se repita.
1.6. PROGRAMA DE MOTIVACIN. Para fomentar la participacin activa del personal
y desarrollo de actividades de manera eficiente y eficaz, bajo las condiciones de
seguridad, higiene y ambiente, asumiendo la responsabilidad que tiene cada uno
con su integridad fsica y salud as tambin con las de sus compaeros de labor,
MLG-I establece un mecanismos de motivacin, participacin y consulta el cual
entre otros establece las siguientes actividades:
Programa de Incentivos: A partir de Octubre de 2012, trimestralmente se realizar
un reconocimiento al Supervisor y al inspector SSHA con mejor gestin en actividades
operativas SSHA.
Para esto, debern verificarse los porcentajes de cumplimiento de los inspectores y
supervisores de acuerdo a las metas mensuales establecidas en las diferentes
actividades para el control operativo SSHA.
Semana de Salud Ocupacional: Merco Logstic Group participar a sus empleados
de las Jornadas Tcnicas realizadas por Monmeros Colombo Venezolanos,
estimulando la participacin del personal en las diferentes actividades programadas.
1.7.

MEDIOS DE INFORMACIN SSHA.

Se establecern diferentes medios de difusin relacionados con la gestin SSHA

entre los podrn estar carteleras, capacitaciones, reuniones, induccin, reuniones del
COPASO, correos, Entre otros.
1.8.
PROGRAMA DE OBSERVACIN DEL COMPORTAMIENTO.
Este se realizara de acuerdo a la metodologa establecida por el cliente y lo
establecido en el correspondiente procedimiento del sistema de gestin integrado.
1.9.

ESTRUCTURA SHA DE MLG, MERCO LOGISTIC GROUP.

La estructura SSHA de MLG-I se puede apreciar al final del presente
documento (ANEXO 1)

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2. SEGURIDAD INDUSTRIAL, AMBIENTE E HIGIENE OCUPACIONAL

2.1 OPERACIN DEL PROCESO, CARACTERSTICAS DE MATERIALES Y
PRODUCTOS, PLANOS Y DATOS DE DISEOS.
Las actividades de mantenimiento y logstica contempladas y acordadas con el cliente
son las siguientes:
2.1.1 Mantenimiento
Mantenimiento Elctrico: Fabricacin, encintado, montaje y desmontaje de tuberas
conduit incluyendo soportara y accesorios en material galvanizado e inoxidable y
PVC, cableado y descableado de circuitos elctricos en los diferentes calibres y
grupos de conductores, desmontaje y montaje de motores, transformadores,
variadores y paneles elctricos que incluyan las conexiones, armado e instalacin de
tableros elctricos, mantenimiento a cero horas a motores, puestas a tierras,
iluminacin, ejecucin de programas de mantenimiento preventivo a transformadores
entre otros.
Mantenimiento electrnico y neumtico: Mantenimiento preventivo y calibracin de
transmisores de presiones diferenciales, montaje y desmontaje de equipos, limpiezas
generales, conexiones y ajustes de las conexiones al proceso, cableados de salidas y
regletas de conexiones, calibraciones de transmisores de flujo msico, calibracin de
vlvulas de control, limpieza general, mantenimiento de basculas de empaque y
camioneras, entre otras.
Mantenimiento mecnico: Desmontaje, mantenimiento y montaje de bombas
centrifugas, reciprocantes, rotatorias y de vaco, reductores, sopladores, ventiladores
centrfugos, agitadores, transportadores de cangilones y de cadena, tambores
rotatorios calcinadores, mezcladores, enfriadores, granuladores, secadores y
recubridores, molinos de bola, cadena y de jaula, zarandas, filtros artesas
basculantes, sistema de llenado de sacos, selladoras, cosedoras, puentes gras,
polipastos y ascensores, lubricacin y limpieza, entre otras.

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Aislamiento trmico: Trabajos que corresponden al aislamiento trmico en

poliuretano y lana mineral de fibra de vidrio a tuberas y accesorios, ductos, equipos
de las plantas de los trenes, entre otras.
Armado y desarme de andamios: Armado y desarmado de andamios tipo tubo
grapa y modulares o combinacin de ambos tipos, incluye supervisin, supervisor de
seguridad, mano de obra, elementos e insumos, herramientas, vehculo para
transporte interno de los andamios, y todos los requerimientos para efectuar esta
labor que exigen los estndares y las regulaciones vigentes.
Mantenimiento Metalmecnico: Fabricacin, desmontaje y cambio de tuberas de
proceso en diferentes fluidos manejados por MONMEROS, montaje de
prefabricaciones incluyendo soportera, desmontaje de lneas, fabricacin de lneas
roscadas NPT, soldaduras de arco elctrico para acero carbono e inoxidable, TIG
para acero inoxidable, soldadura con oxiacetilnica, desmonte y montaje de
accesorios bridados: vlvulas de bloque, vlvulas de control, trampas, instrumentos,
filtros, vlvulas de seguridad, atrapa llamas de acero al carbono e inoxidable,
fabricacin, instalacin y retiro de empaques, entre otras.
2.1.2 Logstica y Operaciones.
Las actividades de mantenimiento y logstica contempladas en el contrato entre MLG
I y MONOMEROS son las siguientes:

Servicios logsticos especializados en los procesos

subprocesos de
manipulacin de cargas, empaque y envase de productos terminados,
almacenamiento, manejo y control de inventario de las mercancas y/o
productos en las bodegas y secciones.
Servicios de Operaciones
Logsticas Especializadas para realizar las
actividades de cargue y descargue, manejo de materiales, aseo de la
infraestructura logstica y gestin de la informacin, desde el punto de recibo
de materias primas en los muelles de MONMEROS S.A. hasta su
almacenamiento previo a los procesos de empaque y transformacin, y desde
el punto de cargue de producto hasta su despacho; as como la verificacin y
seguimiento a carga en contenedores en los diferentes puertos que utilice.
Empacado de fertilizantes compuestos.
Empacado de fertilizantes simples y/o diferenciados
Empacado de Fertilizantes mezclados
Armado de sacos diferentes de los productos previamente mencionados.
Re empacado de fertilizante en las diferentes reas de almacenamiento
Proveedura, administracin y gestin de estibas de base y manejo. (el costo
de estibas debe ser competitivo).

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Administracin de inventarios, recibo y despachos en bodegas regionales.

(basado en las especificaciones tcnicas de servicio que provea gerencia de
Logstica)

Los planos, datos de diseo, operacin y procesos se realizan de acuerdo a lo

especificado por el cliente, quien suministra tanto los equipos, infraestructura,
materiales y especificaciones con que se realizarn las respectivas actividades.
Igualmente en el portal del sistema de gestin Integrado del Grupo MERCO, se
pueden encontrar los principales procedimientos que se han implementado tanto para
logstica como para mantenimiento.
2.2 PROCEDIMIENTO PARA MANTENER REGISTRO DE ANLISIS SEGURO
DE TRABAJO, GESTION AMBIENTAL Y OCUPACIONAL, CAMBIO DE
ACTIVIDADES, MANTENIMIENTO, INSPECCIONES Y CONTROL
OPERACIONAL.
a. Anlisis de riesgo
Para todas las reas se ejecutarn los trabajos realizando la identificacin de
los riesgos inherentes a la ejecucin de las actividades mediante la
elaboracin de los Anlisis Seguro de Trabajo (AST), el cual se encuentra
dentro del Sistema de Permisos de Trabajo que emite Monmeros.
Para Trabajos crticos, tambin se emitir un AST especial, segn lo
indicado por el instructivo y formato de AST, el cual es adoptado por MLG-I
de acuerdo a las directrices del cliente.
b. Monitoreo ambiental y ocupacional
MLG l verificar que el personal involucrado en esta obra, realice la
disposicin adecuada de los residuos, conforme exige su cliente, con el fin de
prevenir impactos significativos al Medio Ambiente. Los lineamientos en
materia ambiental y ocupacional se realizarn de acuerdo a la Poltica
Ambiental de MCV y las obligaciones contempladas en los acuerdos
establecidos con el cliente.
c. Cambio de actividades:
MLG-I Esta en la obligacin de informar cualquier cambio que deba realizarse en
las actividades pactadas. De esta manera quedar registro entre ambas partes
de dichos cambios.
d. Mantenimiento:
MLG-I implementa el
programa de mantenimiento establecido por
MNOMEROS, que contempla las diferentes gamas de actividades preventivas
y correctivas. Para la ejecucin del programa, MNOMEROS, enva al Jefe de

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Mantenimiento de MLG-I, el Listado de Trabajo Semanal el cual es una

programacin de actividades de mantenimiento para la semana.
Esta lista de mantenimiento es distribuida por el Jefe del rea de mantenimiento
a los Coordinadores de Mantenimiento Metalmecnico, Elctrico e Instrumentos,
Obras Civiles y Automotriz los cuales reciben las actividades programas de su
rea y realizan la planeacin interna de la ejecucin de los mismos, que incluye
la asignacin de personal y gestin de retiro del almacn de los recursos fijados
por MONOMEROS para tal fin, como Materiales, Equipos y herramientas.
Los equipos, herramientas o vehculos que utiliza MLG-I para el desarrollo de
sus actividades son suministradas por MONOMEROS, una vez estas terminan,
estas son devueltas a almacn.
e. Inspecciones:
Actualmente se tiene un Plan de Inspecciones aleatorias llevado a cabo por los
Inspectores SSHA, y controlado por el Ingeniero de Riesgos, quien disea la
estrategia semanalmente, para los procesos de Mantenimiento y Logstica. El
programa anual de Inspecciones se actualiza anualmente y se encuentra
controlado de acuerdo al Sistema de Gestin integrado. Las recomendaciones
surgidas de estas Inspecciones se gestionaran conjuntamente con el cliente y el
rea de Ingeniera de Riesgos de MCV.

f. Control Operacional
La Coordinacin SSHA de MLG-I actualmente tiene un procedimiento para el Control
Operacional, en el cual se establecen unas metas de cumplimiento en diferentes
herramientas de gestin Operacional, entre las cuales encuentran:
Charlas de Seguridad
Auditorias de Permisos
Hora de Seguridad
Observaciones de Comportamiento
Inspecciones de Seguridad
Reportes de Actos, Condiciones y Cuasi Accidentes ( ACCA
Controles de responsabilidades Nocturnas y Fines de Semana
Divulgacin de Poltica
Este Control Operativo es auditado al menos una vez al ao tanto en el proceso de
Logstica y como en el de Mantenimiento. Igualmente se reporta semanalmente un
informe sobre las auditorias de permiso realizadas a la Superintendencia de Sistemas
de Gestin Integrados de MCV.
2.3 PROGRAMA DE NOTIFICACIN DE RIESGOS.

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Al inicio de la obra o servicio o de cualquiera de sus etapas, MLG -I deber

visitar e identificar los riesgos potenciales de accidentes y enfermedades
ocupacionales existentes en el rea o sector en que desarrollar sus trabajos y
establecer las medidas de control con sus correspondientes planes de accin,
los cuales presentar al interventor de monmeros, previo al inicio de las
actividades del mismo.
Todo trabajo que MLG realice en reas de operacin del cliente deber ser
coordinado previamente con el Interventor de MONMEROS
2.3.1 Induccin / Entrenamiento

Antes del inicio de la obra o servicios, todo el personal de MLG, deber tener
una induccin sobre Seguridad, Higiene Industrial, Medicina del Trabajo y
Ambiente, especficamente aplicable a la operacin del Complejo Industrial de
MONMEROS..

MLG-I deber igualmente deber instruir por medio de Induccin y planes de

entrenamiento al personal que ingrese , sobre los riesgos potenciales que
pudieran presentar sus propios trabajos y/o aquellos derivados de la operacin
normal de MONMEROS.

Si el empleado tiene que conducir vehculos en el complejo, debe tomar

anualmente un curso de Manejo Defensivo (Teora y Prueba Prctica)
reconocido por MONMEROS, teniendo como requisito indispensable la
presentacin previa de la licencia de conduccin y del carn vigente.

MONMEROS expedir constancia (carnet) a quienes hayan tomado estos

cursos, indicando vigencia de los mismos.
Cuando por la naturaleza de la obra o de los servicios, el personal de MLG-I
deba tomar algn tipo de entrenamiento proporcionado por MONMEROS, ste
deber ser solicitado y canalizado a travs del INTERVENTOR de
MONMEROS.
2.4 HOJAS DE DATOS DE SEGURIDAD DE MATERIALES (M.S.D.S):

Las hojas de seguridad correspondientes a materiales y productos manejados por

MLG-I se encuentran identificadas y distribuidas en cada uno de los procesos donde
Logstica y Mantenimiento hacen presencia.

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3. ANLISIS DE RIESGOS
3.1.
MEDIDAS PREVENTIVAS Y DE CONTROL PARA TODO EL
PERSONAL CONTRATISTA
MLG-I implementa de manera sistemtica el Procedimiento de Identificacin de
Peligros, Valoracin de Riesgos, con la finalidad de establecer la matriz de peligros
correspondiente; adems realiza la notificacin de accidentes e incidentes, mediante
el diligenciamiento del Reporte ACCA, cuyo propsito es que todo personal pueda
reportar acto, condiciones y cuasi accidentes, con anlisis de causa y propuesta de
mejora, de forma que puedan intervenirse con el responsable de la condicin
oportunamente.
3.1.1 Trabajos en altura:
Se entiende por trabajo en alturas, toda labor o desplazamiento que se realice a 1,50
metros o ms sobre un nivel inferior. Para efectuar trabajos en alturas MLG I, realiza
evaluaciones mdicas pre ocupacionales a los trabajadores que estn expuesto a
este peligro, para determinar la aptitud del trabajador para desempear en forma
eficiente esta labor sin causar perjuicio a su salud o la de terceros, comparando las
demandas del oficio para el cual se desea contratar con sus capacidades fsicas y
mentales; adems capacita y certifica a este personal, en trabajo en alturas en nivel
avanzado. Todos los trabajos en altura que MLG-I deba realizar se harn de acuerdo
a las directrices que La Gerencia y Superintendencia SHA de MCV establezcan como
cliente.
De Igual forma MLG-I se encuentra trabajando en el proceso de implementacin de la
resolucin 1409 de 2012 para el cual hay 24 meses de plazo a partir de su
publicacin.
3.1.2. Trabajos elctricos:
Todas las instalaciones elctricas tienen implcito un riesgo y ante la imposibilidad
de controlarlos todos en forma permanente, se seleccionaron algunos de los ms
comunes, que al no tenerlos presentes ocasionan la mayor cantidad de accidentes.
El tratamiento preventivo de la problemtica del riesgo elctrico obliga a saber
identificar y valorar las situaciones irregulares, antes de que suceda algn
accidente. Por ello, es necesario conocer claramente el concepto de riesgo de
contacto con la corriente elctrica. A partir de ese conocimiento, del anlisis de los
factores que intervienen y de las circunstancias particulares, se tendrn criterios
objetivos que permitan detectar la situacin de riesgo y valorar su grado de
peligrosidad. Identificado el riesgo, se han de seleccionar las medidas preventivas
aplicables.
3.1.3. Reglas Bsicas de Seguridad para Trabajo en Instalaciones Elctricas.

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. Antes de entrar a una cmara subterrnea, la atmsfera deber ser sometida a

prueba de gases empleando la tcnica y los instrumentos para detectar si existen
gases txicos, combustibles o inflamables, con niveles por encima de los lmites
permisibles. Estas pruebas son realizadas por Monmeros con equipos de
medicin, las cuales son parte de los requisitos de los permisos de trabajo.
. Una vez destapada la caja de inspeccin o subestacin de stano, el personal
debe permanecer por fuera de ella, por lo menos durante 10 minutos, mientras las
condiciones de ventilacin son las adecuadas para iniciar el trabajo.

3.1.4. Sealizacin del rea de trabajo.

Cuando se realizan Trabajos en altura, el rea de trabajo debe ser delimitada por
vallas, manilas o bandas reflectivas.
Cuando se trabaje sobre vas que no permitan el bloqueo del trnsito, se deber
parquear el vehculo de la cuadrilla antes del rea de trabajo.
Escalamiento de postes y estructuras y proteccin contra cadas.
Todo trabajador que se halle en ubicado a una altura igual o superior a 1,5 m bien
sea en los apoyos, escaleras, cables areos, carros portabobinas o en la canastilla
del camin debe estar sujetado permanentemente al equipo o estructuras,
mediante un sistema de proteccin personal contra cadas.
3.1.5. Reglas de oro de la seguridad.
Al trabajar en elementos susceptibles de ser energizados, en condicin de circuitos
desenergizados, se deben cumplir los siguientes requisitos:
a. Probar la ausencia de tensin.
b. Siempre se debe conectar a tierra y en cortocircuito como requisito previo a la
iniciacin del trabajo.
c. En tanto no estn efectivamente puestos a tierra, todos los conductores o partes
del circuito se consideran como si estuvieran energizados a su tensin nominal.
d. Los equipos de puesta a tierra se deben manejar con prtigas aisladas,
conservando las distancias de seguridad respecto a los conductores, en tanto no se
complete la instalacin.
e. Para su instalacin, el equipo se conecta primero a tierra y despus a los
conductores que van a ser puestos a tierra, para su desconexin se procede a la
inversa.
f. Los conectores se deben colocar firmemente, evitando que puedan desprenderse
o aflojarse durante el desarrollo del trabajo.
g. Los equipos de puesta a tierra se conectarn a todos los conductores, equipos o
puntos que puedan adquirir potencial durante el trabajo.
h. Cuando la estructura o apoyo tenga su propia puesta a tierra, se conecta a sta.
Cuando vaya a abrirse un conductor o circuito, se colocarn tierras en ambos
lados.

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i. Cuando dos o ms trabajadores o cuadrillas laboren en lugares distintos de las

mismas lneas o equipo, sern responsables de la colocacin y retiro de los
equipos de puesta a tierra en sus lugares de trabajo correspondientes.
j. En general, siempre que se trabaje en lneas desenergizadas o lneas sin tensin,
se deben cumplir las siguientes reglas de oro:
k. Efectuar el corte visible de todas las fuentes de tensin, mediante interruptores y
seccionadores, de forma que se asegure la imposibilidad de su cierre intempestivo.
En aquellos aparatos en que el corte no pueda ser visible, debe existir un
dispositivo que garantice que el corte sea efectivo.
l. Condenacin o bloqueo, si es posible, de los aparatos de corte. Sealizacin en
el mando de los aparatos indicando No energizar o prohibido maniobrar y retirar
los portafusiles de los cortacircuitos.
m. Se llama condenacin o bloqueo de un aparato de maniobra al conjunto de
operaciones destinadas a impedir la maniobra de dicho aparato, mantenindolo en
una posicin determinada.
n. Verificar ausencia de tensin en cada una de las fases, con el detector de
tensin, el cual debe probarse antes y despus de cada utilizacin.

4. PROCEDIMIENTO
DE
DEMARCACIN,
CONSERVACIN DEL REA DE TRABAJO.

SEALIZACIN

Para los trabajos se delimita el rea de trabajo con cinta de demarcacin, la cual es
suministrada por el Supervisor de Planta de Monmeros.

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5. PROGRAMA DE ORDEN Y LIMPIEZA EN EL REA DE TRABAJO

Con el fin de mantener los lugares de trabajo limpios y ordenados y as conseguir un
mejor aprovechamiento del espacio, una mejora en la eficacia y seguridad del trabajo
y, en general, un entorno ms seguro, el cliente Monmeros realiza peridicamente
inspecciones de orden y limpieza en las diferentes reas del Complejo, en las cuales
se identifican condiciones de falta de orden, suciedad y vertidos incontrolados con el
fin de adoptar las medidas necesarias para su eliminacin.
Tanto el Inspector SSHA de MLG-I como el Supervisor de Mantenimiento y/o
Logstica asignado al trabajo, son responsables de transmitir a los trabajadores las
normas de orden y limpieza que deben cumplir con la normativa aplicable a cada caso
y fomentarn los hbitos en este sentido de las tareas laborales. Los trabajadores
debern entregar el rea de trabajo en condiciones de orden y limpieza, tal como se
menciona al final de los permisos de trabajo.

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6. MANEJO DEL CAMBIO

PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIN, APROBACIN, REGISTRO Y
COMUNICACIN DE CAMBIOS GENERALES EN LA OBRA.
Cuando MONOMEROS realice cambios sustanciales en las instalaciones, sistemas y
equipos en donde MLG-I desarrolle actividades para la cual ha sido contratado,
informar sobre tales cambios, con el objeto de realizar la actualizacin de la matriz
de peligros, llevando a cabo el proceso de identificacin y valoracin de los peligros
asociados a tales modificaciones para establecer las intervenciones y controles
respectivos.

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7. NORMAS, PROCEDIMIENTOS OPERACIONALES Y PRCTICAS

TRABAJO SEGURO

DE

7.1 . MANUAL DE NORMAS, PROCEDIMIENTO Y PRCTICA DE TRABAJO

SEGURO.
Se mantienen procedimientos para el desarrollo seguro de las diferentes reas donde
MLG-I tiene contratadas actividades con el cliente. Estos procedimientos se
encuentran controlados en el Sistema de Gestin Integrado de la organizacin.
7.2.

DIVULGACIN, SEGUIMIENTO Y CONTROL DE APLICACIN DE

NORMAS, PROCEDIMIENTOS Y TRABAJO SEGURO.
El Personal de MLG es capacitado en la aplicacin de Normas de Seguridad
correspondientes para los riesgos de su actividad. As mismo, son divulgadas las
lecciones aprendidas de los accidentes ocurridos. Para ello, utiliza el espacio de La
Hora de Seguridad, un espacio en el que el rea SSHA trata los temas anteriores y
otros.
7.3. DOTACIN DE ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL (EPP).
Los equipos de proteccin personal sern entregados a todos los trabajadores antes
de inicio de las obra y se le repondr segn la necesidad que implique el caso, para
ello, se tienen formatos de Entrega de EPP.
El supervisor de mantenimiento o de logstica tambin tiene la responsabilidad de
revisar y reportar las necesidades de implementacin de seguridad mensualmente.
Se dispondr de Elementos de proteccin Personal (EPP) En la Bodega dispuesta
para tal fin. Para la Entrega de EPP se han dispuesto unos horarios de atencin.
Para la identificacin de los EPP requeridos por cargo, se dispone de un matriz de
EPP. Para trabajos que sean solicitados por el cliente y que requeran EPP
especiales, estos sern suministrados por el cliente. Igualmente se procede a la
implementacin del respectivo procedimiento para solicitud y suministro de EPP.
7.4.
LISTADO DE EQUIPOS DE MEDICIN Y EVALUACIN DE LOS
AMBIENTES DE TRABAJO
Las mediciones de higiene son realizadas por la Superintendencia de Higiene y
Ambiente de la Gerencia SHA Monmeros, la cual emite el respectivo certificado de
cumplimiento.

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8. POLTICA DE SUBCONTRATACIN
8.1.

MECANISMOS Y PROCEDIMIENTOS DE SELECCIN CONTROL Y

SEGUIMIENTO DE ACTIVIDADES DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
AMBIENTE E HIGIENE OCUPACIONAL PARA SUBCONTRATACIN.

Para la contratacin de proveedores y servicios, se siguen los lineamientos

establecidos por MLG-I en su sistema de gestin integrado, y de acuerdo a lo
establecido en los requisitos legales.

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9. INTEGRIDAD MECNICA
MLG I no mantiene maquinas, equipos, herramientas ni vehculos propios para
la ejecucin de sus actividades; estos son de propiedad de MONOMEROS, quien
desarrolla los programas de inspeccin correspondientes.
CUMPLIMIENTO DE LEYES, NORMAS Y ESTNDARES EN SEGURIDAD
INDUSTRIAL, AMBIENTE E HIGIENE OCUPACIONAL
9.1. UBICACIN ADECUADA DE NORMATIVA LEGAL VIGENTE
MLG-I mantiene procedimientos para determinar los responsables y
establecer metodologas para identificar los requisitos legales en Seguridad,
Salud Ocupacional y Medio Ambiente y de otra ndole que sean pertinentes a
la organizacin. Igualmente establece la accesibilidad a estos requisitos para
asegurar que sean conocidos y cumplidos por los funcionarios involucrados.
La matriz de identificacin de requisitos legales aplicables a SSHA, es mantenida por
el Coordinador SSHA y el Gerente de Jurdica.
PROGRAMAS Y PLANES DE SEGURIDAD INDUSTRIAL, HIGIENE Y AMBIENTE

MLG cuenta con los siguientes programas y planes:

Programa de Inspecciones Planeadas

Programa de Capacitacin SSHA
Programa de Vigilancia Epidemiolgica Ostemuscular.
Prevencin accidentes manos y miembros inferiores.
Programa de Gestin Ambiental
Programa manejo de sustancias qumicas. (ANEXO 14)
Programa de Pausas Activas.
Programa para trabajos en altura.

9.2. PROCEDIMIENTO, EQUIPOS Y PERSONAL CAPACITADO PARA EL

MANEJO ADECUADO DE SUSTANCIAS, MATERIALES Y DESECHOS
PELIGROSOS, DESECHOS SLIDOS Y EFLUENTES.
MLG, implementa el procedimiento manejo, almacenamiento, transporte y disposicin
de los productos qumicos; este tiene como objeto, trazar los lineamientos bsicos del
comportamiento en la manipulacin de los productos qumicos con el fin de evitar que
se generen accidentes de trabajo o enfermedades Laborales.
9.3.

PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA

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Se implementa el procedimiento para la realizacin de evaluaciones mdicas

ocupacionales, para el cumplimiento de las disposiciones legales vigentes y
como mecanismo de promocin, prevencin y preservacin de la salud
humana. Este incluye la realizacin de exmenes mdicos de ingreso,
peridicos y de retiro de la empresa para lo cual MLG ha diseado los
Profesiogramas para cada uno de los cargos desarrollndose actualmente el
Sistema de Vigilancia Epidemiolgica Osteomuscular. Actualmente se est
desarrollando los programas de vigilancia epidemiolgica para la
conservacin auditiva, y respiratorio.
9.4.

DOCUMENTACIN MDICA.
La documentacin de los exmenes mdicos efectuado al personal es
mantenida por el mdico de salud de ocupacional contratado para tal fin

9.5.

CONTROL DE LA EXPOSICIN A RIESGOS OCUPACIONALES.

Estos controles comprenden:
1. Charlas de seguridad
2. Permisos de Trabajo, los cuales son emitidos por Monmeros y
ejecutados por MLG-I
3. Elaboracin, Revisin y Validacin de AST
4. Inspecciones de seguridad.
5. Uso de equipos especiales de proteccin personal.
El Inspector SSHA debe emplear medidas de control aplicables para cada caso,
con el objeto de brindar a los trabajadores un ambiente laboral ptimo, donde
exista la menor cantidad de riesgos.

9.6. INSTALACIONES
ADECUADAS
DE
SANEAMIENTO
BSICO
(COMEDORES, BAOS, VESTUARIO, AGUA POTABLE).
Los servicios de comedor, agua potable, baos y vestuario son suministrados
por MONOMEROS.
9.7. EVALUACIN Y CONTROL DE DOCUMENTACIN DEL PERSONAL
AUTORIZADO PARA CONDUCIR VEHCULOS.
Los trabajadores que dentro de sus funciones requieran conducir vehculos dentro del
complejo, deben tomar y aprobar el curso de Manejo Defensivo dictado por
MONMEROS, teniendo como requisito indispensable la presentacin previa de la
licencia de conduccin y del carn vigente del conductor.

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PLAN ESPECFICO DE SEGURIDAD

HIGIENE Y AMBIENTE
(PESHA)
9.8.

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11.06.13

COMIT DE SALUD OCUPACIONAL (COPASO)

El Comit de Salud Ocupacional (COPASO) fue constituido en el mes de

Diciembre de 2012, de MLG-I con el cual se espera peridicamente tratar temas
relacionados con la seguridad y salud ocupacional

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HIGIENE Y AMBIENTE
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10. RESPUESTA Y CONTROL DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS

10.1. PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS.
MLG-I se adapta a al Plan de Emergencias establecido por Monmeros para
responder oportuna y adecuadamente ante cualquier eventualidad que se puedan
presentar dentro del Complejo, al igual que a su programacin de Simulacros anuales
dentro del alcance que pueda tener MLG-I dentro de MCV.
Igualmente MLG-I se encuentra conformando sus Brigadas de emergencia, las cuales
sern entrenadas como un apoyo de primera lnea. Este se puede describir de mejor
forma en el Plan de Emergencias de MLG-I.
A continuacin se relacionan los procedimientos a seguir en caso de presentarse los
siguientes eventos:
INCENDIO
Si usted detecta un incendio, ya sea en su rea de trabajo,
en un rea diferente o donde se encontraba desarrollando
una actividad, debe seguir los siguientes pasos:
1. Si est capacitado para controlar el fuego, lleve a cabo
acciones necesarias para controlarlo con extintores. No
trate de apagar el fuego si no conoce del manejo correcto
de los extintores.
2. Nunca le de la espalda al fuego.
3. Si no es posible utilizar el extintor o hidrante, desaloje el
rea lo ms pronto posible.
4. Procure retirar los objetos, materiales o sustancias
cercanas al rea de incendio que puedan ser combustibles.
5. Si el humo y los gases txicos son muy fuertes,
mantngase cerca del piso y gatee si es necesario. Si
puede cubra su boca y nariz con un pauelo hmedo.
6. Si usted resulta envuelto en llamas: detngase, arrjese al
suelo y de vueltas en el. Esto apagara las llamas y le
salvara la vida.
7. Si ve a alguien con la ropa encendida, arrjele una cobija,
manta o tela gruesa sobre el cuerpo.
8. No salte de los pisos superiores, espere ayuda.
9. Si en la ruta de desalojo se encuentra una puerta cerrada,
tquela y si esta caliente no la abra y busque otra salida.

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11.06.13

10. No se quede en baos, oficinas, vestidores o zonas de

descanso. Dirjase rpidamente a los puntos de encuentro.
11. Si tiene una asignacin especificada dentro del plan,
renase con los dems miembros de su grupo y/o acuda al
lugar que le corresponde.
12. No entre al edificio hasta que el lder del grupo de control
de emergencias lo indique.
1. Alejarse rpidamente del lugar del suceso.
2. Protegerse en un lugar o sitio seguro. Debe percatarse
que en la zona no hallan gases o sustancias explosivas.
3. Avisar lo ms pronto posible a la brigada de emergencia
(Si existiera en la empresa), y si es posible a las
autoridades competentes.
4. Desenergizar los equipos que estn a su alcance.
EXPLOSIN

5. Si ve a alguien herido, avise lo ms pronto posible a la

brigada de emergencia (Si existiera en la empresa), si est
capacitado lleve a cabo acciones que se ameriten segn el
caso
6. Cmo se activa la alarma de emergencia?
7. Rompa el vidrio de alguna de las estaciones manuales de
alarma.
8. Desde donde se encuentra el panel de control, se podr
activar la alarma general; bien sea para pruebas,
simulacros o para casos de emergencia.

DERRAME

1. Siga en su lugar de trabajo, salvo que el grupo de control

de emergencia indique lo contrario.
2. Si usted no tiene una asignacin especfica dentro del
plan de emergencia, no se acerque a la zona del derrame.
3. Si la emergencia lo amerita el grupo de control de
emergencia activa la alarma general.
4. Desaloje inmediatamente si escucha la alarma general, y
acuda a la zona de seguridad
5. Desenergizar los equipos en caso de desalojo, y conserve
la calma.
6. En el caso de ocurrir algn derrame actuaran solo el

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PLAN ESPECFICO DE SEGURIDAD

HIGIENE Y AMBIENTE
(PESHA)

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11.06.13

grupo de gerencia y el grupo de control de emergencia. una

vez obtenida la informacin tcnica y los factores que
afectan la situacin, procedern a establecer y ejecutar las
estrategias para el control de las emergencias, rescates de
victimas, proteccin a la explosin, extincin de posibles
incendios, etc.
1. En caso de inundaciones se deben seguir los siguientes
pasos, para evitar que la situacin se agrave:
2. Limpiar desages y caeras.
INUNDACIN

3. Si en caso de lluvia se detecta la obstruccin de canales y

tuberas de desages, se debe reportar la situacin al
inspector de seguridad.
4. Desenergise todos los equipos con la debida precaucin.
5. Desaloje en caso de escuchar la alarma de emergencia y
siga las instrucciones del grupo de control de emergencia.

MOVIMIENTOS
SSMICOS

1. No pierda el control, conserve la calma.

2. No grite ni provoque ansiedad a otras personas.
3. Cbrase debajo de escritorios o marcos de las puertas,
para protegerse de cualquier objeto que pueda caer,
romperse o proyectarse.
4. No intente desalojar.
5. No toque la alarma a menos que halla un incendio.
6. Aljese de ventanas, lmparas, ductos de aire,
estanteras, paredes, y de cualquier otro objeto que pueda
caerse.
7. Vigilancia se encargara de abrir las puertas de salidas,
para garantizar el desalojo despus de sismo en caso de
ser necesario. Evite aglomerarse en las puertas y acate las
instrucciones que le impartan.
8. Intente salir de edificio con prudencia y colquese en la
zona de seguridad
Importante: los sistemas de cerraduras de puertas pueden
trabarse por el movimiento ssmico
En caso de quedar atrapado:

No pierda la calma

Trate de comunicarse con otras personas sin

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PLAN ESPECFICO DE SEGURIDAD

HIGIENE Y AMBIENTE
(PESHA)

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11.06.13

desesperacin; de no tener xito, produzca ruidos

consecutivos golpeando objetos.

No intente moverse si esta atrapado.

No trate de salir solo, espere a ser rescatado.

SISTEMA DE ALARMA Y EVACUACION

SONIDO CONTINUO DE LA SIRENA
Significa llamado para la brigada de Emergencia, el cual
puede ser por:
1. Incendio
2. Explosin
3. Escape o Derrame
SISTEMA
ALARMA

DE

4. Accidente mayor
SONIDO ONDULATORIO DE LA SIRENA
Significa evacuacin total del complejo hacia los sitios de
reunin establecidos
Importante: Mantenga la calma.
1. Si la emergencia esta alejada de su sitio de trabajo,
permanezca en su sitio.
2. Si usted no forma parte de la emergencia no se acerque al
lugar

EVACUACIN

1. Mantener la calma.
2. Deje de hacer cualquier actividad relacionada con el
trabajo.
3. Suspenda el servicio elctrico del o de los aparatos que
estn a su cargo.
4. Abandone el lugar rpidamente y sin correr.
5. No detenerse por ningn motivo.
6. No perder tiempo buscando objetos personales.
7. Atienda las instrucciones al pie de la letra de los
coordinadores de desalojo.
8. Si tiene alguna responsabilidad dentro del plan de

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PLAN ESPECFICO DE SEGURIDAD

HIGIENE Y AMBIENTE
(PESHA)

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11.06.13

emergencia, acudir al lugar que le corresponde.

9. Si no tiene responsabilidad alguna dentro del plan dirjase
a las zonas de seguridad ms cercanas por medio de las
vas de escape.
10. Tenga en cuenta que el pnico no le ayudar en nada,
es un enemigo ms, mantenga la calma.
11. siga las instrucciones de la brigada de emergencia, o si
no llame inmediatamente al cuerpo de bomberos.
12. Verifique que las salidas y puertas de emergencia se
encuentren siempre libre de obstculos, de igual manera
extintores, cajetines de mangueras y dems equipos contra
incendio.
13. Si lo acompaa una persona ajena a la empresa, llvelo
consigo y explquele como debe actuar.
14. Si hay presencia de humo colquese lo mas cerca que
pueda del piso y desplcese gateando.
15. Lo ms importante es que por ningn motivo debe
regresar a su rea de trabajo, a menos que se lo indiquen
las personas encargadas del desalojo.
Los contactos de emergencia se encuentran descritos en el respectivo Plan.
10.2. ENTRENAMIENTO DEL PERSONAL SOBRE PLAN DE EMERGENCIAS Y
CONTINGENCIAS.
Al personal de MLG-I, se le divulgar el plan de emergencia en la induccin del
personal nuevo, as como en las sensibilizaciones peridicas y charlas de seguridad.
En el ao 2013 se capacitar al personal de acuerdo al plan de actividades que se
establecer con la ARP y conjuntamente con el Cliente.
10.3. SERVICIO DE TRASLADO DE LESIONADOS Y ASISTENCIA MDICA.
En caso de emergencias medicas por accidentes o enfermedad comn, MLG I,
realiza la atencin y traslado medicalizado del lesionado, mediante el apoyo del
personal de prevencin y control de emergencias de MONOMEROS hacia el centro
de atencin medica, donde se estabilizara el paciente y se le brindan los primeros
auxilios.

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PLAN ESPECFICO DE SEGURIDAD

HIGIENE Y AMBIENTE
(PESHA)

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11. FORMACIN Y CONCIENTIZACIN

11.1. PROGRAMA DE INDUCCIN, FORMACIN Y CONCIENTIZACIN.
El rea SSHA, imparte la induccin de seguridad a los trabajadores que ingresan
a la empresa y capacitacin a todos los trabajadores de la compaa, de los
riesgos presentes en las reas donde laborara el nuevo trabajador, esta
induccin incluye generalidades de la empresa, aspectos generales y legales en
seguridad, salud ocupacional y ambiente, polticas de no: alcohol, drogas y
fumadores, polticas de seguridad, salud ocupacional y ambiente, reglamento de
higiene y seguridad industrial, funcionamiento del comit paritario de salud
ocupacional, plan de emergencia, factores de riesgo y sus controles, aspectos e
impactos ambientales inherentes al cargo, procedimientos seguros para el
desarrollo de la tarea, permisos de trabajo de tareas de alto riesgo, derechos y
deberes del sistema general de riesgos laborales, entre otros.
Igualmente el rea de Recursos Humanos, a partir del ao 2013 realizara
actualizaciones anuales del plan de actividades de capacitacin y formacin con
el cual incluir todos los niveles de la compaa y las necesidades detectadas
por parte de cada proceso y del COPASO.

11.2. CERTIFICACIN DE CAPACITACIN DEL PERSONAL EN SEGURIDAD,

HIGIENE Y AMBIENTE.

El personal que conforma el rea de SSHA, coordinador, ingeniero de

riesgos e inspectores, cuentan con Licencia de Salud Ocupacional
expedida por la Secretaria de Salud.
El personal que trabaja en alturas cuenta con certificado mdico apto para
trabajos en altura y est en proceso de certificacin para trabajar en
alturas expedida por el SENA o entidades reconocidas.
Los tcnicos elctricos cuentan con la licencia expedida por el CONTE.

Adems como evidencia de las capacitaciones dictadas por MLG y como parte
del programa de capacitacin, se mantienen los registros de las actividades de
capacitacin correspondientes, que especifica el temario, personal que asisti a
la capacitacin y datos de la persona que la dict.

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PLAN ESPECFICO DE SEGURIDAD

HIGIENE Y AMBIENTE
(PESHA)

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11.3. DOCUMENTACIN DEL PERSONAL CAPACITADO EN MATERIA DE

PERMISOS DE TRABAJO.
El personal que realiza actividades que requieren permisos de trabajo, es
capacitado para la ejecucin de los AST y cumplimiento de los requerimientos de
las tareas criticas, tales como trabajos en alturas y en caliente. Esta capacitacin
es dictada por el personal de Gerencia SHA Monmeros

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PLAN ESPECFICO DE SEGURIDAD

HIGIENE Y AMBIENTE
(PESHA)

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12. REVISIN PRE-OPERACIONAL

12.1. PROCEDIMIENTO Y LISTA DE VERIFICACIN DE CONDICIONES DE
MQUINAS Y EQUIPOS.
Antes de dar inicio a los trabajos se efectan verificaciones pre operacional a los
equipos, sistemas, mquinas de soldar u oxicorte para constatar el estado del mismo.
12.2. PARTICIPACIN EN PROCESO PRE OPERACIONAL.
En el proceso de inspeccin pre operacional, participan los operadores y el supervisor
del rea.

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PLAN ESPECFICO DE SEGURIDAD

HIGIENE Y AMBIENTE
(PESHA)

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13. INVESTIGACIN DE ACCIDENTES

13.1. PROCEDIMIENTO PARA LA NOTIFICACIN, REGISTRO, INVESTIGACIN
Y DIVULGACIN DE LOS ACCIDENTES, INCIDENTES Y ENFERMEDADES
OCUPACIONALES.
MLG-I, en cumplimiento a la legislacin vigente, investigar todos los accidentes de trabajo,
para lo cual cuenta con el procedimiento para reporte e investigacin de accidentes e
incidentes de trabajo cuyo objeto, es dar una orientacin para el reporte e investigacin de
accidentes de trabajo, ocurridos a los trabajadores de la organizacin, con el fin de
conocer el desarrollo de los acontecimientos y determinar las causas que originaron el
evento para su control. Para tal efecto inicialmente debern realizar el reporte en el formato
de Reporte Interno de accidentes establecido en la organizacin.
13.2. PROCEDIMIENTOS PARA PRESENTAR INDICADORES ESTADSTICOS DE
ACCIDENTES, INCIDENTES Y ENFERMEDADES OCUPACIONALES.
Los indicadores son evaluados, mediante un anlisis de tendencia, para establecer
medidas de intervencin sobre las causas detectadas que estn incidiendo en el
aumento de la accidentalidad. La estadstica realacionada con enfermedades
ocupacionales es manejada por el Mdico Laboral de la compaa conjunto con el
acompaamiento de la ARL.
13.3. MECANISMO

PARA

INFORMAR

DECLARAR

ACCIDENTES

DE

TRABAJO Y ENFERMEDADES OCUPACIONALES.

El Coordinador SSHA debe reportar a la Administradora de Riesgos Laborales
(ARL) la ocurrencia de accidentes de trabajo, en un trmino no superior a dos (2)
das hbiles siguientes a la ocurrencia del mismo. Para tal fin se debe diligenciar
el Formato nico de Reporte Accidentes de Trabajo (FURAT) a travs de la
pgina Web de la ARL, o mediante el diligenciamiento del reporte manual del
Informe de Accidente de Trabajo del Empleador o Contratante, de la ARL. Estos
reportes deben ser remitidos a la ARL en un plazo mximo de 48 horas hbiles.
Igualmente debe de reportar el evento al Cliente, y remitir al accidentado a
Servicios Mdicos para su respectiva valoracin y proceder a la respectiva
investigacin, la cual deber ser igualmente enviada a la Gerencia SHA.
13.4. REPORTE DE ACCIDENTES AMBIENTALES:
Los accidentes ambientales deben ser reportados al custodio del rea donde se
presento el accidente y a la Superintendencia de Higiene y Ambiente de Gerencia
SHA Monmeros para su investigacin y toma acciones correctivas.

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PLAN ESPECFICO DE SEGURIDAD

HIGIENE Y AMBIENTE
(PESHA)

Versin 1
11.06.13

14. EVALUACIN DEL SISTEMA

Se cuenta con un, que establece una metodologa para la definicin,
aprobacin, ejecucin, seguimiento y cierre de las Acciones Correctivas y/o
Preventivas que afectan o puedan afectar la eficacia de los Sistemas de
Gestin de Seguridad y Salud Laboral. Este procedimiento se realiza de
acuerdo a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestin Integrado.
15.1. PLAN DE AUDITORIAS Y REVISIN GERENCIAL.
MLG-I realizar en las 2013 auditoras del Sistema de Gestion de Seguridad y
Salud en el trabajo y el PESHA, coordinados con el Proceso de Medicin y
Control, a las actividades de mantenimiento, logstica y operaciones realizadas en
MONOMEROS, mediante la implementacin de procedimiento de Auditoria
Interna, cuyo objeto determinar la conformidad de los procesos con los requisitos
establecidos. Igualmente se realizara la Revisin Gerencial peridicamente por
parte de la Gerencia General.

ANEXO 1. ESTRUCTURA SSHA

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